Προγραμματισμός σύσκεψης με άλλα άτομα

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα ή περισσότερα άτομα. Κομμάτια Outlook που αποδέχεται το αίτημα και διατηρεί χρόνο στο ημερολόγιό σας για τη σύσκεψη. Όταν δημιουργείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να προσθέσετε συνημμένα, να ορίσετε μια θέση και να χρησιμοποιήσετε το Βοηθό προγραμματισμού για να επιλέξετε την καλύτερη δυνατή ώρα για τη σύσκεψή σας.

Προγραμματισμός σύσκεψης

  1. Δημιουργία πρόσκλησης σε σύσκεψη με έναν από τους εξής τρόπους:

    • Από το φάκελο "Εισερχόμενα", επιλέξτε Νέα στοιχεία > σύσκεψης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + Q.

      Για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη, στην "Κεντρική" καρτέλα, στην ομάδα "Δημιουργία", επιλέξτε "Νέα στοιχεία" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Σύσκεψη".

    • Από το ημερολόγιο, επιλέξτε Νέα σύσκεψη ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + Q.

      Εντολή Δημιουργία σύσκεψης στην Κορδέλα

    • Από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενα, επιλέξτε το κουμπί Απάντηση με σύσκεψη.

      Από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε απάντηση με σύσκεψη.
  2. Προσθέστε τους συμμετέχοντες με έναν από τους δύο τρόπους:

    • Προσθέστε οι συμμετέχοντες στη γραμμή για να της πρόσκλησης σε σύσκεψη και μεταβείτε στο βήμα 4.

    • Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 ή ένα λογαριασμό του Exchange, χρησιμοποιήστε το Βοηθό προγραμματισμού για να δείτε τα χρονοδιαγράμματα συμμετεχόντων.

  3. Βοηθός προγραμματισμού, κάντε κλικ στο πλαίσιο κάτω από το όνομα και πληκτρολογήστε το όνομα ενός συμμετέχοντος ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συμμετεχόντων για να εμφανίσετε το βιβλίο διευθύνσεων.

    Κάντε κλικ στο εικονίδιο δίπλα στο όνομα του συμμετέχοντος στο το Βοηθό προγραμματισμού για να επισημάνετε ένα συγκεκριμένο συμμετέχοντα ως ένα Απαραίτητος συμμετέχων,Προαιρετικό συμμετέχοντα ή έναν πόρο. Όταν αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα του συμμετέχοντος, το Outlook παρέχει προτάσεις για εσάς με βάση τα άτομα που πληρούνται με ή ή στείλατε πρόσφατα. Επιλέξτε ένα όνομα από τη λίστα για να προσθέσετε συμμετέχοντες.

    Μπορείτε να επισημάνετε συμμετέχοντες ως απαιτούμενη ή προαιρετική.
  4. Προσθέστε ένα θέμα της σύσκεψης, ώρα έναρξης και ώρα λήξης, και μια θέση.

    Στο Outlook 2016 και το Outlook για το Office 365, μπορεί να αρχίσετε να πληκτρολογείτε το όνομα μια θέση, για παράδειγμα, τέταρτο καφετέρια ή 23 αίθουσα διασκέψεων, και το Outlook θα αναζητήσει συμφωνίες θέση. Επιλέξτε μία από τις προτάσεις για να επιλέξετε αυτήν τη θέση ή συνεχίστε να πληκτρολογείτε για να εισαγάγετε μια άλλη θέση.

    Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λογαριασμό του Microsoft Exchange ή του Office 365, κάντε κλικ στην επιλογή Βοηθός προγραμματισμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εύρεση αίθουσας για να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα και κράτηση κανάλια. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρησιμοποιήστε το Βοηθό προγραμματισμού και Εύρεση αίθουσας συσκέψεων στο Outlook.

  5. Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, στο μενού Εισαγωγή , επιλέξτε Επισύναψη αρχείουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να προσθέσετε.

  6. Εάν δεν θέλετε να γίνει αυτή η μιας περιοδικής σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή. Διαφορετικά, ανατρέξτε στο θέμα πραγματοποίηση μιας περιοδικής σύσκεψης.

Αποτροπή συμμετέχοντες από προώθησης σύσκεψης

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, όταν δημιουργείτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, μπορείτε να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες από την προώθηση την πρόσκληση σε σύσκεψη σε άλλα άτομα.

  • Πριν να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, επιλέξτε Επιλογές απόκρισης > Δυνατότητα προώθησης για να κάνετε εναλλαγή τη δυνατότητα για τους συμμετέχοντες για να προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Σύσκεψη > Περιοδικότητα.

    Η εντολή Περιοδικότητα στην Κορδέλα

    Σημείωση: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + G για να προγραμματίσετε τη σύσκεψη για να επαναλαμβάνεται τακτικά.

  2. Διαλέξτε τις επιλογές για το μοτίβο περιοδικότητας που θέλετε και μετά κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Όταν προσθέτετε ένα μοτίβο περιοδικότητας σε μια πρόσκληση σε σύσκεψη, τις αλλαγές καρτέλα σύσκεψης για να Σειρά συσκέψεων.

  3. Για να στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Προσθέστε ένα άτομο σε μια υπάρχουσα σύσκεψη

Μπορείτε να προσθέσετε έναν άλλο συμμετέχοντα σε μια υπάρχουσα σύσκεψη.

Εάν είστε ο κάτοχος της σύσκεψης:

  1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη γραμμή για να ή το Βοηθό προγραμματισμού για να προσθέσετε ένα ή περισσότερα άτομα στη σύσκεψη.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Αποστολή ενημερώσεων μόνο για να προστεθεί ή διαγραφεί οι συμμετέχοντες.

    • Στείλτε τις ενημερώσεις σε όλους τους συμμετέχοντες.

Εάν δεν είστε ο κάτοχος της σύσκεψης

  1. Ανοίξτε την πρόσκληση σε σύσκεψη. Στην ομάδα απόκριση στην κορδέλα, επιλέξτε Απάντηση, στη συνέχεια, προς τα εμπρός. Προσθέστε έναν ή περισσότερους παραλήπτες στην πρόσκληση σε σύσκεψη.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Ο κάτοχος της σύσκεψης, θα λάβετε ειδοποίηση ότι έχετε μπορείτε να προωθείται η πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα άλλο άτομο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προώθηση σύσκεψης.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×