Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για την ισοστάθμιση των πόρων

Συνδρομή του Office 365, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η μη αυτόματη εξισορρόπηση του φόρτου εργασίας των ατόμων μπορεί να είναι μια δυσκίνητη εργασία για οποιοδήποτε διαχειριστή έργου. Ευτυχώς, η δυνατότητα ισοστάθμισης πόρων του Project μπορεί να σας βοηθήσει με την αυτόματη καθυστέρηση ή τον διαχωρισμό εργασιών, έτσι ώστε οι πόροι που τους έχουν εκχωρηθεί να μην είναι πλέον υπερ-εκχωρημένοι. Μπορείτε να ελέγχετε ποιες εργασίες μπορούν να ισοπεδώνονται ορίζοντας τις προτεραιότητές τους. Μάθετε περισσότερα.

Καθορισμός προτεραιοτήτων εργασίας

  1. Στο γράφημα Gantt, κάντε διπλό κλικ στο όνομα της εργασίας για να εμφανιστεί το πλαίσιο Πληροφορίες εργασίας .

  2. Στην καρτέλα Γενικά , στο πλαίσιο προτεραιότητα , εισαγάγετε έναν αριθμό μεταξύ του 1 και του 1.000. Οι εργασίες με χαμηλότερη προτεραιότητα θα καθυστερήσουν πριν από εκείνες με υψηλότερη προτεραιότητα.
    Εάν δεν θέλετε το Project να ισοπεδώσει μια εργασία, όπως μια εργασία που πρέπει να ξεκινά σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ορίστε το επίπεδο προτεραιότητάς της στο 1000. Από προεπιλογή, οι τιμές προτεραιότητας ορίζονται στο 500 ή σε ένα μεσαίο επίπεδο ελέγχου.

Συμβουλή διαχείρισης έργου    Η χρήση του πλαισίου "πληροφορίες εργασίας" για τον ορισμό προτεραιοτήτων σε πολλές εργασίες μπορεί να γίνει γρήγορα κουραστική. Αντί για αυτό, χρησιμοποιήστε μια στήλη φύλλου. Κάντε δεξί κλικ σε μια επικεφαλίδα στήλης, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή στήληςκαι κάντε κλικ στην επιλογή προτεραιότητα.

Παράδειγμα

Η εργασία που ονομάζεται "εγκατάσταση υδραυλικών εγκαταστάσεων" έχει προτεραιότητα 800. Αυτό σημαίνει ότι το Project μπορεί να το μετακινήσει κατά την ισοστάθμιση, καθώς η προτεραιότητα είναι χαμηλότερη από το 1000. Εάν είναι πιο σημαντικό για το χρονοδιάγραμμα ότι αυτή η εργασία δεν μετακινείται σε άλλες εργασίες, αυξήστε την προτεραιότητα στο 1000. Στο 1000, το Project δεν μετακίνησε αυτή την εργασία όταν οι πόροι είναι ισοεπίπεδοι.

Ορισμός προτεραιοτήτων εργασίας για ισοστάθμιση

Καθορισμός προτεραιοτήτων εργασίας

  1. Στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt.

  2. Στο πεδίο όνομα εργασίας , επιλέξτε την εργασία της οποίας την προτεραιότητα θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες εργασίας Εικόνα κουμπιού .

  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια προτεραιότητα στο πλαίσιο προτεραιότητα .

Καθορισμός προτεραιοτήτων έργου

  1. Στο μενού έργο , κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες έργου.

  2. Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια προτεραιότητα στο πλαίσιο προτεραιότητα .

Κατανομή της εργασίας έργου με ισοστάθμιση

  1. Στο μενού Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή ισοστάθμιση πόρων.

  2. Στην περιοχή υποΛογισμοί ισοστάθμισης, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματη ή Χειροκίνητη.

    Η μη αυτόματη ισοστάθμιση (η προεπιλογή) παρουσιάζεται μόνο όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση τώρα. Η αυτόματη ισοστάθμιση πραγματοποιείται ακαριαία κάθε φορά που αλλάζετε μια εργασία ή έναν πόρο. Χρησιμοποιήστε την αυτόματη ισοστάθμιση εάν θέλετε να προγραμματίσετε εκ νέου τις εργασίες κάθε φορά που οι πόροι έχουν ανατεθεί περισσότερη εργασία από όση έχουν τη δυνατότητα να ολοκληρώσουν.

  3. Εάν επιλέξετε αυτόματη ισοστάθμιση, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Απαλοιφή τιμών ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση . Όταν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι επιλεγμένο, το Project κάνει επίπεδα μόνο για νέες και μη ισοστάθμιση αναθέσεις. Αυτό το πλαίσιο ελέγχου είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, αλλά κατά την αυτόματη ισοστάθμιση, αφήνοντας επιλεγμένο μπορεί να επιβραδύνουν σημαντικά την εργασία σας στο χρονοδιάγραμμα, επειδή όλες οι εργασίες είναι ισοστάθμιση. Στο πλαίσιο Αναζήτηση για υπερβολικές αναθέσεις σε ένα πλαίσιο, κάντε κλικ σε μια χρονική περίοδο ή βάση, για την ευαισθησία με την οποία η ισοστάθμιση θα αναγνωρίσει υπερβολικές αναθέσεις. Η προεπιλογή είναι " μέρα με τη μέρα ". Αυτή η ρύθμιση καθορίζει το χρονικό διάστημα κατά το οποίο θέλετε να παρέμβει η ισοστάθμιση: όταν έχετε μια υπερ-ανάθεση μέσα σε ένα μόνο λεπτό, μία ημέρα, μία εβδομάδα ή ένα μήνα.

  4. Στην περιοχή ισοστάθμιση περιοχής για, επιλέξτε για να ισοπεδώσετε ολόκληρο το έργο ή για να ισοπεδώσετε μόνο τις εργασίες που εμπίπτουν σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

  5. Στο πλαίσιο σειρά ισοστάθμισης, επιλέξτε τη σειρά ισοστάθμισης που θέλετε:

    • Επιλέξτε Αναγνωριστικό μόνο για να κάνετε Ισοστάθμιση εργασιών με αύξουσα σειρά των αριθμών αναγνωριστικών τους πριν να εξετάσετε οποιαδήποτε άλλα κριτήρια.

    • Επιλέξτε Standard για να εξετάσετε πρώτα τις εξαρτήσεις προαπαιτούμενη εργασία, το αδράνεια, τις ημερομηνίες, τις προτεραιότητες και τους περιορισμούς για να ανακαλύψετε αν και τον τρόπο με τον οποίο θα πρέπει να ισοπεδώνονται οι εργασίες. (Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.)

    • Επιλέξτε προτεραιότητα, πρότυπο για να ελέγξετε πρώτα τις προτεραιότητες εργασιών και, στη συνέχεια, εξετάστε τα τυπικά κριτήρια.

  6. Για να αποτρέψετε την καθυστέρηση της ημερομηνίας λήξης του έργου σας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου επίπεδο μόνο εντός της διαθέσιμης αδράνειας.

    Σημείωση: Εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, ενδέχεται να λάβετε μηνύματα σφάλματος που υποδεικνύουν ότι το Project δεν μπορεί να ισοπεδώσει ολόκληρο το χρονοδιάγραμμα. Το Project δεν μπορεί να ισοπεδώσει το χρονοδιάγραμμα, επειδή υπάρχει σπάνια αρκετή αδράνεια σε ένα χρονοδιάγραμμα για τον επαναπρογραμματισμό των αναθέσεων χωρίς να εξαντλείται ο χρόνος αδράνειας.

  7. Για να επιτρέψετε την ισοστάθμιση ώστε να προσαρμόζεται όταν ένας πόρος εργάζεται σε μια εργασία ανεξάρτητα από άλλους πόρους που εργάζονται στην ίδια εργασία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου η ισοστάθμιση μπορεί να προσαρμόσει μεμονωμένες αναθέσεις σε μια εργασία .

  8. Εάν θέλετε η ισοστάθμιση να διακόπτει τις εργασίες δημιουργώντας διαιρέσεις στην υπόλοιπη εργασία σε εργασίες ή αναθέσεις πόρων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου η ισοστάθμιση μπορεί να δημιουργήσει διαιρέσεις στην υπόλοιπη εργασία . Εάν ένας πόρος έχει ανατεθεί σε εργασίες ταυτόχρονα πέρα από αυτό που μπορεί να χειριστεί το χρονοδιάγραμμα του πόρου, τότε μια εργασία που έχει απομείνει εργασία μπορεί να χωριστεί και να εργαστεί όταν το χρονοδιάγραμμα του πόρου θα το επιτρέψει.

  9. Για να συμπεριλάβετε τους προτεινόμενους πόρους, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ισοστάθμιση εργασιών με τον προτεινόμενο τύπο κράτησης .

  10. Εάν θέλετε να απαλείψετε τα προηγούμενα αποτελέσματα ισοστάθμισης πριν από την ισοστάθμιση ξανά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφήισοστάθμισης.

  11. Εάν κάνετε ισοστάθμιση με μη αυτόματο τρόπο, κάντε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση τώρα. Εάν κάνετε αυτόματη ισοστάθμιση, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Το παράθυρο διαλόγου επίπεδο τώρα εμφανίζεται εάν μια προβολή πόρου που έχει επιλεγμένους πόρους έδειχνε όταν ανοίξατε το παράθυρο διαλόγου ισοστάθμιση πόρων . Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένοι πόροι εάν θέλετε να κάνετε Ισοστάθμιση μόνο στους επιλεγμένους πόρους. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή ολόκληροτο σύνολο.

  • Για να καταργήσετε την ισοστάθμιση αμέσως πριν από οποιαδήποτε άλλη ενέργεια, κάντε κλικ στην επιλογή επίπεδοαναίρεσης. Εάν δεν αναιρέσετε την ισοστάθμιση, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή ισοστάθμισης για να απαλείψετε τα προηγούμενα αποτελέσματα ισοστάθμισης.

  • Εάν κάνετε Ισοστάθμιση εργασιών σε έργα που έχουν προγραμματιστεί από μια ημερομηνία λήξης, τότε οι τιμές αρνητικών καθυστερήσεων εφαρμόζονται από το τέλος της εργασίας ή της ανάθεσης, προκαλώντας την ημερομηνία λήξης της εργασίας ή της ανάθεσης πόρου να πραγματοποιηθεί νωρίτερα.

  • Για να δείτε τις αλλαγές που έγιναν στις εργασίες με ισοστάθμιση, στο μενού Προβολή , κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερες προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Ισοστάθμιση Ganttκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή εφαρμογή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×