Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;

Πρέπει να αποθηκεύσω τα έγγραφά μου στο OneDrive για επιχειρήσεις ή σε μια τοποθεσία ομάδας;

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Είναι ελκυστικές για να αποθηκεύσετε όλα τα έγγραφά σας σε OneDrive για επιχειρήσεις. Η σύνδεση στη βιβλιοθήκη σας του OneDrive για επιχειρήσεις πάντα κάθεται εκεί στο επάνω μέρος της σελίδας, έτοιμο για την Αποστολή ή Δημιουργία εγγράφου από το OneDrive για επιχειρήσεις. Ωστόσο, πρέπει να σκεφτείτε ποιος μπορεί να και δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στα έγγραφα που αποθηκεύετε σε OneDrive για επιχειρήσεις. Εάν ένα έγγραφο είναι μια συλλογική προσπάθεια που σχετίζεται με ένα έργο, στη συνέχεια, αποθήκευση σε μια τοποθεσία ομάδας μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ OneDrive για επιχειρήσεις και μια τοποθεσία ομάδας SharePoint

OneDrive για επιχειρήσεις είναι το σημείο όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία από τον υπολογιστή σας στο cloud, και πρόσβαση σε αυτά από οποιαδήποτε συσκευή, ή μοιραστείτε τα με άλλους. Ως μέρος της Office 365 ή SharePoint Server, OneDrive για επιχειρήσεις σάς επιτρέπει να ενημερώσετε και κοινή χρήση αρχείων από οπουδήποτε και εργασία σε έγγραφα του Office με άλλους χρήστες την ίδια στιγμή.

Η τοποθεσία ομάδας SharePoint είναι ένα σημείο όπου οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται σε αρχεία, έγγραφα και ιδέες. Είναι σχεδιασμένη με τρόπο που διευκολύνει την επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας. Το SharePoint προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία από βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες εργασιών, ημερολόγια, ροές εργασιών, σελίδες Wiki και άλλες δυνατότητες που βοηθούν στην επικοινωνία και τη συνεργασία μιας ομάδας.

Με τόσο OneDrive για επιχειρήσεις και μια τοποθεσία ομάδας SharePoint, τα αρχεία σας αποθηκεύονται στο cloud. Μπορείτε να συγχρονίσετε OneDrive για επιχειρήσεις ή SharePoint στον υπολογιστή σας. Ανατρέξτε στο θέμα Συγχρονισμός του OneDrive για επιχειρήσεις αρχεία ή να συγχρονίσετε αρχεία του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες.

Πότε πρέπει να αποθηκεύσετε έγγραφα στο OneDrive για επιχειρήσεις

  • Δεν σχεδιάζετε να κάνετε κοινή χρήση τους.
    Τα έγγραφα που τοποθετείτε στο OneDrive για επιχειρήσεις είναι ιδιωτικά μέχρι να κάνετε κοινή χρήση τους. Έτσι OneDrive για επιχειρήσεις, η καλύτερη επιλογή για τα πρόχειρα έγγραφα ή προσωπικά έγγραφα που κανείς πρέπει να δείτε.

  • Σχεδιάζετε να κάνετε Κοινή χρήση αρχείων που είναι μεμονωμένα και έχουν περιορισμένο εύρος ή διάρκεια ζωής.
    Για παράδειγμα, γράφετε μια δημοσίευση ιστολογίου που μπορεί να μην σχετίζεται με ένα έργο και θέλετε να την ελέγξουν μερικοί συνάδελφοι, πριν από τη δημοσίευσή της. Σε αυτή την περίπτωση, περιμένετε ότι τα άτομα θα χρησιμοποιήσουν μόνο μία φορά το έγγραφο, χωρίς να χρειάζονται επιπλέον χώρο αποθήκευσης ή πληροφορίες περιβάλλοντος. Το μόνο που χρειάζονται είναι μια σύνδεση προς το έγγραφο και δικαιώματα επεξεργασίας.

  • Δεν μπορείτε να προσδιορίσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ομάδας στην οποία ανήκει το έγγραφό σας και δεν πιστεύετε ότι ο σκοπός του εγγράφου αξίζει τη δημιουργία μιας νέας.

Πότε να αποθηκεύσετε έγγραφα σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας

  • Θέλετε τα μέλη της ομάδας να αναγνωρίζουν το έγγραφο ως σχετικό με ένα υπάρχον έργο.

  • Θέλετε να επεκτείνετε την κυριότητα και τα δικαιώματα σε ευρύτερη ομάδα ατόμων. Εάν ένα έγγραφο είναι σημαντικό για την επιτυχία ενός έργου, είναι καλή ιδέα να υπάρχουν άλλα άτομα, εκτός από εσάς που μπορούν να ελέγχουν ό,τι συμβαίνει στην τοποθεσία.

  • Θέλετε τα δικαιώματα να εκχωρούνται με βάση την τοποθεσία και όχι τα μεμονωμένα έγγραφα. Εάν οι χρήστες έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας, τότε θα έχουν πρόσβαση στα έγγραφα που αποθηκεύονται στην τοποθεσία.

  • Άλλα έγγραφα που σχετίζονται με ένα έργο έχουν αποθηκευτεί ήδη στη βιβλιοθήκη της τοποθεσίας ομάδας και οι άλλοι χρήστες περιμένουν να τα βρουν εκεί.

  • Θέλετε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας μεταβίβασης ελέγχου που αναθέτει το έγγραφο σε κάποιον άλλο.

Εάν έχετε μια μικρή επιχείρηση, είναι ιδανική για να ρυθμίσετε το χώρο αποθήκευσης αρχείων και κοινής χρήσης , ώστε να χρησιμοποιήσετε OneDrive για επιχειρήσεις και τοποθεσία ομάδας σας Office 365 μαζί. Δείτε αυτό το πρόγραμμα εκμάθησης σχετικά με την προσαρμογή τοποθεσίας ομάδας. Το πρόγραμμα εκμάθησης περιλαμβάνει τα βήματα για το πώς μπορείτε να προβιβάσετε τοποθεσία της ομάδας σας , ώστε τα μέλη της ομάδας σας γρήγορα να περιηγηθείτε και πίσω μεταξύ τους φάκελο OneDrive για επιχειρήσεις και τοποθεσία ομάδας σας Office 365.

Μετακίνηση εγγράφων από OneDrive για επιχειρήσεις σε τοποθεσίες ομάδας

Μερικές φορές μεμονωμένα έγγραφα μεγαλώνει σε σπουδαιότητας και γίνονται σχετικά με ένα έργο. Όταν συμβεί αυτό, μπορεί να είναι νόημα για Αντιγραφή αρχείων από το OneDrive για επιχειρήσεις σε μια τοποθεσία ομάδας.

Αντιμετώπιση προβλημάτων μετακίνησης εγγράφων από OneDrive για επιχειρήσεις

Υπάρχουν μερικά θέματα που πρέπει να λαμβάνετε υπόψη όταν μετακινείτε έγγραφα από OneDrive για επιχειρήσεις σε μια βιβλιοθήκη τοποθεσίας ομάδας:

  • Τα βήματα για την αντιγραφή ή μετακίνηση αρχείων μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των εκδόσεων του OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση ή αντιγραφή σε φάκελο, αρχείο ή σύνδεση σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων.

  • Υπερ-συνδέσεις προς το αρχικό έγγραφο σταματήσουν να λειτουργούν, επειδή που έχετε διαγράψει το έγγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις. Ενδέχεται να θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου που μετακινήσατε στην τοποθεσία ομάδας για να δώσετε μια ενημερωμένη, ατόμων στην τοποθεσία λειτουργική σύνδεση.

  • Εάν οι χρήστες ακολούθησαν το αρχικό έγγραφο, οι συνδέσεις στην τροφοδοσία ειδήσεών τους προς αυτό το έγγραφο θα σταματήσουν να λειτουργούν. Για την αποκατάσταση αυτής της συσχέτισης, οι χρήστες θα πρέπει να παρακολουθήσουν το έγγραφο στη νέα θέση του.

  • Ενδέχεται να θέλετε να αντικαταστήσετε το αρχικό έγγραφο στο OneDrive για επιχειρήσεις με μία που απλώς παρέχει μια σύνδεση προς το νέο αρχείο και ανακοινώνει στη νέα θέση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×