Πιο γρήγορη συμπλήρωση φόρμας

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ενώ η πραγματική διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σε μια φόρμα είναι άμεση, υπάρχουν μερικές δυνατότητες που σας βοηθούν να κάνετε πιο αποτελεσματικά.

Τι θέλετε να κάνετε;

Χρήση της αυτόματης καταχώρησης για να επιταχύνετε την καταχώρηση δεδομένων

Μετακίνηση μεταξύ των πεδίων πιο γρήγορα

Προσθήκη γραμμών ή στηλών πιο γρήγορα

Ταχύτερη αναθεώρηση σφαλμάτων

Χρήση της αυτόματης καταχώρησης για να επιταχύνετε την καταχώρηση δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης καταχώρησης στο Microsoft Office InfoPath για να αποθηκεύσετε τις προηγούμενες καταχωρήσεις που έχετε πληκτρολογήσει στα πεδία οποιασδήποτε φόρμας που έχουν συμπληρωθεί στον υπολογιστή σας. Όταν πληκτρολογείτε τους πρώτους χαρακτήρες σε ένα πεδίο σε μια φόρμα του InfoPath, αυτόματη καταχώρηση παραθέτει πιθανές αντιστοιχίες κάποιες από τις καταχωρήσεις που έχετε πληκτρολογήσει στο παρελθόν. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε την καταχώρηση που θέλετε ή, εάν καμία από τις προτάσεις δεν ταιριάζουν με αυτό που πληκτρολογείτε, μπορείτε απλά να συνεχίσετε πληκτρολόγηση στο πεδίο.

Στην παρακάτω εικόνα, "Αυτόματη καταχώρηση" εμφανίζει την τιμή που έχουν ήδη εισαχθεί 8:00 ως πιθανή συμφωνία όταν πληκτρολογείτε 8.

Παράδειγμα Αυτόματης Καταχώρησης

Εάν η αυτόματη καταχώρηση δεν λειτουργεί στα πεδία στη φόρμα σας, ο σχεδιαστής της φόρμας ενδέχεται να έχει απενεργοποιήσει ή μπορεί να έχει απενεργοποιηθεί η ρύθμιση αυτόματης καταχώρησης στον Windows Internet Explorer.

Ενεργοποίηση αυτόματης καταχώρησης

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  3. Στην περιοχή σύστημα, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές Internet.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα " περιεχόμενο ".

  5. Στην περιοχή προσωπικών πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη καταχώρηση".

  6. Στην περιοχή Χρήση της αυτόματης καταχώρησης για στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις αυτόματης καταχώρησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου φορμών.

Σημείωση: Ο σχεδιαστής της φόρμας να επιλέξετε την απενεργοποίηση της αυτόματης καταχώρησης για ορισμένα ή όλα τα πεδία στη φόρμα τους. Σε αυτό το σενάριο, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη καταχώρηση κατά τη συμπλήρωση αυτά τα πεδία, ανεξάρτητα από το εάν ενεργοποιήσετε την αυτόματη καταχώρηση στον Internet Explorer.

Ίσως κάποιες φορές θέλετε να καταργήστε την επιλογή από τη λίστα των προτεινόμενων καταχωρήσεων διατηρούνται στην αυτόματη καταχώρηση. Με αυτόν τον τρόπο εμποδίσετε άλλους χρήστες του υπολογιστή σας να δουν τις προσωπικές πληροφορίες που έχετε εισαγάγει προηγουμένως.

Καταργήστε την επιλογή από τη λίστα των προτεινόμενων καταχωρήσεων Αυτόματου κειμένου

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  3. Στην περιοχή σύστημα, κάντε κλικ στην εντολή Επιλογές Internet.

  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα " περιεχόμενο ".

  5. Στην περιοχή προσωπικών πληροφοριών, κάντε κλικ στην επιλογή "Αυτόματη καταχώρηση".

  6. Για να διαγράψετε τη λίστα των εγγραφών που έχετε κάνει στα πεδία σε μια φόρμα, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή φορμών στην περιοχή ιστορικό της αυτόματης καταχώρησης Απαλοιφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK όταν σας ζητηθεί.

    Συμβουλή: Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, μπορείτε να διαγράψετε ένα στοιχείο από τη λίστα των προτάσεων αυτόματης καταχώρησης. Όταν εμφανιστεί η λίστα, τοποθετήστε το δείκτη στο στοιχείο που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση μεταξύ των πεδίων πιο γρήγορα

Αν και η μετακίνηση του δείκτη του ποντικιού είναι συνήθως ένας γρήγορος τρόπος για να αποκτήσετε πρόσβαση σε διαφορετικά πεδία σε μια φόρμα, μερικές φορές είναι ακόμα πιο γρήγορο για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων με χρήση του πληκτρολογίου. Για να μετακινηθείτε μεταξύ των πεδίων σε της φόρμας σειρά tab, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να μετακινηθείτε προς τα εμπρός στο επόμενο πεδίο, πατήστε το πλήκτρο TAB.

  • Για να μετακινηθείτε προς τα πίσω στο προηγούμενο πεδίο, πατήστε το πλήκτρο SHIFT + TAB.

  • Για τη μετακίνηση του σημείου εισαγωγής προς τα επάνω ή προς τα κάτω μεταξύ γραμμών σε έναν πίνακα, πατήστε το πλήκτρο ΕΠΆΝΩ ή ΚΆΤΩ ΒΈΛΟΣ, αντίστοιχα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη γραμμών ή στηλών πιο γρήγορα

Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές σε πίνακες που είναι μέρος του προτύπου φόρμας, ή να προσθέσετε γραμμές και στήλες στους πίνακες που έχετε εισαγάγει σε πεδία εμπλουτισμένου κειμένου. Για να εξοικονομήσετε χρόνο όταν εκτελείτε αυτές τις εργασίες, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να προσθέσετε μια γραμμή σε έναν πίνακα που είναι μέρος του προτύπου φόρμας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + ENTER.

  • Για να προσθέσετε μια γραμμή ή στήλη σε έναν πίνακα που έχει εισαχθεί σε ένα πεδίο εμπλουτισμένου κειμένου, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα, τοποθετήστε το δείκτη για να εισαγάγετε στο μενού συντόμευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

    Συμβουλή: Για να προσθέσετε γρήγορα μια γραμμή σε έναν πίνακα που είναι που έχουν εισαχθεί σε ένα πεδίο εμπλουτισμένου κειμένου, μετακίνηση του σημείου εισαγωγής στο τελευταίο κελί στον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο TAB.

Αρχή της σελίδας

Ταχύτερη αναθεώρηση σφαλμάτων

Κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας, το InfoPath ελέγχει αυτόματα τις πληροφορίες που καταχωρείτε για σφάλματα. Αν το InfoPath βρει οποιοδήποτε πρόβλημα με τις πληροφορίες που πληκτρολογήσατε, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης ή ένα ενσωματωμένη προειδοποίηση. Για μια ενσωματωμένη προειδοποίηση, μια κόκκινη συνήθως εμφανίζεται διακεκομμένο περίγραμμα γύρω από ένα πεδίο στη φόρμα. Στις περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο ένα πεδίο, εμφανίζεται ένας κόκκινος αστερίσκος μέσα στο στοιχείο ελέγχου. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με μια ενσωματωμένη προειδοποίηση, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πεδίο ή κάντε δεξί κλικ επάνω. Ο σχεδιαστής της φόρμας επίσης, να καθορίσετε ότι εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου με ένα επεξηγηματικό μήνυμα. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια ενσωματωμένη ειδοποίηση και ένα μήνυμα παραθύρου διαλόγου.

Παράδειγμα προειδοποίησης παραθύρου διαλόγου και ενσωματωμένης προειδοποίησης

Για να δείτε γρήγορα σφάλματα δεδομένων και τις περιγραφές αυτών των σφαλμάτων, κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να μετακινήσετε το πεδίο που περιέχει το σφάλμα δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + E.

  • Για να διαβάσετε μια περιγραφή του προβλήματος, επιλέξτε το πεδίο που περιέχει το σφάλμα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + SHIFT + S.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×