Οργάνωση των σημειώσεων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όπως χάρτινα σημειωματάρια ή ντοσιέ, το OneNote σάς επιτρέπει να οργανώσετε τις πληροφορίες σημειωματαρίων που περιέχουν σελίδες και ενότητες. Μπορείτε να προσθέσετε σελίδες, ενότητες και πρόσθετα σημειωματάρια όπου και όταν τις χρειάζεστε και μπορείτε να ίδιο εύκολα μετονομασία, μετακίνηση ή διαγραφή τους.

Δείτε το βίντεο σχετικά με τον τρόπο Doug ρυθμίζει του OneNote ή απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Ένα τυπικό σημειωματάριο του OneNote αποτελείται από μία ή περισσότερες ενότητες σημειωματαρίου. Κάθε ενότητα περιλαμβάνει τις μεμονωμένες σελίδες και δευτερεύουσες σελίδες στην οποία μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις. Το OneNote δεν περιορίζεται σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο εταιρικό στυλ. Μπορείτε να οργανώσετε τις σημειώσεις σας με όποιον τρόπο θέλετε και, εάν αλλάξετε γνώμη, είναι εύκολο να αλλάξετε τον τρόπο οργάνωσης των σημειώσεών σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εργασία με σελίδες και δευτερεύουσες σελίδες

Εργασία με ενότητες

Περισσότεροι πόροι

Εργασία με σελίδες και δευτερεύουσες σελίδες

Στο OneNote, μπορείτε να κρατήσετε σημειώσεις οπουδήποτε σε μια σελίδα. Καρτέλες σελίδων με ετικέτες κατά μήκος του παραθύρου σελίδας καθορίζουν κάθε σελίδα, ώστε να μπορείτε εύκολα να εμφανίσετε τις σελίδες που θέλετε. Καρτέλες σελίδας επίσης διευκολύνετε τους για να προσθέσετε νέες σελίδες σε οποιοδήποτε σημείο σε ένα σημειωματάριο.

Εάν προσθέσετε δευτερεύουσες σελίδες, μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες συσχετισμένων σελίδων. Κάθε ομάδα θα μία κύρια σελίδα και όσες δευτερεύουσες σελίδες που χρειάζεστε. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε την ομάδα ως μια μονάδα για να απλοποιήσετε τις εργασίες σελίδας (για παράδειγμα, αντιγράψτε ή μετακινήστε τα ή στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Οι τίτλοι δευτερεύουσας σελίδας επίσης σάς βοηθούν να οργανώσετε τις πληροφορίες σας.

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη σελίδας επάνω από τις καρτέλες σελίδων.
    (Εάν χρησιμοποιείτε το OneNote 2010, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα σελίδα.)

  • Για να δημιουργήσετε μια νέα δευτερεύουσα σελίδα, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από μια καρτέλα σελίδας, στη συνέχεια, κάντε κλικ και σύρετε την καρτέλα σελίδας προς τα δεξιά, μέχρι να δημιουργηθεί εσοχή στον τίτλο.

  • Πληκτρολογήστε έναν τίτλο απευθείας στην περιοχή τίτλου στο επάνω μέρος οποιασδήποτε σελίδας. Κάθε τίτλο σελίδας εμφανίζεται επίσης στην αντίστοιχη καρτέλα σελίδας. Εάν αφήσετε κενό περιοχή τίτλου, η πρώτη γραμμή των σημειώσεών σας γίνεται αυτόματα τον τίτλο της σελίδας.

    Για να μετονομάσετε μια σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν διαφορετικό τίτλο στην περιοχή τίτλου.

Για να διαγράψετε μια σελίδα ή τη δευτερεύουσα σελίδα, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  1. Στην περιοχή τον τίτλο της σελίδας, κάντε κλικ στην ημερομηνία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου που εμφανίζεται.

  2. Στο ημερολόγιο, κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα. Για να επιλέξετε την τρέχουσα ημερομηνία, κάντε κλικ στο κουμπί " σήμερα ".

    Σημείωση: Η νέα ημερομηνία που επιλέγετε θα αντικαταστήσει μόνιμα την παλιά ημερομηνία της σελίδας. Όταν κάνετε αναζήτηση σε σημειώσεις, θα χρησιμοποιηθεί η νέα ημερομηνία της σελίδας.

  • Για να επιλέξετε μια σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας για να μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα σελίδας ξανά για να επιλέξετε τη σελίδα.

  • Για να επιλέξετε μια ομάδα σελίδων, επιλέξτε την κύρια σελίδα σε αυτήν την ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα της σελίδας.

  • Για να επιλέξετε πολλές σελίδες που δεν αποτελούν μέρος μιας ομάδας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε να επιλέξετε.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε και σύρετέ το στη νέα θέση. Μια οριζόντια γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί στη σελίδα.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδα ή τη δευτερεύουσα σελίδα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε να μετακινήσετε.

    • Για να μετακινήσετε μια κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες, επιλέξτε την κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες και, στη συνέχεια, μετακινήστε τις μαζί.

  2. Σύρετε την καρτέλα σελίδας προς τα επάνω ή προς τα κάτω μέχρι την οριζόντια γραμμή είναι στη θέση που θέλετε και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα της σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε το επάνω από την ενότητα την καρτέλα θέλετε να το μετακινήσετε.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας ή δευτερεύουσας σελίδας που θέλετε να μετακινήσετε και τοποθετήστε το δείκτη για να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε στο μενού συντόμευσης.

    • Για να επιλέξετε περισσότερες από μία σελίδα ή τη δευτερεύουσα σελίδα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ή το πλήκτρο SHIFT ενώ κάνετε κλικ στις καρτέλες των σελίδων που θέλετε να μετακινήσετε.

    • Για να μετακινήσετε μια κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες, επιλέξτε την κύρια σελίδα και τις δευτερεύουσες σελίδες και, στη συνέχεια, μετακινήστε τις μαζί.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή σελίδων, κάντε κλικ στην ενότητα όπου θέλετε να μετακινήσετε τη σελίδα ή τη δευτερεύουσα σελίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση.

Σε οποιαδήποτε σελίδα στο σημειωματάριό σας, μπορείτε να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση από μια επιλογή κειμένου για να μεταβείτε σε μια άλλη σελίδα στο σημειωματάριό σας. Αυτό είναι χρήσιμο για θα παραπομπή σημειώσεις ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας στο σημειωματάριό σας.

  1. Στο πλάγιο περιθώριο, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της σελίδας που πρέπει να υποδεικνύει την υπερ-σύνδεση.

  2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης στη σελίδα.
    Την υπερ-σύνδεση για την επιλεγμένη σελίδα και ο τίτλος της σελίδας έχουν αντιγραφεί στο Πρόχειρο.

  3. Κάντε κλικ στη θέση στη σελίδα που θα περιέχει την υπερ-σύνδεση.

  4. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.
    OneNote εισάγει μια υπερ-σύνδεση που, όταν κάνετε κλικ, θα εμφανιστεί η σελίδα προορισμού.

    Συμβουλή: Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα αφού κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί πίσω στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί του επάνω άκρου του κοντέινερ σημειώσεων που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, σύρετε το κοντέινερ σε μια νέα θέση στη σελίδα.

    Συμβουλές: 

    • Για να μετακινήσετε μια παράγραφο, μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη λαβή παραγράφου μέχρι ο δείκτης μετατραπεί σε βέλος τεσσάρων κεφαλών και, στη συνέχεια, σύρετε την παράγραφο στη νέα θέση στη σελίδα. Εάν η παράγραφος που μετακινείτε περιέχει με εσοχή παραγράφων, τις παραγράφους με εσοχή μετακινούνται με την επιλεγμένη παράγραφο. Για να επιλέξετε μόνο την πρώτη παράγραφο, κάντε κλικ στη λαβή ξανά.

    • Μπορείτε να συγχωνεύσετε κοντέινερ σημειώσεων, πατώντας το πλήκτρο SHIFT ενώ σύρετε ένα κοντέινερ σημειώσεων πάνω από ένα άλλο.

    • Από προεπιλογή, κοντέινερ σημειώσεων και άλλων στοιχείων σε μια σελίδα Συγκράτηση σε ένα αόρατο πλέγμα όταν μετακινούνται στη σελίδα. Αυτό διευκολύνει να ευθυγραμμίσετε κοντέινερ σημειώσεων, εικόνες και άλλα στοιχεία στη σελίδα. Μπορείτε να παρακάμψετε προσωρινά αυτήν τη ρύθμιση, κρατώντας πατημένο το πλήκτρο ALT ενώ σύρετε ένα κοντέινερ σημειώσεων.

Εργασία με ενότητες

Σε ορισμένες ντοσιέ, σημειώσεις είναι οργανωμένες σε ενότητες με διαχωριστικά ότι κάθε μπορεί να είναι με την ετικέτα με ένα διαφορετικό θέμα ή το θέμα. Στο OneNote, οι καρτέλες στο επάνω μέρος της τρέχουσας σελίδας αντιπροσωπεύουν τις ενότητες (και τους φακέλους) στο Σημειωματάριο που είναι ανοιχτή τη συγκεκριμένη στιγμή.

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε υπάρχουσα καρτέλα ενότητας και επιλέξτε Νέα ενότητα στο μενού συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε μια χαρακτηριστική περιγραφή για τη νέα ενότητα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Καθώς τα σημειωματάρια μεγαλώνει σε μέγεθος, μπορείτε να αλλάξετε τη σειρά των καρτελών ενοτήτων.

Για να μετακινηθείτε γρήγορα μια καρτέλα ενότητας σε μια νέα θέση στο τρέχον σημειωματάριο, κάντε ένα από τα εξής:

  • Στο επάνω μέρος της τρέχουσας σελίδας, κάντε κλικ και σύρετε μια καρτέλα ενότητας προς τα αριστερά ή δεξιά. Εμφανίζεται ένα μικρό τρίγωνο για να υποδείξετε τη νέα θέση.

    Συμβουλή: Μεταφορά και απόθεση τις καρτέλες ενοτήτων είναι ο ευκολότερος τρόπος για να τακτοποιήσετε όλες τις καρτέλες ενοτήτων με αλφαβητική ή αριθμητική σειρά ή σε οποιαδήποτε άλλη σειρά που θέλετε.

  • Στο επάνω μέρος της λίστας σημειωματαρίων στα αριστερά, κάντε διπλό κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο όνομα του σημειωματαρίου. Έτσι ανοίγει ένα παράθυρο που εμφανίζει ενότητες μέσα σε κάθε ανοιχτό Σημειωματάριο, ώστε να μπορείτε να σύρετε οποιαδήποτε καρτέλα ενότητας προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη νέα του θέση, ακόμη και σε σημειωματάρια. Όταν σύρετε μια ενότητα, εμφανίζεται μια οριζόντια γραμμή για να υποδείξετε τη νέα θέση.

Για να μετακινήσετε μια ενότητα από το τρέχον σημειωματάριο σε ένα φάκελο ή σε ένα άλλο σημειωματάριο, κάντε τα εξής:

  1. Στο επάνω μέρος της τρέχουσας σελίδας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή αντιγραφή από το μενού συντόμευσης.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση ή αντιγραφή Secion, επιλέξτε το Σημειωματάριο ή τη θέση που θέλετε να μετακινήσετε την ενότητα.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία από το μενού συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την ενότητα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  • Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή από το μενού συντόμευσης.

Σε οποιαδήποτε σελίδα στο σημειωματάριό σας, μπορείτε να προσθέσετε μια υπερ-σύνδεση από μια επιλογή κειμένου για να μεταβείτε σε μια διαφορετική ενότητα στο σημειωματάριό σας. Αυτό είναι χρήσιμο για θα παραπομπή σημειώσεις ή να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στην πρώτη σελίδα κάθε ενότητας στο σημειωματάριό σας.

  1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της ενότητας που πρέπει να υποδεικνύει την υπερ-σύνδεση.

  2. Στο μενού συντόμευσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σύνδεσης σε ενότητα.
    Την υπερ-σύνδεση για την επιλεγμένη ενότητα και ο τίτλος της σελίδας έχουν αντιγραφεί στο Πρόχειρο.

  3. Κάντε κλικ στη θέση στη σελίδα που θα περιέχει την υπερ-σύνδεση.

  4. Στο μενού Επεξεργασία, κάντε κλικ στην επιλογή Επικόλληση.
    OneNote εισάγει μια υπερ-σύνδεση που, όταν κάνετε κλικ, εμφανίζεται η ενότητα προορισμού.

    Συμβουλή: Για να επιστρέψετε στην προηγούμενη σελίδα αφού κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί " πίσω " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Περισσότεροι πόροι

Όπως αναφέρθηκε στο βίντεο, εάν χρησιμοποιείτε το OneNote για Windows, υπάρχει προσθέτου είναι διαθέσιμη με ακόμα και περισσότερους τρόπους για να οργανώσετε τις σημειώσεις σας. Αναζήτηση και αντικατάσταση περιεχομένου, να ταξινομήσετε τις σελίδες σας, προσθέστε έναν πίνακα περιεχομένων και πολλά άλλα. Μπορείτε να κάνετε λήψη στο getonetastic.com

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×