Office
Είσοδος

Ομάδες διανομής

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ομάδες διανομής (μερικές φορές ονομάζεται λίστες διανομής) είναι η λύση Μετάβαση σε για τους χρήστες του Outlook Web App για να επικοινωνούν και να συνεργαστείτε με συναδέλφους και συνεργάτες.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web, ομάδες του Office 365 είναι διαθέσιμες σε εσάς. Office 365 ομάδες είναι παρόμοια με ομάδες διανομής σε που σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με πολλά άτομα σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μία, αλλά επίσης προκύπτουν με ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, το ημερολόγιο, βιβλιοθήκη εγγράφων, Σημειωματάριο και πολλά άλλα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα σχετικά με τις ομάδες του Office 365.

Σε αυτό το άρθρο:

Συμμετοχή ή αποχώρηση από ομάδα διανομής

Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συμμετοχής ή αποχώρησης από μια ομάδα διανομής για να δείτε και να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής στις οποίες είστε μέλος.

Για τη συμμετοχή σε μια ομάδα διανομής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που ανήκω.

  2. Επιλέξτε Συμμετοχή Συμμετοχή σε ομάδα διανομής .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης αναζήτηση . Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Απαλοιφή απόρριψη .

  4. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.

  5. Επιλέξτε Συμμετοχή Συμμετοχή σε ομάδα διανομής .

Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα διανομής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που ανήκω.

  2. Επιλέξτε την ομάδα διανομής από την οποία θέλετε να αποχωρήσετε.

  3. Επιλέξτε Αποχώρηση Αποχώρηση από την ομάδα διανομής .

Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής

Η επιλογή Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής εμφανίζει τις ομάδες διανομής στις οποίες εμφανίζεστε ως κάτοχος. Χρησιμοποιήστε την για να δημιουργήσετε νέες ομάδες και να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες ομάδες που έχετε στην κατοχή σας.

Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Επιλέξτε Δημιουργία νέο .

  3. Στο παράθυρο διαλόγου, προσθέστε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της ομάδας διανομής.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα ή να εξετάσετε πληροφορίες για μια ομάδα:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης αναζήτηση . Για να διαγράψετε τα αποτελέσματα αναζήτησης, επιλέξτε Απαλοιφή απόρριψη .

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία επεξεργασία .

  4. Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

  5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Για να διαγράψετε μια ομάδα που έχετε στην κατοχή σας, εντοπίστε την στη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή απόρριψη .

Έλεγχος των μελών με δυνατότητα αποστολής σε μια ομάδα διανομής

Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να ελέγχετε τα άτομα που μπορούν να στείλουν μηνύματα σε αυτήν. Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που ανήκουν στην εταιρεία σας μπορούν να στείλουν μηνύματα σε ομάδες διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας.

Για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να στείλει μηνύματα στην ομάδα σας:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Επιλέξτε την ομάδα διανομής για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία επεξεργασία .

  4. Επιλέξτε Διαχείριση παράδοσης.

  5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις διαχείρισης της παράδοσης.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Ρύθμιση εποπτευόμενης ομάδας διανομής

Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής μπορούν να εξεταστούν από έναν επόπτη ομάδας πριν την αποστολή τους σε όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν έχετε στην κατοχή σας μια ομάδα, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες επόπτευσης για αυτήν.

Για να ρυθμίσετε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής:

  1. Επιλέξτε τα στοιχεία Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις > Επιλογές > Ομάδες > Ομάδες διανομής που κατέχω.

  2. Επιλέξτε την ομάδα διανομής που θέλετε να ορίσετε ως εποπτευόμενη.

  3. Επιλέξτε Επεξεργασία επεξεργασία .

  4. Επιλέξτε Έγκριση μηνυμάτων.

  5. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις έγκρισης μηνυμάτων που θέλετε και προσθέστε επόπτες ομάδας.

  6. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×