Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας

Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ανάλογα με τη ροή εργασίας για την οποία σας έχει ανατεθεί εργασία, υπάρχουν διάφορες εργασίες που ίσως σας ζητηθεί να ολοκληρώσετε και υπάρχουν αρκετοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ολοκληρώσετε αυτές τις εργασίες ροής εργασίας.

Σημείωση: Σε αυτό το άρθρο ισχύει μόνο για της πλατφόρμας ροής εργασιών του SharePoint 2010. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα δύο πλατφόρμες ροής εργασιών του SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα οι δύο πλατφόρμες ροής εργασιών του SharePoint.

Τι θέλετε να κάνετε;

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ολοκλήρωση των εργασιών ροής εργασίας

Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας

Μάθετε περισσότερα για την ολοκλήρωση των εργασιών ροής εργασίας

Η ενέργεια που εκτελείτε ή οι πληροφορίες που παρέχετε για την ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας διαφέρουν ανάλογα με τη σχεδίαση της ροής εργασίας και τον τρόπο προσαρμογής της όταν προστέθηκε στη λίστα, τη βιβλιοθήκη ή τον τύπο περιεχομένων για το στοιχείο. Για παράδειγμα:

  • Μια ροή εργασίας "Έγκριση" μπορεί να σας ζητήσει να εγκρίνετε ή να απορρίψετε ένα στοιχείο.

  • Μια ροή εργασίας "Συλλογή σχολίων" μπορεί να σας ζητήσει να αναθεωρήσετε ένα έγγραφο.

  • Μια ροή εργασίας "Συλλογή υπογραφών", μπορεί να σας ζητήσει να υπογράψετε ένα έγγραφο

Άλλες ροές εργασίας μπορεί να σας ζητήσουν να ολοκληρώσετε άλλες εργασίες. Ενδέχεται επίσης να έχετε την επιλογή να αναθέσετε εκ νέου την εργασία σας ή να αιτηθείτε αλλαγές στο στοιχείο ροής εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ενέργεια ολοκλήρωσης μιας εργασίας ροής εργασίας ίσως να δημιουργήσει μια άλλη εργασία στη ροή εργασίας.

Σημείωση:  Η εργασία μπορεί να ανατεθεί από μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας ή από μια προσαρμοσμένη έκδοση μιας από τις τυπικές ροές εργασίας. Εάν χρειάζεται, ζητήστε από το άτομο που ξεκίνησε ή δημιούργησε τη ροή εργασίας περισσότερες πληροφορίες για το πώς να συνεχίσετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης μιας εργασίας ροής εργασίας για μια από τις προκαθορισμένες ροές εργασίας, ανατρέξτε στις συνδέσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

Αρχή της σελίδας

Ολοκλήρωση μιας εργασίας ροής εργασίας

  1. Εντοπίστε την κατάλληλη εργασία της ροής εργασίας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό:

    • Σε μια λίστα εργασιών    Ανοίξτε τη λίστα Εργασίες για την τοποθεσία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Λίστα της Κορδέλας. Στην ομάδα Διαχείριση προβολών, επιλέξτε το στοιχείο Οι εργασίες μου στο πλαίσιο Τρέχουσα προβολή.

      Σημείωση:  Εάν στη ροή εργασίας δεν χρησιμοποιείται η προεπιλεγμένη λίστα Εργασίες, η εργασία της ροής εργασίας ενδέχεται να μην εμφανίζεται στη λίστα Εργασίες. Για να εντοπίσετε την εργασία της ροής εργασίας, μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου είναι αποθηκευμένο το στοιχείο της ροής εργασίας. Τοποθετήστε το δείκτη στο όνομα του στοιχείου που θέλετε να ολοκληρώσετε, κάντε κλικ στο βέλος που εμφανίζεται και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ροές εργασίας. Στη σελίδα "Κατάσταση ροής εργασίας", στην ενότητα Ροές εργασίας που εκτελούνται, κάντε κλικ στο όνομα της ροής εργασίας στην οποία συμμετέχετε. Στην περιοχή Εργασίες, εντοπίστε την εργασία της ροής εργασίας σας.

    • Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης εργασιών    Για παράδειγμα:

      Ειδοποίηση εργασίας με το κείμενο "Εγκρίνετε το έγγραφο"

    • Σε ένα έγγραφο του Word στη γραμμή μηνυμάτων    Για παράδειγμα:

      Στοιχείο προς αναθεώρηση με το κείμενο "Εγκρίνετε το έγγραφο"

    • Σελίδα στην κατάσταση της ροής εργασίας, στη λίστα εργασιών    Για παράδειγμα:

      Εργασία στη λίστα της σελίδας "Κατάσταση ροής εργασίας" με το κείμενο "Εγκρίνετε το έγγραφο"

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον τίτλο της εργασίας που θέλετε να ολοκληρωθεί, μέχρι να εμφανιστεί το κείμενο υπογραμμισμένο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τίτλο.

  3. Στη φόρμα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τις πληροφορίες που απαιτούνται για την ολοκλήρωση της εργασίας.

  4. Τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Έγκριση, Απόρριψη, Αποστολή σχολίων ή OK, ανάλογα με τις ανάγκες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×