Office
Είσοδος

Παρακολούθηση και προβολή πληροφοριών έκδοσης για στοιχεία λίστας SharePoint

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να ρυθμίσετε λίστες του Windows SharePoint Services 3.0 ώστε να παρακολουθούν τις εκδόσεις των στοιχείων που περιέχουν. Μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των εκδόσεων που θα παρακολουθούνται κι επίσης να προβάλετε τις προηγούμενες εκδόσεις στοιχείων στη λίστα.

Όταν δημιουργείτε μια λίστα SharePoint από ένα φύλλο δεδομένων Microsoft Office Access 2007, κάθε γραμμή δεδομένων γίνεται ένα στοιχείο λίστας. Όταν είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση εκδόσεων για τη λίστα, κάθε φορά που αλλάζουν τα δεδομένα μιας γραμμής, το Windows SharePoint Services δημιουργεί μια νέα έκδοση της γραμμής αυτής. Οι εκδόσεις δεν εμφανίζονται στην ίδια τη λίστα, αλλά μπορείτε να έχετε εύκολα πρόσβαση σε αυτά κατά την προβολή της λίστας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ενεργοποίηση παρακολούθησης έκδοσης σε μια λίστα του SharePoint

Προβολή εκδόσεων ενός στοιχείου λίστας

Ενεργοποίηση παρακολούθησης εκδόσεων σε μια λίστα SharePoint

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση εκδόσεων μιας λίστας SharePoint κατά την προβολή της λίστας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Σημείωση: Για να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση εκδόσεων, θα πρέπει να έχετε δικαιώματα διαχείρισης λιστών στο διακομιστή Windows SharePoint Services. Από προεπιλογή, τα δικαιώματα διαχείρισης λιστών συμπεριλαμβάνονται στο επίπεδο δικαιωμάτων σχεδιασμού. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι διαθέτετε τα απαραίτητα δικαιώματα, ρωτήστε το διαχειριστή της τοποθεσίας SharePoint.

  1. Το μενού Ρυθμίσεις μενού ρυθμίσεων , επιλέξτε Ρυθμίσεις λίστας.

  2. Στην ενότητα Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τήρησης ιστορικού εκδόσεων.

  3. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τήρησης ιστορικού εκδόσεων, στην ενότητα Ιστορικό εκδόσεων στοιχείου, στην ερώτηση Να δημιουργείται μια έκδοση κάθε φορά που επεξεργάζεστε ένα στοιχείο σε αυτήν τη λίστα; επιλέξτε Ναι.

  4. Για να περιοριστεί ο αριθμός των εκδόσεων που θα διατηρείται, επιλέξτε Να διατηρείται ο παρακάτω αριθμός εκδόσεων και στη συνέχεια πληκτρολογήστε τον επιθυμητό αριθμό.

    Σημαντικό: Αν ο οργανισμός σας περιορίζει τον αριθμό των εκδόσεων που αποθηκεύει, οι παλαιότερες εκδόσεις διαγράφονται οριστικά όταν ξεπεραστεί το όριο. Δεν μετακινούνται στον Κάδο Ανακύκλωσης.

Αρχή της σελίδας

Προβολή εκδόσεων ενός στοιχείου λίστας

Όταν είναι ενεργοποιημένη η παρακολούθηση εκδόσεων για μια λίστα SharePoint, μπορείτε να έχετε εύκολα πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις των στοιχείων της λίστας κατά την προβολή της λίστας σε ένα φύλλο δεδομένων Web της Access. Έτσι μπορείτε να βλέπετε όταν τα δεδομένα αλλάζουν, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε νέες και παλιές εκδόσεις των δεδομένων. Εάν έχετε τα απαραίτητα δικαιώματα, μπορείτε επίσης να επαναφέρετε παλιές εκδόσεις δεδομένων ενώ προβάλλετε τις εκδόσεις.

Πρόσβαση σε εκδόσεις στοιχείων από τη λίστα

1. Μια τιμή πεδίου στη γραμμή αυτή τροποποιήθηκε.

2. Όταν προβάλλετε τις νέες εκδόσεις, μπορείτε να δείτε ποιες τιμές πεδίων έχουν αλλάξει και ποιες είναι οι νέες και οι παλιές τιμές.

Σημείωση: Για να προβάλλετε εκδόσεις ενός στοιχείου λίστας, θα πρέπει να έχετε δικαιώματα προβολής εκδόσεων στο διακομιστή Windows SharePoint Services. Από προεπιλογή, τα δικαιώματα προβολής εκδόσεων συμπεριλαμβάνονται στο επίπεδο δικαιωμάτων ανάγνωσης. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι διαθέτετε τα απαραίτητα δικαιώματα, ρωτήστε το διαχειριστή της τοποθεσίας SharePoint.

Ακολουθήστε την παρακάτω διαδικασία για να προβάλετε τις εκδόσεις των στοιχείων λίστας:

  1. Ενώ προβάλλετε τη λίστα SharePoint στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στο μενού Ενέργειες, κάντε κλικ στο Επεξεργασία σε φύλλο δεδομένων.

    Εάν προβάλλετε ήδη τη λίστα σε φύλλο δεδομένων Web της Access, η εντολή Επεξεργασία σε φύλλο δεδομένων δεν εμφανίζεται στο μενού Ενέργειες.

    Σημείωση: Για βοήθεια σχετικά με τη χρήση του φύλλου δεδομένων Web της Access, κάντε κλικ στη σύνδεση "Βοήθεια" στο κάτω μέρος του φύλλου δεδομένων.

  2. Επιλέξτε τη γραμμή που περιέχει τις εκδόσεις που θέλετε να προβάλετε.

  3. Κάντε δεξιό κλικ στη γραμμή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Στοιχείο στο μενού συντόμευσης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Εκδόσεις.

  4. Στη σελίδα Ιστορικό εκδόσεων, στη στήλη Τροποποιήθηκε, κάντε κλικ στη χρονική σήμανση της έκδοσης που θέλετε να προβάλετε.

    Σημείωση: Κάθε έκδοση που παρατίθεται στη σελίδα Ιστορικό εκδόσεων δείχνει ποιες τιμές έχουν αλλάξει στην έκδοση. Εάν κάποιος έκανε ανεπιθύμητες αλλαγές στα δεδομένα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες αυτές για να προσδιορίσετε ποια έκδοση έχει τα σωστά δεδομένα. Εάν έχετε δικαιώματα συμβολής στην τοποθεσία SharePoint, μπορείτε να επιλέξετε και να επαναφέρετε την προηγούμενη έκδοση.

Επαναφορά παλιάς έκδοσης

  1. Στη σελίδα Ιστορικό εκδόσεων για το στοιχείο λίστας που έχει παλιά έκδοση, την οποία και θέλετε να επαναφέρετε, στη στήλη Τροποποιήθηκε, κάντε κλικ στη χρονική σήμανση για την έκδοση που θέλετε να επαναφέρετε.

    Η παλιά έκδοση εμφανίζεται στο παράθυρο του προγράμματος περιήγησής σας.

  2. Στη γραμμή εργαλείων ακριβώς πάνω από τα δεδομένα της παλιάς έκδοσης, κάντε κλικ στην εντολή Επαναφορά αυτής της έκδοσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×