Office
Είσοδος

Ποια προβολή θα πρέπει να χρησιμοποιώ, την προβολή διάταξης ή την προβολή σχεδίασης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Προβολή "Διάταξη" και η προβολή σχεδίασης είναι οι δύο προβολές στις οποίες μπορείτε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε φόρμες. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε προβολή για να εκτελέσετε πολλές από τις ίδιες σχεδίαση και διάταξη εργασίες, αλλά ορισμένες εργασίες είναι πιο εύκολο να εκτελέσετε σε μία προβολή από το άλλο. Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις ομοιότητες και διαφορές μεταξύ της προβολής διάταξης και στην προβολή σχεδίασης και σας δείχνει πώς μπορείτε να εκτελείτε ορισμένες συνηθισμένες εργασίες σχεδίασης φόρμας σε κάθε προβολή.

Σημείωση: Παρόλο που είναι γραμμένο σε αυτό το άρθρο με φόρμες υπόψη, πολλές από τις έννοιες ισχύουν επίσης για τροποποίηση αναφορών.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση της προβολής διάταξης και της προβολής σχεδίασης

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή διάταξης

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή σχεδίασης

Κατανόηση της προβολής διάταξης και της προβολής σχεδίασης

Προβολή διάταξης    Προβολή "Διάταξη" είναι μια πιο οπτικά προσανατολισμένος σε προβολή από την προβολή σχεδίασης. Κατά την προβολή μιας φόρμας σε προβολή διάταξης, κάθε στοιχείο ελέγχου εμφανίζει πραγματικά δεδομένα. Ως αποτέλεσμα, αυτή είναι μια προβολή πολύ χρήσιμο για τη ρύθμιση του μεγέθους των στοιχείων ελέγχου ή την πραγματοποίηση πολλές άλλες εργασίες που επηρεάζουν την οπτική εμφάνιση και τη χρησιμότητα της φόρμας.

Ορισμένες εργασίες δεν μπορεί να εκτελεστεί σε προβολή διάταξης και απαιτούν εναλλαγή σε προβολή σχεδίασης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access εμφανίζει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι πρέπει να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης για να πραγματοποιήσετε μια συγκεκριμένη αλλαγή.

Προβολή σχεδίασης    Προβολή σχεδίασης παρέχει ένα πιο λεπτομερή προβολή της δομής της φόρμας. Μπορείτε να δείτε τις ενότητες κεφαλίδας, λεπτομέρειες και το υποσέλιδο για τη φόρμα. Δεν μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα ενώ κάνετε αλλαγές σχεδίασης. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε πιο εύκολα σε προβολή σχεδίασης από σε προβολή διάταξης. Μπορείς:

  • Προσθέστε περισσότερα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα, όπως ετικέτες, εικόνες, γραμμές και ορθογώνια.

  • Να επεξεργαστείτε προελεύσεις στοιχείων ελέγχου μέσα στα ίδια τα πλαίσια κειμένου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων.

  • Να αλλάξετε το μέγεθος ενοτήτων φόρμας, όπως της κεφαλίδας φόρμας ή της ενότητας "Λεπτομέρειες".

  • Για να αλλάξετε ορισμένες ιδιότητες φόρμας που δεν μπορεί να αλλάξει σε προβολή διάταξης (όπως Προεπιλεγμένη προβολή ή Δυνατότητα προβολής φόρμας).

Επάνω μέρος της σελίδας

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή διάταξης

Αφού δημιουργήσετε μια φόρμα, μπορείτε εύκολα να τελειοποιήσετε τη σχεδίαση από την προβολή διάταξης. Χρησιμοποιώντας τα πραγματικά δεδομένα φόρμας ως οδηγό σας, μπορείτε να αναδιατάξετε τα στοιχεία ελέγχου και να προσαρμόσετε τα μεγέθη τους. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου στη φόρμα και να ορίσετε τις ιδιότητες της φόρμας και των στοιχείων ελέγχου.

Για να μεταβείτε σε προβολή διάταξης, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα της φόρμας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης Εικόνα κουμπιού .

Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή διάταξης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της φόρμας και τα στοιχεία ελέγχου και τις ενότητες. Για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

  • Στην καρτέλα Μορφοποίηση, στην ομάδα στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων Εικόνα κουμπιού .

  • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.

Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο Λίστα πεδίων στη φόρμα.

  • Για να προσθέσετε ένα μόνο πεδίο, κάντε διπλό κλικ επάνω του ή σύρετέ το από το παράθυρο Λίστα πεδίων στο τμήμα της φόρμας όπου θέλετε να εμφανίζεται.

  • Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη φόρμα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Τροποποίηση μιας φόρμας σε προβολή σχεδίασης

Μπορείτε επίσης να βελτιστοποιήσετε σχεδίαση της φόρμας σας από την προβολή σχεδίασης. Μπορείτε να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου και τα πεδία στη φόρμα, προσθέτοντάς τα στο πλέγμα σχεδίασης. Το φύλλο ιδιοτήτων παρέχει πρόσβαση σε πολλές ιδιότητες που μπορείτε να ορίσετε για να προσαρμόσετε τη φόρμα.

Για να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης, κάντε δεξιό κλικ στο όνομα της φόρμας στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή σχεδίασης Εικόνα κουμπιού .

Η Access εμφανίζει τη φόρμα σε προβολή σχεδίασης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων για να τροποποιήσετε τις ιδιότητες της φόρμας και τα στοιχεία ελέγχου και τις ενότητες. Για να εμφανίσετε το φύλλο ιδιοτήτων, πατήστε το πλήκτρο F4.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων για να προσθέσετε πεδία από τον υποκείμενο πίνακα ή ερώτημα στη σχεδίαση φόρμας. Για να εμφανίσετε το παράθυρο Λίστα πεδίων, χρησιμοποιήστε μία από τις παρακάτω μεθόδους:

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη υπάρχοντος πεδίου. Εικόνα κουμπιού

  • Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F8.

Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε πεδία απευθείας από το παράθυρο Λίστα πεδίων στη φόρμα.

  • Για να προσθέσετε ένα μόνο πεδίο, κάντε διπλό κλικ επάνω του ή σύρετέ το από το παράθυρο Λίστα πεδίων στο τμήμα της φόρμας όπου θέλετε να εμφανίζεται.

  • Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×