Office
Είσοδος

Ο χάρτης διαχείρισης έργου

Η διαχείριση έργων σπάνια είναι εύκολη. Ωστόσο, αυτός ο οδηγός σάς βοηθά να κατανοήσετε τη διαχείριση έργου ενώ χρησιμοποιείτε το Microsoft Project 2013. Κάθε σύνδεση παρακάτω οδηγεί σε μια σελίδα που εξερευνά τη συγκεκριμένη πτυχή της διαχείρισης έργου με άρθρα και σύντομα προγράμματα εκμάθησης.

Ο χάρτης του Project

Προετοιμασία ενός σχεδίου έργου

Όσο πιο σύνθετο γίνεται ένα έργο, τόσο περισσότερο σχεδιασμό χρειάζεται να κάνετε πριν να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Microsoft Project. Κατά τη διάρκεια της φάσης προετοιμασίας ενός έργου, χρησιμοποιήστε εφαρμογές, όπως το Word, το Excel και το SharePoint για να σας βοηθήσουν στη μελέτη σας.

Στόχος έργου

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Προετοιμασία ενός σχεδίου έργου

Συχνά, τα έργα αποτυγχάνουν χωρίς επαρκή αρχική μελέτη στη διάρκεια μιας φάσης προετοιμασίας. Σε αυτό το σημείο, σκεφτείτε ποιοι είναι οι ενδιαφερόμενοι και οι χορηγοί σας, ενώ σχεδιάζετε δηλώσεις καταστατικού, αρχικές προδιαγραφές και ίσως τον προϋπολογισμό.

Για μικρότερα έργα, μπορείτε να κάνετε μεγάλο μέρος αυτής της εργασίας στο Microsoft Project. Για μεγαλύτερα έργα, χρησιμοποιήστε το Word, το Excel, το SharePoint ή ακόμα και το τηλέφωνό σας για να καταγράψετε τις σκέψεις σας.

Γνωστοποίηση σχεδίων στους ενδιαφερόμενους

Η διατήρηση καναλιών επικοινωνίας με τους ενδιαφερόμενους δεν είναι πάντα εύκολη. Ωστόσο, είναι κρίσιμη για την επιτυχία ενός έργου.

Δημιουργία και κοινή χρήση αναφορών έργου

Για να σας βοηθήσει με το χρονοβόρο κομμάτι της επικοινωνίας, το Project έχει πολυάριθμες αναφορές που απέχουν μόνο ένα κλικ. Καταγράψτε αρχικά σχέδια, σημαντικά ορόσημα έργου, απαιτήσεις προϋπολογισμού, ανάγκες προσωπικού και ούτω καθεξής.

Τι νέο υπάρχει στο Project 2013

Δείτε τον τρόπο με τον οποίο το Project 2013 μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε το έργο σας. Μάθετε για τις νέες δυνατότητες αναφοράς, την ενοποίηση με το SharePoint (χωρίς τον Project Server), την ενοποίηση με το Lync και πολλά άλλα.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία χρονοδιαγράμματος έργου

Η δημιουργία χρονοδιαγράμματος έργου μπορεί να διαρκέσει αρκετά. Η δημιουργία έργου μπορεί να γίνει πιο ομαλά εάν χωρίσετε τα παρακάτω βήματα σε τέσσερις κατηγορίες:

  1. Προσθήκη εργασιών

  2. Οργάνωση

  3. Προσθήκη ατόμων

  4. Επικοινωνία με την ομάδα σας

Στόχος έργου

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Δημιουργία νέου χρονοδιαγράμματος έργου

Μόλις ολοκληρώσετε την αρχική μελέτη σας, είναι καιρός να ξεκινήσετε το Project και να δημιουργήσετε ένα νέο χρονοδιάγραμμα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα κενό έργο ή να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα που έχουν δημιουργήσει άλλοι διαχειριστές έργων—ορισμένα από ειδικούς στη διαχείριση έργων ή σε μια εταιρεία παρόμοια με τη δική σας.

Προσθήκη εργασιών

Οι εργασίες είναι οι δραστηριότητες που εκτελείτε σε ένα έργο. Μάθετε πώς να προσθέσετε εργασίες, να αλλάξετε τις ιδιότητές τους και να εκτιμήσετε τη διάρκειά τους.

Οργάνωση

Κατά την πρώτη προσθήκη εργασιών, ενδέχεται να μην βρίσκονται στην ιδανική σειρά για διαχείριση. Μάθετε πώς μπορείτε να τις οργανώσετε χρησιμοποιώντας εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες και συνδέοντας τις.

Προσθήκη ατόμων και ανάθεση εργασιών

Μετά την προσθήκη εργασιών στο έργο σας, σκεφτείτε τα άτομα με τα οποία θέλετε να εργαστείτε σε αυτά. Μην ξεχνάτε ότι η προσθήκη ατόμων και η ανάθεσή τους σε εργασίες είναι διαφορετικές δραστηριότητες στο Project.

Επικοινωνία με την ομάδα σας

Ποτέ δεν είναι πολύ νωρίς για να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας. Εάν δεν γνωστοποιείτε πληροφορίες εργασίας συχνά ή αρκετά νωρίς, η επιτυχία του έργου σας διακυβεύεται.

Επιλογή της σωστής προβολής του χρονοδιαγράμματος

Μετά την προσθήκη εργασιών, την οργάνωσή τους και την ανάθεση ατόμων σε αυτές, το έργο μπορεί να φαίνεται περίπλοκο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις προβολές του Project, ώστε να προσθέσετε σαφήνεια στο χρονοδιάγραμμα.

Δημιουργία και κοινή χρήση αναφορών έργου

Καθώς το έργο σας εξελίσσεται, αναφέρετε τις δραστηριότητες και την κατάστασή του στην ομάδα σας, τους ενδιαφερόμενους και τα εκτελεστικά στελέχη. Οι αναφορές έργων σάς βοηθούν να δημιουργήσετε ελκυστικές και επαγγελματικές παρουσιάσεις μέσα σε λίγα λεπτά.

Κοινή χρήση πόρων με τους χώρους συγκέντρωσης πόρων και τα κύρια έργα

Για τη διαχείριση ατόμων σε πολλά έργα, τοποθετήστε όλα τα άτομα στα έργα σας σε ένα αρχείο έργου. Αυτό το αρχείο λειτουργεί ως χώρος συγκέντρωσης πόρων. Από το αρχείο χώρου συγκέντρωσης πόρων, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση πόρων σε πολλά έργα (χωρίς τον Project Server).

Ρύθμιση κόστους για το έργο

Ο χειρισμός του κόστους του έργου μπορεί να δυσκολεύει οποιονδήποτε διαχειριστή έργου. Με το Project, ενδεχομένως να ανακαλύψετε ότι αυτή η εργασία δεν είναι καθόλου δύσκολη. Μάθετε συμβουλές για να παραμείνετε εντός του προϋπολογισμού.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση του έργου σας

Η εργασία σας δεν σταματά μετά τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος. Η διαχείριση του έργου σας χρειάζεται περισσότερο χρόνο από τη δημιουργία του. Για παράδειγμα, οι εργασίες αλλάζουν, προστίθενται άτομα, η ημερομηνία λήξης πρέπει να τροποποιηθεί και ούτω καθεξής. Με το Project, έχετε όλα τα εργαλεία για να παρακολουθείτε την πρόοδο και να κάνετε αλλαγές για να εξασφαλίσετε ένα επιτυχημένο αποτέλεσμα.

ΣΤΟΧΟΣ

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ

Επιλογή της σωστής προβολής του χρονοδιαγράμματος

Για να περιορίσετε την πολυπλοκότητα του χρονοδιαγράμματός σας, βρείτε τη σωστή προβολή. Το γράφημα Gantt σάς δείχνει πώς εξελίσσεται το έργο σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια προβολή ημερολογίου, διάγραμμα δικτύου ή λωρίδα χρόνου για να δείτε διαφορετικά επίπεδα λεπτομέρειας.

Παρακολούθηση της προόδου του χρονοδιαγράμματός σας

Αφού ξεκινήσει το έργο σας, ήρθε η ώρα να δείτε πώς πηγαίνουν τα πράγματα. Η εργασία πραγματοποιείται σύμφωνα με το πρόγραμμα; Υπάρχουν άτομα που έχουν καθυστερήσει; Θα είστε εντός του προϋπολογισμού; Θα προλάβετε την ημερομηνία λήξης;

Μείωση της ημερομηνίας λήξης του έργου

Ο χειρότερος εφιάλτης ενός διαχειριστή έργου είναι οι αποκλίσεις της ημερομηνίας λήξης μετά την πραγματοποίηση αλλαγών στο χρονοδιάγραμμα. Μάθετε στρατηγικές για να αναλάβετε τον έλεγχο της ημερομηνίας λήξης του έργου.

Αναφορά για την κατάσταση έργου

Η επικοινωνία είναι συχνά δύσκολη, ιδιαίτερα όταν αναφέρετε άσχημα νέα. Για να σας βοηθήσει να επικοινωνήσετε με τους ενδιαφερόμενους και τα εκτελεστικά στελέχη, το Project διαθέτει ελκυστικές, επαγγελματικές αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε και να στείλετε σε μερικά απλά βήματα.

Διαχείριση κόστος του έργου

Θα υπερβείτε τον προϋπολογισμό; Χρειάζεται να προσαρμόσετε το κόστος; Μάθετε πώς να επιλύσετε προβλήματα κόστους στο χρονοδιάγραμμά σας.

Προβολή αναφορών ανάλυσης εκτελεσθείσας αξίας

Η εκτελεσθείσα αξία είναι μια προηγμένη μέθοδος παρακολούθησης. Αλλά δεν είναι μόνο για τους ειδικούς. Μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε και εσείς, για να παρακολουθείτε το έργο σας.

Διαχείριση κινδύνου

Κίνδυνοι υπάρχουν παντού στο έργο σας. Προσδιορίστε τα προβληματικά σημεία νωρίς και ανταποκριθείτε σε αυτά πριν να σας προκαλέσουν μεγάλα προβλήματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×