Προβολή όγκου εργασίας και διαθεσιμότητας πόρων

Προβολή όγκου εργασίας και διαθεσιμότητας πόρων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ως διαχειριστής έργου, μία από τις πιο σημαντικές πλευρές του ρόλου σας είναι να παρακολουθείτε τις αντιστοιχίσεις για κάθε έναν από τους πόρους σας ώστε να μπορείτε να εξισορροπήσετε αποτελεσματικά τους φόρτους εργασίας. Ορισμένοι πόροι μπορεί να είναι υπερ-ανάθεση και άλλους μπορεί να είναι υπο. Μπορείτε να δείτε πόσο αποτελεσματικά σας πόροι, που χρησιμοποιούνται στο έργο σας και, αν χρειάζεται να κάνετε προσαρμογές, προβάλλοντας τους όγκου εργασίας και διαθεσιμότητας στο Microsoft Project.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εξέταση όγκου εργασίας πόρων με τη χρήση της προβολής "Χρήση πόρων"

Αναθεώρηση διαθεσιμότητα για εταιρικούς πόρους με χρήση του Project Online

Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα για να προβάλετε μεμονωμένα φόρτους εργασίας

Προβάλετε μια λίστα με τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση

Ομαδοποίηση πόρων με υπερ-ανάθεση

Βρείτε πόρους που έχουν διαθέσιμο χρόνο

Εξέταση όγκου εργασίας πόρων με τη χρήση της προβολής "Χρήση πόρων"

  1. Στην καρτέλα εργασία ή πόρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων" στο αναπτυσσόμενο μενού Προβολή.

  2. Εξετάστε τα ονόματα των πόρων και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο τμήμα πίνακας της προβολής "Χρήση πόρων".

  3. Εξετάστε το τμήμα κλίμακα χρόνου της προβολής για να δείτε τον τρόπο εργασίας που έχει εκχωρηθεί επάνω από την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

Σε πολλές προβολές πόρων, συμπεριλαμβανομένης της προβολής "Χρήση πόρων" υπερ-ανάθεση πόρων εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Μια υπερ-ανάθεση συμβαίνει κάθε φορά που έχει γίνει υπέρβαση του πόρου μέγιστες μονάδες για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. Στα φύλλα πόρων, το πεδίο "δείκτης" για υπερ-ανάθεση πόρων περιλαμβάνει επίσης η ένδειξη, το οποίο υποδεικνύει ότι είναι η εξισορρόπηση του πόρου ισοστάθμισης πόρου. Ελέγξτε την ένδειξη και εξετάστε τις αναθέσεις εργασιών για να διαπιστώσει εάν την υπερ-ανάθεση είναι αποδεκτή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δύο εργασίες έχουν διάρκεια τεσσάρων ωρών και ότι τόσο ξεκινούν και να ολοκληρώσετε τις ίδιες ώρες. Εάν αντιστοιχίσετε και τις δύο εργασίες στο Βασίλη, αυτός είναι τεχνικά υπερ-ανάθεση, επειδή η διάρκεια ζωής τεσσάρων ωρών των δύο εργασιών, εργάζεται σε 200 τοις εκατό. Ωστόσο, εάν έχει οριστεί ισοστάθμιση σε βάση ανά ημέρα, ο Μπάμπης δεν χρειάζεται να γίνει ισοστάθμιση, επειδή στη διάρκεια της ημέρας ολόκληρη δεν υπερβαίνει το συνολική χωρητικότητα οκτώ ωρών εργασίας.

Σημείωση: Μαζί με τις αναθέσεις πόρων για τις εργασίες στο έργο ανοιχτό αυτήν τη στιγμή, στην προβολή "Χρήση πόρων" εμφανίζει επίσης τις αναθέσεις πόρων σύνοψης. Αναθέσεις πόρων σύνοψης υποδεικνύουν το συνολικό όγκο εργασίας έναν πόρο έχει ανατεθεί σε όλα τα άλλα έργα. Αναθέσεις πόρων σύνοψης εμφανίζονται μόνο αν είστε συνδεδεμένοι στο Microsoft Project Server και εάν έχετε μια εταιρικό έργο Άνοιγμα. Εάν δεν θέλετε οι γραμμές σύνοψης ανάθεσης για να επηρεάσει τα σύνολα εμφανίζεται στην προβολή "Χρήση πόρων", μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές συνοπτικής αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Μπορείτε, επίσης, να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε όλες τις αναθέσεις πόρων και τα ποσοστά ανάθεσης όγκου εργασίας σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις αναθέσεις ανά πόρο και εμφανίζει τον τρόπο πλήρως αυτοί οι πόροι έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες που έχουν ανατεθεί μέσα στο χρόνο.

  1. Στην καρτέλα εργασία ή πόρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση πόρων" στο αναπτυσσόμενο μενού Προβολή.

  2. Στην καρτέλα " μορφή ", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη λεπτομερειών.

  3. Στη λίστα διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσοστό εκχώρησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση.

  4. Εξετάστε το τμήμα κλίμακα χρόνου της προβολής. Στη γραμμή % Επιμ. που μόλις προσθέσατε, μπορείτε να δείτε το ποσοστό του πόρου συνολικό διαθέσιμη χρόνος εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε αναθέσεις κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης χρονικής περιόδου. Επιπλέον, το τμήμα κλίμακας χρόνου της προβολής εμφανίζει την εργασία του πόρου υπερ-ανάθεση και το ποσοστό ανάθεσης με κόκκινο χρώμα, επιτρέποντας την για να επισημάνετε ακριβώς όταν γίνει υπερ-ανάθεση του πόρου.

Συμβουλή: Μπορείτε να μεγεθύνετε τη χρονική περίοδο που εμφανίζονται στη χρονική κλίμακα (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε ώρες) κάνοντας κλικ στην επιλογή Ζουμ στο (+) που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου. Παρομοίως, μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση από τη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε εβδομάδες) κάνοντας κλικ στην επιλογή Σμίκρυνση (-).

Αναθεώρηση διαθεσιμότητα για εταιρικούς πόρους με χρήση του Project Online

Για να βρείτε την υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση, είτε μέσα σε ένα έργο ή κατά πλάτος πολλών έργων, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Project Online και να προβάλετε ένα γράφημα και πίνακα διαθεσιμότητας πόρων.

  1. Από το Project Online Κέντρο έργων, κάντε κλικ στην επιλογή πόροι στο μενού αριστερή πλευρά.

  2. Επιλέξτε τον πόρο ή τους πόρους που θέλετε να προβάλετε, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομά του και, στη συνέχεια, στην καρτέλα πόροι, του οποίου τις πληροφορίες διαθεσιμότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρητικότητας στην ενότητα Περιήγηση.

    Για να επιλέξετε γειτονικά πόρους στη λίστα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ το πρώτο και, στη συνέχεια, το τελευταίο πόρο. Για να επιλέξετε μη γειτονικά πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε πόρο.

  3. Στην ενότητα " προβολές " της καρτέλας διαθεσιμότητα, επιλέξτε μια προβολή πόρων.

    • Για να εμφανίσετε πρώτα ομαδοποιημένα κατά πόρους και, στη συνέχεια, με τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος εργασίας ανάθεσης, επιλέξτε εργασία, πόρο.

    • Για να εμφανίσετε ομαδοποιημένα κατά τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος εργασίας ανάθεσης, επιλέξτε Χρήση των πόρων από το Project.

    • Για να εμφανίσετε το χρονικό διάστημα που ένας πόρος έχει διαθέσιμο για να εργαστεί κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου, επιλέξτε Υπόλοιπη διαθεσιμότητα.

    • Για να εμφανίσετε τον όγκο της εργασίας που έχει ανατεθεί στον πόρο για να το κάνετε, επιλέξτε Χρήση των πόρων.

  4. Εάν έχετε επιλέξει πολλούς πόρους στην προηγούμενη σελίδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο υπόμνημα στο γράφημα για να επιλέξετε τους πόρους που θέλετε να προβάλετε στο γράφημα.

    Ο πίνακας Λεπτομέρειες κάτω από το γράφημα εμφανίζει μια κλίμακα χρόνου που εμφανίζει τον όγκο εργασίας που το πόρο έχει ανατεθεί κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Συμβουλή: Για να δείτε μια διαφορετική περιοχή ημερομηνιών στο γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ημερομηνιών στην καρτέλα διαθεσιμότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέες ημερομηνίες στα πλαίσια Ορισμός περιοχής ημερομηνιών.

Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα για να προβάλετε μεμονωμένα φόρτους εργασίας

Η προβολή "Γράφημα πόρων" εμφανίζει μια γραμμή γράφημα προβολή φόρτο εργασίας και διαθεσιμότητας ενός μεμονωμένου πόρου. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να ανακαλύψετε γρήγορα αν ο επιλεγμένος πόρος είναι υπερ-ανάθεση ή υπο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε επίσης να δείτε το ποσοστό της μονάδες έχει εκχωρηθεί για αναθέσεις, μαζί με τη διαθεσιμότητα του πόρου μέγιστες μονάδες.

  1. Στην καρτέλα " πόρος ", επιλέξτε την προβολή " Γράφημα πόρων " στην ενότητα Προβολή.

  2. Ελέγξτε το όνομα του πρώτου πόρου στην προβολή "Γράφημα πόρων" με κύλιση αριστερά ή δεξιά στο αριστερό παράθυρο.

    Εάν το όνομα του πόρου εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, στη συνέχεια, ο πόρος έχει υπερ-ανάθεση. Πόροι που αναφέρονται σε μαύρο έχουν εκχωρηθεί ακριβώς στο ή στην περιοχή πλήρης ιδιότητά τους.

  3. Εξετάστε το γράφημα ράβδων για να δείτε το επίπεδο υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεσης.

    Μπλε ράβδοι (από προεπιλογή) υποδηλώνουν το σύνολο του όγκου εργασίας που έχει εκχωρηθεί που είναι ή κάτω από τη διαθεσιμότητα του πόρου μέγιστη μονάδα και χρόνος εργασίας για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Κόκκινες γραμμές (από προεπιλογή) υποδεικνύουν ότι ο πόρος έχει υπερ-ανάθεση επειδή ο πόρος έχει υπερβεί τη μέγιστη μονάδα και τη διαθεσιμότητα χρόνου εργασίας για μια δεδομένη χρονική περίοδο.

  4. Εξετάστε τα υψηλότερα ποσοστά που εμφανίζονται στη χρονική περίοδο που εμφανίζεται — δηλαδή, το μονάδες κορύφωσης για τον πόρο στη χρονική περίοδο.

    Μονάδες κορύφωσης παρατίθενται στο κάτω μέρος του γραφήματος.

  5. Για να προβάλετε το γράφημα ράβδων για τον επόμενο πόρο, πιέστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους.

Αρχή της σελίδας

Προβάλετε μια λίστα με τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με μόνο τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση, εμφανίζοντας την προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων" και, στη συνέχεια, φιλτράρισμα για υπερ-ανάθεση πόρων.

  1. Στην ενότητα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο πόρων" Χρήση πόρων από την αναπτυσσόμενη λίστα.

  2. Στην καρτέλα " Προβολή ", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου στην ενότητα δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Υπερ-ανάθεση πόρων.

  3. Για να δείτε την πλήρη λίστα των πόρων ξανά, κάντε κλικ στην επιλογή το αναπτυσσόμενο μενού φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρίς φίλτρο.

Σημείωση: Ακόμα και χωρίς φιλτράρισμα για υπερ-ανάθεση πόρων, μπορείτε εύκολα να δείτε τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση, επειδή τα ονόματά τους εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα σε οποιαδήποτε προβολή πόρων. Επίσης, στις προβολές Φύλλο πόρων και χρήση πόρων, το πεδίο "δείκτης" προτείνει ότι είναι η εξισορρόπηση του υπερ-ανάθεση πόρων.

Προβολές εργασίας επίσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση των υπερ-αναθέσεις, παρόλο που οι υπερ-αναθέσεις δεν εμφανίζονται με με κόκκινο χρώμα, τον τρόπο προβολές πόρων. Εάν εργάζεστε σε μια προβολή εργασίας, μπορείτε να περάσετε από κάθε εργασία που έχει υπερ-αναθέσεις πόρων, αν και μια προβολή εργασίας δεν θα εμφανίσει σε ποιους πόρους (ή πόσες) υπερ-ανάθεση.

Ενώ βρίσκεστε σε οποιαδήποτε προβολή εργασίας, όπως το γράφημα Gantt ή το διάγραμμα δικτύου, στην καρτέλα " πόρος ", κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενη υπερ-ανάθεση στην ενότητα επίπεδο.

Ομαδοποίηση πόρων με υπερ-ανάθεση

Στην προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων", μπορείτε να ομάδα τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε πόρους από τους μονάδες κορύφωσης, που υποδηλώνουν τις μέγιστες ποσοστιαίες αναθέσεις σε αναθέσεις κατά τη διάρκεια του έργου. Εξέταση των υπερ-ανάθεση πόρων με βάση την έκταση της τους υπερ-αναθέσεις μπορεί να σας βοηθήσει να στην εστίαση σε πιο υπερ-ανάθεση στους πόρους πρώτα.

  1. Στην ενότητα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο πόρων" Χρήση πόρων.

  2. Στην καρτέλα " Προβολή ", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Ομαδοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομαδοποίηση κατά.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα πεδίου, επιλέξτε υπερ-ανάθεση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου σειρά, επιλέξτε Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    Εάν κάνετε κλικ σε Αύξουσα σειρά, την ομάδα των πόρων που δεν έχουν υπερ-ανάθεση εμφανίζεται πρώτη και την ομάδα των υπερ-ανάθεση πόρων εμφανίζεται δεύτερο.

  5. Για να δημιουργήσετε μια ένθετη ομαδοποίηση μονάδες κορύφωσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κορύφωσης.

  6. Πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την ομαδοποίηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

    Η προβολή είναι ομαδοποιημένη σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Οποιοσδήποτε πόρος με αντιστοίχιση άνω των 100 τοις εκατό μονάδων κορύφωσης ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του έργου που είναι ομαδοποιημένα κάτω από υπερ-ανάθεση: Ναι. Εάν καθορίσετε μια ένθετη ομαδοποίηση κορυφαίων μονάδων, ενδέχεται να έχετε πρόσθετες ομαδοποιήσεις κάτω από επικεφαλίδες όπως κορύφωσης: 200%, κορύφωσης: 300%, και ούτω καθεξής.

  7. Για να δείτε τους πόρους που εμφανίζεται στην αρχική τους σειρά στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά, επιλέξτε [Καμία ομάδα].

Βρείτε πόρους που έχουν διαθέσιμο χρόνο

Εάν διαθέτετε πόρους με υπερ-ανάθεση, που μπορεί να θέλετε να καθορίζουν τους πόρους του έργου που έχουν διαθέσιμο χρόνο, ώστε να μπορείτε να διανείμετε το φόρτο εργασίας πιο ομοιόμορφα. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης χρήσιμο εάν υπάρχουν πρόσθετες εργασίες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί και θέλετε να εντοπίσω ποιος είναι διαθέσιμος να αναλάβει περισσότερη εργασία.

Διαθεσιμότητα πόρων υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο:

Διαθεσιμότητα πόρων = δυναμικότητα πόρων - (ανάθεσης πόρων σύνοψης + εξαιρέσεις ημερολογίου)

Σύνοψη ανάθεσης πόρων είναι το άθροισμα των όλες τις εργασίες που εκτελούνται από τον πόρο και εξαιρέσεις ημερολογίου τυχόν εξαιρέσεις στο ημερολόγιο βάσης του πόρου.

Για να βρείτε πόρους που μπορούν να εργαστούν πρόσθετες ώρες σε μια εργασία, μπορείτε να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε το σύνολο του χρόνου (ώρες, ημέρες ή εβδομάδες) ότι ένας πόρος έχει διαθέσιμο για πρόσθετες αναθέσεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή για να κάνετε αναδιανομή εργασίας από υπερ-ανάθεση πόρων σε υπο-ανάθεση.

  1. Στην ενότητα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Χρήση πόρων ".

  2. Στην καρτέλα " μορφή ", στην ενότητα Λεπτομέρειες, επιλέξτε το πλαίσιο Υπόλοιπη διαθεσιμότητα.

  3. Στο το Υπόλ. (υπόλοιπη διαθεσιμότητα), εξετάστε τον όγκο εργασίας που αντιπροσωπεύει την υπόλοιπη διαθεσιμότητα ή υπο-ανάθεση, για κάθε χρονική περίοδο.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε το γράφημα πόρων προβολή για να δείτε ένα γράφημα ράβδων του φόρτου εργασίας ενός μεμονωμένου πόρου, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε ποιος μπορεί να εργαστούν πρόσθετες ώρες σε μια εργασία. Μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με την εργαστεί πρόσθετες κάθε φορά στην προβολή "Γράφημα πόρων". Μπορείτε να δείτε τον όγκο εργασίας διαθέσιμη σε μια χρονική περίοδο.

  1. Στην ενότητα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Γράφημα πόρων ".

  2. Στην καρτέλα " μορφή ", επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού γραφήματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαθεσιμότητα εργασίας.

  3. Για τον επιλεγμένο πόρο, εξετάστε την ποσότητα διαθέσιμου όγκου εργασίας που εμφανίζεται στο γράφημα ράβδων. Πραγματοποιήστε κύλιση το κλίμακα χρόνου για να δείτε μη επαρκείς αναθέσεις κατά τη διάρκεια διαφορετικές χρονικές περιόδους.

  4. Εξετάστε την ποσότητα διαθέσιμου χρόνου για τον επιλεγμένο πόρο στο κάτω μέρος του γράφημα.

  5. Για να μετακινήσετε τον επόμενο πόρο με διαθέσιμο χρόνο, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.

Αρχή της σελίδας

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εξέταση όγκου εργασίας πόρων με τη χρήση της προβολής "Χρήση πόρων"

Αναθεώρηση διαθεσιμότητα για εταιρικούς πόρους με χρήση του Project Online

Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα για να προβάλετε μεμονωμένα φόρτους εργασίας

Προβάλετε μια λίστα με τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση

Ομαδοποίηση πόρων με υπερ-ανάθεση

Βρείτε πόρους που έχουν διαθέσιμο χρόνο

Εξέταση όγκου εργασίας πόρων με τη χρήση της προβολής "Χρήση πόρων"

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Χρήση πόρων ".

  2. Εξετάστε τα ονόματα των πόρων και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί στο τμήμα πίνακας της προβολής "Χρήση πόρων".

  3. Εξετάστε το τμήμα κλίμακα χρόνου της προβολής για να δείτε τον τρόπο εργασίας που έχει εκχωρηθεί επάνω από την επιλεγμένη χρονική περίοδο.

Σε πολλές προβολές πόρων, συμπεριλαμβανομένης της προβολής "Χρήση πόρων" υπερ-ανάθεση πόρων εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα. Μια υπερ-ανάθεση συμβαίνει κάθε φορά που έχει γίνει υπέρβαση του πόρου μέγιστες μονάδες για οποιαδήποτε χρονική περίοδο. Στα φύλλα πόρων, το πεδίο "δείκτης" για υπερ-ανάθεση πόρων περιλαμβάνει επίσης η ένδειξη Ένδειξη Ισοστάθμισης πόρων , που υποδηλώνει ότι είναι η εξισορρόπηση του πόρου ισοστάθμισης πόρου. Ελέγξτε την ένδειξη και εξετάστε τις αναθέσεις εργασιών για να διαπιστώσει εάν την υπερ-ανάθεση είναι αποδεκτή.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι δύο εργασίες έχουν διάρκεια τεσσάρων ωρών και ότι τόσο ξεκινούν και να ολοκληρώσετε τις ίδιες ώρες. Εάν αντιστοιχίσετε και τις δύο εργασίες στο Βασίλη, αυτός είναι τεχνικά υπερ-ανάθεση, επειδή η διάρκεια ζωής τεσσάρων ωρών των δύο εργασιών, εργάζεται σε 200 τοις εκατό. Ωστόσο, εάν έχει οριστεί ισοστάθμιση σε βάση ανά ημέρα, ο Μπάμπης δεν χρειάζεται να γίνει ισοστάθμιση, επειδή στη διάρκεια της ημέρας ολόκληρη δεν υπερβαίνει το συνολική χωρητικότητα οκτώ ωρών εργασίας.

Σημείωση: Μαζί με τις αναθέσεις πόρων για τις εργασίες στο έργο ανοιχτό αυτήν τη στιγμή, στην προβολή "Χρήση πόρων" εμφανίζει επίσης τις αναθέσεις πόρων σύνοψης. Αναθέσεις πόρων σύνοψης υποδεικνύουν το συνολικό όγκο εργασίας έναν πόρο έχει ανατεθεί σε όλα τα άλλα έργα. Αναθέσεις πόρων σύνοψης εμφανίζονται μόνο εάν είστε συνδεδεμένοι με το Microsoft Office Project Server και εάν έχετε μια εταιρικό έργο Άνοιγμα. Εάν δεν θέλετε οι γραμμές σύνοψης ανάθεσης για να επηρεάσει τα σύνολα εμφανίζεται στην προβολή "Χρήση πόρων", μπορείτε να επιλέξετε τις γραμμές συνοπτικής αντιστοίχισης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Μπορείτε, επίσης, να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε όλες τις αναθέσεις πόρων και τα ποσοστά ανάθεσης όγκου εργασίας σε ένα φύλλο κατανομής χρόνου. Αυτή η προβολή εμφανίζει όλες τις αναθέσεις ανά πόρο και εμφανίζει τον τρόπο πλήρως αυτοί οι πόροι έχουν εκχωρηθεί σε εργασίες που έχουν ανατεθεί μέσα στο χρόνο.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Χρήση πόρων ".

  2. Στο μενού " μορφή ", κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ λεπτομερειών.

  3. Στη λίστα διαθέσιμα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσοστό εκχώρησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση.

  4. Εξετάστε το τμήμα κλίμακα χρόνου της προβολής. Στη γραμμή % Επιμ. που μόλις προσθέσατε, μπορείτε να δείτε το ποσοστό του πόρου συνολικό διαθέσιμη χρόνος εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε αναθέσεις κατά τη διάρκεια της επιλεγμένης χρονικής περιόδου. Επιπλέον, το τμήμα κλίμακας χρόνου της προβολής εμφανίζει την εργασία του πόρου υπερ-ανάθεση και το ποσοστό ανάθεσης με κόκκινο χρώμα, επιτρέποντας την για να επισημάνετε ακριβώς όταν γίνει υπερ-ανάθεση του πόρου.

Συμβουλή: Μπορείτε να μεγεθύνετε τη χρονική περίοδο που εμφανίζονται στη χρονική κλίμακα (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε ώρες) κάνοντας κλικ στην επιλογή Ζουμ στο Εικόνα κουμπιού . Παρομοίως, μπορείτε να κάνετε σμίκρυνση από τη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε την προβολή από ημέρες σε εβδομάδες) κάνοντας κλικ στην επιλογή Σμίκρυνση Εικόνα κουμπιού .

Αναθεώρηση διαθεσιμότητα για εταιρικούς πόρους με χρήση του Project Online

Για να βρείτε την υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεση, είτε μέσα σε ένα έργο ή κατά πλάτος πολλών έργων, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Project Online και να προβάλετε ένα γράφημα και πίνακα διαθεσιμότητας πόρων.

  1. Από το Project Online Κέντρο έργων, κάντε κλικ στην επιλογή πόροι στο μενού αριστερή πλευρά.

  2. Επιλέξτε τον πόρο ή τους πόρους που θέλετε να προβάλετε, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο όνομά του και, στη συνέχεια, στην καρτέλα πόροι, του οποίου τις πληροφορίες διαθεσιμότητας, κάντε κλικ στην επιλογή Χωρητικότητας στην ενότητα Περιήγηση.

    Για να επιλέξετε γειτονικά πόρους στη λίστα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ το πρώτο και, στη συνέχεια, το τελευταίο πόρο. Για να επιλέξετε μη γειτονικά πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ κάνετε κλικ σε κάθε πόρο.

  3. Στην ενότητα " προβολές " της καρτέλας διαθεσιμότητα, επιλέξτε μια προβολή πόρων.

    • Για να εμφανίσετε πρώτα ομαδοποιημένα κατά πόρους και, στη συνέχεια, με τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος εργασίας ανάθεσης, επιλέξτε εργασία, πόρο.

    • Για να εμφανίσετε ομαδοποιημένα κατά τα έργα στα οποία εμφανίζεται ο πόρος εργασίας ανάθεσης, επιλέξτε Χρήση των πόρων από το Project.

    • Για να εμφανίσετε το χρονικό διάστημα που ένας πόρος έχει διαθέσιμο για να εργαστεί κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης χρονικής περιόδου, επιλέξτε Υπόλοιπη διαθεσιμότητα.

    • Για να εμφανίσετε τον όγκο της εργασίας που έχει ανατεθεί στον πόρο για να το κάνετε, επιλέξτε Χρήση των πόρων.

  4. Εάν έχετε επιλέξει πολλούς πόρους στην προηγούμενη σελίδα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο υπόμνημα στο γράφημα για να επιλέξετε τους πόρους που θέλετε να προβάλετε στο γράφημα.

    Ο πίνακας Λεπτομέρειες κάτω από το γράφημα εμφανίζει μια κλίμακα χρόνου που εμφανίζει τον όγκο εργασίας που το πόρο έχει ανατεθεί κατά τη συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Συμβουλή: Για να δείτε μια διαφορετική περιοχή ημερομηνιών στο γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός ημερομηνιών στην καρτέλα διαθεσιμότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε νέες ημερομηνίες στα πλαίσια Ορισμός περιοχής ημερομηνιών.

Χρησιμοποιήστε ένα γράφημα για να προβάλετε μεμονωμένα φόρτους εργασίας

Η προβολή "Γράφημα πόρων" εμφανίζει μια γραμμή γράφημα προβολή φόρτο εργασίας και διαθεσιμότητας ενός μεμονωμένου πόρου. Αυτή η προβολή σάς επιτρέπει να ανακαλύψετε γρήγορα αν ο επιλεγμένος πόρος είναι υπερ-ανάθεση ή υπο για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Μπορείτε επίσης να δείτε το ποσοστό της μονάδες έχει εκχωρηθεί για αναθέσεις, μαζί με τη διαθεσιμότητα του πόρου μέγιστες μονάδες.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Γράφημα πόρων ".

  2. Ελέγξτε το όνομα του πρώτου πόρου στην προβολή "Γράφημα πόρων".

    Εάν το όνομα του πόρου εμφανίζεται με κόκκινο χρώμα, στη συνέχεια, ο πόρος έχει υπερ-ανάθεση. Πόροι που αναφέρονται σε μαύρο έχουν εκχωρηθεί ακριβώς στο ή στην περιοχή πλήρης ιδιότητά τους.

  3. Εξετάστε το γράφημα ράβδων για να δείτε το επίπεδο υπερ-ανάθεση ή υπο-ανάθεσης.

    Μπλε ράβδοι (από προεπιλογή) υποδηλώνουν το σύνολο του όγκου εργασίας που έχει εκχωρηθεί που είναι ή κάτω από τη διαθεσιμότητα του πόρου μέγιστη μονάδα και χρόνος εργασίας για συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Κόκκινες γραμμές (από προεπιλογή) υποδεικνύουν ότι ο πόρος έχει υπερ-ανάθεση επειδή ο πόρος έχει υπερβεί τη μέγιστη μονάδα και τη διαθεσιμότητα χρόνου εργασίας για μια δεδομένη χρονική περίοδο.

  4. Εξετάστε τα υψηλότερα ποσοστά που εμφανίζονται στη χρονική περίοδο που εμφανίζεται — δηλαδή, το μονάδες κορύφωσης για τον πόρο στη χρονική περίοδο.

    Μονάδες κορύφωσης παρατίθενται στο κάτω μέρος του γραφήματος.

  5. Για να προβάλετε το γράφημα ράβδων για τον επόμενο πόρο, πιέστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους.

Αρχή της σελίδας

Προβάλετε μια λίστα με τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση

Μπορείτε να δείτε μια λίστα με μόνο τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση, εμφανίζοντας την προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων" και, στη συνέχεια, φιλτράρισμα για υπερ-ανάθεση πόρων.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο πόρων" Χρήση πόρων.

  2. Στην προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην Υπερ-ανάθεση πόρων.

  3. Για να δείτε την πλήρη λίστα των πόρων ξανά, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλους τους πόρους.

Σημείωση: Ακόμα και χωρίς φιλτράρισμα για υπερ-ανάθεση πόρων, μπορείτε εύκολα να δείτε τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση, επειδή τα ονόματά τους εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα σε οποιαδήποτε προβολή πόρων. Επίσης, στις προβολές Φύλλο πόρων και χρήση πόρων, μια ένδειξη Ένδειξη Ισοστάθμισης πόρων εμφανίζεται στο πεδίο "δείκτης" που υποδεικνύει ότι είναι η εξισορρόπηση του υπερ-ανάθεση πόρων.

Προβολές εργασίας επίσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εμφάνιση των υπερ-αναθέσεις, παρόλο που οι υπερ-αναθέσεις δεν εμφανίζονται με με κόκκινο χρώμα, τον τρόπο προβολές πόρων. Εάν εργάζεστε σε μια προβολή εργασίας, μπορείτε να περάσετε από κάθε εργασία που έχει υπερ-αναθέσεις πόρων, αν και μια προβολή εργασίας δεν θα εμφανίσει σε ποιους πόρους (ή πόσες) υπερ-ανάθεση.

  1. Ενώ βρίσκεστε σε οποιαδήποτε προβολή εργασίας, όπως το γράφημα Gantt ή το διάγραμμα δικτύου, στο μενού Προβολή, τοποθετήστε το δείκτη σε γραμμές εργαλείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πόρων.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Διαχείρισης πόρων, κάντε κλικ στην επιλογή Μετάβαση στην επόμενη υπερ-ανάθεση Εικόνα κουμπιού .

Ομαδοποίηση πόρων με υπερ-ανάθεση

Στην προβολή "Φύλλο πόρων" ή "Χρήση πόρων", μπορείτε να ομάδα τους πόρους που έχουν υπερ-ανάθεση. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε πόρους από τους μονάδες κορύφωσης, που υποδηλώνουν τις μέγιστες ποσοστιαίες αναθέσεις σε αναθέσεις κατά τη διάρκεια του έργου. Εξέταση των υπερ-ανάθεση πόρων με βάση την έκταση της τους υπερ-αναθέσεις μπορεί να σας βοηθήσει να στην εστίαση σε πιο υπερ-ανάθεση στους πόρους πρώτα.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο πόρων" Χρήση πόρων.

  2. Στο μενού έργου, τοποθετήστε το δείκτη για Ομαδοποίηση κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή ομαδοποίηση κατά.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-ανάθεση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου σειρά, κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα ή Φθίνουσα.

    Εάν κάνετε κλικ σε Αύξουσα σειρά, την ομάδα των πόρων που δεν έχουν υπερ-ανάθεση εμφανίζεται πρώτη και την ομάδα των υπερ-ανάθεση πόρων εμφανίζεται δεύτερο.

  5. Για να δημιουργήσετε μια ένθετη ομαδοποίηση μονάδες κορύφωσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Έπειτα κατά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μονάδες κορύφωσης.

  6. Για να αποθηκεύσετε την ομαδοποίηση, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Πληκτρολογήσετε ένα όνομα για την ομαδοποίηση και, εάν θέλετε την ομαδοποίηση για να εμφανίσετε στο μενού Ομαδοποίηση κατά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στο μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ομάδας.

    Η προβολή είναι ομαδοποιημένη σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας. Οποιοσδήποτε πόρος με αντιστοίχιση άνω των 100 τοις εκατό μονάδων κορύφωσης ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια του έργου που είναι ομαδοποιημένα κάτω από υπερ-ανάθεση: Ναι. Εάν καθορίσετε μια ένθετη ομαδοποίηση κορυφαίων μονάδων, ενδέχεται να έχετε πρόσθετες ομαδοποιήσεις κάτω από επικεφαλίδες όπως κορύφωσης: 200%, κορύφωσης: 300%, και ούτω καθεξής.

  7. Για να δείτε τους πόρους που εμφανίζεται στην αρχική τους σειρά στο πλαίσιο Ομαδοποίηση κατά, κάντε κλικ στην επιλογή Καμία ομάδα.

Βρείτε πόρους που έχουν διαθέσιμο χρόνο

Εάν διαθέτετε πόρους με υπερ-ανάθεση, που μπορεί να θέλετε να καθορίζουν τους πόρους του έργου που έχουν διαθέσιμο χρόνο, ώστε να μπορείτε να διανείμετε το φόρτο εργασίας πιο ομοιόμορφα. Αυτή η δυνατότητα είναι επίσης χρήσιμο εάν υπάρχουν πρόσθετες εργασίες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί και θέλετε να εντοπίσω ποιος είναι διαθέσιμος να αναλάβει περισσότερη εργασία.

Διαθεσιμότητα πόρων υπολογίζεται με τον ακόλουθο τύπο:

Διαθεσιμότητα πόρων = δυναμικότητα πόρων - (ανάθεσης πόρων σύνοψης + εξαιρέσεις ημερολογίου)

Σύνοψη ανάθεσης πόρων είναι το άθροισμα των όλες τις εργασίες που εκτελούνται από τον πόρο και εξαιρέσεις ημερολογίου τυχόν εξαιρέσεις στο ημερολόγιο βάσης του πόρου.

Για να βρείτε πόρους που μπορούν να εργαστούν πρόσθετες ώρες σε μια εργασία, μπορείτε να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε την προβολή "Χρήση πόρων" για να δείτε το σύνολο του χρόνου (ώρες, ημέρες ή εβδομάδες) ότι ένας πόρος έχει διαθέσιμο για πρόσθετες αναθέσεις. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή για να κάνετε αναδιανομή εργασίας από υπερ-ανάθεση πόρων σε υπο-ανάθεση.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Χρήση πόρων ".

  2. Στο μενού " μορφή ", επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Υπόλοιπη διαθεσιμότητα.

  3. Στο το Υπόλ. (υπόλοιπη διαθεσιμότητα), εξετάστε τον όγκο εργασίας που αντιπροσωπεύει την υπόλοιπη διαθεσιμότητα ή υπο-ανάθεση, για κάθε χρονική περίοδο.

Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε και να τροποποιήσετε το γράφημα πόρων προβολή για να δείτε ένα γράφημα ράβδων του φόρτου εργασίας ενός μεμονωμένου πόρου, οι οποίες μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε ποιος μπορεί να εργαστούν πρόσθετες ώρες σε μια εργασία. Μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με την εργαστεί πρόσθετες κάθε φορά στην προβολή "Γράφημα πόρων". Μπορείτε να δείτε τον όγκο εργασίας διαθέσιμη σε μια χρονική περίοδο.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή " Γράφημα πόρων ".

  2. Στο μενού " μορφή ", επιλέξτε Λεπτομέρειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαθεσιμότητα εργασίας.

  3. Για τον επιλεγμένο πόρο, εξετάστε την ποσότητα διαθέσιμου όγκου εργασίας που εμφανίζεται στο γράφημα ράβδων. Πραγματοποιήστε κύλιση το κλίμακα χρόνου για να δείτε μη επαρκείς αναθέσεις κατά τη διάρκεια διαφορετικές χρονικές περιόδους.

  4. Εξετάστε την ποσότητα διαθέσιμου χρόνου για τον επιλεγμένο πόρο στο κάτω μέρος του γράφημα.

  5. Για να μετακινήσετε τον επόμενο πόρο με διαθέσιμο χρόνο, πατήστε το πλήκτρο PAGE DOWN ή χρησιμοποιήστε τη γραμμή κύλισης ή τα πλήκτρα βέλους.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×