Περιορισμός πρόσβασης στις προβολές ενός εργαλείου λιστών στο SharePoint Workspace 2010

Οι σχεδιαστές εργαλείου λιστών μπορούν να περιορίσουν την πρόσβαση σε προβολές σε ένα εργαλείο λιστών για όλα ή για επιλεγμένα μέλη του χώρου εργασίας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Απενεργοποίηση της επιλογής για αλλαγή προβολών

Απόκρυψη μιας προβολής

Ενεργοποίηση της πρόσβασης σε μια προβολή ανάλογα με τους ρόλους του μέλους

Απενεργοποίηση της επιλογής για αλλαγή προβολών

Ένας σχεδιαστής λιστών μπορεί να περιορίσει την πρόσβαση στις προβολές λίστας απενεργοποιώντας την ικανότητα αλλαγής των προβολών λιστών. Εάν είναι απενεργοποιημένη αυτή η δυνατότητα, τότε οι χρήστες του εργαλείου λιστών θα έχουν πρόσβαση μόνο στην προεπιλεγμένη προβολή του εργαλείου λιστών.

  1. Εισέλθετε στη Σχεδίαση.

  2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις και επιλογές.

  3. Καταργήστε την επιλογή Δυνατότητα αλλαγής προβολών λίστας για να απενεργοποιήσετε αυτή τη δυνατότητα στην Κορδέλα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Απόκρυψη μιας προβολής

Ένας σχεδιαστής λιστών μπορεί να εμποδίσει την εμφάνιση μιας προβολής στο αναπτυσσόμενο μενού προβολής λίστας στην Κορδέλα. Αυτό είναι χρήσιμο για προβολές που υπάρχουν κυρίως για βοηθητικούς σκοπούς, όπως την αποθήκευση μιας λίστας εγγραφών που θα χρησιμοποιηθεί σε αναζητήσεις. Αυτές οι προβολές δεν έχουν συνήθως άλλο πρακτικό σκοπό για τα μέλη του χώρου εργασίας.

  1. Εισέλθετε στη Σχεδίαση.

  2. Αναπτύξτε την ενότητα Προβολές και μετά κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Ιδιότητες.

  4. Καταργήστε την επιλογή Εμφάνιση αυτής της προβολής σε χρήστες που βρίσκονται στο μενού 'προβολή'.

Επάνω μέρος της σελίδας

Ενεργοποίηση της πρόσβασης σε μια προβολή ανάλογα με τους ρόλους του μέλους

Ένας σχεδιαστής λιστών μπορεί να καταστήσει μια προβολή διαθέσιμη στα μέλη του χώρου εργασίας, ανάλογα με το ρόλο τους.

  1. Εισέλθετε στη Σχεδίαση.

  2. Αναπτύξτε την ενότητα Προβολές και μετά κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να τροποποιήσετε.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Ιδιότητες.

  4. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των ρόλων των μελών που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτή την προβολή λιστών.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×