Παρουσίαση δεδομένων σε γράφημα ή γραφική παράσταση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν το Excel είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τις σύνθετες δυνατότητες γραφημάτων στο Word.

Τι θέλετε να κάνετε;

Πληροφορίες σχετικά με τα γραφήματα

Βήμα 1: Δημιουργία βασικού γραφήματος

Βήμα 2: Αλλαγή της διάταξης ή του στυλ ενός γραφήματος

Βήμα 3: Προσθήκη ή κατάργηση τίτλων ή ετικετών δεδομένων

Βήμα 4: Εμφάνιση ή απόκρυψη ενός υπομνήματος

Βήμα 5: Εμφάνιση ή απόκρυψη αξόνων ή γραμμών πλέγματος κύριου γραφήματος

Βήμα 6: Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους γραφήματος

Βήμα 7: Αποθήκευση γραφήματος ως προτύπου

Πληροφορίες σχετικά με τα γραφήματα

Τα γραφήματα χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση σειρών αριθμητικών δεδομένων σε γραφική μορφή, ώστε να διευκολύνεται η κατανόηση μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και η σχέση μεταξύ διαφορετικών σειρών δεδομένων.

Δεδομένα και γράφημα φύλλου εργασίας

1. Δεδομένα φύλλου εργασίας

2. Γράφημα που δημιουργήθηκε από τα δεδομένα του φύλλου εργασίας

Το Excel υποστηρίζει πολλούς τύπους γραφημάτων για να σας βοηθά να εμφανίζετε τα δεδομένα με τρόπους που έχουν νόημα για το ακροατήριό σας.Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα ή όταν αλλάζετε ένα υπάρχον γράφημα, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία τύπων γραφημάτων (όπως γράφημα στηλών ή γράφημα πίτας) και των δευτερευόντων τύπων τους (όπως ένα γράφημα σωρευμένων στηλών ή μια πίτα σε ένα γράφημα 3-Δ).Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα γράφημα συνδυασμού, χρησιμοποιώντας περισσότερους από έναν τύπους γραφήματος στο γράφημα.

Γράφημα συνδυασμού
Παράδειγμα ενός γραφήματος συνδυασμού που χρησιμοποιεί έναν τύπο γραφήματος στηλών και έναν τύπο γραφήματος γραμμών.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους γραφήματος που μπορείτε να επιλέξετε στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Διαθέσιμοι τύποι γραφήματος.

Εξοικείωση με τα στοιχεία ενός γραφήματος

Ένα γράφημα διαθέτει πολλά στοιχεία.Ορισμένα από αυτά τα στοιχεία εμφανίζονται από προεπιλογή, ενώ άλλα μπορούν να προστεθούν ανάλογα με τις ανάγκες.Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των στοιχείων ενός γραφήματος, μετακινώντας τα σε άλλες θέσεις στο γράφημα, αλλάζοντας το μέγεθός τους ή αλλάζοντας τη μορφοποίηση.Μπορείτε επίσης να καταργήσετε στοιχεία γραφήματος τα οποία δεν θέλετε να εμφανίζονται.

Ένα γράφημα και τα στοιχεία του

1. Η περιοχή γραφήματος του γραφήματος.

2. Η περιοχή σχεδίασης του γραφήματος.

3. Τα σημεία δεδομένων της σειρά δεδομένων που σχεδιάζονται στο γράφημα.

4. Ο οριζόντιος (κατηγορία) και ο κατακόρυφος (τιμή) άξονας κατά μήκος των οποίων σχεδιάζονται τα δεδομένα στο γράφημα.

5. Το υπόμνημα του γραφήματος.

6. Ένας τίτλος γραφήματος και άξονα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο γράφημα.

7. Μια ετικέτα δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσδιορίσετε τις λεπτομέρειες ενός σημείου δεδομένων σε μια σειρά δεδομένων.

Τροποποίηση βασικού γραφήματος για την ικανοποίηση των αναγκών σας

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να τροποποιήσετε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του.Για παράδειγμα, ίσως θελήσετε να αλλάξετε τον τρόπο που εμφανίζονται οι άξονες, να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος, να μετακινήσετε ή να αποκρύψετε το υπόμνημα ή να εμφανίσετε πρόσθετα στοιχεία γραφήματος.

Για να τροποποιήσετε ένα γράφημα, μπορείτε:

  • Να αλλάξετε την εμφάνιση των αξόνων γραφήματος    Μπορείτε να καθορίσετε την κλίμακα των αξόνων και να προσαρμόσετε το διάστημα μεταξύ των τιμών ή των κατηγοριών που εμφανίζονται.Για να γίνει το γράφημά σας πιο ευανάγνωστο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημάδια υποδιαίρεσης σε έναν άξονα και να καθορίσετε το διάστημα στο οποίο θα εμφανίζονται.

  • Να προσθέσετε τίτλους και ετικέτες δεδομένων σε ένα γράφημα    Για να διευκρινίσετε τις πληροφορίες που εμφανίζονται στο γράφημά σας, μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο γραφήματος, τίτλους αξόνων και ετικέτες δεδομένων.

  • Προσθήκη υπομνήματος ή πίνακα δεδομένων     Μπορείτε να εμφανίσετε ή να απόκρυψη ενός υπομνήματος, να αλλάξετε τη θέση του ή να τροποποιήσετε τις καταχωρήσεις υπομνήματος. Σε ορισμένα γραφήματα, μπορείτε επίσης να εμφανίσετε μια πίνακας δεδομένων που εμφανίζει το κλειδιά υπομνήματος και τις τιμές που εμφανίζονται στο γράφημα.

  • Να εφαρμόσετε ειδικές επιλογές για κάθε τύπο γραφήματος   Οι ειδικές γραμμές (όπως οι γραμμές ανώτερης-κατώτερης τιμής και οι γραμμές τάσης), οι ράβδοι (όπως οι άνω και κάτω ράβδοι και οι ράβδοι σφάλματος), οι δείκτες δεδομένων και άλλες επιλογές διατίθενται για διάφορους τύπους γραφημάτων.

Εφαρμογή προκαθορισμένων διατάξεων γραφημάτων και στυλ γραφημάτων για επαγγελματική εμφάνιση

Αντί για μη αυτόματη προσθήκη ή αλλαγή των στοιχείων γραφήματος ή μορφοποίηση του γραφήματος, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα μια προκαθορισμένη διάταξη γραφήματος και ένα προκαθορισμένο στυλ γραφήματος στο γράφημά σας.Το Word παρέχει πολλές χρήσιμες προκαθορισμένες διατάξεις και στυλ για να επιλέξετε, αλλά μπορείτε να βελτιστοποιήσετε περισσότερο μια διάταξη ή ένα στυλ, εάν απαιτείται, κάνοντας μη αυτόματες αλλαγές στη διάταξη και στη μορφοποίηση μεμονωμένων στοιχείων γραφήματος, όπως στην περιοχή γραφήματος, στην περιοχή σχεδίασης, στη σειρά δεδομένων ή στο υπόμνημα του γραφήματος.

Όταν εφαρμόζετε μια προκαθορισμένη διάταξη γραφήματος, εμφανίζεται ένα συγκεκριμένο σύνολο στοιχείων γραφήματος (όπως τίτλοι, ένα υπόμνημα, ένας πίνακας δεδομένων ή ετικέτες δεδομένων) με μια συγκεκριμένη διευθέτηση στο γράφημά σας.Μπορείτε να επιλέξετε από πολλές διατάξεις που παρέχονται για κάθε τύπο γραφήματος.

Όταν εφαρμόζετε ένα προκαθορισμένο στυλ γραφήματος, το γράφημα μορφοποιείται με βάση το θέμα του εγγράφου που έχετε εφαρμόσει, ώστε το γράφημά σας να ταιριάζει στα χρώματα θέματος (ένα σύνολο χρωμάτων), στις γραμματοσειρές θέματος (ένα σύνολο γραμματοσειρών για επικεφαλίδες και σώμα κειμένου) και στα εφέ θέματος (ένα σύνολο γραμμών και εφέ γεμίσματος) της επιχείρησής σας ή του δικού σας ύφους.

Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας διατάξεις ή στυλ γραφημάτων, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα γραφημάτων που περιλαμβάνουν τη διάταξη και τη μορφοποίηση γραφήματος που θέλετε.

Προσθήκη εντυπωσιακής μορφοποίησης σε γράφημα

Εκτός από την εφαρμογή ενός προκαθορισμένου στυλ γραφήματος, μπορείτε να εφαρμόσετε εύκολα μορφοποίηση σε μεμονωμένα στοιχεία ενός γραφήματος, όπως στους δείκτες δεδομένων, στην περιοχή γραφήματος, στην περιοχή σχεδίασης, στους αριθμούς και στα κείμενα σε τίτλους και ετικέτες, ώστε να δώσετε στο γράφημά σας μια προσαρμοσμένη και εντυπωσιακή εμφάνιση.Μπορείτε να εφαρμόσετε συγκεκριμένα στυλ σχήματος και στυλ WordArt και μπορείτε επίσης να μορφοποιήσετε τα σχήματα και τα κείμενα των στοιχείων γραφήματος με μη αυτόματο τρόπο.

Για να προσθέσετε μορφοποίηση, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

  • Γέμισμα στοιχείων γραφήματος    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα, υφές, εικόνες και γεμίσματα με διαβαθμίσεις, για να τραβήξετε την προσοχή σε συγκεκριμένα στοιχεία ενός γραφήματος.

  • Αλλαγή της διάρθρωσης των στοιχείων γραφήματος    Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα, στυλ γραμμών και διαφορετικό πάχος γραμμών για να τονίσετε τα στοιχεία γραφήματος.

  • Προσθήκη ειδικών εφέ σε στοιχεία γραφήματος    Μπορείτε να εφαρμόσετε ειδικά εφέ, όπως σκιά, αντανάκλαση, λάμψη, εξομάλυνση ακμών, λοξή γωνία και περιστροφή 3-Δ σε σχήματα στοιχείων γραφήματος, δίνοντας στο γράφημά σας μια φροντισμένη εμφάνιση.

  • Μορφοποίηση κειμένου και αριθμών    Μπορείτε να μορφοποιήσετε τα κείμενα και τους αριθμούς σε τίτλους, ετικέτες και πλαίσια κειμένου στο γράφημα, όπως θα κάνετε σε κείμενα και αριθμούς σε ένα φύλλο εργασίας.Για να τονίσετε τα κείμενα και τους αριθμούς, μπορείτε να εφαρμόσετε ακόμα και στυλ WordArt.

Επαναχρησιμοποίηση γραφημάτων με δημιουργία προτύπων γραφημάτων

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά ένα γράφημα που έχετε προσαρμόσει ώστε να ικανοποιεί τις ανάγκες σας, μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το γράφημα ως πρότυπο γραφήματος (*.crtx) στο φάκελο προτύπων γραφημάτων.Κατά τη δημιουργία ενός γραφήματος, μπορείτε να εφαρμόσετε το πρότυπο γραφήματος όπως θα κάνατε με οποιονδήποτε άλλο ενσωματωμένο τύπο γραφήματος.Στην πραγματικότητα, τα πρότυπα γραφήματος είναι προσαρμοσμένοι τύποι γραφήματος – μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε για να αλλάξετε τον τύπο γραφήματος ενός υπάρχοντος γραφήματος.Εάν χρησιμοποιείτε συχνά ένα συγκεκριμένο πρότυπο γραφήματος, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως τον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 1: Δημιουργία βασικού γραφήματος

Μπορείτε να προσθέσετε ένα γράφημα στο έγγραφο του Word με έναν από τους εξής δύο τρόπους: να εισαγάγετε ένα γράφημα, ενσωματώνοντάς το στο έγγραφο του Word ή να επικολλήσετε ένα γράφημα του Excel σε έγγραφο του Word που είναι συνδεδεμένο με δεδομένα σε ένα Office φύλλο εργασίας του Excel 2007.Οι κύριες διαφορές μεταξύ των ενσωματωμένων και των συνδεδεμένων γραφημάτων βρίσκονται στο πού είναι αποθηκευμένα τα δεδομένα και στον τρόπο που ενημερώνετε τα δεδομένα αφού τα τοποθετήσετε στο αρχείο του Word.

Σημείωση: Ορισμένοι τύποι γραφημάτων απαιτούν συγκεκριμένη τακτοποίηση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Τακτοποίηση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή γραφήματος με ενσωμάτωση στο έγγραφό σας

Όταν ενσωματώνετε ένα γράφημα του Excel, οι πληροφορίες στο αρχείο του Word δεν αλλάζουν αν τροποποιήσετε το αρχείο προέλευσης του Excel.Τα ενσωματωμένα αντικείμενα γίνονται μέρος του αρχείου του Word και, εφόσον εισαχθούν, δεν αποτελούν πλέον μέρος του αρχείου προέλευσης.

Επειδή οι πληροφορίες περιέχονται συνολικά σε ένα αρχείο του Word, η ενσωμάτωση είναι χρήσιμη όταν δεν θέλετε να αντανακλώνται οι αλλαγές στο αρχείο προέλευσης ή όταν δεν θέλετε να πρέπει να ενημερώνουν και να συνδέουν πληροφορίες οι παραλήπτες του εγγράφου.

  1. Στο έγγραφο του Word, επιλέξτε Εισαγωγή > Γράφημα.

    Τμήμα της καρτέλας "Εισαγωγή" που εμφανίζει το κουμπί "Γράφημα"

  2. Επιλέξτε τον τύπο του γραφήματος που θέλετε, όπως γράφημα στηλών ή πίτας και κάντε κλικ στο κουμπί OK. (Αν δεν είστε σίγουροι τι να επιλέξετε, μετακινηθείτε προς τα κάτω στη λίστα Όλα τα γραφήματα για να δείτε κάθε τύπο σε προεπισκόπηση.)

    Παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή γραφήματος" που εμφανίζει επιλογές και προεπισκόπηση γραφημάτων

  3. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο που ανοίγει αυτόματα μαζί με το γράφημα. Το γράφημα θα ενημερωθεί ώστε να ταιριάζει με τα δεδομένα, αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση δεδομένων σε ένα κελί και μετακινηθείτε στο επόμενο.

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος, κάντε κλικ σε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο υπολογιστικό φύλλο που ανοίγει αυτόματα μαζί με το γράφημα. Το γράφημα θα ενημερωθεί ώστε να ταιριάζει με τα δεδομένα, αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση δεδομένων σε ένα κελί και μετακινηθείτε στο επόμενο.

  1. Στο Word, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Εικόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος, κάντε κλικ σε ένα γράφημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το Office Excel 2007 ανοίγει σε ένα ξεχωριστό παράθυρο και εμφανίζει δείγμα δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας.

    Δείγμα δεδομένων για γράφημα

  4. Στο παράθυρο του Excel, για να αντικαταστήσετε το δείγμα δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα κελί στο φύλλο εργασίας και, κατόπιν, πληκτρολογήστε τα δεδομένα που θέλετε.

    Μπορείτε επίσης να αντικαταστήσετε τις ετικέτες του άξονα του δείγματος στην Στήλη A και το όνομα της καταχώρησης υπομνήματος στη Γραμμή 1.

    Σημείωση: Μετά την ενημέρωση του φύλλου εργασίας, το γράφημα στο Word θα ενημερωθεί αυτόματα με τα νέα δεδομένα.

  5. Στο Excel, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, στη λίστα Αποθήκευση σε, επιλέξτε το φάκελο ή τη μονάδα δίσκου στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας.

    Για να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σε ένα νέο φάκελο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέου φακέλου Εικόνα κουμπιού .

  7. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  9. Στο Excel, επιλέξτε το Κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Επικόλληση συνδεδεμένου γραφήματος του Excel στο έγγραφό σας

Μπορείτε να δημιουργήσετε και να αντιγράψετε ένα γράφημα σε ένα εξωτερικό φύλλο εργασίας του Excel 2007 και να επικολλήσετε μια συνδεδεμένη έκδοση του γραφήματος στο έγγραφο του Word.Σε ένα συνδεδεμένο γράφημα, οι πληροφορίες ενημερώνονται αν τροποποιηθεί το εξωτερικό φύλλο εργασίας του Excel.Τα συνδεδεμένα δεδομένα αποθηκεύονται στο φύλλο εργασίας του Excel.Το έγγραφο του Word αποθηκεύει μόνο τη θέση του αρχείου προέλευσης και εμφανίζει μια αναπαράσταση των συνδεδεμένων δεδομένων.

Σύνδεση επίσης είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες που διατηρούνται ανεξάρτητα, όπως δεδομένα που συλλέγονται από ένα διαφορετικό τμήμα και όταν πρέπει να διατηρείτε ενημερωμένες τις πληροφορίες σε μια λέξη έγγραφο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία γραφημάτων στο Excel, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία γραφήματος.

  1. Στο Excel, επιλέξτε το γράφημα κάνοντας κλικ στο περίγραμμά του και, στη συνέχεια, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκοπή.

    Το γράφημα καταργείται, αλλά τα δεδομένα παραμένουν στο Excel.

  2. Στο Word, κάντε κλικ στο σημείο του εγγράφου όπου θέλετε να εισαγάγετε το γράφημα.

  3. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Πρόχειρο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επικόλληση.

    Το κουμπί Επιλογές επικόλλησης υποδεικνύει ότι το γράφημα είναι συνδεδεμένο με δεδομένα στο Excel.

  4. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word που περιέχει το γράφημα το οποίο έχετε συνδέσει με τα δεδομένα στο Excel.

    Όταν ανοίξετε ξανά το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να κάνετε ενημέρωση των δεδομένων στο Excel.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε οπτικές αναπαραστάσεις πληροφοριών, χρησιμοποιώντας τα γραφικά του SmartArt.Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία γραφικού SmartArt.

Αρχή της σελίδας

Τακτοποίηση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας του Excel

Για τα περισσότερα γραφήματα, όπως τα γραφήματα στηλών και τα γραφήματα ράβδων, μπορείτε να σχεδιάσετε σε ένα γράφημα τα δεδομένα που τακτοποιείτε σε γραμμές ή στήλες σε ένα φύλλο εργασίας.Ωστόσο, ορισμένοι τύποι γραφημάτων (όπως τα γραφήματα πίτας και φυσαλίδων) απαιτούν συγκεκριμένη διευθέτηση των δεδομένων.

  1. Στο φύλλο εργασίας, διευθετήστε τα δεδομένα που θέλετε να σχεδιάσετε σε ένα γράφημα.

    Τα δεδομένα μπορούν να τακτοποιηθούν σε γραμμές ή στήλες – το Excel προσδιορίζει αυτόματα τον καλύτερο τρόπο σχεδίασης των δεδομένων στο γράφημα.Ορισμένοι τύποι γραφημάτων (όπως γραφήματα πίτας και φυσαλίδας) απαιτούν συγκεκριμένη διάταξη των δεδομένων, όπως περιγράφεται στον ακόλουθο πίνακα.

    Για αυτόν τον τύπο γραφήματος

    Διευθετήστε τα δεδομένα

    Γράφημα στηλών, ράβδων, γραμμών, περιοχών, επιφάνειας ή αραχνοειδές

    Σε στήλες ή γραμμές, όπως:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    Ή:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Γράφημα πίτας ή δακτυλίου

    Για μια σειρά δεδομένων, σε μία στήλη ή γραμμή δεδομένων και μία στήλη ή γραμμή ετικετών δεδομένων, όπως:

    A

    1

    Β

    2

    Γ

    3

    Ή:

    A

    Β

    Γ

    1

    2

    3

    Για πολλές σειρές δεδομένων, σε πολλές στήλες ή γραμμές δεδομένων και σε μία στήλη ή γραμμή ετικετών δεδομένων, όπως:

    A

    1

    2

    Β

    3

    4

    Γ

    5

    6

    Ή:

    A

    Β

    Γ

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Γράφημα XY (διασποράς) ή φυσαλίδων

    Σε στήλες, τοποθετώντας τις τιμές x στην πρώτη στήλη και τις αντίστοιχες τιμές y και τις τιμές μεγέθους φυσαλίδας στις παράπλευρες στήλες, όπως:

    X

    Y

    Μέγεθος φυσαλίδας

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Γράφημα μετοχών

    Σε στήλες ή γραμμές με την ακόλουθη σειρά, χρησιμοποιώντας ονόματα ή ημερομηνίες ως ετικέτες:

    υψηλές τιμές, χαμηλές τιμές και τιμές κλεισίματος

    LIKE

    Ημερομηνία

    High

    Χαμηλό

    Κλείσιμο

    1/1/2002

    46,125

    42

    44,063

    Ή:

    Ημερομηνία

    1/1/2002

    High

    46,125

    Χαμηλό

    42

    Κλείσιμο

    44,063

  2. Επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα τα οποία θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το γράφημά σας.

    Συμβουλή: Εάν επιλέξετε μόνο ένα κελί, το Excel σχεδιάζει αυτόματα όλα τα κελιά που περιέχουν δεδομένα που βρίσκεται δίπλα σε αυτό το κελί σε ένα γράφημα. Εάν τα κελιά που θέλετε να απεικονίσετε σε γράφημα δεν είναι σε μια συνεχόμενη περιοχή, μπορείτε να επιλέξετε μη γειτονικά κελιά ή περιοχές με την προϋπόθεση ότι η επιλογή φορμών ένα ορθογώνιο. Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε τις γραμμές ή στήλες που δεν θέλετε να απεικονίσετε στο γράφημα.

    Τρόπος επιλογής κελιών, περιοχών, γραμμών ή στηλών

    Για να επιλέξετε

    Κάντε το εξής

    Ένα μόνο κελί

    Κάντε κλικ στο κελί ή πατήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο κελί.

    Μια περιοχή κελιών

    Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και, στη συνέχεια, σύρετε το δείκτη του ποντικιού μέχρι το τελευταίο κελί ή κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT ενώ πατάτε τα πλήκτρα βέλους για να επεκτείνετε την επιλογή.

    Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε το πρώτο κελί της περιοχής και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο F8 για να επεκτείνετε την επιλογή χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα βέλους. Για να σταματήσετε την επέκταση της επιλογής, πατήστε ξανά το πλήκτρο F8.

    Μια μεγάλη περιοχή κελιών

    Κάντε κλικ στο πρώτο κελί της περιοχής και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί της περιοχής. Μπορείτε να κάνετε κύλιση για να εμφανίσετε το τελευταίο κελί.

    Όλα τα κελιά σε ένα φύλλο εργασίας

    Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.

    Κουμπί "Επιλογή όλων"

    Για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας, μπορείτε επίσης να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A.

    Εάν το φύλλο εργασίας περιέχει δεδομένα, με το CTRL+A επιλέγεται η τρέχουσα περιοχή. Εάν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+A για δεύτερη φορά, θα επιλεχθεί ολόκληρο το φύλλο εργασίας.

    Μη γειτονικά κελιά ή περιοχές κελιών

    Επιλέξτε το πρώτο κελί ή περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL, επιλέξτε τα υπόλοιπα κελιά ή περιοχές.

    Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε το πρώτο κελί ή περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F8 για να προσθέσετε άλλο ένα μη γειτονικό κελί ή περιοχή στην επιλογή. Για να σταματήσετε την προσθήκη κελιών ή περιοχών στην επιλογή, πατήστε ξανά το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT+F8.

    Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η ακύρωση της επιλογής ενός κελιού ή περιοχής κελιών σε μια μη γειτονική επιλογή χωρίς να ακυρωθεί ολόκληρη η επιλογή.

    Ολόκληρη γραμμή ή στήλη

    Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της γραμμής ή της στήλης.

    Φύλλο εργασίας όπου εμφανίζονται οι επικεφαλίδες γραμμής και στήλης

    1. Επικεφαλίδα γραμμής

    2. Επικεφαλίδα στήλης

    Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε κελιά σε μια γραμμή ή στήλη, επιλέγοντας το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, πιέζοντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+Πλήκτρο βέλους (Δεξιό ή Αριστερό βέλος για γραμμές, Επάνω ή Κάτω βέλος για στήλες).

    Εάν η γραμμή ή η στήλη περιέχει δεδομένα, τότε με το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+Πλήκτρο βέλους επιλέγετε τη γραμμή ή τη στήλη μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιείται. Πιέζοντας το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+Πλήκτρο βέλους για δεύτερη φορά, επιλέγετε ολόκληρη τη γραμμή ή τη στήλη.

    Γειτονικές γραμμές ή στήλες

    Σύρετε το δείκτη του ποντικιού στις επικεφαλίδες των γραμμών ή των στηλών. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την πρώτη γραμμή ή στήλη και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT να επιλέξετε την τελευταία γραμμή ή στήλη.

    Μη γειτονικές γραμμές ή στήλες

    Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης γραμμής ή στήλης στην επιλογή σας και, στη συνέχεια, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο CTRL, κάντε κλικ στις επικεφαλίδες των υπόλοιπων γραμμών ή στηλών που θέλετε να προσθέσετε στην επιλογή.

    Το πρώτο ή το τελευταίο κελί σε μια γραμμή ή στήλη

    Επιλέξτε ένα κελί στη γραμμή ή τη στήλη και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+Πλήκτρο βέλους (Δεξιό ή Αριστερό βέλος για γραμμές, Επάνω ή Κάτω βέλος για στήλες).

    Το πρώτο ή το τελευταίο κελί σε ένα φύλλο εργασίας ή σε έναν πίνακα του Microsoft Office Excel

    Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+HOME για να επιλέξετε το πρώτο κελί σε ένα φύλλο εργασίας ή σε μια λίστα του Excel.

    Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+END για να επιλέξετε το τελευταίο κελί στο φύλλο εργασίας ή σε μια λίστα του Excel που περιέχει δεδομένα ή μορφοποίηση.

    Τα κελιά μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιείται σε ένα φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία)

    Επιλέξτε το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+END, για να επεκτείνετε την επιλογή κελιών μέχρι το τελευταίο κελί που χρησιμοποιείται στο φύλλο εργασίας (κάτω δεξιά γωνία).

    Κελιά μέχρι την αρχή του φύλλου εργασίας

    Επιλέξτε το πρώτο κελί και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+HOME για να επεκτείνετε την επιλογή κελιών μέχρι την αρχή του φύλλου εργασίας.

    Περισσότερα ή λιγότερα κελιά από την ενεργή επιλογή

    Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT, κάντε κλικ στο τελευταίο κελί που θέλετε να συμπεριλάβετε στη νέα επιλογή. Η ορθογώνια περιοχή ανάμεσα στο ενεργό κελί και το κελί που επιλέγετε θα είναι η νέα επιλογή.

    Για να ακυρώσετε μια επιλογή κελιών, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί μέσα στο φύλλο εργασίας.

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Γραφήματα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Κάντε κλικ στον τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε έναν δευτερεύοντα τύπο γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    • Για να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους γραφήματος, κάντε κλικ σε έναν τύπο γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Όλοι οι τύποι γραφήματος ή στο στοιχείο μενού Περισσότερα για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος, κάντε κλικ στα βέλη για να μετακινηθείτε σε όλους τους διαθέσιμους τύπους γραφημάτων και δευτερεύοντες τύπους γραφημάτων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε όσους θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

      Εικόνα της Κορδέλας του Excel

      Μια "Συμβουλή οθόνης" εμφανίζει το όνομα του τύπου γραφήματος όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μια υποκατηγορία τύπου γραφήματος.Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους γραφήματος που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε, ανατρέξτε στο άρθρο Διαθέσιμοι τύποι γραφημάτων.

  2. Από προεπιλογή, το γράφημα τοποθετείται στο φύλλο εργασίας ως ενσωματωμένο γράφημα.Εάν θέλετε να τοποθετήσετε το γράφημα σε ξεχωριστό φύλλο γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε τη θέση του κάνοντας τα εξής:

    1. Κάντε κλικ στο ενσωματωμένο γράφημα για να το επιλέξετε.

      Αυτό εμφανίζεται στην καρτέλα Εργαλεία γραφήματος.

    2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Θέση, κάντε κλικ στο στοιχείο Μετακίνηση γραφήματος.

      Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    3. Στην περιοχή Επιλέξτε το σημείου όπου θα τοποθετηθεί το γράφημα, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να εμφανίσετε το γράφημα σε ένα φύλλο γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία φύλλου.

        Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το προτεινόμενο όνομα για το γράφημα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο Δημιουργία φύλλου.

      • Για να εμφανίσετε το γράφημα ως ενσωματωμένο γράφημα σε ένα φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενο στο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα φύλλο εργασίας, στο πλαίσιο Αντικείμενο στο.

  • Για να δημιουργήσετε γρήγορα ένα γράφημα το οποίο βασίζεται στον προεπιλεγμένο τύπο γραφήματος, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το γράφημα και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F1.Όταν πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+F1, το γράφημα εμφανίζεται ως ενσωματωμένο γράφημα.

  • Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, το Excel καθορίζει τον προσανατολισμό της σειράς δεδομένων με βάση τον αριθμό των γραμμών και των στηλών του φύλλου εργασίας που περιλαμβάνονται στο γράφημα. Μετά τη δημιουργία ενός γραφήματος, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο σχεδίασης των γραμμών και των στηλών ενός φύλλου εργασίας στο γράφημα αλλάζοντας τις γραμμές σε στήλες και το αντίστροφο.

  • Εάν δεν χρειάζεστε πλέον ένα γράφημα, μπορείτε να το διαγράψετε.Κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε και μετά πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Αλλαγή της διάταξης ή του στυλ ενός γραφήματος

Αφού δημιουργήσετε ένα γράφημα, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνισή του αμέσως.Αντί για μη αυτόματη προσθήκη ή αλλαγή των στοιχείων γραφήματος ή μορφοποίηση του γραφήματος, μπορείτε να εφαρμόσετε γρήγορα μια προκαθορισμένη διάταξη και ένα προκαθορισμένο στυλ στο γράφημα σας.Το Word παρέχει μια ποικιλία χρήσιμων προκαθορισμένων διατάξεων και στυλ (ή γρήγορες διατάξεις και γρήγορα στυλ) για να επιλέξετε, ωστόσο μπορείτε να προσαρμόσετε όπως χρειάζεται μια διάταξη ή ένα στυλ με μη αυτόματη αλλαγή της διάταξης και της μορφοποίησης μεμονωμένων στοιχείων του γραφήματος.

Εφαρμογή μιας προκαθορισμένης διάταξης γραφήματος

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να μορφοποιήσετε, χρησιμοποιώντας μια προκαθορισμένη διάταξη γραφήματος.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστεί η καρτέλα Εργαλεία γραφήματος με την προσθήκη των καρτελών Σχεδίαση και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Διατάξεις γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη διάταξη γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες διατάξεις, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες Κουμπί "Περισσότερα" .

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να μορφοποιήσετε, χρησιμοποιώντας μια προκαθορισμένη διάταξη γραφήματος.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Διατάξεις γραφήματος, κάντε κλικ στη διάταξη γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή ενός προκαθορισμένου στυλ γραφήματος

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να μορφοποιήσετε, χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο στυλ γραφήματος.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος με την προσθήκη των καρτελών Σχεδίαση και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στυλ γραφήματος, κάντε κλικ στο στυλ γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Για να δείτε όλα τα προκαθορισμένα στυλ γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες Κουμπί "Περισσότερα" .

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να μορφοποιήσετε, χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο στυλ γραφήματος.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στυλ γραφήματος, κάντε κλικ στο στυλ γραφήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Σημείωση: Όταν το μέγεθος του παραθύρου του Excel μειωθεί, τα στυλ γραφήματος θα είναι διαθέσιμα στη συλλογή Γρήγορα στυλ στην ομάδα Στυλ γραφήματος.

    Για να δείτε όλα τα προκαθορισμένα στυλ γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες Κουμπί "Περισσότερα" .

Αρχή της σελίδας

Μη αυτόματη αλλαγή της μορφοποίησης στοιχείων γραφήματος

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα ή στο στοιχείο γραφήματος του οποίου το στυλ θέλετε να αλλάξετε ή κάντε τα εξής για να επιλέξετε ένα στοιχείο γραφήματος από μια λίστα στοιχείων γραφήματος.

    1. Κάντε κλικ σε ένα γράφημα, για να εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος.

    2. Στην καρτέλα Μορφή, στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Στοιχεία γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο γραφήματος που θέλετε.

      Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στην καρτέλα Μορφή, κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

    1. Για να μορφοποιήσετε οποιοδήποτε επιλεγμένο στοιχείο γραφήματος, στην ομάδα Τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή μορφής και μετά κάντε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

    2. Για να μορφοποιήσετε το σχήμα ενός επιλεγμένου στοιχείου γραφήματος, στην ομάδα Στυλ σχήματος, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε ή κάντε κλικ στις επιλογές Γέμισμα σχήματος, Περίγραμμα σχήματος ή Εφέ σχήματος και μετά κάντε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

    3. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο σε ένα επιλεγμένο στοιχείο γραφήματος χρησιμοποιώντας WordArt, στην ομάδα Στυλ WordArt, κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε ή κάντε κλικ στην επιλογή Γέμισμα κειμένου, Περίγραμμα κειμένουή Εφέ κειμένουκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

      Σημείωση: Αφού εφαρμόσετε ένα στυλ WordArt, δεν μπορείτε να αφαιρέσετε τη μορφοποίηση WordArt.Εάν δεν θέλετε το στυλ WordArt που εφαρμόσατε, μπορείτε να επιλέξετε ένα άλλο στυλ WordArt ή μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Αναίρεση στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να επιστρέψετε στην προηγούμενη μορφοποίηση κειμένου.

      Συμβουλή: Για να χρησιμοποιήσετε το κανονικό κείμενο μορφοποίησης για να μορφοποιήσετε το κείμενο σε στοιχεία γραφήματος, μπορείτε να κάντε δεξί κλικ ή επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε από τη μικρή γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά μορφοποίησης στην κορδέλα (κεντρική καρτέλα, ομάδα " γραμματοσειρά ").

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Προσθήκη ή κατάργηση τίτλων ή ετικετών δεδομένων

Για να κάνετε ένα γράφημα πιο κατανοητό, μπορείτε να προσθέσετε τίτλους, όπως έναν τίτλο γραφήματος και τίτλους αξόνων.Οι τίτλοι αξόνων είναι τυπικά διαθέσιμοι για όλους τους άξονες που μπορούν να εμφανιστούν σε ένα γράφημα, συμπεριλαμβανομένων των αξόνων βάθους (σειρά) σε γραφήματα 3-Δ.Κάποιοι τύποι γραφήματος (όπως τα αραχνοειδή γραφήματα) διαθέτουν άξονες, αλλά δεν είναι δυνατό να εμφανίσουν τίτλους αξόνων.Επίσης, οι τύποι γραφήματος που δεν διαθέτουν άξονες (όπως τα γραφήματα πίτας και δακτυλίου) δεν έχουν τη δυνατότητα εμφάνισης τίτλων αξόνων.

Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τίτλους γραφήματος και αξόνων στο αντίστοιχο κείμενο σε κελιά στο φύλλο εργασίας, δημιουργώντας μια αναφορά προς αυτά τα κελιά.Οι συνδεδεμένοι τίτλοι ενημερώνονται αυτόματα στο γράφημα, όταν αλλάζετε το αντίστοιχο κείμενο στο φύλλο εργασίας.

Για να προσδιορίσετε γρήγορα μια σειρά δεδομένων σε ένα γράφημα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων στα σημεία δεδομένων του γραφήματος.Από προεπιλογή, οι ετικέτες δεδομένων συνδέονται σε τιμές στο φύλλο εργασίας και ενημερώνονται αυτόματα, όταν γίνονται αλλαγές σε αυτές τις τιμές.

Προσθήκη τίτλου γραφήματος

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" .

  2. Στη λίστα Στοιχεία γραφήματος που εμφανίζεται, επιλέξτε Τίτλος γραφήματος.

  3. Στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος γραφήματος που εμφανίζεται στο γράφημα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δείκτη στο σημείο όπου θέλετε να αλλάζει η γραμμή και μετά πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  4. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε στη Μικρή γραμμή εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στο στοιχείο Τίτλος γραφήματος.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κεντραρισμένος τίτλος σε υπέρθεση ή Επάνω από το γράφημα.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος γραφήματος που εμφανίζεται στο γράφημα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δείκτη στο σημείο όπου θέλετε να αλλάζει η γραμμή και μετά πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε στη Μικρή γραμμή εργαλείων.

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά μορφοποίησης στην κορδέλα (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Γραμματοσειρά).Για να μορφοποιήσετε όλο τον τίτλο, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ επάνω του, να κάνετε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση τίτλου γραφήματος και μετά να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη τίτλων αξόνων

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τίτλους άξονα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" .

  2. Στη λίστα Στοιχεία γραφήματος που εμφανίζεται, επιλέξτε Τίτλοι γραφήματος.

  3. Επιλέξτε τους τίτλους άξονα που θα προστεθούν στο γράφημά σας και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

  4. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε στη Μικρή γραμμή εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα, στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τίτλους αξόνων.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στο στοιχείο Τίτλοι άξονα.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    • Για να προσθέσετε έναν τίτλο σε έναν πρωτεύοντα οριζόντιο άξονα (κατηγορία), κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος πρωτεύοντα οριζόντιου άξονα και μετά κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

      Εάν το γράφημα έχει έναν δευτερεύοντα οριζόντιο άξονα, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Τίτλος δευτερεύοντα οριζόντιου άξονα.

    • Για να προσθέσετε έναν τίτλο στον πρωτεύοντα κατακόρυφο άξονα (τιμή), κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος πρωτεύοντα κατακόρυφου άξονα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

      Εάν το γράφημα έχει έναν δευτερεύοντα κατακόρυφο άξονα, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Τίτλος δευτερεύοντα κατακόρυφου άξονα.

    • Για να προσθέσετε έναν τίτλο σε έναν άξονα βάθους (σειρά), κάντε κλικ στην επιλογή Τίτλος άξονα βάθους και μετά κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε.

      Σημείωση: Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν το επιλεγμένο γράφημα είναι πραγματικό τρισδιάστατο γράφημα, όπως ένα τρισδιάστατο γράφημα στηλών.

  4. Στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος άξονα που εμφανίζεται στο γράφημα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Για να εισαγάγετε μια αλλαγή γραμμής, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε το δείκτη στο σημείο όπου θέλετε να αλλάζει η γραμμή και μετά πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και μετά κάντε κλικ στις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε στη Μικρή γραμμή εργαλείων.

    Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά μορφοποίησης στην κορδέλα (Κεντρική καρτέλα, ομάδα Γραμματοσειρά).Για να μορφοποιήσετε όλο τον τίτλο, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ επάνω του, να κάνετε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση τίτλου άξονα και μετά να επιλέξετε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν μεταβείτε σε άλλον τύπο γραφήματος που δεν υποστηρίζει τίτλους αξόνων (όπως ένα γράφημα πίτας), οι τίτλοι αξόνων δεν θα εμφανίζονται πλέον.Οι τίτλοι θα εμφανιστούν ξανά όταν επιστρέψετε σε έναν τύπο γραφήματος που υποστηρίζει τίτλους αξόνων.

    • Οι τίτλοι αξόνων που εμφανίζονται για δευτερεύοντες άξονες θα χαθούν όταν μεταβείτε σε έναν τύπο γραφήματος που δεν εμφανίζει δευτερεύοντες άξονες.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ετικετών δεδομένων

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε ετικέτες δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" .

  2. Στη λίστα Στοιχεία γραφήματος που εμφανίζεται, επιλέξτε Ετικέτες δεδομένων.

  3. Επιλέξτε τις ετικέτες δεδομένων που θα προστεθούν στο γράφημά σας και πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος που χρησιμοποιήσατε, θα είναι διαθέσιμες διαφορετικές επιλογές ετικετών δεδομένων.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των καταχωρήσεων στις ετικέτες δεδομένων ή τον τρόπο επανατοποθέτησης των ετικετών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ετικετών δεδομένων σε γράφημα.

Αρχή της σελίδας

  1. Σε ένα γράφημα, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε μια ετικέτα δεδομένων σε όλα τα σημεία δεδομένων όλων των σειρών δεδομένων, κάντε κλικ στην περιοχή γραφήματος.

    • Για να προσθέσετε μια ετικέτα δεδομένων σε όλα τα σημεία δεδομένων μιας σειράς δεδομένων, κάντε κλικ οπουδήποτε στη σειρά δεδομένων στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε ετικέτα.

    • Για να προσθέσετε μια ετικέτα δεδομένων σε ένα μοναδικό σημείο δεδομένων σε μια σειρά δεδομένων, κάντε κλικ στη σειρά δεδομένων που περιέχει το σημείο δεδομένων στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε ετικέτα και μετά κάντε κλικ στο σημείο δεδομένων στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε ετικέτα.

      Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες δεδομένων και μετά κάντε κλικ στην επιλογή εμφάνισης που θέλετε.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

    Σημείωση: Ανάλογα με τον τύπο γραφήματος που χρησιμοποιήσατε, θα είναι διαθέσιμες διαφορετικές επιλογές ετικετών δεδομένων.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αλλαγής των καταχωρήσεων στις ετικέτες δεδομένων ή τον τρόπο επανατοποθέτησης των ετικετών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση ετικετών δεδομένων σε γράφημα.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 4: Εμφάνιση ή απόκρυψη ενός υπομνήματος

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εμφανίζεται το υπόμνημα, αλλά μπορείτε να το αποκρύψετε ή να αλλάξετε τη θέση του μετά τη δημιουργία του γραφήματος.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να εμφανίζεται ή να παραμένει κρυφό το υπόμνημα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" .

  2. Στη λίστα Στοιχεία γραφήματος που εμφανίζεται, επιλέξτε Υπόμνημα.

Όταν το υπόμνημα ενός γραφήματος εμφανίζεται, μπορείτε να τροποποιήσετε τις μεμονωμένες καταχωρήσεις του υπομνήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τροποποίηση καταχωρήσεων υπομνήματος γραφήματος.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να γίνει εμφάνιση ή απόκρυψη υπομνήματος.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Ετικέτες, κάντε κλικ στην επιλογή Υπόμνημα.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για απόκρυψη του υπομνήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Κανένα.

      Για να καταργήσετε γρήγορα ένα υπόμνημα ή μια καταχώρηση υπομνήματος από ένα γράφημα, μπορείτε να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, να πιέσετε το πλήκτρο DELETE.Επίσης, μπορείτε να κάνετε δεξιό κλικ στο υπόμνημα ή στην καταχώρηση υπομνήματος και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην εντολή Διαγραφή.

    • Για εμφάνιση του υπομνήματος, κάντε κλικ στην επιλογή εμφάνισης που θέλετε.

      Σημείωση: Όταν κάνετε κλικ σε μια από τις επιλογές εμφάνισης, το υπόμνημα μετακινείται και η περιοχή σχεδίασης ρυθμίζεται αυτόματα, ώστε να δημιουργηθεί χώρος για αυτό.Εάν μετακινήσετε και αλλάξετε το μέγεθος του υπομνήματος χρησιμοποιώντας το ποντίκι, η περιοχή σχεδίασης δεν προσαρμόζεται αυτόματα.

    • Για πρόσθετες επιλογές, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές υπομνήματος και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή εμφάνισης που θέλετε.

      Συμβουλή: Από προεπιλογή, το υπόμνημα δεν επικαλύπτει το γράφημα.Εάν διαθέσιμος χώρος είναι περιορισμένος, ίσως μπορέσετε να μειώσετε το μέγεθος του γραφήματος καταργώντας την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Εμφάνιση του υπομνήματος χωρίς επικάλυψη του γραφήματος.

Όταν το υπόμνημα ενός γραφήματος εμφανίζεται, μπορείτε να τροποποιήσετε τις μεμονωμένες καταχωρήσεις του υπομνήματος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Τροποποίηση καταχωρήσεων υπομνήματος γραφήματος.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 5: Εμφάνιση ή απόκρυψη αξόνων ή γραμμών πλέγματος κύριου γραφήματος

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα, εμφανίζονται οι πρωτεύοντες άξονες γιατους περισσότερους τύπους γραφημάτων.Μπορείτε να τους ενεργοποιήσετε ή να τους απενεργοποιήσετε, όπως χρειάζεται.Όταν προσθέτετε άξονες, μπορείτε να καθορίσετε το επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να εμφανίζονται στους άξονες.Ένας άξονας βάθους εμφανίζεται όταν δημιουργείτε ένα τρισδιάστατο γράφημα.

Για να κάνετε ευκολότερη την ανάγνωση ενός γραφήματος, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τις οριζόντιες και κατακόρυφες γραμμές πλέγματος γραφήματος, οι οποίες επεκτείνονται από οποιονδήποτε οριζόντιο και κατακόρυφο άξονα σε όλη τηνπεριοχή σχεδίασης του γραφήματος.

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να εμφανίζονται ή να παραμένουν κρυφές οι γραμμές πλέγματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Στοιχεία γραφήματος Κουμπί "Στοιχεία γραφήματος" .

  2. Στη λίστα Στοιχεία γραφήματος που εμφανίζεται, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή των στοιχείων Άξονες ή Γραμμές πλέγματος.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα στο οποίο θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τους άξονες ή τις γραμμές πλέγματος.

    Με αυτόν τον τρόπο, θα εμφανιστούν τα Εργαλεία γραφήματος και οι καρτέλες Σχεδίαση, Διάταξη και Μορφή.

  2. Στην καρτέλα Διάταξη, στην ομάδα Άξονες, κάντε κλικ στην επιλογή Άξονες ή Γραμμές πλέγματος και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 6: Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους γραφήματος

Μπορείτε να μετακινήσετε ένα γράφημα σε οποιαδήποτε θέση μέσα σε ένα έγγραφο.Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε το μέγεθος του γραφήματος για καλύτερη προσαρμογή.

Μετακίνηση γραφήματος

  • Για να μετακινήσετε ένα γράφημα, σύρετέ το στη θέση που θέλετε.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή μεγέθους γραφήματος

Για να αλλάξετε το μέγεθος ενός γραφήματος, κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε κλικ στο γράφημα και, στη συνέχεια, σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους στο μέγεθος που θέλετε.

  • Στην καρτέλα Μορφή, στην ομάδα Μέγεθος, πληκτρολογήστε το μέγεθος που θέλετε στο πλαίσιο Ύψος σχήματος και Πλάτος σχήματος.

    Εικόνα της κορδέλας του Outlook

Για περισσότερες επιλογές αλλαγής μεγέθους, στην καρτέλα μορφή, στην ομάδα μέγεθος, επιλέξτε την Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού . Στην καρτέλα " μέγεθος ", μπορείτε να ορίσετε επιλογές για να αλλάξετε το μέγεθος, περιστροφή ή κλιμάκωση στο γράφημα.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 7: Αποθήκευση γραφήματος ως προτύπου

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε και άλλο γράφημα όπως αυτό που μόλις δημιουργήσατε, μπορείτε να αποθηκεύσετε το γράφημα ως πρότυπο και να το χρησιμοποιήσετε ως βάση για παρόμοια γραφήματα.

  1. Κάντε δεξί κλικ στο γράφημα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου.

  2. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

Σημείωση: Ένα πρότυπο γραφήματος περιέχει τη μορφοποίηση γραφήματος και αποθηκεύει τα χρώματα που χρησιμοποιούνται όταν αποθηκεύετε το γράφημα ως πρότυπο.Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο γραφήματος για τη δημιουργία ενός γραφήματος σε άλλο βιβλίο εργασίας, το νέο γράφημα χρησιμοποιεί τα χρώματα του προτύπου γραφήματος - όχι τα χρώματα του θέματος εγγράφου που εφαρμόζεται στο βιβλίο εργασίας τη συγκεκριμένη στιγμή.Για να χρησιμοποιήσετε τα χρώματα του θέματος εγγράφου αντί για τα χρώματα του προτύπου γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επαναφορά για συμφωνία στυλ στο μενού συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

  1. Κάντε κλικ στο γράφημα που θέλετε να αποθηκεύσετε ως πρότυπο.

  2. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στη λίστα Τύπος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως προτύπου.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπο.

Σημείωση: Ένα πρότυπο γραφήματος περιέχει τη μορφοποίηση γραφήματος και αποθηκεύει τα χρώματα που χρησιμοποιούνται όταν αποθηκεύετε το γράφημα ως πρότυπο.Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο γραφήματος για τη δημιουργία ενός γραφήματος σε άλλο βιβλίο εργασίας, το νέο γράφημα χρησιμοποιεί τα χρώματα του προτύπου γραφήματος - όχι τα χρώματα του θέματος εγγράφου που εφαρμόζεται στο βιβλίο εργασίας τη συγκεκριμένη στιγμή.Για να χρησιμοποιήσετε τα χρώματα του θέματος εγγράφου αντί για τα χρώματα του προτύπου γραφήματος, κάντε δεξί κλικ στην περιοχή γραφήματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Επαναφορά για συμφωνία στυλ στο μενού συντόμευσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×