Office
Είσοδος
Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας

Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας

Το Word μπορεί να αντλήσει δεδομένα από διάφορες πηγές προέλευσης δεδομένων για να εκτελέσει τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Ως μέρος της οικογένεια εφαρμογών του Microsoft Office, το Word αποδέχεται εύκολα δεδομένα από Outlook, Excel και Access και άλλες προελεύσεις δεδομένων, όπως ιστοσελίδες, αρχεία κειμένου OpenDocument και οριοθετημένα αρχεία δεδομένων που αποθηκεύονται ως απλό κείμενο. Και εάν δεν έχετε μια υπάρχουσα προέλευση δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε μία νέα στο Word.

Σημαντικό: Η πρόσβαση σε οποιαδήποτε από τις κατονομασμένες προελεύσεις δεδομένων από μια θέση HTTP δεν υποστηρίζεται. Αποθηκεύστε το αρχείο στον τοπικό σκληρό δίσκο σας, πριν να το χρησιμοποιήσετε ως προέλευση δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Προελεύσεις δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας

Ακολουθούν μερικά παραδείγματα των προελεύσεων δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word.

  • υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel

    Ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel λειτουργεί καλά ως προέλευση δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας, εφόσον όλα τα δεδομένα έχουν μορφοποιηθεί σωστά και βρίσκονται σε ένα φύλλο εργασίας, έτσι ώστε να μπορούν να διαβαστούν από το Word. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μορφοποίηση-των-επαφών-συγχώνευσης-αλληλογραφίας-σε-υπολογιστικό-φύλλο-του-Excel-2016-για-Windows.

  • Λίστα επαφών του Microsoft Outlook

    Μπορείτε να ανακτήσετε πληροφορίες επαφών απευθείας από τη Λίστα επαφών του Outlook στο Word. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση των επαφών του Outlook ως προέλευση δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας.

  • Λίστα διευθύνσεων του Microsoft Office

    Μπορείτε να δημιουργήσετε μια απλή λίστα διευθύνσεων του Office κατά τη συγχώνευση αλληλογραφίας, και να τη χρησιμοποιήσετε ξανά αργότερα. Αυτή είναι η καλύτερη λύση όταν θέλετε να δημιουργήσετε μια σύντομη, απλή λίστα, για λιγότερο συχνή χρήση.

  • Αρχείο δεδομένων του Word

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο του Word ως προέλευση δεδομένων. Το έγγραφο πρέπει να περιέχει μόνο έναν πίνακα. Η πρώτη γραμμή του πίνακα πρέπει να περιέχει επικεφαλίδες, ενώ οι άλλες γραμμές πρέπει να περιέχουν τις εγγραφές που θέλετε να συγχωνεύσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία λίστας συγχώνευσης αλληλογραφίας με το Word.

  • Βάση δεδομένων της Microsoft Access

    Με την Access, μπορείτε να επιλέξετε δεδομένα από οποιονδήποτε πίνακα ή ερώτημα που έχει οριστεί στη βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για την αποστολή δεδομένων στο Word.

  • Αρχεία κειμένου

    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε αρχείο κειμένου που περιέχει πεδία δεδομένων διαχωρισμένα (ή οριοθετημένα) με χαρακτήρες tab ή κόμματα, και εγγραφές δεδομένων διαχωρισμένες με σημάδια παραγράφου.

Άλλα αρχεία βάσης δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άλλες προελεύσεις δεδομένων για μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις προελεύσεις, πρέπει να ξεκινήσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

  1. Στο Word, στην καρτέλα Στοιχεία αλληλογραφίας, στην ομάδα Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, επιλέξτε Επιλογή παραληπτών > Χρήση υπάρχουσας λίστας.

    συγχώνευση αλληλογραφίας προέλευσης δεδομένων

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε Νέα προέλευση για να ανοίξει ο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων.

    Οδηγός σύνδεσης δεδομένων
  3. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, επιλέξτε τον τύπο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγχώνευση αλληλογραφίας και στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  4. Ακολουθήστε τις οδηγίες στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων για να ολοκληρώσετε τη σύνδεση δεδομένων στο έγγραφο συγχώνευσης.

Μόλις έχετε την προέλευση δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε ετικέτες, φακέλους, γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρησιμοποιώντας τη συγχώνευση αλληλογραφίας

Δείτε επίσης

Έχετε κάποια ερώτηση σχετικά με τη συγχώνευση αλληλογραφίας στο Word που δεν απαντήθηκε εδώ;

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στο φόρουμ κοινότητας του Word

Βοηθήστε μας να βελτιώσουμε το Word

Έχετε προτάσεις σχετικά με το πώς μπορούμε να βελτιώσουμε τη συγχώνευση αλληλογραφίας(ή οποιαδήποτε άλλη δυνατότητα) του Word; Εάν ναι, επισκεφθείτε το User Voice του Word και πείτε μας!

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×