Office
Είσοδος

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για την ισοστάθμιση των πόρων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εξισορρόπηση με μη αυτόματο τρόπο το φόρτο εργασίας των ατόμων μπορεί να είναι εύκολα εργασίας για οποιονδήποτε διαχειριστή έργου. Ευτυχώς, δυνατότητα ισοστάθμισης πόρων του έργου μπορεί να σας βοηθήσει να με αυτόματα να καθυστερήσει ή Διαίρεση εργασιών, ώστε να τους πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί σε αυτά δεν είναι πλέον υπερ-ανάθεση. Μπορείτε να ελέγχετε ποιες εργασίες είναι δυνατή η εξισορρόπηση, ορίζοντας προτεραιότητες για τους. Περισσότερες.

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας

  1. Στο γράφημα Gantt, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εργασίας για να εμφανιστεί το παράθυρο Πληροφορίες εργασίας.

  2. Στην καρτέλα Γενικά, στο πλαίσιο Προτεραιότητα πληκτρολογήστε έναν αριθμό μεταξύ 1 και 1000. Οι εργασίες που έχουν χαμηλότερη προτεραιότητα καθυστερούν πριν από εκείνες που έχουν υψηλότερη προτεραιότητα.
    Αν δεν θέλετε το Project να ισοσταθμίσει μια εργασία, όπως μια εργασία που πρέπει να αρχίσει σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ορίστε το επίπεδο της προτεραιότητας σε 1000. Από προεπιλογή, οι τιμές προτεραιότητας ορίζονται σε 500, δηλαδή σε ένα μέτριο επίπεδο ελέγχου.

Συμβουλή διαχείρισης έργου    Χρησιμοποιώντας το παράθυρο πληροφορίες εργασίας για να ορίσετε προτεραιότητες για πολλές εργασίες γρήγορα μπορεί να γίνει χρονοβόρα. Χρησιμοποιήστε μια στήλη φύλλου. Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήλης και κάντε κλικ στην επιλογή προτεραιότητα.

Δείτε ένα παράδειγμα

Η εργασία που ονομάζεται "εγκατάσταση υδραυλικών" έχει προτεραιότητα 800. Αυτό σημαίνει ότι το Project θα μπορούσε να την μετακινήσει κατά τη διάρκεια της ισοστάθμισης, καθώς η προτεραιότητα είναι μικρότερη από το 1000. Αν είναι πιο σημαντικό για το χρονοδιάγραμμα αυτή η εργασία να μην μετακινηθεί σε σχέση με άλλες εργασίες, αυξήστε την προτεραιότητα σε 1000. Με προτεραιότητα 1000, το Project δεν θα μετακινήσει αυτή την εργασία κατά την ισοστάθμιση των πόρων.

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για ισοστάθμιση

Αυτές οι οδηγίες αφορούν συγκεκριμένα το Microsoft Project 2007.

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στο γράφημα Gantt.

  2. Στο πεδίο Όνομα εργασίας, επιλέξτε την εργασία του οποίου την προτεραιότητα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού .

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά, και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια προτεραιότητα στο πλαίσιο προτεραιότητα.

Ορισμός προτεραιοτήτων έργου

  1. Από το μενού έργο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες έργου.

  2. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια προτεραιότητα στο πλαίσιο προτεραιότητα.

Διανομή την εργασία του έργου από την ισοστάθμιση

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση πόρων.

  2. Στην περιοχή Υπολογισμοί ισοστάθμισης, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ή μη αυτόματα.

    Μη αυτόματη ισοστάθμιση (προεπιλογή) εμφανίζεται μόνο όταν κάνετε κλικ στο Επίπεδο τώρα. Η αυτόματη ισοστάθμιση συμβαίνει αμέσως κάθε φορά που αλλάζετε μια εργασία ή πόρο. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη ισοστάθμιση εάν θέλετε να προγραμματίσετε ξανά εργασίες κάθε φορά που έχουν ανατεθεί περισσότερη εργασία από αυτήν που έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώσετε.

  3. Εάν επιλέξετε την αυτόματη ισοστάθμιση, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Απαλοιφή τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση. Όταν αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι απενεργοποιημένο, μόνο νέες και μη ισοσταθμισμένες αντιστοιχίσεις επιπέδων έργου. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, αλλά όταν γίνεται αυτόματη ισοστάθμιση, εάν το αφήσετε επιλεγμένο μπορεί να επιβραδύνει σημαντικά την εργασία σας στο χρονοδιάγραμμα επειδή ισοσταθμίζονται όλες τις εργασίες. Στο το Αναζήτηση για υπερ-αναθέσεις σε ένα, κάντε κλικ σε μια χρονική περίοδο ή βάση, για την ευαισθησία με την οποία θα αναγνωρίσει υπερ-αναθέσεις. Η προεπιλογή είναι Ανά ημέρα. Αυτή η ρύθμιση καθορίζει το σημείο στο οποίο θέλετε να παρεμβαίνει η ισοστάθμιση: όταν έχετε μια υπερ-ανάθεση μέσα σε ένα λεπτό, μία ημέρα, μία εβδομάδα ή ένα μήνα.

  4. Στην περιοχή εύρος ισοστάθμισης για, επιλέξτε να ισοσταθμίσετε ολόκληρο το έργο ή για να ισοσταθμίσετε μόνο αυτές τις εργασίες που βρίσκονται εντός ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου σειρά ισοστάθμισης, επιλέξτε τη σειρά ισοστάθμισης που θέλετε:

    • Επιλέξτε Μόνο Αναγνωριστικό επιπέδου εργασίες σε αύξουσα σειρά από τους αριθμούς των Αναγνωριστικών πριν να υπολογίσετε κάποια άλλα κριτήρια.

    • Επιλέξτε τυπικό για να εξετάσετε πρώτα εξαρτήσεις προαπαιτούμενη εργασία, αδράνεια, ημερομηνίες, προτεραιότητες και περιορισμούς για να ανακαλύψετε εάν και πώς πρέπει να γίνει ισοστάθμιση εργασιών. (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.)

    • Επιλέξτε προτεραιότητα, βασική για να ελέγξετε προτεραιοτήτων εργασίας πρώτα και μόνο, στη συνέχεια, εξετάστε τα βασικά κριτήρια.

  6. Για να εμποδίσετε την καθυστέρηση την ημερομηνία λήξης του έργου σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ισοστάθμιση μόνο μέσα διαθέσιμες αδράνεια.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα σφάλματος που υποδεικνύει ότι το έργο δεν είναι δυνατό να ισοσταθμίσει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα. Το έργο δεν μπορεί να επίπεδο το χρονοδιάγραμμα, επειδή σπάνια υπάρχει αρκετός αδράνεια σε ένα χρονοδιάγραμμα για να προγραμματίσετε εκ νέου τις αναθέσεις χωρίς έλλειψη χρόνο αδράνειας.

  7. Για να επιτρέψετε την ισοστάθμιση για να προσαρμόσετε όταν ένας πόρος εργάζεται σε μια εργασία, ανεξάρτητα από άλλους πόρους που εργάζονται στο ίδιο εργασίας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ισοστάθμιση μπορεί να προσαρμόζει μεμονωμένες αναθέσεις σε μια εργασία.

  8. Εάν θέλετε η ισοστάθμιση είναι δυνατό να διακόπτει εργασίες δημιουργώντας διαιρέσεις στον του υπόλοιπου όγκου εργασίας σε εργασίες ή αναθέσεις πόρων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ισοστάθμιση μπορεί να δημιουργήσει διαιρέσεις στον υπόλοιπο όγκο εργασίας. Εάν ένας πόρος έχει εκχωρηθεί σε εργασίες ταυτόχρονα πέρα από τι ο πόρος μπορεί να διαχειριστεί χρονοδιάγραμμα, στη συνέχεια, μια εργασία που έχει υπόλοιπο όγκο εργασίας μπορεί να διαιρέσετε και να εργαστεί σε αυτήν όταν το χρονοδιάγραμμα του πόρου επιτρέπει την.

  9. Για να συμπεριλάβετε προτεινόμενους πόρους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου ισοστάθμιση εργασιών με τον προτεινόμενο τύπο κράτησης.

  10. Εάν θέλετε να απαλείψετε τα προηγούμενα αποτελέσματα ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση ξανά, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή ισοστάθμισης.

  11. Εάν ισοστάθμιση με μη αυτόματο τρόπο, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση τώρα. Εάν αυτόματη ισοστάθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση τώρα εάν μια προβολή πόρου που έχει επιλέξει πόρους εμφανίζεται όταν ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ισοστάθμιση πόρων. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένοι πόροι, εάν θέλετε να ισοσταθμίσετε μόνο τους επιλεγμένους πόρους. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή ολόκληρο το χώρο συγκέντρωσης.

  • Για να καταργήσετε ισοστάθμιση αμέσως πριν από οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναίρεση επίπεδο. Εάν δεν μπορείτε να αναιρέσετε την ισοστάθμιση, μπορείτε επίσης να επιλέξετε την Απαλοιφή ισοστάθμισης για να απαλείψετε τα προηγούμενα αποτελέσματα ισοστάθμισης.

  • Εάν έχετε επιπέδου εργασίες σε έργα που προγραμματίζονται από μια ημερομηνία λήξης, στη συνέχεια, αρνητικές τιμές καθυστέρησης εφαρμόζονται από τη λήξη της εργασίας ή ανάθεσης, προκαλεί την εργασία ή πόρο ανάθεση ημερομηνία λήξης για να εμφανιστεί νωρίτερα.

  • Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν σε εργασίες από την ισοστάθμιση, στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή "Ισοστάθμιση Gantt" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εφαρμογή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×