Office
Είσοδος

Προβολή της προόδου του σχεδίου σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Planner, κάθε σχέδιο έχει έναν Πίνακα και την προβολή Γραφήματα. Η προβολή Γραφήματα δείχνει την πρόοδο του σχεδίου σας, με λεπτομέρειες σχετικά με ό,τι έχει ολοκληρωθεί, βρίσκεται σε εξέλιξη, δεν έχει ξεκινήσει, ή έχει καθυστερήσει.

Περιήγηση προβολής γραφημάτων

Ποιες εργασίες καθυστερούν;

Μπορείτε να προβάλετε μόνο τις εκπρόθεσμες εργασίες για την ομάδα σας.

  1. Στην προβολή γραφημάτων, επιλέξτε Ομαδοποίηση κατά και επιλέξτε ημερομηνία παράδοσης.

  2. Στα δεξιά, θα δείτε μια λίστα με τις εργασίες σας εκπρόθεσμη (Εάν αυτές δεν εμφανίζονται, κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε τη λίστα).

  3. Μπορείτε επίσης να αναπτύξετε και να προβάλετε τις εργασίες προθεσμία σήμερα ή προθεσμία των εργασιών στο μέλλον, ταξινομημένες κατά ημερομηνία.

Ομαδοποίηση κατά προθεσμία ημερομηνίας και επιλέξτε τις ημερομηνίες για την προβολή

Ποιος έχει μεγάλο φόρτο εργασίας;

Ενώ δεν μπορείτε να δείτε εάν έχει ανατεθεί περισσότερη εργασία σε κάποιο άτομο από αυτήν που μπορεί να διαχειριστεί, μπορείτε να δείτε εάν ένα άτομο έχει περισσότερες εργασίες από όλους τους υπόλοιπους. Οι γραμμές στην προβολή Γραφήματα εμφανίζουν τον αριθμό των εργασιών που έχει κάθε άτομο στο σχέδιο με χρωματική κωδικοποίηση, με βάση την πρόοδο.

Σχεδιασμός φόρτου εργασίας μελών

Σε αυτό το παράδειγμα, Megan έχει πολύ καθυστερημένων εργασιών (κόκκινο), μία εργασία σε εξέλιξη που βρίσκεται σε εξέλιξη (μπλε), και μία εργασία που δεν έχει αρχίσει ακόμα (γκρι).

Εάν επιλέξετε την κόκκινη ενότητα της γραμμής του Megan, μπορείτε να δείτε ότι έχει πέντε καθυστερημένες εργασίες.

Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σε μια γραμμή για να δείτε λεπτομέρειες

Debra, από την άλλη πλευρά, δεν διαθέτει όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες που έχουν εκχωρηθεί σε εκείνη και φαίνεται να είναι σε εξέλιξη. Αυτό μπορεί να έχει νόημα για να δείτε εάν Debra θα μπορούσε να σηκώστε κάποιες από τις εργασίες του Megan, για να λάβετε το πρόγραμμα ξανά σε εξέλιξη.

Για την εκ νέου ανάθεση εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμμή του ατόμου με τον μεγάλο φόρτο εργασίας για να φιλτράρετε τη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια εργασία, για να αλλάξετε τα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα για την εκ νέου ανάθεση εργασίας.

Τι μπορώ να δω στον Πίνακα;

Ο Πίνακας προσφέρει μια πιο λεπτομερή ματιά στην οργάνωση και την πρόοδο του σχεδίου σας.

Περιήγηση πίνακα

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×