Προγραμματισμός σύσκεψης ή συνάντησης με τους πελάτες σας στο Business Contact Manager

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Business Contact Manager for Outlook όπως ακριβώς θα χρησιμοποιούσατε το Outlook για να προγραμματίσετε συσκέψεις και συναντήσεις με πελάτες των οποίων οι εγγραφές περιέχουν μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ σε έναν από τους παρακάτω φακέλους για να εμφανίσετε το χώρο εργασίας:

    • Διαχείριση επαφών.

    • Πωλήσεις.

    • Διαχείριση έργων.

      Γιατί δεν υπάρχει ο φάκελος "Μάρκετινγκ";

      Από προεπιλογή, ο φάκελος "Μάρκετινγκ" δεν περιέχει εγγραφές λογαριασμού ή επαγγελματικών επαφών. Δεν είναι δυνατή η αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ο προγραμματισμός συνάντησης χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από τις δραστηριότητες μάρκετινγκ ή τις εγγραφές εργασιών έργου επειδή δεν είναι συνδεδεμένες με έναν τύπο εγγραφής λογαριασμού ή επαγγελματικής επαφής.

  2. Επιλέξτε την καρτέλα, η οποία περιέχει τις εγγραφές των ατόμων που θέλετε να συναντήσετε.

  3. Επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε.

    Πώς μπορώ να επιλέξω περισσότερες από μία εγγραφές;

    Για να επιλέξετε συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο SHIFT και κατόπιν κάντε κλικ στην πρώτη και την τελευταία εγγραφής της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε. Για να επιλέξετε μη συνεχόμενες εγγραφές, πατήστε το πλήκτρο CTRL και κατόπιν κάντε κλικ στις μεμονωμένες εγγραφές. Για να επιλέξετε όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ σε μία και κατόπιν πατήστε CTRL+A.

  4. Στην κορδέλα, στην ομάδα Επικοινωνία, κάντε ένα από τα εξής:

    • Προγραμματισμός σύσκεψης και πρόσκληση πελατών   

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση σε σύσκεψη

        • Στην καρτέλα Λογαριασμοί, Επαγγελματικές επαφές ή Υποψήφιοι πελάτες, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση σε σύσκεψη.

        • Στην καρτέλα Επαγγελματικά έργα ή Ευκαιρίες, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσκληση σε σύσκεψη.

          Εμφανίζεται μια νέα πρόσκληση σε σύσκεψη με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να περιλαμβάνονται στο πλαίσιο Προς.

          Σημείωση: Οι επιμέρους εγγραφές ενδέχεται να περιέχουν πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στην πρόσκληση σε σύσκεψη περιλαμβάνεται μόνο η πρώτη διεύθυνση της λίστας.

      2. Πληκτρολογήστε και στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη όπως θα κάνατε κανονικά για να προσκαλέσετε τους πελάτες σας σε μια σύσκεψη.

    • Προσθήκη στο ημερολόγιο μιας συνάντησης που σχετίζονται με τους πελάτες   

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συνάντηση.
        Ανοίγει μια συνάντηση με τα ονόματα των επιλεγμένων εγγραφών στη γραμμή Θέμα.

      2. Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες στη συνάντηση όπως συνήθως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.
        Η συνάντηση προστίθεται στο ημερολόγιό σας.

Η πρόσκληση σε σύσκεψη ή η συνάντηση παρατίθεται στη σελίδα του ιστορικού επικοινωνίας καθενός από τους παραλήπτες.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×