Προβολή και ενημέρωση ενός ημερολογίου του SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να προβάλετε και να ενημερώσετε ένα ημερολόγιο του SharePoint, όπως ακριβώς μπορείτε να κάνετε το ημερολόγιο του Outlook. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Outlook 2010 για να προβάλετε ένα ημερολόγιο από μια SharePoint τοποθεσίας δίπλα-δίπλα με ένα ημερολόγιο του Outlook, να προβάλλετε μια επικάλυψη ημερολογίων σαν να ήταν ένα ημερολόγιο και, ακόμα και να αντιγράψετε συμβάντα μεταξύ των ημερολογίων.

Σημείωση: Οι δυνατότητες που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο απαιτούν τις τεχνολογίες του Microsoft SharePoint στο περιβάλλον της εταιρείας σας. Αυτές οι δυνατότητες λειτουργούν καλύτερα με το SharePoint 2007 ή νεότερη έκδοση. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση του Microsoft SharePoint εκτελείται στο διακομιστή, ζητήστε από το διαχειριστή του SharePoint.

Όταν συνδέετε ένα ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook, εμφανίζεται στην περιοχή Άλλα ημερολόγια με τους φακέλους σας ημερολόγιο.

  1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, ανοίξτε το ημερολόγιο στην τοποθεσία του SharePoint.

    Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε το ημερολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλου του περιεχομένου τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου.

  2. Στην καρτέλα Ημερολόγιο, στην ομάδα Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση στο Outlook.

  3. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να επιτρέψετε στην τοποθεσία web να ανοίξει το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή. Όταν σας ζητηθεί να επικυρώσετε ότι θέλετε να συνδέσετε το ημερολόγιο του SharePoint με το Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Στο Outlook, στην περιοχή Ημερολόγιο, το ημερολόγιο του SharePoint προστίθεται στο Παράθυρο περιήγησης στην περιοχή Άλλα ημερολόγια.

Μπορείτε να επικάλυψη ενός ημερολογίου SharePoint με ημερολόγια του Outlook ή με άλλα ημερολόγια SharePoint, έτσι ώστε να μπορείτε να δείτε όλα τα συμβάντα ταυτόχρονα.

Από προεπιλογή, το ημερολόγιο του SharePoint ανοίγει στην προβολή ημερολογίου στην περιοχή Άλλα ημερολόγια στο παράθυρο περιήγησης. Αυτό θα εμφανίζεται ως ένα πρόσθετο ημερολόγιο δίπλα στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο σε προβολή ημερολογίου δίπλα-δίπλα, αλλά μπορείτε να καταργήσετε τα πλαίσια ελέγχου για οποιαδήποτε άλλα ημερολόγια που δεν θέλετε να προβάλετε.

  1. Στην περιοχή Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή στο πλαίσιο ελέγχου ενός άλλου ημερολογίου μέχρι να εμφανιστούν τα ημερολόγια με τα οποία θέλετε να το επικαλύψετε.

    Κάθε ημερολόγιο που επιλέγετε ανοίγει στα δεξιά του ημερολογίου που ανοίχτηκε τελευταίο.

  2. Στην καρτέλα " Ημερολόγιο ", επιλέξτε το βέλος Εικόνα κουμπιού .

    Το βέλος αλλάζει χρώμα όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού επάνω του ή όταν κάνετε κλικ σε αυτό. Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, η καρτέλα μετακινείται προς τα αριστερά. Τα ημερολόγια είναι τώρα σε κατάσταση επικάλυψης.

  3. Για να προσθέσετε άλλο ένα ημερολόγιο στην επικάλυψη, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα.

Για να αφαιρέσετε ένα επικαλυμμένο ημερολόγιο, κάντε κλικ στο βέλος στην καρτέλα Ημερολόγιο ή καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του ημερολογίου στο Παράθυρο περιήγησης.

Μπορείτε να προσθέσετε συναντήσεις και ολοήμερα συμβάντα στο ημερολόγιο του SharePoint, καθώς τα προσθέτετε στα ημερολόγια του Outlook.

  1. Ανοίξτε το ημερολόγιο του SharePoint στο Outlook. Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στον τύπο συμβάν που θέλετε να προσθέσετε.

    Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενα συμβάντα, παρόλο που ορισμένες μοτίβα επανάληψης δεν είναι διαθέσιμα σε ημερολόγια του SharePoint.

  2. Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με το συμβάν, όπως θα κάνατε και στο Outlook.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Συμβουλή: Μπορείτε να σύρετε στοιχεία από το ημερολόγιο της τοποθεσίας SharePoint στο προσωπικό σας ημερολόγιο στο Outlook και αντίστροφα ή να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε.

  1. Στην περιοχή Ημερολόγιο, στο Παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Άλλα ημερολόγια, επιλέξτε το ημερολόγιο που θέλετε να καταργήσετε.

  2. Κάντε δεξιό κλικ στο ημερολόγιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή όνομα φακέλου ημερολογίου.

  3. Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Σημείωση: Με τη διαδικασία μπορείτε να διαγράψετε το ημερολόγιο από το Outlook και όχι από την τοποθεσία SharePoint.

Ημερολόγια του SharePoint μπορεί να ρυθμιστεί, έτσι ώστε τα άτομα να προσθέσουν στοιχεία ημερολογίου με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν τοποθεσίας και το ημερολόγιό σας είναι ενεργοποιημένες για τη λήψη περιεχομένου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όταν στέλνετε μια αίτηση σύσκεψης σε ένα ημερολόγιο σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να εργάζεστε με αυτό με τον ίδιο τρόπο όπως με άλλα συμβάντα στο ημερολόγιο μιας τοποθεσίας του SharePoint. Ωστόσο, τα ημερολόγια σε τοποθεσίες του SharePoint δεν στέλνουν αυτόματα ενημερώσεις στους συμμετέχοντες όταν κάνετε αλλαγές. Για παράδειγμα, όταν αλλάζετε την τοποθεσία μιας σύσκεψης, πρέπει να ειδοποιείτε τους συμμετέχοντες για την αλλαγή.

Για να στείλετε ένα στοιχείο ημερολογίου, στείλτε μια πρόσκληση σε σύσκεψη ή συνάντησης με χρήση του Outlook όπως κάνετε συνήθως. Στο πλαίσιο προς ή Κοιν της πρόσκλησης σε σύσκεψη, προσθέστε τη διεύθυνση του ημερολογίου του SharePoint. Ή εάν η ομάδα του SharePoint περιλαμβάνει ήδη το ημερολόγιο, προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας του SharePoint.

Ημερολόγια μπορεί να ρυθμιστεί να λαμβάνουν τα συνημμένα σε στοιχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να συμπεριλάβετε ένα συνημμένο μαζί με το στοιχείο λίστας, επισυνάψτε το αρχείο στην πρόσκληση σε σύσκεψη όπως κάνετε συνήθως.

Να μπορέσετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ημερολόγιο, πρέπει να γνωρίζετε αν το ημερολόγιο έχει ρυθμιστεί ώστε να λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, εάν πρόκειται για την υπόθεση, λήψη της διεύθυνσης.

Κάντε ένα ή περισσότερα από τα εξής για να αποκτήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ημερολόγιο:

  • Αναζήτηση στο βιβλίο διευθύνσεων. Εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι εκεί, μπορείτε να την αποκτήσετε από το άτομο που ρύθμισε το ημερολόγιο. Στη συνέχεια, μπορείτε να την προσθέσετε στη λίστα επαφών σας, έτσι ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα αργότερα.

  • Προβάλετε την περιγραφή του ημερολογίου σας, που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τον τίτλο του ημερολογίου. Ο κάτοχος της τοποθεσίας ενδέχεται να έχει προσθέσει τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ημερολογίου στην περιγραφή.

  • Προβάλετε τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη λίστα, εάν έχετε δικαίωμα να προβάλετε τις ρυθμίσεις ημερολογίου:

    1. Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης web, ανοίξτε το ημερολόγιο στην τοποθεσία σας SharePoint.

      Εάν το όνομα του ημερολογίου σας δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην εντολή Προβολή όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του ημερολογίου σας.

    2. Στην καρτέλα Ημερολόγιο, στην ομάδα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις λίστας.

      Εάν το ημερολόγιο είναι ενεργοποιημένη για να λάβετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η διεύθυνσή της εμφανίζεται στην περιοχή Πληροφορίες για τη λίστα, δίπλα στην επιλογή Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ο οργανισμός σας μπορεί να χρησιμοποιήσει ομάδες του SharePoint, οι οποίες επιτρέπουν στα μέλη να στείλουν αλληλογραφία σε ένα το άλλο. Τη διεύθυνση της ομάδας του SharePoint μπορεί να περιέχει τις διευθύνσεις των ημερολογίων, έτσι ώστε όταν στέλνετε προσκλήσεις σε σύσκεψη σε μέλη της ομάδας, τα στοιχεία να προστίθενται αυτόματα στο ημερολόγιό σας του SharePoint. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση της ομάδας του SharePoint για το ημερολόγιο

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×