Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Οι 10 πιο δημοφιλείς λόγοι για να χρησιμοποιήσετε την Access με το Excel

Όταν χρησιμοποιείτε την οικογένεια προϊόντων του Office, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το Excel ή να χρησιμοποιείτε την Access για τη διαχείριση των δεδομένων σε μορφή πίνακα; Ένα συνοδευτικό άρθρο, χρησιμοποιώντας την Access ή το Excel για τη διαχείριση των δεδομένων σας, αναλύει τα πλεονεκτήματα κάθε προϊόντος και του τι φέρνουν στον πίνακα. Αλλά γιατί να επιλέξετε μεταξύ ενός ή του άλλου; Εάν αποθηκεύετε τα δεδομένα σας στην Access και συνδέεστε σε αυτά από το Excel, αποκτάτε τα πλεονεκτήματα και των δύο. Εδώ θα βρείτε δέκα λόγους για τους οποίους η χρήση του Excel και της Access από κοινού κάνει πολύ νόημα.

Παρόλο που το Excel δεν είναι βάση δεδομένων, χρησιμοποιείται ευρέως για την αποθήκευση δεδομένων και χρησιμοποιείται συχνά για την επίλυση προβλημάτων απλής βάσης δεδομένων. Ωστόσο, το Excel είναι μια επίπεδη βάση δεδομένων αρχείου και όχι μια σχεσιακή βάση δεδομένων. Όταν οι απλοί πίνακες πρέπει να εξελιχθούν σε πολλούς πίνακες σχετικών δεδομένων, η Access είναι η πρώτη επιλογή για τους εργαζόμενους πληροφοριών για τη γρήγορη δημιουργία μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων. Η Access ήταν πάντα μια μεγάλη "πλατφόρμα προσγείωσης δεδομένων" για τη συλλογή και την εδραίωση ανόμοιων δεδομένων σε ολόκληρη την επιχείρηση, πολλά από τα οποία ζουν μέσα σε βιβλία εργασίας του Excel. Αφού τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερους πίνακες και να τους ενώσετε, να δημιουργήσετε ερωτήματα (ή προβολές των δεδομένων σας), να δομήσετε τα δεδομένα και να ορίσετε τύπους δεδομένων που θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε την ακεραιότητα των δεδομένων, να κάνετε κοινή χρήση και να ενημερώσετε δεδομένα μεταξύ πολλών χρηστών και να δημιουργήσετε ισχυρές αναφορές και φόρμες.

Σε αντίθεση με την απλή διάταξη υπολογιστικού φύλλου του Excel, η Access οργανώνεται διαφορετικά με διάφορα αλληλένδετα αντικείμενα που μπορεί να φαίνονται αποθαρρυντικά στην αρχή. Αλλά δεν χρειάζεται να είστε ειδικός για να χρησιμοποιήσετε την Access. Η Access έχει σχεδιαστεί για όλους τους τύπους χρηστών και μπορείτε να την πάρετε μόνο στο βαθμό που χρειάζεστε για να μεταβείτε.

Ξεφλουδίστε ξανά την πρόσβαση σε ένα επίπεδο κάθε φορά.

Επίπεδα πρόσβασης

1. Χρησιμοποιήστε την Access με τρεις τρόπους: ως περιστασιακός χρήστης, χρήστης Power ή προγραμματιστής.

2. Οι πίνακες, τα ερωτήματα, οι φόρμες και οι αναφορές βασίζονται μεταξύ τους και αποτελούν την καρδιά μιας εφαρμογής βάσης δεδομένων.

3. οι περιστασιακοί χρήστες έχουν οδηγούς, κατασκευαστές ιδιοτήτων, το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Office, καθώς και δυνατότητες που μοιάζουν με το Excel για να ολοκληρώσουν γρήγορα μια εργασία.

4. Οι χρήστες Power έχουν μακροεντολές, το παράθυρο ιδιοτήτων, τις παραστάσεις και τα εργαλεία σχεδίασης βάσεων δεδομένων για να εμβαθύνουν και να κάνουν περισσότερα.

5. Οι προγραμματιστές μπορούν να εργάζονται με λειτουργικές μονάδες και να αναπτύσσουν κώδικα VBA για τη δημιουργία προσαρμοσμένων λύσεων βάσεων δεδομένων και την ανάπτυξη εφαρμογών χρόνου εκτέλεσης.

Αντιγραφή δεδομένων του Excel στην Access

Ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να αντιγράψετε δεδομένα από το Excel στην Access. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα της Access και να τον εμφανίσετε σε προβολή φύλλου δεδομένων, ο οποίος μοιάζει πολύ με ένα φύλλο εργασίας του Excel. Μπορείτε να κάνετε συνήθεις εργασίες δημιουργίας πίνακα, όπως ο ορισμός ενός τύπου δεδομένων, ενός ονόματος πεδίου ή ενός νέου πεδίου, ακριβώς στην προβολή φύλλου δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε μια ημερομηνία σε ένα κενό πεδίο, η Access ορίζει τον τύπο δεδομένων "ημερομηνία/ώρα" για το συγκεκριμένο πεδίο. Εάν εισαγάγετε κείμενο, όπως ένα όνομα, η Access εφαρμόζει τον τύπο δεδομένων "κείμενο" στο πεδίο. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα πεδίο, απλώς κάντε κλικ και σύρετέ το.

Όταν αντιγράφετε δεδομένα από το Excel και τα επικολλάτε στην Access, δεν χρειάζεται καν να δημιουργήσετε πρώτα έναν πίνακα ή να ανοίξετε έναν πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων. Η Access σας ρωτά αυτόματα εάν τα δεδομένα σας έχουν κεφαλίδες, κάνει ορθές εικασίες στη χρήση του σωστού τύπου δεδομένων και δημιουργεί έναν πίνακα της Access. Δεν θα μπορούσε να είναι απλούστερο.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Άνοιγμα κενού φύλλου δεδομένων.

Σύνδεση δεδομένων του Excel στην Access

Ένας από τους πιο εύκολους τρόπους για να αντλήσετε τα πλεονεκτήματα τόσο του Excel όσο και της Access είναι να συνδέσετε ένα φύλλο εργασίας του Excel με έναν πίνακα της Access. Χρησιμοποιήστε μια σύνδεση της Access όταν σχεδιάζετε να διατηρήσετε τα δεδομένα στο Excel, αλλά και να αξιοποιήσετε τακτικά ορισμένες από τις πολλές δυνατότητες της Access, όπως η αναφορά και η υποβολή ερωτημάτων. Μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από την Access και όχι από το Excel.

Η Access υποστηρίζει δύο ριζικά διαφορετικούς τρόπους δημιουργίας πινάκων βάσης δεδομένων. Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν νέους φυσικούς πίνακες για να αποθηκεύσουν τα δεδομένα σε μια βάση δεδομένων της Access ή μπορούν να δημιουργήσουν συνδέσεις με υπάρχοντα δεδομένα εκτός της βάσης δεδομένων της Access. Τα δεδομένα σε συνδεδεμένους πίνακες εμφανίζονται και συμπεριφέρονται με πολλούς τρόπους, όπως οι αυτόχθονες πίνακες. Ο οδηγός του συνδεδεμένου πίνακα διαχείρισης σάς βοηθά να παρακολουθείτε, να εντοπίζετε και να ενημερώνετε το φύλλο εργασίας του Excel ή άλλη προέλευση δεδομένων, εάν μετακινηθεί και η σύνδεση διαλείμματα.

Όταν συνδέεστε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή σε μια καθορισμένη περιοχή, η Access δημιουργεί έναν νέο πίνακα που είναι συνδεδεμένος με τα δεδομένα του Excel. Εάν θέλετε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε δεδομένα, κάνετε τις αλλαγές στο Excel και ανανεώστε (ή επαναλάβετε το ερώτημα) τα δεδομένα στον πίνακα της Access. Ωστόσο, δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του πίνακα στην Access. Με τα δεδομένα σας συνδεδεμένα με το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές, ερωτήματα και φόρμες μόνο για ανάγνωση στην Access.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή ή σύνδεση με δεδομένα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Εισαγωγή δεδομένων από το Excel στην Access

Εάν αποφασίσετε να κόψετε το καλώδιο δεδομένων, μπορείτε να μετακινήσετε τα δεδομένα στο Excel, εισάγοντας τα δεδομένα στην Access. Σημειώστε ότι η Εισαγωγή του Word έχει δύο διαφορετικές έννοιες μεταξύ του Excel και της Access. Στο Excel, κατά την εισαγωγή (ή σύνδεση), πραγματοποιείτε μια μόνιμη σύνδεση με δεδομένα που μπορούν να ανανεωθούν. Στην Access, κατά την εισαγωγή, μεταφέρετε δεδομένα στην Access μία φορά, αλλά χωρίς μόνιμη σύνδεση δεδομένων. Κατά την εισαγωγή δεδομένων, η Access αποθηκεύει τα δεδομένα σε έναν νέο ή υπάρχοντα πίνακα χωρίς να τροποποιήσει τα δεδομένα στο Excel. Στην Access, μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε ή όλα τα φύλλα εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε μία λειτουργία.

Ο Οδηγός εισαγωγής σας καθοδηγεί στα βήματα εισαγωγής και σας βοηθά να κάνετε σημαντικές αποφάσεις σχετικά με το αν θα αλλάξετε τύπους δεδομένων και θα προσθέσετε κεφαλίδες. Εάν αντιμετωπίζετε σφάλματα κατά την εισαγωγή των δεδομένων, η Access σας ειδοποιεί και αποθηκεύει τα σφάλματα σε έναν πίνακα, ώστε να μπορείτε να τα εντοπίσετε και να τα διορθώσετε γρήγορα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχει ένας αλφαριθμητικοί Ταχυδρομικός κώδικας που βρίσκεται βαθιά μέσα σε μια στήλη που θεωρούσατε αριθμητική, ή Εντοπίστηκε διπλότυπο αναγνωριστικό για ένα πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού. Μπορείτε είτε να κάνετε τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας του Excel και να επαναλάβετε την εισαγωγή των δεδομένων είτε να κάνετε τις αλλαγές στον νέο πίνακα της Access. Όταν ολοκληρώσετε τη λειτουργία, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα βήματα που χρησιμοποιήσατε και να δημιουργήσετε ακόμη και μια εργασία του Outlook για να σας υπενθυμίζει πότε να κάνετε τη λειτουργία εισαγωγής σε τακτική βάση.

Αφού εισαχθούν τα δεδομένα, τώρα είναι εγγενή στην Access και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φύλλα δεδομένων και φόρμες για να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε και να διαγράψετε τα δεδομένα. Μετά την εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θα διαγράψετε τα δεδομένα από το Excel. Συνήθως είναι καλή ιδέα να έχετε μόνο μία θέση για την ενημέρωση των δεδομένων.

Σημείωση: Η εισαγωγή δεδομένων από το Excel στην Access δεν εισάγει τύπους, μόνο τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Σύνδεση για πρόσβαση σε δεδομένα από το Excel

Μπορείτε επίσης να επανασυνδέσετε τα δεδομένα της Access στο Excel. Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε μια σύνδεση στο Excel, που συχνά είναι αποθηκευμένη σε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (. odc), στη βάση δεδομένων της Access και να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα από έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Αφού συνδεθείτε με τα δεδομένα, μπορείτε επίσης να ανανεώνετε (ή να ενημερώνετε) αυτόματα τα βιβλία εργασίας του Excel από την αρχική βάση δεδομένων της Access κάθε φορά που η βάση δεδομένων ενημερώνεται με νέες πληροφορίες.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αναφορά "Υπάλληλοι" σε διάταξη πίνακα

Αφού τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη θαυμάσια σειρά εργαλείων δημιουργίας αναφορών και εργαλείων προσαρμογής. Θέλετε να δημιουργήσετε μια αναφορά με μερικά μόνο κλικ; Χρησιμοποιήστε τον οδηγό εκθέσεων. Θέλετε να σχεδιάσετε και να τροποποιήσετε τη διάταξη της αναφοράς σε πραγματικό χρόνο με ζωντανά δεδομένα, να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των μπλοκ δεδομένων, να προσθέσετε και να καταργήσετε πεδία και να δείτε αμέσως τις αλλαγές καθώς τη δημιουργείτε; Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης. Θέλετε να αλληλεπιδράσετε με την αναφορά για την αναζήτηση, το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο; Χρησιμοποιήστε την προβολή "αναφορά". Θέλετε να προσθέσετε κουμπιά εντολών, αριθμούς σελίδων, εικόνες, υπερ-συνδέσεις και στυλ επαγγελματικής εμφάνισης μόνοι σας; Χρησιμοποιήστε τους οδηγούς πολλών στοιχείων ελέγχου και τις συλλογές στα στοιχεία ελέγχου και τις ομάδες διάταξης στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας την Access, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε απλές αναφορές, αναφορές ομάδων και συνοπτικών αναφορών, ετικέτες αλληλογραφίας, αναφορές γραφικών και δευτερεύουσες αναφορές.

Μετά τη δημιουργία της αναφοράς, χρησιμοποιήστε την Access για την ηλεκτρονική διανομή της αναφοράς. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε την αναφορά χρησιμοποιώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύσετε την αναφορά σε διαφορετικές μορφές, όπως ένα στιγμιότυπο της Access ή ένα αρχείο PDF, για να την προσθέσετε σε μια ιστοσελίδα ή σε μια τοποθεσία του SharePoint.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Παράδειγμα φόρμας

Αφού τα δεδομένα σας είναι στην Access, μπορείτε να επωφεληθείτε από τα πολλά εργαλεία δημιουργίας και προσαρμογής φορμών. Θέλετε να δημιουργήσετε μια φόρμα με λίγα μόνο κλικ; Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό φορμών. Θέλετε να σχεδιάσετε και να τροποποιήσετε τη διάταξη της φόρμας σε πραγματικό χρόνο με ζωντανά δεδομένα, να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθος των μπλοκ δεδομένων, να προσθέσετε και να καταργήσετε πεδία και να δείτε αμέσως τις αλλαγές καθώς τη δημιουργείτε; Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης. Θέλετε να προσθέσετε κουμπιά εντολών, πλαίσια λίστας, σύνθετα πλαίσια, ομάδες επιλογών, εικόνες, μάσκες εισαγωγής, γραφήματα, υπερ-συνδέσεις και στυλ επαγγελματικής εμφάνισης όλα δικά σας; Χρησιμοποιήστε τους οδηγούς πολλών στοιχείων ελέγχου και τις συλλογές στα στοιχεία ελέγχου και τις ομάδες διάταξης στην καρτέλα Σχεδίαση της κορδέλας. Χρησιμοποιώντας την Access μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε απλές φόρμες, φόρμες με καρτέλες, συνεχείς φόρμες, αναδυόμενες φόρμες, αποκλειστικά παράθυρα διαλόγου και δευτερεύουσες φόρμες.

Στην Access, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια διαιρεμένη φόρμα, η οποία εμφανίζει μια συγχρονισμένη προβολή φύλλου δεδομένων και φόρμας, έτσι ώστε να μπορείτε να αξιοέχετε όσο το δυνατόν καλύτερα και τα δύο. Αφού δημιουργήσετε μια γυαλισμένη φόρμα, είναι εύκολο να κάνετε κύλιση, να φιλτράρετε και να αναζητήσετε ακόμη και τα δεδομένα πίσω από τη φόρμα, χρησιμοποιώντας τα τυπικά κουμπιά περιήγησης και το πλαίσιο αναζήτησης στο κάτω μέρος της φόρμας.

Διαιρεμένη φόρμα

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Αυτόματο Φίλτρο

Όποιο προϊόν και αν χρησιμοποιείτε, φιλτράρετε δεδομένα για να εργαστείτε με ένα υποσύνολο δεδομένων και μπορείτε να ταξινομήστε τα δεδομένα ώστε να τα παραγγείλετε με τον τρόπο που θέλετε. Στην Access, οι χρήστες του Excel μπορούν να φιλτράρουν και να ταξινομούν δεδομένα σε μια προβολή φύλλου δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να μάθουν εκ νέου ένα εντελώς νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη. Τα εικονίδια, τα μενού εντολών, οι εντολές, τα κριτήρια και τα παράθυρα διαλόγου είναι πολύ παρόμοια, ανεξάρτητα από το αν εργάζεστε με κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες ή κενά. Μπορείτε ακόμη και να αποθηκεύσετε τα φίλτρα και να τα ταξινομήσει μαζί με την προβολή φύλλου δεδομένων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα στην Access και να μην γνωρίζετε καν τι αντιπροσωπεύει το SQL. Τέσσερις οδηγοί ερωτημάτων σάς βοηθούν να δημιουργείτε απλά ερωτήματα, να βρίσκετε διπλότυπα, να εντοπίζετε αταίριαστες εγγραφές και να δημιουργείτε ερωτήματα διασταύρωσης. Δεν χρειάζεται καν να δημιουργήσετε ένα ερώτημα. Απλώς φιλτράρετε και ταξινομήστε τα δεδομένα με τον τρόπο που θέλετε να φαίνεται και αποθηκεύεται με ένα φύλλο δεδομένων.

Κριτήριο "Χώρα/Περιοχή"

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Πρώτη σελίδα του 'Οδηγού ετικετών'

Τώρα που η οικογένειά σας έχει μεγαλώσει, η λίστα με τις εορταστικές κάρτες σας έγινε ξαφνικά μεγαλύτερη και πρέπει να παρακολουθείτε πολλά περισσότερα γενέθλια και επετείους. Κανένα πρόβλημα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα της Access ως προέλευση δεδομένων συγχώνευσης αλληλογραφίας και να δημιουργήσετε μια λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, χρησιμοποιώντας τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας του Word, για επιστολές, κάρτες, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλους. Εάν απλώς θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας, χρησιμοποιήστε τον Οδηγό ετικετών στην Access για να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας από μια αναφορά που δημιουργείτε. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε αυτόματα έναν γραμμικό κωδικό που αντιστοιχεί σε κάθε διεύθυνση πελάτη.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Τόσο η Access όσο και το Excel παρέχουν εντολές για σύνδεση με δεδομένα σε λίστες του SharePoint. Το Excel παρέχει μια σύνδεση μόνο για ανάγνωση (μονής κατεύθυνσης) σε συνδεδεμένες λίστες του SharePoint. λαμβάνοντας υπόψη ότι η Access σάς επιτρέπει να διαβάζετε και να γράφετε (αμφίδρομα) δεδομένα σε συνδεδεμένες λίστες του SharePoint. Οι λίστες της Access και του SharePoint λειτουργούν πολύ καλά μαζί. Οι τύποι δεδομένων Access και SharePoint — όπως εμπλουτισμένο κείμενο, μόνο προσάρτηση (για υποστήριξη του ιστορικού αναθεώρησης παρακολούθησης σε ένα πεδίο υπομνήματος), συνημμένα, αυτόματη αρίθμηση, αναζητήσεις και πεδία πολλών τιμών — κάνουν για την ομαλή ενοποίηση και λίγες, εάν υπάρχουν, ασυνέπειες δεδομένων.

Αφού συνδέσετε τα δεδομένα της λίστας του SharePoint σε μια βάση δεδομένων της Access, μπορείτε ακόμη και να μεταφέρετε τα δεδομένα της λίστας του SharePoint εκτός σύνδεσης σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access, να εργαστείτε με τα δεδομένα τοπικά και, στη συνέχεια, να συνδεθείτε ξανά με την τοποθεσία του SharePoint για να αποστείλετε τυχόν αλλαγές. Οποιεσδήποτε αντιφατικές αλλαγές δεδομένων που έχουν γίνει από άλλους χρήστες θα αντιμετωπίζονται από έναν οδηγό επίλυσης διενέξεων. Οι φόρμες και οι αναφορές που δημιουργήσατε στην Access βασίζονται στα ίδια δεδομένα, αλλά συνδέονται με λίστες του SharePoint.

Το Excel παρέχει τα παρακάτω σημεία ενοποίησης με τον SharePoint Server.

Σημεία ενσωμάτωσης του Excel με εστίαση στα δεδομένα

1. Εφάπαξ εισαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint ή εξαγωγή των δεδομένων του φύλλου εργασίας του Excel σε μια λίστα του SharePoint, για τη δημιουργία μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων.

2. Χρήση της μόνιμης, μονόδρομης σύνδεσης δεδομένων για την ανανέωση των δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel από τη λίστα του SharePoint.

3. Δημοσιεύστε βιβλία εργασίας του Excel στο Excel Services και εμφανίστε και αλληλεπιδράτε με δεδομένα χρησιμοποιώντας το τμήμα Web Excel Web Access σε μια σελίδα Τμημάτων Web.

4. Εισαγωγή (σύνδεση) δεδομένων σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel από διακομιστές OLAP, SQL Server και βάσεις δεδομένων της Access και επίπεδα αρχεία.

Η Access παρέχει τα παρακάτω σημεία ενοποίησης με τον SharePoint Server.

1. Εφάπαξ εισαγωγή ή εξαγωγή δεδομένων μεταξύ προβολών της Access και μιας λίστας του SharePoint.

2. σύνδεση δεδομένων μεταξύ πινάκων της Access και μιας λίστας του SharePoint με τη δημιουργία μιας μόνιμης αμφίδρομης σύνδεσης. (Τα ενημερωμένα δεδομένα λίστας μπορούν να εμφανίζονται σε έναν πίνακα της Access, τα ενημερωμένα δεδομένα πίνακα της Access μπορούν να εμφανίζονται σε μια λίστα.)

3. Μεταφορά των δεδομένων της λίστας εκτός σύνδεσης, ενημέρωσή τους στην Access, εκ νέου μεταφορά σε σύνδεση, συγχρονισμός των ενημερώσεων και επίλυση διενέξεων.

4. Εμφάνιση και επεξεργασία δεδομένων λίστας σε προβολές φύλλου δεδομένων, φόρμας και αναφοράς της Access.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα:

Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετά εξελιγμένες εφαρμογές βάσης δεδομένων υπολογιστή χωρίς να γράψετε ποτέ μία από τις γραμμές του κώδικα VBA. Κάθε αντικείμενο της Access διαθέτει ένα εκτενές πλήθος ιδιοτήτων και συμβάντων που είναι εύκολα προσβάσιμο από ένα φύλλο ιδιοτήτων για να σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τη λύση σας. Κάθε αντικείμενο έχει λεπτομερείς σχεδιαστές που αποκαλύπτουν όλες τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς. Επιπλέον πρότυπα βάσεων δεδομένων είναι διαθέσιμα στο Office Online. Τα πρότυπα πεδίων και πινάκων σάς βοηθούν να δημιουργείτε και να προσαρμόζετε γρήγορα νέους πίνακες. Μπορείτε να σχεδιάσετε μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή με ενσωματωμένα εργαλεία σχεδίασης βάσεων δεδομένων.

Οι μακροεντολές της Access χρησιμοποιούν ένα δηλωτικό περιβάλλον το οποίο δεν απαιτεί τη σύνταξη κώδικα VBA, επομένως δεν χρειάζεται να είστε προγραμματιστής. Κάθε ενέργεια μακροεντολής εκτελεί μια εργασία, όπως το άνοιγμα μιας φόρμας, η εκτέλεση ενός ερωτήματος, η εύρεση εγγραφών ή η εμφάνιση ενός μηνύματος. Μπορείτε να ενσωματώσετε μακροεντολές σε οποιαδήποτε περίπτωση αναφοράς, φόρμας ή στοιχείου ελέγχου. Οι περισσότερες μακροεντολές έχουν ορίσματα και μπορείτε να προσθέσετε λογική υπό όρους σε αυτά, για να τους κάνετε να κάνουν αυτό που θέλετε. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε μεταβλητές και να κάνετε έλεγχο σφαλμάτων, ξανά χωρίς να εγγράψετε κώδικα VBA.

Σχεδιάστε ένα πρωτότυπο και εκτελέστε το από το τμήμα IT. Δημιουργήστε μια λύση για την ομάδα σας όταν τη χρειάζονται το συντομότερο δυνατόν, και κάντε το με ένα κορδόνι με ένα προσωπικό με γυμνά κόκαλα. Παρακολουθήστε τα εισιτήρια που πωλούνται για ένα εταιρικό πάρτι, Παρακολουθήστε τη διάρκεια ζωής των υλικών κατασκευής ή τυπώστε ετικέτες αποδοχής για τα μέρη. Παρακολουθήστε εργασίες, θέματα και παραδοτέα σε έργα ομάδας. Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων διοχέτευσης πωλήσεων για να παρακολουθείτε τις μελλοντικές πωλήσεις μέσα σε μια μικρή ομάδα επαγγελματιών πωλήσεων.

Περισσότερες πληροφορίες

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×