Γρήγορη εκκίνηση του Outlook στο web

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οργάνωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Outlook στο web

Παραχώρηση προτεραιότητας σε μηνύματα με τα Εστιασμένα Εισερχόμενα

Τα Εστιασμένα Εισερχόμενα ταξινομούν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε δύο καρτέλες: την καρτέλα "Εστιασμένα" για τα πιο σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την καρτέλα "Άλλα" για τα υπόλοιπα.

Για να ενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα:

  • Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Ρυθμίσεις εμφάνισης > Εστιασμένα Εισερχόμενα.

Για να μετακινήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη μία καρτέλα στην άλλη:

  • Επιλέξτε την καρτέλα Εστιασμένα ή την καρτέλα Άλλα.

  • Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα που θέλετε να μετακινήσετε και επιλέξτε Μετακίνηση στην καρτέλα... ή Μετακίνηση πάντα στην καρτέλα...

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία "Φίλτρο" > "Εμφάνιση εστιασμένων εισερχόμενων".

Χρήση φίλτρων για την ταξινόμηση και την εμφάνιση των μηνυμάτων σας

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να επιλέξετε ποια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανίζονται.

  1. Επιλέξτε Φίλτρο.

  2. Ορίστε μια επιλογή.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία Φίλτρο > Ταξινόμηση κατά > Από.

Προβολή μηνυμάτων κατά συνομιλία ή μηνύματα

Για να βλέπετε τα σχετικά μηνύματα ως μία συνομιλία ή νήμα:

  • Επιλέξτε Φίλτρο > Εμφάνιση ως > Συνομιλίες.

Για να βλέπετε τα σχετικά μηνύματα μεμονωμένα:

  • Επιλέξτε Φίλτρο > Εμφάνιση ως > Μηνύματα.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα" με επιλεγμένα τα στοιχεία Φίλτρο > Εμφάνιση ως > Συνομιλίες.

Δημιουργία κανόνα

Χρησιμοποιήστε κανόνες για να αυτοματοποιήσετε τις ενέργειες σε εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως η μετακίνηση ορισμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο.

  1. Για να δημιουργήσετε έναν κανόνα σε ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

    • Κάντε δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα...

    Για να δημιουργήσετε έναν νέο κανόνα ή να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα:

    • Επιλέξτε Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία > Κανόνες εισερχομένων και εκκαθάρισης και στη συνέχεια επιλέξτε το σύμβολο + στους Κανόνες εισερχομένων.

  2. Δώστε ένα όνομα στον κανόνα, επιλέξτε μια συνθήκη και επιλέξτε μια ενέργεια.

  3. Επιλέξτε OK.

κανόνες

Αρχειοθέτηση μηνύματος

Διατηρήστε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα αρχειοθετώντας τα μηνύματα στα οποία έχετε απαντήσει ή για τα οποία έχετε πραγματοποιήσει κάποια ενέργεια, αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε ή να μετακινήσετε σε έναν φάκελο.

  • Επιλέξτε ένα ή περισσότερα μηνύματα.

  • Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αρχειοθέτηση.

    Μπορείτε εύκολα να βρείτε αρχειοθετημένα στοιχεία από το πλαίσιο αναζήτησης ή στον φάκελο Αρχειοθήκη.

Στιγμιότυπο οθόνης του φακέλου "Εισερχόμενα", που εμφανίζει το μενού δεξιού κλικ σε ένα μήνυμα, με επιλεγμένη την "Αρχειοθήκη".
Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×