Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Προγραμματισμός σύσκεψης στο Teams

Τώρα έχετε ένα ημερολόγιο στο teams και με αυτό προέρχονται διάφορες προσθήκες που σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε το πρόγραμμά σας απευθείας από το teams.

Προγραμματισμός σύσκεψης

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη:

  • Επιλέξτε προγραμματισμός Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης" σύσκεψης σε μια συνομιλία (αυτό είναι κάτω από το πλαίσιο σύνταξης) για να κλείσετε μια σύσκεψη με τα άτομα στη συνομιλία.

  • Εναλλακτικά, μεταβείτε στο ημερολόγιο Κουμπί "Συσκέψεις" στην αριστερή πλευρά της εφαρμογής και επιλέξτε νέα σύσκεψη στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής ή επιλέξτε μια περιοχή χρόνου στο ημερολόγιό σας και θα ανοίξει μια φόρμα προγραμματισμού.

Παρόμοια με το Outlook, στη φόρμα προγραμματισμού θα παραχωρήσετε έναν τίτλο στη σύσκεψή σας, θα προσκαλέσετε άτομα και θα προσθέσετε λεπτομέρειες συσκέψεων.

Στη δεξιά πλευρά της φόρμας προγραμματισμού θα έχετε την επιλογή να προσθέσετε ένα κανάλι, μεμονωμένα άτομα ή να αφήσετε και τα δύο κενά για να κλείσετε μια συνάντηση.

Πραγματοποίηση σύσκεψης καναλιού

Επιλέξτε νέα σύσκεψη και στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας προγραμματισμού, θα δείτε την επιλογή ενός καναλιού για να συναντηθείτε. Από το μενού, μπορείτε να προσθέσετε πολλά κανάλια.

FYI, δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η προσθήκη καναλιών μετά την αποστολή της πρόσκλησης. Θα χρειαστεί να στείλετε μια διαφορετική νέα πρόσκληση με τα ενημερωμένα κανάλια.

Σημείωση: Όταν έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, όλοι οι χρήστες της ομάδας θα μπορούν να τη δουν και να την ενώσουν σε αυτό το κανάλι.

Αφού προσθέσετε τους απαραίτητους συμμετέχοντες, επιλέξτε Βοηθός προγραμματισμού για να εντοπίσετε την ώρα που λειτουργεί για όλους.

Εάν η σύσκεψη είναι επαναλαμβανόμενη, επιλέξτε το πλαίσιο Επανάληψη . Αφού το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θέλετε να εμφανίζεται.

Προγραμματίζετε μια σύσκεψη στο Outlook; Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε ομάδες στη σύσκεψη του Outlook.

Επιλογή της προβολής ημερολογίου

Αυτό που κάποτε ήταν μια ημερήσια λίστα με τις συσκέψεις σας είναι τώρα το νέο ημερολόγιο για τις ομάδες. Εναλλαγή μεταξύ των προβολών ημέρας, εβδομάδας εργασίαςή εβδομάδας .

Στην επάνω αριστερή γωνία θα βρίσκετε το μήνα και το έτος, επιλέξτε το για να αλλάξετε την προβολή ημερολογίου σας σε οποιαδήποτε ημερομηνία — παρελθόν ή μέλλον. Επιλέξτε σήμερα για να επιστρέψετε στην τρέχουσα ημέρα/εβδομάδα.

Το ημερολόγιο σάς δείχνει όλα όσα προγραμματίστηκαν στο teams, το Exchange ή το Outlook.

Κάντε δεξί κλικ για περισσότερες επιλογές

Κάντε δεξί κλικ σε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας για να RSVP, καταργήστε το εάν έχει ακυρωθεί ή ανοίξτε την πρόσκληση για να προβάλετε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Εάν το συμβάν είναι μια σύσκεψη ομάδων, θα λάβετε επίσης επιλογές για να συμμετέχετε στο Internet και να συνομιλήσετε με τους συμμετέχοντες.

Οι συσκέψεις ομάδων θα εμφανίζουν ένα κουμπί συνδέσμου σε ένα συμβάν στο ημερολόγιό σας πέντε λεπτά πριν από την έναρξη μιας σύσκεψης. Μόλις κάποιος συνδεθεί στη σύσκεψη, το συμβάν θα αλλάξει χρώματα για να σας ενημερώσει ότι είναι συνδεδεμένοι στο Internet.

Επιλέξτε συμμετοχή για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεις σύσκεψης για να επιβεβαιώσετε την προτιμώμενη κάμερα και τις ρυθμίσεις μικροφώνου πριν συμμετάσχετε στην ηλεκτρονική σύσκεψη.

Σημείωση: Εάν έχετε επικαλυπτόμενες συσκέψεις στο ημερολόγιό σας, το κουμπί "συμμετοχή" δεν θα είναι διαθέσιμο. Ωστόσο, μπορείτε ακόμα να κάνετε δεξί κλικ στο συμβάν και να επιλέξετε συμμετοχή στο Internet.

Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, μεταβείτε στο ημερολόγιο Κουμπί "Συσκέψεις" στο κάτω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός σύσκεψης Κουμπί "Προγραμματισμός σύσκεψης" επάνω δεξιά.

Μεταβείτε στην επιλογή Προσθήκη συμμετεχόντων Κουμπί προσθήκης ατόμων στην ομάδα και επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε.

Στη συνέχεια, μεταβείτε στην κοινή χρήση σε ένα κανάλι:

  • Εάν θέλετε να έχετε τη σύσκεψή σας σε ένα κανάλι, επιλέξτε το κατάλληλο κανάλι.

  • Εάν δεν προτιμάτε, παραλείψτε το.

Σημείωση: Όταν έχετε μια σύσκεψη σε ένα κανάλι, οι χρήστες θα μπορούν να τη δουν και να την ενώσουν σε αυτό το κανάλι.

Στη συνέχεια, ορίστε χρόνους έναρξης και λήξης και Συντάξτε μια περιγραφή για το συμβάν.

Τέλος, επιλέξτε Done για να προγραμματίσετε τη σύσκεψή σας.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×