Office
Είσοδος
Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στην Access

Ορισμός επιλογών εκτύπωσης στην Access

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Παρόλο που μπορείτε να εκτυπώσετε δεδομένα από έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή αναφορά στη βάση δεδομένων της Microsoft Access, μπορείτε να ορίσετε επιλογές εκτύπωσης για εκθέσεις, ώστε να δημιουργούνται εντυπωσιακά και πιο ευανάγνωστα εκτυπωμένα αντίγραφα των δεδομένων σας.

Η εκτύπωση δεδομένων απευθείας από πίνακες ή ερωτήματα λειτουργεί όταν θέλετε να εκτυπώσετε μόνο μια απλή λίστα. Οι φόρμες είναι πολύ καλύτερες για την προβολή ή εκτύπωση δεδομένων για μία μόνο εγγραφή ή ένα σύνολο σχετικών εγγραφών και όχι για την εκτύπωση μεγαλύτερων συνόλων δεδομένων ή συνόψεων δεδομένων. Κατά την εκτύπωση δεδομένων από μια έκθεση, μπορείτε να συγκρίνετε, να συνοψίσετε και να αθροίσετε μεγάλα σύνολα δεδομένων και, στη συνέχεια, να παρουσιάσετε αυτές τις πληροφορίες σε μια ελκυστική διάταξη.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας έκθεσης δείτε το θέμα Εισαγωγή στις εκθέσεις στην Access.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο δεν ισχύει για εφαρμογές web της Access – το είδος της βάσης δεδομένων, μπορείτε να σχεδιάσετε με την πρόσβαση και να δημοσιεύσετε online. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access για περισσότερες πληροφορίες

Σε αυτό το άρθρο

Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας

Επιλογή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση

Επιλογές διαμόρφωσης σελίδας

Μετά τη δημιουργία της έκθεσης, μπορείτε να ορίσετε επιλογές για τη διάταξη εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας. Αυτές οι επιλογές σάς βοηθούν να ρυθμίσετε λεπτομερώς τη μορφή με επιλογές για ρυθμίσεις περιθωρίων, χρήση των γραμμών πλέγματος και των στηλών ή εκτύπωση μόνο των δεδομένων από την έκθεση χωρίς τη μορφοποίηση. Για να ορίσετε τις επιλογές σελίδας εκτύπωσης, ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:

  1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση και μετά κάντε κλικ στην εντολή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

  2. Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην ομάδα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση σελίδας και ορίστε τα περιθώρια, τον προσανατολισμό και τις ρυθμίσεις στηλών που θέλετε.

    Παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας"

    Ρυθμίσεις καρτέλαςΕπιλογές εκτύπωσης

Ρύθμιση

Περιγραφή

Περιθώρια (εκατοστά)

Αυξήστε ή μειώστε τα προεπιλεγμένα περιθώρια όπως απαιτείται και δείτε τις αλλαγές να εμφανίζονται στη σελίδα Δείγμα.

Εκτύπωση μόνο των δεδομένων

Κάντε αυτήν την επιλογή όταν δεν θέλετε να εκτυπώσετε τις δυνατότητες διάταξης της έκθεσης, όπως τα πλέγματα.

Διαιρεμένη φόρμα

Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για εκθέσεις.

Για να προσαρμόσετε τα περιθώρια στην έκθεσή σας, στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην ομάδα Μέγεθος σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Περιθώρια και κάντε την κατάλληλη επιλογή. Θα εμφανιστεί μια προεπισκόπηση της έκθεσης με τις τροποποιημένες ρυθμίσεις περιθωρίων.

Ρυθμίσεις καρτέλας "Σελίδα"

Ρύθμιση

Περιγραφή

Προσανατολισμός

Επιλέξτε κατακόρυφο ή οριζόντιο προσανατολισμό. Εάν θέλετε να δείτε πώς θα εμφανίζεται η έκθεση, αντί να ορίσετε τον προσανατολισμό σε αυτό το σημείο ορίστε τον στην καρτέλα "Προεπισκόπηση σελίδας". Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην ομάδα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Κατακόρυφος ή Οριζόντιος.

Χαρτί

Επιλέξτε το μέγεθος και την προέλευση χαρτιού.

Εκτυπωτής για διευθύνσεις πελατών

Εάν επιλέξετε Χρήση συγκεκριμένου εκτυπωτή, μπορείτε να ορίσετε διάφορες άλλες επιλογές μορφοποίησης εγγράφου και εκτυπωτή.

Ρυθμίσεις καρτέλαςΣτήλες

Σημείωση: Αυτές οι επιλογές είναι επίσης διαθέσιμες στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην ομάδα Διάταξη σελίδας, στην περιοχή Στήλες.

Ρύθμιση

Περιγραφή

Ρυθμίσεις πλέγματος

Επιλέξτε τον αριθμό των στηλών και την απόσταση των γραμμών. Εάν η ρύθμιση είναι για μία μόνο στήλη, οι επιλογές Απόσταση στηλών και Διάταξη στηλών δεν θα είναι διαθέσιμες.

Ίδιο με τη λεπτομέρεια

Επιλέξτε το για να εκτυπωθεί η στήλη στο ίδιο μέγεθος που ορίσατε στην έκθεση. Για να ρυθμίσετε το πλάτος και το ύψος της στήλης, διαγράψτε την επιλογή και πληκτρολογήστε νέες τιμές.

Μέγεθος στηλών

Επιλέξτε το πλάτος και το ύψος των στηλών.

Διάταξη στηλών

Επιλέξτε την κατεύθυνση εκτύπωσης των στηλών. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο όταν έχετε περισσότερες από μία στήλες.

Επάνω μέρος της σελίδας

Επιλογή ρυθμίσεων εκτυπωτή

Αφού ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας για την έκθεσή σας, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένες επιλογές εκτυπωτή για έλεγχο της διάταξης εκτύπωσης ή των σελίδων που θέλετε να εκτυπωθούν και τον αριθμό των αντιτύπων.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση που θέλετε να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

  2. Στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην ομάδα Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση.

    Συντόμευση πληκτρολογίου πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + P.

  3. Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εκτυπώσετε την έκθεση.

Ο παρακάτω πίνακας περιγράφει τα αποτελέσματα που μπορείτε να περιμένετε από συγκεκριμένες ρυθμίσεις του εκτυπωτή:

Ρύθμιση

Περιγραφή

Εκτυπωτής

Επιλέξτε τον εκτυπωτή στον οποίο θέλετε να εκτυπώσετε την έκθεση. Εάν δεν έχετε ορίσει τον προσανατολισμό και το μέγεθος χαρτιού, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες.

Περιοχή εκτύπωσης

  • Για να εκτυπώσετε μόνο επιλεγμένες σελίδες της έκθεσης, επιλέξτε Σελίδες και ορίστε την περιοχή. Για παράδειγμα, για να εκτυπώσετε μόνο τη σελίδα 5 από μια έκθεση, πληκτρολογήστε 5 στα πλαίσια Από και Έως.

  • Για να εκτυπώσετε μόνο μία σελίδα της αναφοράς σας, ορίστε και τα δύο το από και τα πεδία στην ίδια αριθμός σελίδας.

Αντίτυπα

Επιλέξτε τον αριθμό των αντιτύπων και επιλέξτε Συρραφή εάν θέλετε τα αντίτυπα να εκτυπωθούν σε σύνολα για μια πολυσέλιδη έκθεση.

Για να αποθηκεύσετε το έγγραφο, ή για να στείλετε μια εκτύπωση σε τυπογραφείο ή αποστολή της αναφοράς μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δημιουργήσετε μια μορφή .pdf ή xps της αναφοράς σας: στην το καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, στην την ομάδα δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή PDF ή XPS.

Επάνω μέρος της σελίδας

Προεπισκόπηση πριν από την εκτύπωση

Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Προεπισκόπηση εκτύπωσης" για να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανίζεται η έντυπη έκδοση της έκθεσής σας.

Μπορείτε να ανοίξετε μια έκθεση στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης χρησιμοποιώντας μία από τις εξής μεθόδους:

  • Για να κάνετε προεπισκόπηση μιας έκθεσης που δεν είναι ήδη ανοιχτή, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση που θέλετε να δείτε σε προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    ή

  • Κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο > εκτύπωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

    ή

  • Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα εγγράφου για την αναφορά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Μπορείτε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές μορφοποίησης από την προεπισκόπηση εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο το καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Εντολές Προεπισκόπησης εκτύπωσης

Εάν θέλετε να δείτε πολλές σελίδες της έκθεσης, να μετακινηθείτε σε άλλες σελίδες ή να προβάλετε πολλές σελίδες ταυτόχρονα κατά την προεπισκόπηση της έκθεσής σας, δοκιμάστε οποιαδήποτε από τις παρακάτω επιλογές:

  • Κάντε κλικ στο  Κουμπί ανοίγματος/κλεισίματος της γραμμής χωρίσματος (<<) στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου περιήγησης και, στη συνέχεια, αναπτύξτε την περιοχή προβολής της έκθεσης.

  • Τοποθετήστε την έκθεση χρησιμοποιώντας την οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή κύλισης.

  • Για να μεγεθύνετε μια περιοχή της έκθεσης, στην το καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης, με το Ζουμ ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος παρακάτω Ζουμ και επιλέξτε ένα ποσοστό μεγέθυνσης. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου ζουμ στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου του.

  • Για να κάνετε προεπισκόπηση πολλών σελίδων ταυτόχρονα, σε το ομάδα Ζουμ, κάντε κλικ στην επιλογή Δύο σελίδες ή κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες σελίδες και, στη συνέχεια, ορίστε μια επιλογή.

Κάντε τις επιλογές εκτύπωσης:    Στο το ομάδα Εκτύπωση, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση και, στη συνέχεια, κάντε τις επιλογές εκτύπωσης.

Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης:    Στο το ομάδα Κλείσιμο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×