Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Πληροφορίες για τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

Σημαντικό: Τα "κοινόχρηστα βιβλία εργασίας" είναι μια παλαιότερη δυνατότητα που σας επιτρέπει να συνεργαστείτε σε ένα βιβλίο εργασίας με πολλά άτομα. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλούς περιορισμούς και έχει αντικατασταθεί από τη σύνταξη από κοινού. Η σύνταξη από κοινού είναι διαθέσιμη σε ορισμένες εκδόσεις του Excel, όπως το Excel 2016 για συνδρομητές του Office 365.

Δοκιμάστε το Office 365 ή την τελευταία έκδοση του Excel

Ενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

  1. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν να συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και ένα συγκεκριμένο είναι η αδυναμία επεξεργασίας με χρήση του Excel για το Web. Επομένως, συνιστούμε ανεπιφύλακτα τη σύνταξη από κοινού, η οποία είναι η αντικατάσταση για τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

  2. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Για παράδειγμα, τοποθετήστε το σε μια θέση όπως \\server_name\folder_name. Μην τοποθετείτε το αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, θα πρέπει να συντάξετε από κοινού το βιβλίο εργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    Σημειώστε ότι σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" έχει αποκρυφθεί. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.

  4. Στην καρτέλα Επεξεργασία , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...

  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο όνομα αρχείου . Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

  7. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις σε άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τυχόν συνδέσεις που έχουν διακοπεί.

  8. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  9. Όταν τελειώσετε, η κοινή χρήση θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δίπλα στο όνομα του αρχείου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Λάβετε υπόψη ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας είναι μόνο μια μερική λίστα των δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.

Μη υποστηριζόμενα στοιχεία:

Μη υποστηριζόμενες ενέργειες:

Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων

Εισαγωγή ή διαγραφή μπλοκ κελιών

Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποιήσεων υπό όρους

Διαγραφή φύλλων εργασίας

Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων

Συγχώνευση κελιών ή Διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή αναφορών Συγκεντρωτικού γραφήματος

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή

Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων

Χρήση εργαλείων σχεδίασης

Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων

Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης

Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων

Προστασία ή κατάργηση της προστασίας φύλλων εργασίας ή του βιβλίου εργασίας

Εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων

Ομαδοποίηση ή διάρθρωση δεδομένων

Δημιουργία πινάκων δεδομένων

Σύνταξη, εγγραφή, αλλαγή, προβολή ή εκχώρηση μακροεντολών

Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού πίνακα

Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα

Δημιουργία ή εφαρμογή αναλυτών

Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή χαρτών XML

Δημιουργία ή τροποποίηση γραφήματα sparkline

Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML

Προσθήκη ή αλλαγή φύλλων παραθύρου διαλόγου του Microsoft Excel 4

Χρήση του παραθύρου εργασιών "Προέλευση XML", της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "δεδομένα"

Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων

Προσθήκη νημάτων σχολίων

Επεξεργασία ή διαγραφή σχολίων με σπείρωμα

Πριν από την αποσύνδεση των χρηστών, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε τους ενεργούς χρήστες, οι εργασίες που δεν έχουν αποθηκευτεί θα χαθούν.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    Σημειώστε ότι σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" έχει αποκρυφθεί. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.

  3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη. Έχετε υπόψη ότι, παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει το χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.

  4. Για να διαγράψετε τυχόν προσωπικές ρυθμίσεις προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή προβολή > προσαρμοσμένων προβολών και διαγράψτε οποιεσδήποτε άλλες προβολές χρηστών.

Πριν να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.

    Σημειώστε ότι σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "παρακολούθηση αλλαγών" έχει αποκρυφθεί. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας "Ιστορικό" είτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    Σημειώστε ότι σε νεότερες εκδόσεις του Excel, το κουμπί "κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" έχει αποκρυφθεί. Δείτε πώς μπορείτε να το επανεμφανίσετε.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας.

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα Αναθεώρηση, στην ομάδα Αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...

    6. Όταν εμφανιστεί ερώτημα σχετικά με τις συνέπειες σε άλλους χρήστες, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Ενεργοποίηση της δυνατότητας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας

  1. Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο πριν να συνεχίσετε. Τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας έχουν περιορισμούς και, επομένως, συνιστούμε ιδιαίτερα τη σύνταξη από κοινού, η οποία είναι η αντικατάσταση για τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.

  2. Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε μια θέση δικτύου. Μην τοποθετείτε το αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint. Εάν προτιμάτε αυτές τις θέσεις για το αρχείο, θα πρέπει να συντάξετε από κοινού το βιβλίο εργασίας.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

  4. Στην καρτέλα Επεξεργασία , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...

  5. Στην καρτέλα Για προχωρημένους, ορίστε τις επιλογές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση και την ενημέρωση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν πρόκειται για νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε ένα όνομα στο πλαίσιο Αποθήκευση ως . Εναλλακτικά, εάν πρόκειται για ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας.

  7. Εάν το βιβλίο εργασίας περιέχει συνδέσεις σε άλλα βιβλία εργασίας ή έγγραφα, επαληθεύστε τις συνδέσεις και ενημερώστε τυχόν συνδέσεις που έχουν διακοπεί.

  8. Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Αποθήκευση.

  9. Όταν τελειώσετε, η κοινή χρήση θα εμφανιστεί στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δίπλα στο όνομα του αρχείου.

Πρόσθετες πληροφορίες

Λάβετε υπόψη ότι τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας είναι μια παλαιότερη μέθοδος κοινής χρήσης. Επομένως, πολλά στοιχεία και ενέργειες δεν υποστηρίζονται όταν χρησιμοποιείται αυτή η μέθοδος. Ο παρακάτω πίνακας είναι μόνο μια μερική λίστα των δυνατοτήτων που δεν υποστηρίζονται.

Μη υποστηριζόμενα στοιχεία:

Μη υποστηριζόμενες ενέργειες:

Δημιουργία ή εισαγωγή πινάκων

Εισαγωγή ή διαγραφή μπλοκ κελιών

Προσθήκη ή αλλαγή μορφοποιήσεων υπό όρους

Διαγραφή φύλλων εργασίας

Προσθήκη ή αλλαγή επικύρωσης δεδομένων

Συγχώνευση κελιών ή Διαίρεση συγχωνευμένων κελιών

Δημιουργία ή αλλαγή γραφημάτων ή αναφορών Συγκεντρωτικού γραφήματος

Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά μορφή

Εισαγωγή ή αλλαγή εικόνων ή άλλων αντικειμένων

Χρήση εργαλείων σχεδίασης

Εισαγωγή ή αλλαγή υπερ-συνδέσεων

Αντιστοίχιση, αλλαγή ή κατάργηση κωδικών πρόσβασης

Δημιουργία, αλλαγή ή προβολή σεναρίων

Προστασία ή κατάργηση της προστασίας φύλλων εργασίας ή του βιβλίου εργασίας

Εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων

Ομαδοποίηση ή διάρθρωση δεδομένων

Δημιουργία πινάκων δεδομένων

Σύνταξη, εγγραφή, αλλαγή, προβολή ή εκχώρηση μακροεντολών

Δημιουργία ή αλλαγή αναφορών Συγκεντρωτικού πίνακα

Αλλαγή ή διαγραφή τύπων πίνακα

Δημιουργία ή εφαρμογή αναλυτών

Προσθήκη, μετονομασία ή διαγραφή χαρτών XML

Δημιουργία ή τροποποίηση γραφήματα sparkline

Αντιστοίχιση κελιών σε στοιχεία XML

Προσθήκη ή αλλαγή φύλλων παραθύρου διαλόγου του Microsoft Excel 4

Χρήση του παραθύρου εργασιών "Προέλευση XML", της γραμμής εργαλείων XML ή των εντολών XML στο μενού "δεδομένα"

Εισαγωγή, ανανέωση και εξαγωγή δεδομένων XML

Χρήση φόρμας δεδομένων για την προσθήκη νέων δεδομένων

Πριν από την αποσύνδεση των χρηστών, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους στο βιβλίο εργασίας. Εάν καταργήσετε τους ενεργούς χρήστες, οι εργασίες που δεν έχουν αποθηκευτεί θα χαθούν.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή, ελέγξτε τα ονόματα των χρηστών.

  3. Επιλέξτε το όνομα του χρήστη που θέλετε να αποσυνδέσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση χρήστη. Έχετε υπόψη ότι, παρόλο που αυτή η ενέργεια αποσυνδέει το χρήστη από το βιβλίο εργασίας, δεν εμποδίζει το χρήστη να επεξεργαστεί ξανά το βιβλίο εργασίας.

  4. Για να διαγράψετε τυχόν προσωπικές ρυθμίσεις προβολής του χρήστη που καταργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή προβολή > προσαρμοσμένων προβολών και διαγράψτε οποιεσδήποτε άλλες προβολές χρηστών.

Πριν να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας "Ιστορικό" είτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας.

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα αναθεώρηση , κάντε κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...

Πριν να απενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, ίσως θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του ιστορικού αλλαγών. Βεβαιωθείτε πρώτα ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν ολοκληρώσει την εργασία τους.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > Παρακολούθηση αλλαγών > Επισήμανση αλλαγών.

  2. Στη λίστα Ημερομηνία, επιλέξτε Όλες.

  3. Καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου Χρήστης και Θέση.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Καταγραφή αλλαγών σε ένα νέο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Τώρα μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας "Ιστορικό" είτε να αντιγράψετε το ιστορικό και να το επικολλήσετε σε ένα άλλο βιβλίο εργασίας.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή αναθεώρηση > κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Επεξεργασία, βεβαιωθείτε ότι είστε το μοναδικό άτομο που περιλαμβάνεται στη λίστα Χρήστες που έχουν ανοιχτό το βιβλίο εργασίας αυτήν τη στιγμή.

  3. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες... Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει πρώτα να καταργήσετε την προστασία του βιβλίου εργασίας. Κάντε τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    2. Στην καρτέλα αναθεώρηση , κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία βιβλίου εργασίας.

    3. Εάν σας ζητηθεί, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    4. Στην καρτέλα αναθεώρηση , κάντε κοινή χρήση βιβλίου εργασίας.

    5. Στην καρτέλα Επεξεργασία , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες...

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×