Προβολή συνδέσεων μεταξύ των κελιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σημαντικό: Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Office σε Υπολογιστή με Windows RT. Ερώτημα είναι διαθέσιμη στις εκδόσεις Office Professional Plus και Office 365 Professional Plus μόνο. Διαβάστε βιβλία εργασίας του Excel 2010 με το Power Pivot δεν λειτουργούν σε ορισμένες εκδόσεις του Excel 2013. Θέλετε να δείτε ποια έκδοση του Office χρησιμοποιείτε;

Ένα διάγραμμα σχέσης κελιών εμφανίζει ένα λεπτομερές, αλληλεπιδραστικό διάγραμμα όλων των συνδέσεων από το τρέχον επιλεγμένο κελί σε άλλα κελιά στο ίδιο φύλλο εργασίας, σε άλλα φύλλα εργασίας ή ακόμα και σε άλλα βιβλία εργασίας. Μπορείτε να καθορίσετε πόσα επίπεδα των σχέσεων κελιών θα εμφανίζονται στο διάγραμμα και αν θα εμφανίζονται κελιά που έχουν προηγούμενες συνδέσεις στο κελί, εξαρτημένες συνδέσεις από το κελί ή και τα δύο.

Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο σχέση κελιών, πρέπει πρώτα Microsoft Office 2013 Professional Plus εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, στη συνέχεια, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το ερώτημα Προσθήκη μάθετε πώς μπορείτε να εγκαταστήσετε το πρόσθετο Inquire.

Δημιουργία διαγράμματος σχέσεων

  1. Επιλέξτε ένα κελί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα στοιχεία Inquire > Cell Relationship.

Σχέση κελιών

  1. Αν σας ζητηθεί από το Excel να αποθηκεύσετε το αρχείο σας για να συμπεριληφθούν οι πιο πρόσφατες αλλαγές σας, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Ναι και θα συμπεριληφθούν στην ανάλυση οι αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί ακόμη.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Όχι και η ανάλυση θα χρησιμοποιήσει την πιο πρόσφατη αποθηκευμένη έκδοση του αρχείου.

    • Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο αν δεν θέλετε να εκτελέσετε την ανάλυση ή δεν έχετε επιλέξει το κελί που θέλετε να αναλύσετε.

Εμφανίζεται το πλαίσιο Cell Relationship Diagram Options.

Επιλογές "Διάγραμμα σχέσεων κελιών"

  1. Στο παράθυρο, μπορείτε να ορίσετε τις εξής επιλογές:

    • Αν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας, άλλα φύλλα εργασίας ή άλλα βιβλία εργασίας στην ανάλυση.

    • Αν θέλετε να ελέγξετε για προηγούμενα κελιά (άλλα κελιά από τα οποία εξαρτάται το κελί), εξαρτημένα κελιά (κελιά που εξαρτώνται από αυτό) ή και τα δύο.

      Προηγούμενες και εξαρτημένες σχέσεις μεταξύ των κελιών

      Σε αυτό το διάγραμμα των σχέσεων κελιών για το D5, υπάρχουν κελιά σε δύο φύλλα εργασίας (Φύλλο2 και Φύλλο3) από τα οποία εξαρτάται το D5, επιπλέον της εξάρτησής του από το κελί D4. Το D5 είναι ένα προηγούμενο του κελιού F4.

    • Ο αριθμός των επιπέδων των σχέσεων κελιών που θέλετε να αναλύσετε.

      Για παράδειγμα, αν το κελί A6 στο Φύλλο1 εξαρτάται από το C12, το οποίο με τη σειρά του εξαρτάται από το Φύλλο2!B6, αυτή είναι μια σχέση κελιών δύο επιπέδων.

Χρήση και κατανόηση του διαγράμματος

Η διεύθυνση του κελιού που αναλύεται εμφανίζεται πάντα με έντονη γραφή στο διάγραμμα. Εδώ, αναλύσαμε το κελί D5.

Προηγούμενες και εξαρτημένες σχέσεις μεταξύ των κελιών

  • Τα βέλη στο διάγραμμα επισημαίνουν το εξαρτημένο κελί σε μια σχέση (η κατεύθυνση προς την οποία ρέουν τα δεδομένα). Στο διάγραμμα που εμφανίζεται παραπάνω, το κελί D5 είναι εξαρτημένο από το D4, το Φύλλο2!A1 και το Φύλλο3!A1. Το κελί F4 είναι εξαρτημένο από το D5.

  • Όταν εκτελείτε μια αναφορά, οι κόμβοι (κελιά) στο διάγραμμα τακτοποιούνται σε μοτίβο web. Μπορείτε να μετακινήσετε οποιοδήποτε κελί τριγύρω για να τακτοποιήσετε τα κελιά με τον τρόπο που θέλετε.

  • Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα κελί του διαγράμματος για να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες - τον τύπο, την τιμή, την πλήρη διαδρομή του αρχείου και το όνομα του φύλλου εργασίας του.

Λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το κελί

  • Το σύμβολο μείον (-) σε ένα κίτρινο πλαίσιο δίπλα από ένα κελί μπορεί να σημαίνει ότι το κελί οδηγεί σε μια περιοχή κελιών που έχει ήδη επεκταθεί στο διάγραμμα. Αν κάνετε κλικ στο σύμβολο μείον, η περιοχή κελιών συμπτύσσεται σε έναν κόμβο που αντιπροσωπεύει αυτή η περιοχή.

Μια περιοχή κελιών που έχει επεκταθεί σε ένα διάγραμμα

  • Αν κάνετε διπλό κλικ σε ένα κελί στο διάγραμμα, ενεργοποιείται το κελί στο φύλλο εργασίας του και κλείνει το διάγραμμα.

  • Κάντε κλικ στο πλαίσιο Ζουμ για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος των στοιχείων του διαγράμματος. Αν κάνετε κλικ στο κουμπί Κόμβοι διάταξης, επαναφέρεται η προβολή στο 100 % και αν κάνετε ξανά κλικ, το διάγραμμα στοιχίζεται στο κέντρο.

Εργαλεία διαγράμματος σχέσεων κελιών

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Show Overview Window για να ανοίξετε ένα νέο παράθυρο που εμφανίζει ολόκληρη τη δομή του διαγράμματος. Αυτό είναι χρήσιμο για ένα διάγραμμα που έχει πολλές σχέσεις από το αναλυόμενο κελί σε άλλα κελιά και είναι πολύ μεγάλο για να χωρέσει στο διάγραμμα.

  • Μπορείτε να κάνετε μεγέθυνση σε μια περιοχή του διαγράμματος, κάνοντας κλικ και σύροντας για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο στο παράθυρο επισκόπησης, το οποίο προκαλεί την εμφάνιση των κόμβων που βρίσκονται στο πλαίσιο στο κύριο παράθυρο. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο τριγύρω για να μεταφέρετε την εστίαση σε διαφορετικές περιοχές του διαγράμματος.

Παράθυρο επισκόπησης

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση για να ξεκινήσετε την ανάλυση ξανά.

  • Κάντε κλικ στα κουμπιά Εκτύπωση και Προεπισκόπηση εκτύπωσης για προεπισκόπηση και εκτύπωση των αποτελεσμάτων της ανάλυσης.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Κόμβοι διάταξης για να επαναφέρετε την προβολή στο 100% και κάντε κλικ ξανά για στοίχιση του διαγράμματος στο κέντρο.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί Stop Processing για να διακόψετε τη διαδικασία ανάλυσης (για παράδειγμα, αν έχετε επιλέξει λάθος κελί).

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×