Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Παρακολούθηση αποθέματος με την εφαρμογή Web παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων

Σημαντικό    Η Microsoft πλέον δεν συνιστά τη δημιουργία και τη χρήση εφαρμογών Web της Access στο SharePoint. Ως εναλλακτική λύση, μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Microsoft PowerApps, για να δημιουργείτε επιχειρηματικές λύσεις χωρίς κώδικα για το web και για κινητές συσκευές.

Η Access διαθέτει μια εφαρμογή Web που ονομάζεται "παρακολούθηση στοιχείων ενεργητικού", η οποία σας βοηθά να παρακολουθείτε το απόθεμα των επιχειρηματικών στοιχείων σας. Μπορείτε να κάνετε λήψη και να δημιουργήσετε την εφαρμογή (είναι δωρεάν) σε περίπου ένα λεπτό και, στη συνέχεια, να την προσαρμόσετε ανάλογα με τις ανάγκες σας. Αυτή η εφαρμογή Web απαιτεί πρόσβαση 2013 ή νεότερη έκδοση, για να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση.

Σημαντικό:  Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Tracking Asset, χρειάζεστε μια τοποθεσία SharePoint εσωτερικής εγκατάστασης όπου μπορείτε να φιλοξενήσετε την εφαρμογή.

  1. Ξεκινήστε την Access και κάντε κλικ στο εικονίδιο " Παρακολούθηση παγίου ".
    Πρότυπο παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων στην αρχική σελίδα της Access
    στην οθόνη Παραμετροποίηση παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων , θα δείτε μια προεπισκόπηση του πώς θα φαίνεται η εφαρμογή.
    Προεπισκόπηση της εφαρμογής παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων

  2. Στο πλαίσιο όνομα εφαρμογής , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα εφαρμογή Web.

  3. Στο πλαίσιο θέση Web , πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL για την τοποθεσία του SharePoint όπου θα δημιουργήσετε την εφαρμογή Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

    Συμβουλή:  Εάν αντιγράψετε και επικολλήσετε τη διεύθυνση URL από την τοποθεσία που είναι ανοιχτή στο πρόγραμμα περιήγησης Web, παραλείψτε το στοιχείο "_layouts" και όλα τα στοιχεία μετά από αυτό. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε: https://contoso.sharepoint.com/sites/sales/
    εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, ανατρέξτε στο θέμα Εύρεση τοποθεσίας Web για την εφαρμογή Web της Access.

    Αφού η Access δημιουργήσει την εφαρμογή στη θέση Web που καθορίσατε, η εφαρμογή Web θα πρέπει να εμφανίζεται σε ένα λεπτό ή λιγότερο.

Η νέα σας εφαρμογή Web ανοίγει σε προβολή σχεδίασης στην Access. Η εφαρμογή Web εμφανίζεται ως σελίδα με μια καρτέλα που περιέχει το όνομά της. Από τη στιγμή που ξεκινήσαμε με το πρότυπο εφαρμογής παρακολούθησης περιουσιακών στοιχείων, θα δείτε τρεις προ-δομημένους πίνακες που παρατίθενται ακριβώς κάτω από αυτή την καρτέλα: περιουσιακά στοιχεία, κατηγορίες και υπάλληλοι. Μπορείτε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή αμέσως ή μπορείτε να την προσαρμόσετε με την προσθήκη και την τροποποίηση πινάκων και την προσθήκη νέων ή την τροποποίηση υπαρχουσών προβολών για κάθε έναν από τους πίνακές της.

Σελίδα "Προσθήκη πινάκων" στην προβολή σχεδίασης της νέας εφαρμογής

Ένας τρόπος για να προσθέσετε έναν νέο πίνακα στην εφαρμογή Web είναι να αναζητάτε ένα πρότυπο πίνακα στο πλαίσιο αναζήτησης Τι θέλετε να παρακολουθήσετε; Αφού επιλέξετε ένα πρότυπο πίνακα, η Access δημιουργεί έναν ή περισσότερους πίνακες με βάση το πρότυπο με πεδία που έχουν ονόματα, τύπους δεδομένων και σχέσεις με άλλα πεδία και πίνακες που έχουν νόημα για το τι θα περιέχει ο πίνακας.

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να παρακολουθείτε τον εξοπλισμό που κατέχει η εταιρεία σας, όπως τα εργαλεία. Πληκτρολογήστε "εξοπλισμός" στο πλαίσιο αναζήτησης και ένα πρότυπο πίνακα με το όνομα " στοιχεία " εμφανίζει μερικές θέσεις προς τα κάτω στη λίστα. Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείακαι ένας νέος πίνακας με όνομα στοιχεία εμφανίζεται στο αριστερό τμήμα του παραθύρου με τους αρχικούς τρεις πίνακες – περιουσιακά στοιχεία, κατηγορίεςκαι υπαλλήλους. Και υπάρχει ένας νέος πίνακας, επαφές, που δημιουργήθηκε όταν προσθέσατε τον πίνακα στοιχείων που είναι συνδεδεμένος με τον πίνακα στοιχεία.

Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία στο αριστερό τμήμα παραθύρου και θα δείτε τρεις Προβολές (σκεφτείτε τις φόρμες), κάθε μία από τις οποίες είναι ένας διαφορετικός τρόπος για να δείτε και να εισαγάγετε δεδομένα για τον πίνακα. Μετακίνηση από αριστερά προς τα δεξιά, θα δείτε την προβολή λίστας , την προβολή φύλλου δεδομένων και την προβολή κατά κατηγορία . Όταν δημιουργείτε έναν νέο πίνακα, έχει πάντα τουλάχιστον μια λίστα και μια προβολή φύλλου δεδομένων. Ο πίνακας Assets έχει μια προσαρμοσμένη προβολή "κατά κατηγορία", επειδή αυτή η προβολή ήταν ενσωματωμένη στο πρότυπο πίνακα στοιχείων στο οποίο βασίστηκε ο πίνακας.

Τώρα που κοιτάξατε καλά τη σχεδίαση της εφαρμογής στην Access, είστε έτοιμοι να αρχίσετε να τη χρησιμοποιείτε.

  1. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Εκκίνηση εφαρμογής.

Εκκίνηση εφαρμογών

Αυτή η ενέργεια ξεκινά την εφαρμογή στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης Web.

  1. Στη σελίδα της εφαρμογής, ξεκινήστε την εισαγωγή πληροφοριών. Πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε μεταξύ των πλαισίων όπως θα κάνατε σε μια τυπική φόρμα καταχώρησης δεδομένων.

  2. Όταν ολοκληρώσετε την εισαγωγή των πληροφοριών για την πρώτη εγγραφή σας, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στη γραμμή ενεργειών.

    Η γραμμή ενεργειών έχει πέντε κουμπιά για εργασία με εγγραφές (Προσθήκη, Διαγραφή, Επεξεργασία, Αποθήκευσηκαι Ακύρωση).

    Κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή ενεργειών

  3. Αφού αποθηκεύσετε την εγγραφή, τα κουμπιά " Προσθήκη", " Διαγραφή" και " Επεξεργασία " στη γραμμή ενεργειών θα είναι διαθέσιμα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εγγραφή ή να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε την τρέχουσα εγγραφή.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία, την προσαρμογή και την εργασία με τις εφαρμογές Web της Access, ανατρέξτε στα ακόλουθα άρθρα και βίντεο:

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×