Πραγματοποίηση σταδιακής μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε σταδιακά τα περιεχόμενα των γραμματοκιβωτίων των χρηστών από ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Exchange 2003 ή Exchange 2007 στο Office 365 χρησιμοποιώντας μια σταδιακή μετεγκατάσταση.

Το παρόν σας καθοδηγεί στις εργασίες που απαιτούνται για μια σταδιακή μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το θέμα Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με μια σταδιακή μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 παρέχει μια επισκόπηση της διαδικασίας μετεγκατάστασης. Όταν έχετε εξοικειωθεί με τα περιεχόμενα εκείνου του άρθρου, χρησιμοποιήστε το παρόν άρθρο για να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων από ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο άλλο.

Για οδηγίες σχετικά με το Windows PowerShell, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του PowerShell για σταδιακή μετεγκατάσταση στο Office 365.

Εργασίες μετεγκατάστασης

Ακολουθούν οι εργασίες που πρέπει να κάνετε όταν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη σταδιακή μετεγκατάσταση.

  1. Προετοιμασία για σταδιακή μετεγκατάσταση

  2. Επαλήθευση ότι είστε ο κάτοχος του τομέα

  3. Χρήση του συγχρονισμού καταλόγου για τη δημιουργία χρηστών στο Office 365

  4. Δημιουργία λίστας με τα γραμματοκιβώτια προς μετεγκατάσταση

  5. Σύνδεση του Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  6. Μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων

  7. Έναρξη της δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης

  8. Μετατροπή γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης σε χρήστες με δυνατότητα mail

  9. Δρομολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απευθείας στο Office 365

  10. Διαγραφή της δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης

  11. Ολοκλήρωση των εργασιών μετά τη μετεγκατάσταση

Προετοιμασία για σταδιακή μετεγκατάσταση

Πριν από τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων στο Office 365 με τη χρήση σταδιακής μετεγκατάστασης, πρέπει να κάνετε πρώτα ορισμένες αλλαγές στο περιβάλλον του Exchange Server.

Για να προετοιμαστείτε για μια σταδιακή μετεγκατάσταση

  1. Ρυθμίστε τις παραμέτρους της δυνατότητας "Το Outlook από παντού" στο Exchange Server εσωτερικής εγκατάστασης    Η υπηρεσία μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί τη δυνατότητα "Το Outlook από παντού" (είναι επίσης γνωστή ως RPC μέσω HTTP), για να συνδεθεί με το Exchange Server εσωτερικής εγκατάστασης. Για πληροφορίες σχετικά με τη ρύθμιση της δυνατότητας "Το Outlook από παντού" για το Exchange 2007 και το Exchange 2003, ανατρέξτε στα παρακάτω θέματα:

    Σημαντικό: Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί από μια αξιόπιστη αρχή έκδοσης πιστοποιητικών (CA) με τη ρύθμιση των παραμέτρων της δυνατότητας "Το Outlook από παντού". Η δυνατότητα "Το Outlook από παντού" δεν μπορεί να ρυθμιστεί με ένα αυτο-υπογεγραμμένο πιστοποιητικό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τρόπος ρύθμισης των παραμέτρων SSL για τη δυνατότητα "Το Outlook από παντού".

  2. Προαιρετικό: Βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να συνδεθείτε με τον οργανισμό Exchange με χρήση της δυνατότητας "Το Outlook από παντού"    Δοκιμάστε μία από τις παρακάτω μεθόδους για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης.

    • Χρησιμοποιήστε το Outlook εκτός του εταιρικού σας δικτύου, για να συνδεθείτε στο γραμματοκιβώτιο του Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.

    • Χρησιμοποιήστε το εργαλείο Microsoft Exchange Remote Connectivity Analyzer για να ελέγξετε τις ρυθμίσεις σύνδεσης. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Το Outlook από παντού" (RPC μέσω HTTP) ή τους ελέγχους Αυτόματου εντοπισμού του Outlook.

    • Περιμένετε ώσπου να ελεγχθεί αυτόματα η σύνδεση κατά τη σύνδεση του Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα σε αυτήν τη διαδικασία.

  3. Ορισμός δικαιωμάτων    Ο λογαριασμός χρήστη εσωτερικής εγκατάστασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε με τον οργανισμό Exchange εσωτερικής εγκατάστασης (ονομάζεται επίσης διαχειριστής μετεγκατάστασης) πρέπει να διαθέτει τα απαραίτητα δικαιώματα πρόσβασης στα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης που θέλετε να μετεγκαταστήσετε στο Office 365. Αυτός ο λογαριασμός χρήστη χρησιμοποιείται κατά τη σύνδεση του Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα σε αυτήν τη διαδικασία.

  4. Για τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων, ο διαχειριστής πρέπει να έχει ένα από τα εξής σύνολα δικαιωμάτων:

    • Να του έχει εκχωρηθεί το δικαίωμα FullAccess για κάθε γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης και το δικαίωμα WriteProperty για τροποποίηση της ιδιότητας TargetAddress στους λογαριασμούς χρηστών εσωτερικής εγκατάστασης.

      ή

    • Να του έχει εκχωρηθεί το δικαίωμα Receive As στη βάση δεδομένων γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης όπου αποθηκεύονται τα γραμματοκιβώτια των χρηστών και το δικαίωμα WriteProperty για τροποποίηση της ιδιότητας TargetAddress στους λογαριασμούς χρηστών εσωτερικής εγκατάστασης.

    Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο ρύθμισης αυτών των δικαιωμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση δικαιωμάτων Exchange για τη μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων στο Office 365.

  5. Απενεργοποίηση ενοποιημένου συστήματος μηνυμάτων (UM)     Εάν το Ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων είναι ενεργοποιημένο για τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης που μετεγκαθιστάτε, απενεργοποιήστε το Ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων πριν από την μετεγκατάσταση. Ενεργοποιήστε το Ενοποιημένο σύστημα μηνυμάτων για τα γραμματοκιβώτια μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης. Για τα βήματα αυτής της διαδικασίας, ανατρέξτε στο θέμα Απενεργοποίηση του Ενοποιημένου συστήματος μηνυμάτων.

Επαλήθευση ότι είστε ο κάτοχος του τομέα

Στη διάρκεια της μετεγκατάστασης, η διεύθυνση Απλού πρωτοκόλλου μεταφοράς ταχυδρομείου (SMTP) κάθε γραμματοκιβωτίου εσωτερικής εγκατάστασης χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για ένα νέο γραμματοκιβώτιο του Office 365. Για να εκτελέσετε μια σταδιακή μετεγκατάσταση, ο τομέας εσωτερικής εγκατάστασης πρέπει να έχει επαληθευτεί ως τομέας του οποίου είστε κάτοχος στον οργανισμό σας Office 365.

Χρήση του οδηγού τομέων, για να επαληθεύσετε ότι είστε ο κάτοχος του τομέα εσωτερικής εγκατάστασης

  1. Σημείωση: Πρέπει να είστε καθολικός διαχειριστής στο Office 365 για να ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα.

    Πραγματοποιήστε είσοδο στο Office 365 με τον εταιρικός ή σχολικός λογαριασμός σας.

  2. Επιλέξτε Εγκατάσταση > Τομείς.

  3. Στη σελίδα Διαχείριση τομέων, επιλέξτε Προσθήκη τομέα Εικονίδιο "Προσθήκη" για να ξεκινήσει ο οδηγός τομέων.

  4. Στη σελίδα Προσθήκη τομέα στο Office 365, επιλέξτε Καθορισμός ονόματος τομέα και επιβεβαίωση κατόχου.

  5. Πληκτρολογήστε το όνομα τομέα (για παράδειγμα, Contoso.com) που χρησιμοποιείτε για τον οργανισμό Exchange εσωτερικής εγκατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιβεβαίωση ότι είστε κάτοχος του τομέα <το όνομα του τομέα σας>, επιλέξτε από τη λίστα την υπηρεσία παροχής φιλοξενίας συστήματος ονομάτων τομέα (DNS) που χρησιμοποιείτε ή επιλέξτε Γενικές οδηγίες, εάν υπάρχουν.

  7. Ακολουθήστε τις οδηγίες που παρέχονται για την υπηρεσία παροχής φιλοξενίας DNS που διαθέτετε. Συνήθως επιλέγεται η εγγραφή TXT για την επαλήθευση της κυριότητας του τομέα.

    Μπορείτε επίσης να βρείτε την τιμή TXT ή MX που αφορά ειδικά το μισθωτή Office 365 ακολουθώντας τις οδηγίες στο θέμα Συγκεντρώστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε τις εγγραφές DNS του Office 365.

    Αφού προσθέσετε την εγγραφή TXT ή MX, περιμένετε περίπου 15 λεπτά πριν να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

  8. Στον οδηγό τομέων του Office 365, επιλέξτε Έχω τελειώσει. Να γίνει επαλήθευση τώρα και θα πρέπει να δείτε μια σελίδα επαλήθευσης. Επιλέξτε Τέλος.

    Εάν δεν εμφανιστεί η σελίδα επαλήθευσης, περιμένετε λίγο και προσπαθήστε πάλι.

    Μην συνεχίσετε στο επόμενο βήμα του οδηγού τομέων. Τώρα έχετε επιβεβαιώσει ότι είστε ο κάτοχος του οργανισμού Exchange εσωτερικής εγκατάστασης και είστε έτοιμοι να συνεχίσετε τη μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση του συγχρονισμού καταλόγου για τη δημιουργία χρηστών στο Office 365

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το συγχρονισμό καταλόγου για να δημιουργήσετε όλους τους χρήστες εσωτερικής εγκατάστασης στον οργανισμό του Office 365.

Θα χρειαστεί να εκχωρήσετε άδειες χρήσης στους χρήστες αφού τους δημιουργήσετε.Έχετε 30 ημέρες για να προσθέσετε άδειες χρήσης στους χρήστες μετά τη δημιουργία τους.Για τα βήματα προσθήκης αδειών χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Ολοκλήρωση των εργασιών μετά τη μετεγκατάσταση.

Για να δημιουργήσετε νέους χρήστες

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το Εργαλείο συγχρονισμού Microsoft Azure Active Directory είτε τις Υπηρεσίες συγχρονισμού Microsoft Azure Active Directory (AAD Sync) για το συγχρονισμό και τη δημιουργία χρηστών εσωτερικής εγκατάστασης στο Office 365.Μετά τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων στο Office 365, θα διαχειρίζεστε τους λογαριασμούς χρηστών στον οργανισμό εσωτερικής εγκατάστασης και οι χρήστες θα είναι συγχρονισμένοι με τον οργανισμό του Office 365.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ενοποίηση καταλόγων.

Δημιουργία λίστας με τα γραμματοκιβώτια προς μετεγκατάσταση

Αφού προσδιορίσετε τους χρήστες των οποίων τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης θέλετε να μετεγκαταστήσετε στο Office 365, θα χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα (CSV) για να δημιουργήσετε μια δέσμη μετεγκατάστασης.Κάθε γραμμή στο αρχείο CSV, το οποίο χρησιμοποιείται από το Office 365 για την εκτέλεση της μετεγκατάστασης, περιέχει πληροφορίες σχετικά με ένα γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης.

Σημείωση: Δεν υπάρχει όριο για το πλήθος των γραμματοκιβωτίων που μπορείτε να μετεγκαταστήσετε στο Office 365 μέσω σταδιακής μετεγκατάστασης.Το αρχείο CSV για μια δέσμη μετεγκατάστασης μπορεί να περιέχει έως 2.000 γραμμές.Για να μετεγκαταστήσετε περισσότερα από 2.000 γραμματοκιβώτια, δημιουργήστε πρόσθετα αρχεία CSV και χρησιμοποιήστε κάθε αρχείο για να δημιουργήσετε μια νέα δέσμη μετεγκατάστασης.

Υποστηριζόμενα χαρακτηριστικά

Το αρχείο CSV για μια σταδιακή μετεγκατάσταση υποστηρίζει τα ακόλουθα τρία χαρακτηριστικά.Κάθε γραμμή του αρχείου CSV αντιστοιχεί σε ένα γραμματοκιβώτιο και πρέπει να περιέχει μια τιμή για κάθε ένα από αυτά τα χαρακτηριστικά.

Χαρακτηριστικό

Περιγραφή

Απαιτείται;

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Καθορίζει την κύρια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου SMTP, για παράδειγμα, pilarp@contoso.com, για τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης.

Χρησιμοποιήστε την κύρια διεύθυνση SMTP στα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης και όχι τα αναγνωριστικά χρήστη από το Office 365.Για παράδειγμα, εάν ο τομέας εσωτερικής εγκατάστασης έχει το όνομα contoso.com αλλά ο τομέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 έχει το όνομα service.contoso.com, θα χρησιμοποιήσετε το όνομα τομέα contoso.com για τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αρχείο CSV.

Απαιτείται

Κωδικός πρόσβασης

Ο κωδικός πρόσβασης που πρέπει να οριστεί για το νέο γραμματοκιβώτιο του Office 365.Όλοι οι περιορισμοί για τους κωδικούς πρόσβασης που ισχύουν στον οργανισμό του Office 365 ισχύουν και για τους κωδικούς πρόσβασης που περιλαμβάνονται στο αρχείο CSV.

Προαιρετικό

ForceChangePassword

Καθορίζει εάν ο χρήστης πρέπει να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης την πρώτη φορά που θα συνδεθεί στο νέο του γραμματοκιβώτιο στο Office 365. Ως τιμή για αυτή την παράμετρο χρησιμοποιήστε True ή False.

Σημείωση: Εάν έχετε υλοποιήσει μια λύση καθολικής σύνδεσης μέσω ανάπτυξης των υπηρεσιών Υπηρεσίες Active Directory Federation Services (AD FS) 2.0 (AD FS 2.0) ή νεότερη έκδοση στον οργανισμό εσωτερικής εγκατάστασης, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε False ως τιμή για το χαρακτηριστικό ForceChangePassword.

Προαιρετικό

Μορφή αρχείου CSV

Ακολουθεί ένα παράδειγμα της μορφής που πρέπει να έχει το αρχείο CSV.Σε αυτό το παράδειγμα, τρία γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης μετεγκαθίστανται στο Office 365.

Η πρώτη γραμμή, ή γραμμή κεφαλίδων, του αρχείου CSV παραθέτει τα ονόματα των χαρακτηριστικών, ή πεδία, που καθορίζονται στις γραμμές που ακολουθούν.Κάθε όνομα χαρακτηριστικού διαχωρίζεται με κόμμα.

EmailAddress,Password,ForceChangePassword 
pilarp@contoso.com,Pa$$w0rd,False
tobyn@contoso.com,Pa$$w0rd,False
briant@contoso.com,Pa$$w0rd,False

Κάθε γραμμή κάτω από τη γραμμή κεφαλίδων αντιπροσωπεύει ένα χρήστη και παρέχει τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν για τη μετεγκατάσταση του γραμματοκιβωτίου του χρήστη.Οι τιμές των χαρακτηριστικών σε κάθε γραμμή πρέπει να είναι με την ίδια σειρά όπως τα ονόματα των χαρακτηριστικών στη γραμμή κεφαλίδων.

Χρησιμοποιήστε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, ή μια εφαρμογή όπως το Excel, για να δημιουργήσετε το αρχείο CSV.Αποθηκεύστε το αρχείο ως αρχείο .csv ή .txt.

Σημείωση: Εάν το αρχείο CSV περιέχει χαρακτήρες που δεν είναι ASCII ή ειδικούς χαρακτήρες, αποθηκεύστε το αρχείο CSV με κωδικοποίηση UTF-8 ή άλλη κωδικοποίηση Unicode.Ανάλογα με την εφαρμογή, η αποθήκευση του αρχείου CSV με κωδικοποίηση UTF-8 ή άλλη κωδικοποίηση Unicode μπορεί να είναι πιο εύκολη όταν οι τοπικές ρυθμίσεις συστήματος του υπολογιστή συμφωνούν με τη γλώσσα που χρησιμοποιείται στο αρχείο CSV.

Σύνδεση του Office 365 στο σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας

Ένα τελικό σημείο μετεγκατάστασης περιέχει τις ρυθμίσεις και τα διαπιστευτήρια που απαιτούνται για να συνδεθείτε στο διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης ο οποίος φιλοξενεί τα γραμματοκιβώτια που μετεγκαθιστάτε με το Office 365.Για σταδιακή μετεγκατάσταση, θα δημιουργήσετε ένα τελικό σημείο μετεγκατάστασης "Το Outlook από παντού".Δημιουργείται ένα τελικό σημείο για χρήση σε όλες τις δέσμες μετεγκατάστασης.

Για να δημιουργήσετε ένα τελικό σημείο μετεγκατάστασης

  1. Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange.

  2. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε διαδοχικά Παραλήπτες > Μετεγκατάσταση.

  3. Επιλέξτε Περισσότερα Εικονίδιο Περισσότερα > Τελικά σημεία μετεγκατάστασης.

    Επιλέξτε τελικό σημείο μετεγκατάστασης.
  4. Στη σελίδα Τελικά σημεία μετεγκατάστασης, επιλέξτε Δημιουργία Εικονίδιο "Νέο" .

  5. Στη σελίδα Επιλέξτε τον τύπο σημείου τέλους μετεγκατάστασης, επιλέξτε Το Outlook από παντού > Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Εισαγωγή διαπιστευτηρίων του λογαριασμού εσωτερικής εγκατάστασης, πληκτρολογήστε τις παρακάτω πληροφορίες:

    • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου     Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε χρήστη του οργανισμού Exchange εσωτερικής εγκατάστασης που θα μετεγκατασταθεί. Το Office 365 θα ελέγξει τη δυνατότητα σύνδεσης στο γραμματοκιβώτιο αυτού του χρήστη.

    • Λογαριασμός με δικαιώματα     Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη (στη μορφή τομέας\όνομα χρήστη ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) για ένα λογαριασμό που έχει τα απαραίτητα δικαιώματα διαχείρισης στον οργανισμό εσωτερικής εγκατάστασης. Το Office 365 θα χρησιμοποιήσει αυτόν το λογαριασμό για να εντοπίσει το τελικό σημείο μετεγκατάστασης και να ελέγξει τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί σε αυτόν το λογαριασμό, επιχειρώντας να αποκτήσει πρόσβαση στο γραμματοκιβώτιο με την καθορισμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

    • Κωδικός πρόσβασης λογαριασμού με δικαιώματα     Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό με δικαιώματα που είναι ο λογαριασμός διαχειριστή.

  7. Επιλέξτε Επόμενο και κατόπιν κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν το Office 365 συνδεθεί με επιτυχία στο διακομιστή προέλευσης, εμφανίζονται οι ρυθμίσεις σύνδεσης. Επιλέξτε Επόμενο.

      Επιβεβαιωμένη σύνδεση για το τελικό σημείο του Outlook από παντού.
    • Εάν η δοκιμή σύνδεσης στο διακομιστή προέλευσης δεν είναι επιτυχής, δώστε τις ακόλουθες πληροφορίες:

      • Exchange Server     Πληκτρολογήστε το πλήρως προσδιορισμένο όνομα τομέα (FQDN) για τον Exchange Server εσωτερικής εγκατάστασης. Αυτό είναι το όνομα του κεντρικού υπολογιστή για το διακομιστή του γραμματοκιβωτίου σας. Για παράδειγμα, EXCH-SRV-01.corp.contoso.com.

      • Διακομιστής μεσολάβησης RPC     Πληκτρολογήστε το FQDN για το διακομιστή μεσολάβησης RPC για τη δυνατότητα "Το Outlook από παντού". Συνήθως, ο διακομιστής μεσολάβησης είναι ίδιος με τη διεύθυνση URL του Outlook Web App. Για παράδειγμα, mail.contoso.com, που είναι επίσης η διεύθυνση URL για το διακομιστή μεσολάβησης που χρησιμοποιεί το Outlook για να συνδεθεί με έναν Exchange Server

  8. Στη σελίδα Εισαγωγή γενικών πληροφοριών, πληκτρολογήστε ένα όνομα τελικού σημείου μετεγκατάστασης, για παράδειγμα, Δοκιμή5-τελικό σημείο. Αφήστε τα άλλα δύο πλαίσια κενά για να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες τιμές.

    Όνομα τελικού σημείου μετεγκατάστασης.
  9. Επιλέξτε Δημιουργία για να δημιουργήσετε το τελικό σημείο μετεγκατάστασης.

    Για να επαληθεύσετε ότι το Exchange Online είναι συνδεδεμένο με τον διακομιστή εσωτερικής εγκατάστασης, μπορείτε να εκτελέσετε την εντολή στο Παράδειγμα 4 του Test-MigrationServerAvailability.

Μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων

Μπορείτε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, να εκτελέσετε μια δέσμη μετεγκατάστασης για τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων στο Office 365.

Δημιουργία δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης

Για μια σταδιακή μετεγκατάσταση, θα πραγματοποιήσετε τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων σε δέσμες, μία δέσμη για κάθε αρχείο CSV που δημιουργήσατε.

Για να δημιουργήσετε μια δέσμη σταδιακής μετεγκατάστασης

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, μεταβείτε στις επιλογές Παραλήπτες > Μετεγκατάσταση.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία Εικονίδιο "Νέο" > Μετεγκατάσταση στο Exchange Online.

    Επιλέξτε "Μετεγκατάσταση στο Exchange Online"
  3. Στη σελίδα Επιλογή τύπου μετεγκατάστασης, επιλέξτε Σταδιακή μετεγκατάσταση > επόμενο.

  4. Στη σελίδα Επιλογή των χρηστών, επιλέξτε Αναζήτηση και κατόπιν επιλέξτε το αρχείο CSV που θα χρησιμοποιηθεί για αυτήν τη δέσμη μετεγκατάστασης.

    Μετά την επιλογή ενός αρχείου CSV, το Office 365 ελέγχει το αρχείο CSV για να εξασφαλίσει ότι:

    • Δεν είναι κενό.

    • Χρησιμοποιεί μορφοποίηση διαχωρισμού με κόμματα.

    • Δεν περιέχει περισσότερες από 2.000 γραμμές.

    • Περιλαμβάνει την απαιτούμενη στήλη EmailAddress στη γραμμή κεφαλίδων.

    • Όλες οι γραμμές έχουν τον ίδιο αριθμό στηλών με τη γραμμή κεφαλίδων.

    Εάν κάποιος από τους ελέγχους αποτύχει, θα λάβετε ένα σφάλμα που περιγράφει την αιτία για την αποτυχία.Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να διορθώσετε τυχόν σφάλματα στο αρχείο CSV και να το υποβάλετε εκ νέου, για να δημιουργήσετε μια δέσμη μετεγκατάστασης.Αφού επικυρωθεί το αρχείο CSV, εμφανίζεται ο αριθμός των χρηστών που αναφέρονται στο αρχείο CSV ως ο αριθμός των γραμματοκιβωτίων προς μετεγκατάσταση.

  5. Επιλέξτε Επόμενο.

  6. Στη σελίδα Επιβεβαίωση του τελικού σημείου μετεγκατάστασης, επαληθεύστε τις πληροφορίες που αναφέρονται για το τελικό σημείο μετεγκατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε επόμενο.

    Νέα δέσμη μετεγκατάστασης με επιβεβαιωμένο τελικό σημείο.
  7. Στη σελίδα Ρύθμιση παραμέτρων μετακίνησης, πληκτρολογήστε το όνομα (δεν επιτρέπονται διαστήματα ή ειδικοί χαρακτήρες) της δέσμης μετεγκατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. Το όνομα αυτό εμφανίζεται στη λίστα των δεσμών μετεγκατάστασης στη σελίδα Μετεγκατάσταση μετά τη δημιουργία της δέσμης μετεγκατάστασης.

  8. Στη σελίδα Έναρξη της δέσμης, επιλέξτε ένα από τα εξής:

    • Αυτόματη έναρξη της δέσμης     Η δέσμη μετεγκατάστασης ξεκινά μόλις αποθηκεύσετε τη νέα δέσμη μετεγκατάστασης με κατάσταση Συγχρονισμός.

    • Μη αυτόματη έναρξη της δέσμης αργότερα     Η δέσμη μετεγκατάστασης δημιουργείται, αλλά δεν ξεκινά. Η κατάσταση της δέσμης έχει οριστεί σε Δημιουργήθηκε. Για να ξεκινήσετε μια δέσμη μετεγκατάστασης, επιλέξτε την από τον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη.

  9. Επιλέξτε δημιουργία για να δημιουργήσετε τη δέσμη μετεγκατάστασης.

    Η νέα δέσμη μετεγκατάστασης εμφανίζεται στον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης.

Έναρξη της δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης

Εάν δημιουργήσατε μια δέσμη μετεγκατάστασης και ρυθμίσατε τις παραμέτρους της για να ξεκινά με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να την ξεκινήσετε μέσω του κέντρου διαχείρισης του Exchange.

Για να ξεκινήσετε μια δέσμη σταδιακής μετεγκατάστασης

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε διαδοχικά Παραλήπτες > Μετεγκατάσταση.

  2. Στον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης, επιλέξτε τη δέσμη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Έναρξη.

  3. Εάν μια δέσμη μετεγκατάστασης ξεκινήσει με επιτυχία, η κατάστασή της στον πίνακα εργαλείων αλλάζει σε Συγχρονισμός.

    Η δέσμη μετεγκατάστασης συγχρονίζεται

Επαλήθευση του βήματος μετεγκατάστασης

Θα μπορείτε να παρακολουθείτε την κατάσταση συγχρονισμού στον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης. Εάν υπάρχουν ζητήματα, μπορείτε να προβάλετε ένα αρχείο καταγραφής που σας παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα σφάλματα.

Μπορείτε επίσης να επαληθεύσετε ότι οι χρήστες δημιουργούνται στο Κέντρο διαχείρισης Office 365 καθώς εξελίσσεται η μετεγκατάσταση.

Μετατροπή γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης σε χρήστες με δυνατότητα mail, ώστε οι χρήστες που μετεγκαταστάθηκαν να έχουν πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους

Μετά την επιτυχή ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης μιας δέσμης γραμματοκιβωτίων, χρειάζεται κάποιος τρόπος για να επιτρέψετε στους χρήστες την πρόσβαση στην αλληλογραφία τους.Ένα χρήστης του οποίου το γραμματοκιβώτιο μετεγκαταστάθηκε έχει πλέον τόσο ένα γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης όσο και ένα στο Office 365.Οι χρήστες που έχουν γραμματοκιβώτιο στο Office 365 δεν θα λαμβάνουν πλέον νέα αλληλογραφία στο γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης.

Επειδή δεν έχετε ολοκληρώσει τις μετεγκαταστάσεις, δεν είστε ακόμη έτοιμοι να κατευθύνετε όλους τους χρήστες στο Office 365 για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους.Επομένως, τι πρέπει να κάνετε για τους χρήστες που έχουν και τα δύο;Μπορείτε να αλλάξετε τα γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης που έχουν ήδη μετεγκατασταθεί σε χρήστες με δυνατότητα mail.Κατά την αλλαγή από γραμματοκιβώτιο σε χρήστη με δυνατότητα mail, μπορείτε να κατευθύνετε το χρήστη στο Office 365 για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του αντί για το γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης.

Ένας άλλος σημαντικός λόγος για να μετατρέψετε γραμματοκιβώτια εσωτερικής εγκατάστασης σε χρήστες με δυνατότητα mail είναι για να διατηρήσετε τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης από τα γραμματοκιβώτια του Exchange Online, αντιγράφοντας τις διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης στους χρήστες με δυνατότητα mail.Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε τους χρήστες που βασίζονται στο cloud από τον οργανισμό εσωτερικής εγκατάστασης, χρησιμοποιώντας το Υπηρεσία καταλόγου Active Directory.Επίσης, εάν αποφασίσετε να διακόψετε τη χρήση του οργανισμού του Exchange εσωτερικής εγκατάστασης όταν όλα τα γραμματοκιβώτια έχουν μετεγκατασταθεί στο Exchange Online, οι διευθύνσεις διακομιστή μεσολάβησης που έχετε αντιγράψει στους χρήστες με δυνατότητα mail θα παραμείνουν στο Υπηρεσία καταλόγου Active Directory εσωτερικής εγκατάστασης.

Για περισσότερες πληροφορίες και για τη λήψη δεσμών ενεργειών που μπορείτε να εκτελέσετε για να μετατρέψετε γραμματοκιβώτια σε χρήστες με δυνατότητα mail, ανατρέξτε στα παρακάτω άρθρα:

Προαιρετικό: Επανάληψη των βημάτων μετεγκατάστασης

Μπορείτε να εκτελέσετε τις δέσμες ταυτόχρονα ή μία προς μία.Επιλέξτε ότι εξυπηρετεί το χρονοδιάγραμμά σας και τη δυνατότητα παροχής βοήθειας στους χρήστες καθώς ολοκληρώνουν τη μετεγκατάστασή τους.Να θυμάστε ότι κάθε δέσμη μετεγκατάστασης έχει όριο τα 2.000 γραμματοκιβώτια.

Όταν ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση όλων των χρηστών στο Office 365, θα είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε την αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας στο Office 365 και να διακόψετε τη χρήση του παλιού συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Προαιρετικό: Μείωση των καθυστερήσεων του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Δεν είναι απαραίτητο να εκτελέσετε αυτή την εργασία, αλλά εάν την παραλείψετε, ίσως χρειαστεί περισσότερος χρόνος μέχρι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο να αρχίσει να εμφανίζεται στα νέα γραμματοκιβώτια του Office 365.

Όταν άτομα εκτός του οργανισμού σάς στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα δικά τους συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν ελέγχουν πού στέλνουν αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά. Αντίθετα, τα συστήματά τους αποθηκεύουν τη θέση του δικού σας συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση μια ρύθμιση στο διακομιστή DNS σας που είναι γνωστή ως χρόνος διατήρησης (time-to-live, TTL). Εάν αλλάξετε τη θέση του συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν από τη λήξη του TTL, θα επιχειρήσουν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παλιά θέση πρώτα πριν να αντιληφθούν ότι η θέση έχει αλλάξει. Αυτό μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την καθυστέρηση παράδοσης της αλληλογραφίας. Ένας τρόπος για να το αποφύγετε αυτό είναι να μειώσετε την τιμή TTL που παρέχει ο διακομιστής DNS σε διακομιστές εκτός του οργανισμού σας. Με αυτόν τον τρόπο, οι άλλοι οργανισμοί ανανεώνουν τη θέση του δικού σας συστήματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πιο συχνά.

Η χρήση ενός σύντομου χρονικού διαστήματος, όπως 3.600 δευτερόλεπτα (μία ώρα) ή λιγότερα, σημαίνει ότι τα περισσότερα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα ζητούν να γίνεται ενημέρωση κάθε μία ώρα. Συνιστάται να ρυθμίσετε το διάστημα τουλάχιστον σε αυτήν τη χαμηλή τιμή, πριν να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, όλα τα συστήματα που σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν αρκετό χρόνο για την επεξεργασία της αλλαγής. Στη συνέχεια, όταν κάνετε την τελική μετάβαση στο Office 365, μπορείτε να αλλάξετε πάλι τη ρύθμιση TTL σε μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

Το σημείο όπου μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση TTL είναι η εγγραφή ανταλλαγής αλληλογραφίας του συστήματος του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, που ονομάζεται επίσης εγγραφή MX. Αυτή βρίσκεται στο σύστημα DNS που είναι δημόσια προσβάσιμο. Εάν έχετε περισσότερες από μία εγγραφές MX, πρέπει να αλλάξετε την τιμή κάθε εγγραφής σε 3.600 δευτερόλεπτα ή λιγότερα.

Εάν χρειαστείτε βοήθεια για τη ρύθμιση των παραμέτρων του DNS, ανατρέξτε στον Οδηγό DNS του Office 365.

Δρομολόγηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας απευθείας στο Office 365

Τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν μια εγγραφή DNS που ονομάζεται εγγραφή MX, για να προσδιορίσουν τη θέση παράδοσης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κατά τη διαδικασία μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήσαμε την εγγραφή MX να υποδεικνύει το σύστημα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εσωτερικής εγκατάστασης. Τώρα που η μετεγκατάσταση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365 έχει ολοκληρωθεί για όλους τους χρήστες, είναι ώρα να κατευθύνετε την εγγραφή MX στο Office 365. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι τα μηνύματα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα παραδίδονται στα γραμματοκιβώτια του Office 365. Η μετακίνηση της εγγραφής MX θα σας επιτρέψει επίσης να απενεργοποιήσετε το παλιό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν θα είστε έτοιμοι.

Για πολλές υπηρεσίες παροχής DNS, παρέχουμε συγκεκριμένες οδηγίες για να αλλάξετε την εγγραφή MX. Εάν η υπηρεσία παροχής DNS που χρησιμοποιείται δεν περιλαμβάνεται ή εάν θέλετε να ρίξετε μια ματιά στις γενικές οδηγίες, παρέχουμε επίσης γενικές οδηγίες για την εγγραφή MX.

Μπορεί να χρειαστούν έως και 72 ώρες για να αναγνωρίσουν τα συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών και των συνεργατών σας την τροποποιημένη εγγραφή MX. Περιμένετε τουλάχιστον 72 ώρες πριν να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.

Διαγραφή της δέσμης σταδιακής μετεγκατάστασης

Αφού αλλάξετε την εγγραφή MX και βεβαιωθείτε ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δρομολογούνται σε γραμματοκιβώτια του Office 365, μπορείτε να διαγράψετε τις δέσμες σταδιακής μετεγκατάστασης.Βεβαιωθείτε για τα παρακάτω πριν να διαγράψετε μια δέσμη μετεγκατάστασης.

  • Όλοι οι χρήστες στη δέσμη χρησιμοποιούν τα γραμματοκιβώτια τους στο Office 365. Αφού διαγραφεί η δέσμη, η αλληλογραφία που αποστέλλεται σε γραμματοκιβώτια του Exchange Server εσωτερικής εγκατάστασης δεν αντιγράφεται στα αντίστοιχα γραμματοκιβώτια του Office 365.

  • Τα γραμματοκιβώτια του Office 365 συγχρονίστηκαν τουλάχιστον μία φορά από τη στιγμή που τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άρχισαν να αποστέλλονται απευθείας σε αυτά. Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι η τιμή στο πλαίσιο Ώρα τελευταίου συγχρονισμού για τη δέσμη μετεγκατάστασης είναι πιο πρόσφατη από την ώρα που η αλληλογραφία άρχισε να δρομολογείται απευθείας στα γραμματοκιβώτια του Office 365.

Όταν διαγράφετε μια δέσμη σταδιακής μετεγκατάστασης, η υπηρεσία μετεγκατάστασης εκκαθαρίζει οποιεσδήποτε εγγραφές που σχετίζονται με τη δέσμη μετεγκατάστασης και στη συνέχεια διαγράφει τη δέσμη μετεγκατάστασης. Η δέσμη καταργείται από τη λίστα των δεσμών μετεγκατάστασης στον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης .

Για να διαγράψετε τη δέσμη σταδιακής μετεγκατάστασης

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε διαδοχικά Παραλήπτες > Μετεγκατάσταση.

  2. Στον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης, επιλέξτε τη δέσμη και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή.

    Ενδέχεται να χρειαστούν μερικά λεπτά για τη διαγραφή της δέσμης.

  3. Στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange, επιλέξτε διαδοχικά Παραλήπτες > Μετεγκατάσταση.

  4. Βεβαιωθείτε ότι η δέσμη μετεγκατάστασης δεν εμφανίζεται πλέον στον πίνακα εργαλείων μετεγκατάστασης.

Ολοκλήρωση των εργασιών μετά τη μετεγκατάσταση

Μετά τη μετεγκατάσταση των γραμματοκιβωτίων στο Office 365, πρέπει να ολοκληρωθούν κάποιες εργασίες.

Για να ολοκληρώσετε τις εργασίες μετά τη μετεγκατάσταση

  1. Ενεργοποιήστε τους λογαριασμούς χρηστών του Office 365 για τους λογαριασμούς που μετεγκαταστάθηκαν με την εκχώρηση αδειών χρήσης.    Εάν δεν εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης, το γραμματοκιβώτιο απενεργοποιείται όταν λήξει η περίοδος χάριτος (σε 30 ημέρες). Για να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης στο Κέντρο διαχείρισης Office 365, ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση αδειών χρήσης σε χρήστες του Office 365 για επιχειρήσεις.

  2. Δημιουργήστε μια εγγραφή DNS αυτόματου εντοπισμού, ώστε οι χρήστες να μπορούν να βρίσκουν εύκολα τα γραμματοκιβώτιά τους.    Μετά τη μετεγκατάσταση όλων των γραμματοκιβωτίων εσωτερικής εγκατάστασης στο Office 365, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους μιας εγγραφής DNS αυτόματου εντοπισμού για τον οργανισμό σας Office 365 για να δώσετε τη δυνατότητα στους χρήστες να συνδέονται εύκολα στα νέα τους γραμματοκιβώτια του Office 365 με το Outlook και τα προγράμματα-πελάτες για κινητές συσκευές. Αυτή η νέα εγγραφή DNS αυτόματου εντοπισμού πρέπει να χρησιμοποιεί τον ίδιο χώρο ονομάτων που χρησιμοποιείτε για τον οργανισμό Office 365. Για παράδειγμα, εάν ο χώρος ονομάτων σας που βασίζεται στο cloud είναι cloud.contoso.com, η εγγραφή DNS αυτόματου εντοπισμού που πρέπει να δημιουργήσετε είναι autodiscover.cloud.contoso.com.

    Το Office 365 χρησιμοποιεί μια εγγραφή CNAME για να υλοποιεί την υπηρεσία αυτόματου εντοπισμού για το Outlook και τα προγράμματα-πελάτες κινητών συσκευών. Η εγγραφή αυτόματου εντοπισμού CNAME πρέπει να περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

    • Alias:autodiscover

    • Target:autodiscover.outlook.com

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εγγραφών DNS για το Office 365 όταν διαχειρίζεστε τις εγγραφές σας DNS.

  3. Διακόψτε τη χρήση των διακομιστών Exchange εσωτερικής εγκατάστασης.   Αφού έχετε επιβεβαιώσει ότι όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δρομολογούνται απευθείας στα γραμματοκιβώτια του Office 365, έχετε ολοκληρώσει τη μετεγκατάσταση και δεν χρειάζεται πλέον να διατηρείτε τον οργανισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εσωτερικής, μπορείτε να καταργήσετε το Exchange.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα εξής θέματα:

    Σημείωση: Η θέση του Exchange εκτός λειτουργίας μπορεί να έχει ανεπιθύμητες συνέπειες. Πριν θέσετε τον οργανισμό Exchange εσωτερικής εγκατάστασης εκτός λειτουργίας, συνιστάται να επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της Microsoft.

Δείτε επίσης

Τι πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με μια σταδιακή μετεγκατάσταση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Τρόποι μετεγκατάστασης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×