Ορισμός των ατόμων με δυνατότητα προβολής και τροποποίησης της νέας τοποθεσίας έργου σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν η τοποθεσία του έργου σας είχε ρυθμιστεί ώστε να χρησιμοποιεί μοναδικά δικαιώματα, το πρώτο βήμα μετά τη δημιουργία της τοποθεσίας είναι για να ορίσετε ομάδες για την τοποθεσία. Αυτές οι ομάδες που χρησιμοποιούνται για να ελέγξετε ποιος μπορεί να δείτε και να εκτελέσετε ενέργειες στην τοποθεσία του έργου σας. Που λαμβάνονται απευθείας σε μια σελίδα όπου μπορείτε να ορίσετε αυτές τις ομάδες, μετά τη Δημιουργία της τοποθεσίας.

Για να ορίσετε ομάδες για την τοποθεσία έργου σας:

  1. Στη σελίδα Δημιουργία ομάδων για αυτή την τοποθεσία, στην ενότητα Επισκέπτες αυτής της τοποθεσίας, επιλέξτε ποιος θέλετε να μπορεί να δει την τοποθεσία σας, χωρίς να κάνει αλλαγές. Τα άτομα αυτά μπορεί να είναι διοικητικά στελέχη ή άλλοι ενδιαφερόμενοι που ενδέχεται να θέλουν να βλέπουν την κατάσταση του έργου σας, χωρίς να αλλάζουν στην πράξη κάποια από τα δεδομένα του έργου σας.

    Μπορείτε να επιλέξετε τα εξής:

    • Δημιουργία νέας ομάδας    Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα, εάν θέλετε κάτι διαφορετικό από το προεπιλεγμένο όνομα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη για κάθε άτομο που θέλετε να μπορεί να βλέπει την τοποθεσία σας ως επισκέπτης. Μπορείτε να καταχωρήσετε πολλούς λογαριασμούς, διαχωρισμένους με ερωτηματικό (;). Μόλις καταχωρήσετε τους λογαριασμούς, κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων για να επαληθεύσετε τους λογαριασμούς. Εναλλακτικά, εάν δεν είστε βέβαιοι για το όνομα χρήστη κάποιου ατόμου που θέλετε να προσθέσετε ως επισκέπτη, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και αναζητήστε το όνομα του ατόμου.

    • Χρήση μιας υπάρχουσας ομάδας    Εάν επιλέξετε την εκ νέου χρήση μιας υπάρχουσας ομάδας ως επισκεπτών της τοποθεσίας έργου σας, ενεργοποιήστε την επιλογή χρήση μιας υπάρχουσας ομάδας και, στη συνέχεια, επιλέξτε αυτήν την ομάδα από τη λίστα.

  2. Στην ενότητα Μέλη αυτής της τοποθεσίας, επιλέξτε ποιος θέλετε να προσθέτει, να επεξεργάζεται και να διαγράφει εργασίες, έγγραφα και άλλες πληροφορίες στην τοποθεσία σας. Όπως και στην ομάδα επισκεπτών, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα ομάδα για αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων, εάν θέλετε.

  3. Στην ενότητα Κάτοχοι αυτής της τοποθεσίας, επιλέξτε ποιος θέλετε να έχει πλήρη έλεγχο σε όλες τις διαθέσιμες επιλογές της τοποθεσίας σας. Σε αυτές περιλαμβάνονται η δυνατότητα προσθήκης και κατάργησης λιστών, βιβλιοθηκών και άλλων δυνατοτήτων της τοποθεσίας. Και πάλι, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα ομάδα για αυτό το επίπεδο δικαιωμάτων, εάν θέλετε.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να προσθέσετε τα άτομα που επιλέξατε σε αυτές τις ομάδες και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την τοποθεσία σας.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×