Office
Είσοδος

Ορισμός δικαιωμάτων για έναν κοινόχρηστο φάκελο

Το Microsoft Office OneNote δημιούργησε με επιτυχία στον υπολογιστή σας το κοινόχρηστο σημειωματάριο, στη θέση που καθορίσατε στον Οδηγό Νέου Σημειωματαρίου. Ο φάκελος που περιέχει το αρχείο του συγκεκριμένου σημειωματαρίου είναι κοινόχρηστος, αλλά για την ώρα μόνο εσείς έχετε πρόσβαση σε αυτόν. Για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του συγκεκριμένου σημειωματαρίου, πρέπει να καθορίσετε δικαιώματα πρόσβασης για τους υπόλοιπους, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.

Σημείωση: Το OneNote χρησιμοποιεί τις δυνατότητες ασφαλείας που υπάρχουν στα Microsoft Windows XP για να ελέγχει την πρόσβαση στα κοινόχρηστα αρχεία και φακέλους. Εάν το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες για τον κοινόχρηστο φάκελο του σημειωματαρίου δεν εμφανιστεί αυτόματα στην οθόνη σας μαζί με το συγκεκριμένο θέμα της "Βοήθειας", τότε ανοίξτε το με μη αυτόματο τρόπο στην "Εξερεύνηση των Windows".

Πώς γίνεται;

  1. Στο μενού Έναρξη των Windows, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και, στη συνέχεια μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Βοηθήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εξερεύνηση των Windows.

  2. Στην "Εξερεύνηση των Windows", αναζητήστε το όνομα του φακέλου που καθορίσατε στον Οδηγό Νέου Σημειωματαρίου στο OneNote.

  3. Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στο φάκελο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Ιδιότητες από το μενού συντόμευσης.

Προσθήκη ατόμων στη λίστα Δικαιώματα

  1. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του φακέλου, κάντε κλικ στην καρτέλα Κοινή χρήση.

    Σημαντικό: Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote σε δίκτυο που ελέγχεται από έναν τομέα, τότε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες του κοινόχρηστου φακέλου εμφανίζεται σε μια πρόσθετη καρτέλα Ασφάλεια, δίπλα στην καρτέλα Κοινή χρήση. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να ορίσετε τα ίδια δικαιώματα και στις δύο καρτέλες, προκειμένου η κοινή χρήση του σημειωματαρίου να γίνει με επιτυχία.

  2. Στην καρτέλα Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Δικαιώματα.
    Όταν το OneNote δημιούργησε το κοινόχρηστο σημειωματάριο, σας καθόρισε αυτόματα ως τον κάτοχο του κοινόχρηστου φακέλου στον υπολογιστή σας. Δεν πρέπει να τροποποιήσετε ή να διαγράψετε τις προεπιλεγμένες καταχωρήσεις που υπάρχουν στη λίστα "Δικαιώματα".

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή χρηστών, υπολογιστών ή ομάδων, καθορίστε τα άτομα που θέλετε να έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο σημειωματάριό σας.
    Μπορείτε να πληκτρολογήσετε πλήρη ονόματα, ονόματα χρηστών ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οι χρήστες που θα προσθέσετε στη λίστα των δικαιωμάτων πρέπει να είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο με τον υπολογιστή σας.

  4. Κάντε κλικ στην εντολή Έλεγχος ονομάτων για να επαληθεύσετε τις καταχωρήσεις σας στο δίκτυο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, επιλέξτε το κάθε όνομα χρήστη κάνοντας κλικ σε αυτό στη λίστα και, στη συνέχεια, καθορίστε τα δικαιώματα του επιλεγμένου χρήστη.
    Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Πλήρης έλεγχος της στήλης Επιτρεπόμενα για να επιτρέψετε στο συγκεκριμένο άτομο να ανοίγει και να τροποποιεί σελίδες στο κοινόχρηστο σημειωματάριό σας.

  6. Κάντε κλικ στην εντολή Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τα δικαιώματα του επιλεγμένου χρήστη, προτού προχωρήσετε στον επόμενο. Όταν ολοκληρώσετε τον καθορισμό των δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Εάν υπάρχει η καρτέλα Ασφάλεια στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, τότε ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε δίκτυο που ελέγχεται από κάποιον τομέα. Για να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία από κοινού ένα φάκελο σημειωματαρίου σε τέτοια δίκτυα, πρέπει να επαναλάβετε τα βήματα 3-6 και να καθορίσετε στην καρτέλα Ασφάλεια τα ίδια δικαιώματα που είχατε καθορίσει προηγουμένως στην καρτέλα Κοινή χρήση.
    Εάν δεν υπάρχει καρτέλα Ασφάλεια στο παράθυρο διαλόγου Δικαιώματα, τότε κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητεςτου φακέλου.

    Σημειώσεις: 

    • Ο καθορισμός των δικαιωμάτων αρχείου και φακέλου είναι δυνατός μόνο σε σκληρούς δίσκους που έχουν διαμορφωθεί για χρήση του συστήματος αρχείων NTFS.

    • Για να αλλάξετε τα δικαιώματα, πρέπει να είστε ο κάτοχος του υπολογιστή ή να σας έχει δοθεί το δικαίωμα από τον κάτοχο ή το δίκτυο.

    • Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλεια των Windows, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθεια των Windows XP. Στο μενού Έναρξη των Windows, κάντε κλικ στην επιλογή Βοήθεια και Υποστήριξη και, στη συνέχεια, εκτελέστε αναζήτηση για τον όρο "δικαιώματα φακέλου."


Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα της λίστας ¨Δικαιώματα"

Από τη στιγμή που έχετε προσθέσει άτομα στη λίστα "Δικαιώματα" του κοινόχρηστου φακέλου, έχετε τη δυνατότητα να τους στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τους ενημερώσετε το σημείο πρόσβασης προς το κοινόχρηστο σημειωματάριο. Εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office Outlook 2007 και ενεργοποιήσετε την επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον Οδηγό Νέου Σημειωματαρίου κατά την αρχική φάση της δημιουργίας του κοινόχρηστου σημειωματαρίου, το OneNote εμφανίζει μια λίστα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την οποία μπορείτε να προσαρμόσετε πριν από την αποστολή.

Εάν δεν ενεργοποιήσατε την επιλογή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον οδηγό ή εάν θέλετε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα άτομα που προσθέσατε μετέπειτα στη λίστα "Δικαιώματα", κάντε τα εξής:

  1. Στο OneNote, στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην εντολήΑποστολή σύνδεσης κοινόχρηστου σημειωματαρίου σε άλλους.

  2. Συμπληρώστε τους παραλήπτες στα πεδία Προς, Κοιν. και Ιδιαίτ. Κοιν..

  3. Προσαρμόστε την επικεφαλίδα Θέμα και το κείμενο του μηνύματος, εάν χρειάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αποστολή.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×