Προβολή εγγράφων του Office online

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν διαθέτετε έγγραφα του Microsoft Office στην τοποθεσία σας στο Web, ίσως να σας προβληματίζει το γεγονός ότι οι χρήστες χρειάζεται να έχουν εγκατεστημένο το Office ή ένα πρόγραμμα προβολής του Office για να διαβάσουν το έγγραφο. Μην ανησυχείτε. Χρησιμοποιώντας το Office.com για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση URL για το έγγραφο, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης που ανοίγει το έγγραφο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Όταν κάποιος κάνει κλικ στη σύνδεση, Office Online εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης για να εμφανίσετε έγγραφα του Word, Excel και PowerPoint με δυνατότητες του Office παραμένει ανέπαφο. Διατηρούνται διάταξη σε έγγραφα του Word και μορφοποίηση δεδομένων σε βιβλία εργασίας του Excel μπορεί να είναι φιλτραρισμένα και ταξινομημένα και Αναπαραγωγή κινήσεων σε παρουσιάσεις του PowerPoint.

Δημιουργία και χρήση της διεύθυνσης URL

Για να δημιουργήσετε τη διεύθυνση URL, ακολουθήστε τα βήματα στη σελίδα Δημιουργία διεύθυνσης URL. Πληκτρολογήστε (ή επικολλήστε) τη διεύθυνση URL του εγγράφου που θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διεύθυνσης URL. Αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση URL που προκύπτει σε μια σελίδα στην τοποθεσία Web σας.

Για παράδειγμα, εάν έχετε φόρμες για να τις εκτυπώσουν εθελοντές, κιτ τύπου, τιμοκαταλόγους, φυλλάδια ή ετήσιες εκθέσεις, δεν χρειάζεται να εκτελέσετε το επιπλέον βήμα να τις αποθηκεύσετε ως αρχεία PDF. Μπορείτε να τα φιλοξενήσετε στην εγγενή τους μορφή Office στην τοποθεσία σας και να δημιουργήσετε συνδέσεις με τη διεύθυνση URL που δημιουργείτε στην τοποθεσία Office.com. Όταν οι επισκέπτες της τοποθεσίας κάνουν κλικ στη σύνδεση, το έγγραφο ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής τους.

Έγγραφο δεν ανοίγουν;

Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο μετά τη δημιουργία της διεύθυνσης URL, η σύνδεση θα εξακολουθήσει να ανοίξετε την παλαιότερη έκδοση για μερικές ώρες. Εάν θέλετε οι χρήστες να δουν τις αλλαγές αμέσως, αντικαταστήστε το αρχικό έγγραφο με τη νέα έκδοση, μαζί με ένα νέο όνομα αρχείου, και, στη συνέχεια, δημιουργήστε μια νέα διεύθυνση URL στο Office.com.

Εάν βλέπετε το σφάλμα "Λυπούμαστε, αλλά για κάποιο λόγο δεν είναι δυνατό το άνοιγμα αυτού του εγγράφου", αυτό σημαίνει ότι το έγγραφο δεν μπορεί να ανοίξει ή να εμφανιστεί. Ορισμένοι πιθανοί λόγοι είναι οι εξής:

  • Δεν υπάρχει έγγραφο στη διεύθυνση URL που καταχωρήσατε. Βεβαιωθείτε ότι καταχωρήσατε τη σωστή διεύθυνση URL.

  • Το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο. Έγγραφα του Word και το PowerPoint πρέπει να είναι μικρότερο από 10 MB Excel πρέπει να είναι μικρότερη από πέντε megabyte.

  • Το έγγραφο δεν αποθηκεύτηκε σε μορφή η οποία υποστηρίζεται για άνοιγμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Δοκιμάστε να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε μια από τις παρακάτω μορφές:

    • Word: docx, dotx

    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm

    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, potx, ppsm

  • Πρέπει να συνδεθείτε ή να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, προκειμένου να ανοίξετε το έγγραφο. Κάντε το έγγραφο δημόσια διαθέσιμο για προβολή.

  • Όνομα αρχείου του εγγράφου περιέχει μη έγκυρους χαρακτήρες. Δοκιμάστε κωδικοποίηση το όνομα του αρχείου κατά τη διεύθυνση URL του εγγράφου, πληκτρολογήστε ή μετονομάστε το αρχείο για να χρησιμοποιήσετε μόνο γράμματα και αριθμούς.
    Για παράδειγμα, για να κωδικοποιήσετε μια διεύθυνση URL που περιλαμβάνει ένα εμπορικό και (&), μπορείτε να πληκτρολογήσετε %26 χαρακτήρα για το εμπορικό "και". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κωδικοποίηση URL, είναι επίσης γνωστό ως ποσοστό κωδικοποίηση, ανατρέξτε στο θέμα κωδικοποίηση URL στη Wikipedia.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×