Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Προβολές φύλλου στο Excel

Έχετε συνεργαστεί ποτέ με κάποιο άλλο άτομο σε ένα φύλλο εργασίας, εξετάζοντας ένα μεγάλο πλήθος δεδομένων και ξαφνικά ο πίνακας συρρικνώνεται και δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία σας; Είναι αρκετά ενοχλητικό, έτσι δεν είναι;

Οι προβολές φύλλου είναι ένας πρωτοποριακός τρόπος για να επιτρέψετε τη δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel χωρίς να διαταραχθεί από άλλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο ώστε να εμφανίζει μόνο τις εγγραφές που είναι σημαντικές για εσάς, χωρίς να επηρεάζονται από άλλους χρήστες που ταξινομούν και φιλτράρουν στο έγγραφο. Μπορείτε ακόμη να ρυθμίσετε πολλές προβολές φύλλου στο ίδιο φύλλο εργασίας. Τυχόν αλλαγές σε επίπεδο κελιού που κάνετε θα αποθηκευτούν αυτόματα με το βιβλίο εργασίας, ανεξάρτητα από την προβολή στην οποία βρίσκεστε.

Σημείωση: Οι προβολές φύλλου περιορίζονται αυτήν τη στιγμή στο Excel για το Web. Εάν προσθέσετε μια προβολή φύλλου σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel που βασίζεται στο Web και την ανοίξετε στην έκδοση υπολογιστή, η προβολή φύλλου (-ων) δεν θα είναι ορατή. Οι προβολές φύλλου θα διατηρηθούν για όλους τους χρήστες της έκδοσης Web.

Πώς μπορώ να προσθέσω μια προβολή φύλλου;

Επιλέξτε το φύλλο εργασίας όπου θέλετε την προβολή φύλλου και μεταβείτε στην προβολή > προβολή φύλλου > Νέα. Στη συνέχεια, εφαρμόστε την ταξινόμηση/φίλτρο που θέλετε. Το Excel θα ονομάσει αυτόματα τη νέα σας προβολή: προσωρινή προβολή. Η προβολή σας είναι αρχικά προσωρινή, επομένως, εάν θέλετε να την διατηρήσετε, επιλέξτε αυτό το όνομα προβολής από την αναπτυσσόμενη λίστα Εναλλαγή προβολής φύλλου, πληκτρολογήστε το νέο όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Σημειώσεις: 

  • Εάν άλλα άτομα εργάζονται στο αρχείο, μπορείτε να κάνετε ταξινόμηση ή φιλτράρισμα και θα σας ρωτήσουμε εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτή την ταξινόμηση ή το φίλτρο μόνο για εσάς ή για όλους. Αυτό είναι ένα άλλο σημείο εισόδου για προβολές φύλλου.

  • Όταν είστε έτοιμοι να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη προβολή, μπορείτε να την επιλέξετε από την αναπτυσσόμενη λίστα Εναλλαγή προβολής φύλλου.

  • Η Εναλλαγή προβολής φύλλου εμφανίζει μόνο Προβολές για το ενεργό φύλλο εργασίας.

  • Όταν εφαρμόζεται μια προβολή φύλλου, θα υπάρχει ένα σύμβολο ματιού δίπλα στο όνομα της καρτέλας φύλλου εργασίας. Τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω του θα εμφανιστεί το όνομα της προβολής του ενεργού φύλλου.

  • Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια νέα προβολή φύλλου, το Excel θα διατηρήσει την αρχική σας προβολή και θα την εμφανίσει στην εναλλαγή προβολής φύλλου ως προεπιλεγμένη. Η επιλογή της προεπιλεγμένης επιλογής θα επαναφέρει την προβολή σας στο σημείο όπου βρισκόταν όταν ξεκινήσατε.

Πώς μπορώ να κλείσω ή να κάνω εναλλαγή μεταξύ προβολών φύλλου;

Εάν θέλετε να κλείσετε μια προβολή φύλλου και να επιστρέψετε στην προεπιλεγμένη προβολή, μεταβείτε στην προβολή > προβολή φύλλου > Έξοδος. Για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών, μεταβείτε στην προβολή >Προβολή φύλλουκαι επιλέξτε την προβολή σας από την αναπτυσσόμενη λίστα Switcher View Sheet.

Πώς μπορώ να διαγράψω μια προβολή φύλλου;

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε πλέον μια συγκεκριμένη προβολή φύλλου, μπορείτε να μεταβείτε στην προβολή > προβολών φύλλου > επιλογές, να επιλέξετε την εν λόγω προβολή και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο Delete. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT/CTRL + αριστερό κλικ για να επιλέξετε πολλές προβολές για διαγραφή.

Υπάρχει ένα παράθυρο διαλόγου "Επιλογές" στην ομάδα "Προβολή φύλλου" στην καρτέλα "Προβολή". Αυτό το παράθυρο διαλόγου παραθέτει όλες τις προβολές φύλλου που σχετίζονται με ένα δεδομένο φύλλο εργασίας. Έχετε επίσης τις επιλογές για τη Μετονομασία, την αναπαραγωγή ή τη Διαγραφή υπαρχουσών προβολών. Για να ενεργοποιήσετε μια προβολή από το παράθυρο διαλόγου επιλογές, μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε αυτήν από τη λίστα Προβολές ή να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Μετάβαση σε... .

Γιατί δεν θέλω μια προβολή φύλλου; Ας υποθέσουμε ότι είστε σε σύσκεψη και πρέπει να δείτε όλοι τι κάνετε. Οι προβολές φύλλου μπορεί να προκαλέσουν σύγχυση, εάν δεν βλέπετε όλοι το ίδιο πράγμα.

Πώς μπορώ να πραγματοποιήσω έξοδο από μια προβολή; Μεταβείτε στην καρτέλα προβολή > προβολές φύλλου > Έξοδος.

Τι συμβαίνει όταν μια προβολή φύλλου είναι ενεργή και κλείνω το αρχείο και ανοίγω ξανά; Οποιαδήποτε προβολή ενεργού φύλλου θα επανέλθει αυτόματα στην προεπιλεγμένη προβολή.

Είναι μια προβολή φύλλου ιδιωτική και μόνο για μένα; Όχι, τα άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας μπορούν να δουν τις προβολές που δημιουργείτε αν μεταπάνε στην καρτέλα Προβολή και να κοιτάξουν την αναπτυσσόμενη λίστα Εναλλαγή προβολής φύλλου στην ομάδα προβολές φύλλου .

Μπορώ να κάνω διαφορετικές προβολές φύλλου; Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 256 προβολές φύλλου, αλλά πιθανόν να μην θέλετε να γίνει υπερβολικά περίπλοκη.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις προβολές φύλλων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×