Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Πίνακας εργαλείων διοργανωτή FindTime

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο πίνακας εργαλείων του FindTime Organizer επιτρέπει στους διοργανωτές συσκέψεων να διαχειρίζονται τις προσκλήσεις τους και να ορίζουν προεπιλογές για νέες προσκλήσεις.

Πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Υπάρχουν δύο τρόποι για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων της διοργάνωσης:

  • Ανοίξτε το https://findtime.Microsoft.com/ και πραγματοποιήστε είσοδο.

    Είσοδος πίνακα εργαλείων
     

  • Επιλέξτε Πίνακας εργαλείων στην κεφαλίδα της σελίδας ψηφοφορίας. 

    Σύνδεση πίνακα εργαλείων στη σελίδα ψηφοφορίας

Διαχείριση προσκλήσεων στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Όλα τα FindTime σας καλούν να εμφανίζονται στον πίνακα εργαλείων.

Το Άνοιγμα προσκαλεί την οθόνη από προεπιλογή. Μεταβείτε στο ολοκληρωμένο ή Ακυρωμένο για να αποκτήσετε πρόσβαση στις προηγούμενες προσκλήσεις.

Πίνακας εργαλείων συσκέψεων

Οι προσκλήσεις έχουν 4 πιθανές καταστάσεις:

  • Άνοιγμα : Μια τρέχουσα πρόσκληση που εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη για ψηφοφορία.

  • Ολοκληρώθηκε : Μια πρόσκληση που έχει προγραμματιστεί.

  • Ακυρώθηκε : Μια πρόσκληση που έχετε ακυρώσει.

  • Διαγραμμένα Οι διαγραμμένες προσκλήσεις δεν είναι διαθέσιμες στον πίνακα εργαλείων. Αυτές είναι οι προσκλήσεις που είτε έχετε διαγράψει ή FindTime έχει διαγράψει επειδή δεν στάλθηκαν. 

Το FindTime αποθηκεύει τα δεδομένα πρόσκλησης για 90 ημέρες και διαγράφει τα δεδομένα ως εξής

  • Ολοκληρώθηκε: 90 ημέρες μετά τη σύσκεψη.

  • Ακυρώθηκε: 90 ημέρες μετά την ακύρωση.

  • Άνοιγμα: 90 ημέρες μετά την τελευταία πρόταση χρόνου.

Επεξεργασία προσκλήσεων στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Για να επεξεργαστείτε μια ανοιχτή πρόσκληση:

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία.

  2. Αλλάξτε τις λεπτομέρειες.

    Παράθυρο διαλόγου "επεξεργασία πρόσκλησης"

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια διάρκεια που είναι μεγαλύτερη από προηγουμένως, οι προσκεκλημένοι μπορεί να μην είναι διαθέσιμοι για την εκτεταμένη διάρκεια και οι υπάρχουσες ψηφοφορίες ενδέχεται να μην είναι πλέον αξιόπιστες.

Ακύρωση προσκλήσεων στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Για να ακυρώσετε μια ανοιχτή πρόσκληση:

  • Επιλέξτε Άκυρο δίπλα στην αντίστοιχη πρόσκληση στην καρτέλα Άνοιγμα .

Όταν ακυρώνετε μια δραστηριότητα πρόσκλησης έχει ανασταλεί:

  • Η σύσκεψη δεν μπορεί πλέον να προγραμματιστεί, είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε με αυτόματο προγραμματισμό.

  • Η ψηφοφορία δεν είναι πλέον διαθέσιμη, αλλά εξακολουθεί να είναι δυνατή η προβολή της σελίδας ψηφοφορίας. Οι ενέργειες είναι απενεργοποιημένες και δεν είναι διαθέσιμες.

Εάν δεν θέλετε οι προσκεκλημένοι σας να έχουν πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας, διαγράψτε την πρόσκληση στην καρτέλα ακυρώθηκε .

Διαγραφή προσκλήσεων στον πίνακα εργαλείων του Organizer

Μπορείτε να διαγράψετε τις προσκλήσεις για ολοκληρωμένες ή ακυρωμένες προσκλήσεις.

Για να διαγράψετε μια ολοκληρωμένη πρόσκληση:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα ολοκληρώθηκε .

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή συσκέψεων

Για να διαγράψετε μια ακυρωμένη πρόσκληση:

  1. Μεταβείτε στην καρτέλα ακυρώθηκε .

  2. Επιλέξτε Διαγραφή.

    Διαγραφή πρόσκλησης που ακυρώθηκε

Ρυθμίσεις διοργανωτή

Οι ρυθμίσεις της διοργάνωσης σας εφαρμόζονται από προεπιλογή σε όλες τις προσκλήσεις που δημιουργείτε. Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις σας ισχύουν μόνο για μελλοντικές προσκλήσεις. Οι τρέχουσες προσκλήσεις δεν επηρεάζονται.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις της οργάνωσης:

  • Επιλέξτε Εικονίδιο Ρυθμίσεις επάνω από τη λίστα των προσκλήσεων.

Για να επεξεργαστείτε τις ρυθμίσεις σας:

  • Εισαγάγετε νέα τιμή ή κάντε διαφορετικές επιλογές στις Ρυθμίσεις

    Ρυθμίσεις οργάνωσης πίνακα εργαλείων

    • Ρυθμίσεις εμφάνισης

      • Όνομα : Το εμφανιζόμενο όνομά σας. Αυτό χρησιμοποιείται στη σελίδα "πρόσκληση", "ψηφοφορία" και "ειδοποιήσεις".

      • Προεπιλεγμένη ζώνη ώρας : Η ζώνη ώρας που χρησιμοποιείται για προσκλήσεις και προτάσεις σύσκεψης.

    • Ρυθμίσεις Skype : Τις ρυθμίσεις σας στο Skype.

    • Διαγραφή του λογαριασμού και των ψηφοφοριών

      • Επιλέξτε Διαγραφή όλων για να διαγράψετε το λογαριασμό σας στο FindTime και όλα τα δεδομένα σας. Όλα τα στοιχεία – όλες οι ανοικτές, ακυρωμένες και ολοκληρωμένες προσκλήσεις — θα διαγραφούν.

        Σημείωση: αυτή η ενέργεια δεν είναι αναστρέψιμη και δεν είναι δυνατή η ανάκτηση των δεδομένων σας. Χρησιμοποιήστε την μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, για παράδειγμα, όταν αλλάζετε ρόλους εργασίας. 

    • Ρυθμίσεις πρόσκλησης : Αυτά χρησιμοποιούνται από προεπιλογή κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων.

      • Αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης: θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν οι προσκεκλημένοι ψηφίζουν.

      • Αυτόματος προγραμματισμός συσκέψεων: η σύσκεψη θα προγραμματιστεί αυτόματα στο ημερολόγιό σας, όταν όλοι οι απαιτούμενοι προσκεκλημένοι έχουν ψηφίσει " Ναι " για μια επιλογή σύσκεψης.

      • Αβέβαιος κάτοχος: προσθέτει μια αβέβαιη συνάντηση στο ημερολόγιό σας για κάθε επιλογή σύσκεψης που προτείνεται στην πρόσκληση. Οι λαβές καταργούνται όταν η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί ή η ψηφοφορία ακυρώνεται.

    • Ρυθμίσεις πρότασης: αυτές χρησιμοποιούνται από προεπιλογή κατά τον προγραμματισμό συσκέψεων. Οι εργάσιμες ημέρες και ώρες σας ανακτούνται αυτόματα από το Exchange. Εάν δεν είναι διαθέσιμες, είναι προεπιλεγμένες από Δευτέρα έως Παρασκευή, από τις 8:00 έως τις 17:00.

Προσθήκη ρυθμίσεων Microsoft Teams

Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Microsoft Teams, δεν χρειάζεται να προσθέσετε ρυθμίσεις για να ρυθμίσετε τις ηλεκτρονικές συσκέψεις.

Σημείωση: Εάν αποθηκεύσατε τις ρυθμίσεις του Skype για επιχειρήσεις στον πίνακα εργαλείων σας, το FindTime θα χρησιμοποιήσει αυτές τις ρυθμίσεις αντί για το Microsoft Teams. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Teams, διαγράψτε τις ρυθμίσεις του Skype για επιχειρήσεις στον πίνακα εργαλείων σας.

Προσθήκη ρυθμίσεων Skype για επιχειρήσεις

Εάν έχετε ρυθμίσει μια γέφυρα Skype για επιχειρήσεις (αποκλειστικός χώρος συσκέψεων) στον εταιρικό λογαριασμό του Office 365, μπορείτε να προσθέσετε τις λεπτομέρειες της γέφυρας και θα εφαρμοστούν σε όλες τις ηλεκτρονικές συσκέψεις Skype για επιχειρήσεις που έχουν προγραμματιστεί στο FindTime.

Το FindTime προσπαθεί αυτόματα να ανακτήσει σχετικές πληροφορίες από το Skype για επιχειρήσεις, αλλά ίσως χρειαστεί να το προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο.

Για να εντοπίσετε τις αποκλειστικές λεπτομέρειες του Skype για επιχειρήσεις Χώρου συσκέψεων:

  1. Δημιουργήστε ένα πρόχειρο Skype για επιχειρήσεις Meeting στο Outlook.

  2. Αντιγράψτε τις πληροφορίες που εισάγονται αυτόματα. Χρειάζεσαι

    • Διεύθυνση URL Web (αντιγράψτε τη διεύθυνση URL της σύσκεψης συμμετοχής στο Skype ).

    • αριθμοί τηλεφώνου

    • Αναγνωριστικό διάσκεψης.

      Ρυθμίσεις Skype στο Outlook

Για να προσθέσετε τις λεπτομέρειες του Skype για επιχειρήσεις στις ρυθμίσεις της διοργάνωσης:

  1. Επιλέξτε Εικονίδιο γραναζιού ρυθμίσεων για να ανοίξετε το παράθυρο ρυθμίσεις.

  2. Στην περιοχή Ρυθμίσεις Skype, επιλέξτε Προσθήκη.

  3. Εισαγάγετε τις πληροφορίες που αντιγράψατε στο Outlook στη διεύθυνση URL Web, τους αριθμούς τηλεφώνου και το Αναγνωριστικό διάσκεψης. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς αριθμούς τηλεφώνου επιλέγοντας Προσθήκη.

    Προσθήκη ρυθμίσεων Skype

    Σημείωση: Εάν πρέπει να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις σας, κάντε το εδώ (όχι στο Outlook).

  4. Επιλέξτε Τέλος.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×