Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Πληροφορίες διαχειριστή

τα δεδομέναMicrosoft Forms αποθηκεύονται σε διακομιστές στις Ηνωμένες Πολιτείες, με εξαίρεση τα δεδομένα για τους μισθωτούς με Ευρωπαϊκή βάση. Τα δεδομένα για τους μισθωτούς με Ευρωπαϊκή βάση αποθηκεύονται σε διακομιστές στην Ευρώπη.

Office 365 οι διαχειριστές IT μπορούν να απενεργοποιήσουν Microsoft Forms στο κέντρο διαχείρισης του Office 365, στην καρτέλα Διαχείριση χρηστών . Ανατρέξτε στο θέμα ρύθμιση των Microsoft Forms και Απενεργοποίηση ή ενεργοποίηση των Microsoft Forms για περισσότερες λεπτομέρειες.

Από προεπιλογή, οι φόρμες είναι ενεργοποιημένες για όλους τους χρήστες σε μια εταιρεία. Οι διαχειριστές μπορούν να αλλάξουν τα δικαιώματα πρόσβασης για συγκεκριμένα άτομα στην εταιρεία. Ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση των ρυθμίσεων Microsoft Forms και Administrator στο Microsoft Forms.

Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να μεταφέρετε την κυριότητα μιας φόρμας από έναν υπάλληλο που έχει ήδη αποχωρήσει από τον οργανισμό σας. Στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας, αντικαταστήστε την υπάρχουσα διεύθυνση URL με τα εξής:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου]

    • originalowner = διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του κατόχου της φόρμας που έχει αποχωρήσει από τον οργανισμό σας.

    Για παράδειγμα, εάν ο κάτοχος της φόρμας ("Jason Φάμπιαν") αποχώρησε από την εταιρεία σας ("contoso"), η διεύθυνση URL της λύσης θα έχει την εξής εμφάνιση:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Τώρα έχετε πρόσβαση στις φόρμες του πρώην υπαλλήλου. Στη φόρμα που θέλετε να μεταφέρετε, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες ενέργειες φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση.

Σημείωση: Αυτή τη στιγμή διαγράφουμε αυτή τη δυνατότητα, η οποία βρίσκεται σε πρώιμο στάδιο προεπισκόπησης. Εάν έχετε προτάσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορούμε να τη βελτιώσουμε, δώστε τα σχόλιά σας στην τοποθεσία φωνητικών χρηστώντου Microsoft Forms.

Προς το παρόν, δεν υπάρχει όριο για τον αριθμό των χρηστών για τους οποίους διατηρούνται τα δεδομένα, με την προϋπόθεση ότι η προμήθεια των λογαριασμών τους βρίσκεται εντός της συμφωνίας παροχής υπηρεσιών online της εταιρείας σας. Επίσης, δεν υπάρχει όριο για την ποσότητα των δεδομένων που είναι αποθηκευμένα για τους λογαριασμούς χρηστών.

Στο Microsoft Forms, ενεργοποιείται η αυτοματοποιημένη αναθεωρήσεις μηχανημάτων για την ανίχνευση της κακόβουλης συλλογής ευαίσθητων δεδομένων σε φόρμες και τον προσωρινό αποκλεισμό αυτών των φορμών από τη συλλογή απαντήσεων.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Microsoft Forms και την προληπτική πρόληψη του ηλεκτρονικού "ψαρέματος".

Εάν είστε καθολικός διαχειριστής ή/και διαχειριστής ασφαλείας, μπορείτε να συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft 365 στο admin.Microsoft.com και να μεταβείτε στο Κέντρο μηνυμάτων. Εδώ, θα λάβετε μια ημερήσια σύνοψη οποιασδήποτε και όλων των αποκλεισμένων φορμών. Για κάθε αποκλεισμένη φόρμα, θα υπάρχει μια σύνδεση στην οποία μπορείτε να κάνετε κλικ για να εξετάσετε τη φόρμα και να την αναιρέσετε, εάν πιστεύετε ότι δεν εξυπηρετεί καμία κακόβουλη πρόθεση.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το πώς μπορείτε να αναθεωρήσετε και να καταργήσετε τον αποκλεισμό των φορμών που έχουν εντοπιστεί και αποκλειστεί για πιθανά μηνύματα

Εάν η άδεια χρήσης του κατόχου έχει καταργηθεί ή ο λογαριασμός του κατόχου είναι απενεργοποιημένος, δεν υπάρχει καμία αλλαγή για τον όγκο των δεδομένων που έχουν αποθηκευτεί για το λογαριασμό χρήστη.

Εάν ένας λογαριασμός χρήστη έχει διαγραφεί από τον μισθωτή σας (Azure AD), όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με το λογαριασμό θα διαγραφούν 30 ημέρες μετά τη διαγραφή του χρήστη.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×