Ορισμός προτιμήσεων για τις ειδοποιήσεις στο SharePoint Workspace 2010

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο ο χώρος εργασίας του SharePoint σας ειδοποιεί σχετικά με μη αναγνωσμένες πληροφορίες στους χώρους εργασίας σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για ειδοποιήσεις

Ορισμός ειδοποιήσεων για ένα χώρο εργασίας του SharePoint ή του Groove

Ορισμός ειδοποιήσεων για κοινόχρηστο φάκελο

Ορισμός ειδοποιήσεων για εργαλείο χώρου εργασίας

Ορισμός ειδοποιήσεων για φάκελο αρχείων

Ορισμός ειδοποιήσεων για ένα αρχείο

Αλλαγή προεπιλεγμένων ρυθμίσεων για ειδοποιήσεις

Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση για τον τρόπο με τον οποίο ο χώρος εργασίας του SharePoint σάς ειδοποιεί για μη αναγνωσμένες πληροφορίες σε νέους χώρους εργασίας που δημιουργείτε. Μπορείτε να παρακάμψετε αυτήν τη ρύθμιση αργότερα σε οποιοδήποτε μεμονωμένο χώρο εργασίας, εργαλείο ή φάκελο ή αρχείο σε ένα εργαλείο εγγράφων του 2010 ή αρχείων του 2007 ή σε έναν κοινόχρηστο φάκελο.

  1. Στη γραμμή εκκίνησης, στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες, επιλέξτε Διαχείριση λογαριασμού και Προτιμήσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποιήσεις, στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις.

  2. Σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε τη ρύθμιση για τις ειδοποιήσεις.

    Λεπτομέρειες

    • Η επιλογή Αυτόματα επιτρέπει στο SharePoint Workspace να καθορίσει την κατάλληλη ρύθμιση ειδοποιήσεων για μη αναγνωσμένες πληροφορίες. Για νέους χώρους εργασίας ή χώρους εργασίας που επισκέπτεστε τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, αυτή η ρύθμιση ισοδυναμεί με "Υψηλό" επίπεδο. Για τους χώρους εργασίας ή τα εργαλεία χώρου εργασίας που δεν επισκέπτεστε τακτικά (που σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε συχνά πληροφορίες στο χώρο εργασίας ή το εργαλείο), το SharePoint Workspace προσαρμόζει αυτόματα το επίπεδο ειδοποιήσεων σε "Μεσαίο", ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από τις ειδοποιήσεις στην περιοχή ειδοποιήσεων.

    • Η επιλογή Υψηλή εμφανίζει σήμανση ως μη αναγνωσμένου και αναδύεται μια ειδοποίηση στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows. Επιπλέον, η ειδοποίηση περιλαμβάνει ήχο, εάν ένα αρχείο ήχου ήταν επιλεγμένο στο συσχετισμένο χώρο εργασίας ή στις ιδιότητες εργαλείου.

    • Η επιλογή Μεσαίο εμφανίζει μόνο σήμανση ως μη αναγνωσμένου.

    • Η επιλογή Απενεργοποίηση παραβλέπει τις μη αναγνωσμένες πληροφορίες και δεν σας ειδοποιεί.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και, στη συνέχεια, στο κουμπί OK.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά προεπιλογών για να επαναφέρετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων στις προεπιλογές του συστήματος.

Σημείωση: Η επιλογή Κατάργηση αυτόματης ειδοποίησης που εμφανίζεται στο παράθυρο διαλόγου Προτιμήσεις δεν έχει υλοποιηθεί σε αυτήν την έκδοση.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για ένα χώρο εργασίας του SharePoint ή του Groove

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το SharePoint Workspace σας ειδοποιεί για μη αναγνωσμένες πληροφορίες σε ένα χώρο εργασίας του SharePoint ή του Groove.

Η ρύθμιση ειδοποιήσεων για νέους χώρους εργασίας ορίζεται αρχικά σε προτιμήσεις λογαριασμού. Ωστόσο, η ρύθμιση ειδοποιήσεων για υπάρχοντες χώρους εργασίας δεν αλλάζει, εάν αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση στις προτιμήσεις λογαριασμού.

Ενδεχομένως να θέλετε να αλλάξετε την τη ρύθμιση ειδοποιήσεων για συγκεκριμένους χώρους εργασίας. Για παράδειγμα, για χώρους εργασίας που επισκέπτεστε με μη καθορισμένη συχνότητα, μπορεί να θέλετε να ορίσετε ένα χαμηλότερο επίπεδο, ώστε να μην σας αποσπούν την προσοχή οι ειδοποιήσεις για πληροφορίες που δεν σας ενδιαφέρουν.

  1. Στη γραμμή εκκίνησης, κάντε δεξιό κλικ στο χώρο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποιήσεις.

  3. Σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε τη ρύθμιση για ειδοποιήσεις.

    Λεπτομέρειες

    • Η επιλογή Αυτόματα επιτρέπει στο SharePoint Workspace να καθορίσει την κατάλληλη ρύθμιση ειδοποιήσεων για μη αναγνωσμένες πληροφορίες. Για χώρους εργασίας που επισκέπτεστε τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, αυτή η ρύθμιση είναι ίδια με τη ρύθμιση Υψηλό. Για χώρους εργασίας που δεν επισκέπτεστε τακτικά (που σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε συχνά πληροφορίες στο χώρο εργασίας), το SharePoint Workspace ορίζει αυτόματα τη ρύθμιση ειδοποιήσεων σε Μεσαίο επίπεδο, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από τις ειδοποιήσεις στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Υψηλή εμφανίζει σήμανση ως μη αναγνωσμένου και αναδύεται μια ειδοποίηση με ένα ηχητικό σήμα στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Μεσαίο εμφανίζει μόνο σήμανση ως μη αναγνωσμένου.

    • Η επιλογή Απενεργοποίηση αγνοεί τις μη αναγνωσμένες πληροφορίες και δεν σας ειδοποιεί.

  4. Εάν θέλετε, επιλέξτε ή αναζητήστε ένα αρχείο ήχου (.wav) το οποίο θα αναπαράγεται με κάθε ειδοποίηση, εάν το επίπεδο ειδοποιήσεών σας έχει οριστεί στην επιλογή Υψηλό.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και, στη συνέχεια, στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για κοινόχρηστο φάκελο

Ορίζετε ρυθμίσεις ειδοποιήσεων για τη συμπεριφορά μη αναγνωσμένων σε έναν κοινόχρηστο φάκελο επιλέγοντας ρυθμίσεις στο παράθυρο διαλόγου των ιδιοτήτων του χώρου εργασίας.

  1. Στη γραμμή εκκίνησης, κάντε δεξιό κλικ στον κοινόχρηστο φάκελο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποιήσεις.

  3. Σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε τη ρύθμιση για ειδοποιήσεις.


    Λεπτομέρειες

    • Η επιλογή Αυτόματα επιτρέπει στο SharePoint Workspace να καθορίσει την κατάλληλη ρύθμιση ειδοποιήσεων για μη αναγνωσμένες πληροφορίες. Για τους κοινόχρηστους φακέλους που επισκέπτεστε τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, αυτή η ρύθμιση αντιστοιχεί στη ρύθμιση Υψηλό. Για τους κοινόχρηστους φακέλους που δεν επισκέπτεστε τακτικά (που σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε συχνά πληροφορίες στον κοινόχρηστο φάκελο), το SharePoint Workspace προσαρμόζει αυτόματα τη ρύθμιση ειδοποιήσεων σε Μεσαίο, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από τις ειδοποιήσεις στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Υψηλή εμφανίζει σήμανση ως μη αναγνωσμένου και αναδύεται μια ειδοποίηση με ένα ηχητικό σήμα στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Μεσαίο εμφανίζει μόνο σήμανση ως μη αναγνωσμένου.

    • Απενεργοποίηση παραβλέπει τις μη αναγνωσμένες πληροφορίες και δεν σας ειδοποιεί

  4. Εάν θέλετε, επιλέξτε ή αναζητήστε ένα αρχείο ήχου (.wav) το οποίο θα αναπαράγεται με κάθε ειδοποίηση, εάν το επίπεδο ειδοποιήσεών σας έχει οριστεί στην επιλογή Υψηλό.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και, στη συνέχεια, στο κουμπί OK.

    Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για εργαλείο χώρου εργασίας

Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το SharePoint Workspace σάς ειδοποιεί για μη αναγνωσμένες πληροφορίες στο τρέχον εργαλείο χώρου εργασίας. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση για τα εργαλεία χώρου εργασίας είναι Μεταβίβαση, που σημαίνει ότι χρησιμοποιούν τη ρύθμιση που εφαρμόζεται τη συγκεκριμένη στιγμή στο χώρο εργασίας.

  1. Στο παράθυρο Περιεχόμενο κάντε δεξί κλικ στο εργαλείο χώρου εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός ειδοποιήσεων.

  2. Σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε τη ρύθμιση για τις ειδοποιήσεις.

    Λεπτομέρειες

    • Η επιλογή Αυτόματα επιτρέπει στο SharePoint Workspace να καθορίσει την κατάλληλη ρύθμιση ειδοποιήσεων για μη αναγνωσμένες πληροφορίες. Για τα εργαλεία χώρου εργασίας που επισκέπτεστε τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, αυτή η ρύθμιση είναι ίδια με τη ρύθμιση Υψηλό. Για τα εργαλεία χώρου εργασίας που δεν επισκέπτεστε τακτικά (που σημαίνει ότι δεν χρειάζεστε συχνά πληροφορίες στο εργαλείο χώρου εργασίας), το SharePoint Workspace ορίζει αυτόματα τη ρύθμιση ειδοποιήσεων σε Μεσαίο επίπεδο, ώστε να μην αποσπάται η προσοχή σας από τις ειδοποιήσεις στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Υψηλή εμφανίζει σήμανση ως μη αναγνωσμένου και αναδύεται μια ειδοποίηση με ένα ηχητικό σήμα στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Μεσαίο εμφανίζει μόνο σήμανση ως μη αναγνωσμένου.

    • Απενεργοποίηση παραβλέπει τις μη αναγνωσμένες πληροφορίες και δεν σας ειδοποιεί

  3. Επιλέξτε Εφαρμογή και πιέστε OK.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για φάκελο αρχείων

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο ο χώρος εργασίας του SharePoint σάς ειδοποιεί σχετικά με μη αναγνωσμένες πληροφορίες σε συγκεκριμένους φακέλους αρχείων. Από προεπιλογή, η ρύθμιση ειδοποίησης είναι Απενεργοποιημένη για μεμονωμένους φακέλους και το SharePoint Workspace θα δημοσιεύει ειδοποιήσεις μόνο ανάλογα με το τρέχον εργαλείο και τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση του φακέλου σε Υψηλή, ώστε το SharePoint Workspace να δημοσιεύει ειδοποιήσεις όταν υπάρχουν αλλαγές στο συγκεκριμένο φάκελο.

Σημείωση: Μπορείτε να ορίζετε ειδοποιήσεις μόνο για φακέλους που βρίσκονται σε χώρους εργασίας του Groove.

  1. Εάν ορίζετε ειδοποιήσεις για ένα φάκελο σε έναν Κοινόχρηστο φάκελο, επιλέξτε το φάκελο και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ειδοποιήσεων για αυτόν το φάκελο στο παράθυρο Εργασίες αρχείων και φακέλων.

  2. Αν ορίζετε ειδοποιήσεις για ένα φάκελο σε ένα εργαλείο εγγράφων 2010 ή σε ένα εργαλείο αρχείων 2007, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο, κάντε κλικ στο στοιχείο Ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποιήσεις.

  3. Για να αλλάξετε τη ρύθμιση ειδοποιήσεων, σύρετε τη γραμμή δείκτη προς τα επάνω ή προς τα κάτω.

  4. Επιλέξτε Εφαρμογή και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός ειδοποιήσεων για ένα αρχείο

Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο ο χώρος εργασίας του SharePoint σάς ειδοποιεί σχετικά με μη αναγνωσμένες πληροφορίες σε συγκεκριμένα αρχεία. Από προεπιλογή, η ρύθμιση ειδοποίησης είναι Απενεργοποιημένη για μεμονωμένους φακέλους και το SharePoint Workspace θα δημοσιεύει ειδοποιήσεις μόνο ανάλογα με το τρέχον εργαλείο και τις ρυθμίσεις χώρου εργασίας. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση του φακέλου σε Υψηλή, ώστε το SharePoint Workspace να δημοσιεύει ειδοποιήσεις για αλλαγές στο συγκεκριμένο αρχείο.

Σημείωση: Μπορείτε να ορίζετε ειδοποιήσεις μόνο για αρχεία που βρίσκονται σε χώρους εργασίας του Groove.

  1. Κάντε δεξιό κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

    Σημείωση: Εάν ορίζετε ειδοποιήσεις για ένα αρχείο σε έναν Κοινόχρηστο φάκελο, επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ειδοποιήσεων για αυτό το αρχείο στο παράθυρο Εργασίες αρχείων και φακέλων.

  2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ειδοποιήσεις στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.

  3. Σύρετε το ρυθμιστικό για να αλλάξετε τη ρύθμιση για ειδοποιήσεις.

    Λεπτομέρειες

    • Η επιλογή Υψηλή εμφανίζει σήμανση ως μη αναγνωσμένου και αναδύεται μια ειδοποίηση με ένα ηχητικό σήμα στην περιοχή ειδοποιήσεων των Windows.

    • Η επιλογή Απενεργοποίηση παραβλέπει τις μη αναγνωσμένες πληροφορίες και δεν σας ειδοποιεί.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή και, στη συνέχεια, στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×