Ορισμός κωδικού πρόσβασης για προστασία των πληροφοριών στο Outlook

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ένας κωδικός πρόσβασης μπορεί να οριστεί για μια Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για να αποτραπεί η ακούσια προεξοχή από άλλα άτομα που κάνουν κοινή χρήση του υπολογιστή σας. Κατά τη χρήση ενός κωδικού πρόσβασης, εμφανίζεται μια ερώτηση κωδικού πρόσβασης όταν ξεκινά το Outlook ή όταν το αρχείο ανοίγει για πρώτη φορά μέσα σε μια περίοδο λειτουργίας Outlook.

Σημείωση ασφαλείας: Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) τους κωδικούς πρόσβασης δεν προορίζεται για την παροχή ασφαλείας έναντι εσκεμμένα κακόβουλο προσπάθειες πρόσβασης στις πληροφορίες. Για έναν καλύτερο τρόπο για να περιορίσετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας, δημιουργήστε ένα λογαριασμό χρήστη των Windows που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης για οποιοδήποτε άτομο που χρησιμοποιεί τον υπολογιστή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια και υποστήριξη.

Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο .pst

Αφού ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), είναι καλό να αλλάζετε κατά διαστήματα τον κωδικό πρόσβασης.

  1. Ανοίξτε Outlook και στην καρτέλα αρχείο, επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    Διαθέσιμες επιλογές όταν επιλέγετε τις ρυθμίσεις λογαριασμού στο Outlook

  2. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων, επιλέξτε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst) για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

  3. Επιλέξτε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

    Σημείωση: Το κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης δεν εμφανίζεται εάν χρησιμοποιείτε ένα λογαριασμό Exchange. Ο κωδικός πρόσβασης δικτύου χρησιμοποιείται για να αποκτήσετε πρόσβαση στην Exchange λογαριασμού και πληροφορίες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης, στα πλαίσια νέο κωδικό πρόσβασης και Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης που είναι 15 χαρακτήρες ή λιγότερους.

    Παράθυρο διαλόγου 'Αλλαγή κωδικού πρόσβασης'

    Σημείωση: Χρήση κωδικών πρόσβασης ισχυρό, διάκριση πεζών-κεφαλαίων, που περιλαμβάνουν συνδυασμό τουλάχιστον οκτώ κεφαλαία και πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα όπως Y6dh! et5. Έναν κωδικό πρόσβασης περισσότερο και πιο σύνθετες βοηθά τη βελτίωση της προστασίας κωδικού πρόσβασης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK, για να ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης.

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές για τους κωδικούς πρόσβασης

  • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν ξεχάσετε, Microsoft δεν είναι δυνατό να τον ανακτήσετε. Διατήρηση γράφετε προς τα κάτω σε ασφαλή θέση, μακριά από τις πληροφορίες που βοηθά στην προστασία κωδικού πρόσβασης.

  • Ο υπολογιστής σας μπορεί να θυμηθείτε τον κωδικό πρόσβασης, έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τον πληκτρολογείτε κάθε φορά που ανοίγετε το Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst). Εάν ο λογαριασμός χρήστη των Microsoft Windows είναι προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και δεν υπάρχει άλλο άτομο έχει πρόσβαση στο λογαριασμό χρήστη των Windows, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης Αφού επαληθεύσετε τον νέο κωδικό πρόσβασης.

  • Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), ορίζεται για ολόκληρο το αρχείο. Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένους φακέλους εντός του Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst).

Ορισμός ή αλλαγή του κωδικού πρόσβασης για ένα αρχείο .pst

Στοιχεία που δημιουργείτε και λαμβάνετε στο Outlook αποθηκεύονται σε αρχεία προσωπικών φακέλων (.pst) στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Η προεπιλεγμένη θέση είναι \Users\your username\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Κάθε άτομο που χρησιμοποιεί τον ίδιο υπολογιστή μπορεί να έχει ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους παραδόθηκε σε έναν ξεχωριστό φάκελο προσωπικό, κάθε μία από τις οποίες μπορούν να έχουν οριστεί κωδικός πρόσβασης.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση αρχείων δεδομένων για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  2. Στην καρτέλα Αρχεία δεδομένων, κάντε κλικ στο αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst) για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου προσωπικών φακέλων.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

    Σημείωση: Αυτό το κουμπί δεν εμφανίζεται εάν το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας εκτελείται στο Microsoft Exchange. Τους φακέλους του Outlook ήδη και προστατεύονται από τον κωδικό πρόσβασης του Exchange.

  4. Στο πλαίσιο νέο κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης. Ο κωδικός πρόσβασης μπορεί να είναι έως 15 χαρακτήρων εκτενείς και διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

    Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι επισφαλείς κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Επισφαλής κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι προτιμότερη.

    Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, η Microsoft δεν μπορεί να τον ανακτήσει. Φυλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης σε ασφαλές σημείο, ξεχωριστά από τις πληροφορίες τις οποίες προστατεύουν.

  5. Στο πλαίσιο Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε ξανά τον νέο κωδικό πρόσβασης.

  6. Εάν κάνετε κοινή χρήση ενός υπολογιστή με άλλους χρήστες, μην επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης. Όλοι όσοι έχουν πρόσβαση στον υπολογιστή πιθανώς θα μπορούσε να ανοίξετε το αρχείο .pst. Εάν ο λογαριασμός χρήστη των Windows είναι προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και κανένας άλλος χρήστης έχει πρόσβαση στον υπολογιστή, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης, εάν θέλετε να αποφύγετε την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το αρχείο .pst.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο.

Βέλτιστες πρακτικές και συμβουλές για τους κωδικούς πρόσβασης

  • Δεν υπάρχει καμία κωδικού πρόσβασης για το πρόγραμμα του Outlook. Ο κωδικός πρόσβασης που ορίζετε με τις οδηγίες εδώ προστατεύει τα προσωπικά σας δεδομένα που χρησιμοποιούνται στο Outlook, αλλά δεν θα εμποδίσει άτομα χρησιμοποιώντας το Outlook ή της Βοήθειας ασφαλή δεδομένα από τους εισβολείς. Το λογαριασμό Microsoft και τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε με τα Windows σάς βοηθά να διασφαλίσετε ότι οι άλλοι χρήστες δεν είναι δυνατό να πρόσβαση στα αρχεία σας, όχι μόνο στο Outlook, αλλά όλα τα αρχεία που δημιουργείτε και αποθήκευση σε προγράμματα που εκτελούνται στα Windows.

  • Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook μέσω του Microsoft Exchange - κοινές στα περιβάλλοντα επιχειρήσεις και σπάνιων για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για προσωπική χρήση ή κεντρική - δεν χρειάζεται να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για τα δεδομένα του Outlook. Προστασία των δεδομένων του Outlook ήδη γίνεται από τη Microsoft Exchange.

  • Όταν ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης .pst, ορίζεται για ολόκληρο το αρχείο .pst. Δεν μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για μεμονωμένων φακέλων μέσα σε το αρχείο .pst.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×