Office
Είσοδος

Οδηγός ρόλου διοικητική για το Project Web Access

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Ανάλογα με την εταιρεία και την προσέγγιση για τη Διαχείριση έργου, μια μεμονωμένη στέλεχος μπορεί να είναι υπεύθυνος για ένα χαρτοφυλάκιο δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες έργα, συχνά για ένα ολόκληρο τμήμα ή μια περιοχή της εταιρείας. Τα διοικητικά στελέχη απαιτούν ορατότητα σε όλα αυτά τα έργα, έτσι ώστε να μπορούν να κάνουν βέβαιοι ότι η εργασία είναι στοιχισμένο με τη στρατηγική τους στόχους της εταιρείας.

Σε μεγαλύτερους οργανισμούς, το γραφείο διαχείρισης έργων (PMO) διαχειρίζεται συνήθως ένα χαρτοφυλάκιο έργων. Ωστόσο, διοικητικά στελέχη συνήθως εργαστείτε συνεργασία με το PMO για να βεβαιωθείτε ότι είναι κατανοητή και πληρούνται τους στόχους των οργανισμών και ότι τα έργα είναι στοιχισμένο με αυτούς τους στόχους.

Σε αυτό το άρθρο περιγράφει τις δραστηριότητες που είναι διαθέσιμες σε εσάς ως ένα στέλεχος σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί Microsoft Office Project Web Access. Παρουσιάζει μια ευρεία Επισκόπηση του Project Web Access από την οπτική του ένα στέλεχος.

Ανάλογα με την ομάδα ασφαλείας που σας έχει ανατεθεί, μπορείτε να εργαστείτε με τις δυνατότητες του Project Web Access με χρήση του Project Web Access, Microsoft Office Project Professional 2007 ή και τα δύο.

Τι μπορείτε να κάνετε με διοικητική δικαιώματα;

Εργασία από την αρχική σελίδα του Project Web Access

Εργασία με πόρους

Εργασία με έργα και χαρτοφυλάκια του κέντρου έργων

Ανάλυση δεδομένων και δημιουργία αναφορών

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας

Λήψη συμβουλών ανάπτυξης, ιστολόγια και άλλες πληροφορίες online

Εργασία από την αρχική σελίδα του Project Web Access

Αρχική σελίδα του Project Web Access είναι το σημείο πρωτεύοντος καταχώρησης για τους χρήστες που εργάζονται με τα δεδομένα που έχουν αποθηκευτεί στη βάση δεδομένων Microsoft Office Project Server 2007. Εμφανίζονται όταν συνδεθείτε στο Project Web Access, σε εκκρεμότητα στοιχεία που ενδέχεται να απαιτείται η ενέργεια (όπως ενημερώσεις εργασιών που πρέπει να εγκριθούν) και τα στοιχεία που έχουν αλλάξει από την τελευταία φορά που θα συνδεθείτε. Από την αρχική σελίδα, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε δυνατότητες του Project Web Access, συμπεριλαμβανομένων των σελίδων εργασίες, κέντρο έργων, Κέντρο πόρων, ενημερώσεις, αναφορές κατάστασης, έγγραφα, θέματα και τους κινδύνους.

Σημείωση: Το περιεχόμενο που εμφανίζεται στην αρχική σελίδα του Project Web Access προσδιορίζεται από τις δυνατότητες που είναι διαθέσιμες στο διακομιστή, το ρόλο του χρήστη, τα δικαιώματα που έχουν εκχωρηθεί στο χρήστη, τις κατηγορίες ασφαλείας στην οποία ανήκει (όπως τα έργα και προβολές που έχουν εκχωρηθεί σε αυτή την κατηγορία ασφαλείας) ο χρήστης και τυχόν προσαρμογές που έχουν ρυθμιστεί για την αρχική σελίδα.

Το Project Web Access δραστηριότητες αρχική σελίδα

Αρχή της σελίδας

Ενοποίηση με το Outlook

Project Web Access ενοποιείται με Microsoft Outlook για να ενεργοποιήσετε τα μέλη της ομάδας για να ενημερώσετε τις εργασίες τους, χρησιμοποιώντας Office Outlook 2007, 2003, ή XP. Για να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες ενοποίησης του Outlook, τα μέλη της ομάδας πρέπει να:

  • Έχετε έναν έγκυρο λογαριασμό χρήστη για το Project Web Access για πρόσβαση στη σελίδα από την οποία έχουν ρυθμιστεί τα χαρακτηριστικά ενοποίησης του Outlook.

  • Χρήση Office Outlook 2007, 2003, ή XP.

  • Λήψη και εγκατάσταση του Microsoft Office Project προσθέτου για το Outlook.

Δραστηριότητες του Outlook

Αρχή της σελίδας

Εργασία με πόρους

Διαχείριση πληροφοριών πόρων

Στελέχωση έργων

Προγραμματισμός δεξιοτήτων

Εργασία με διακοπών και άλλου μη εργάσιμου χρόνου (χρόνου διαχείρισης)

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο πόρων στο Project Web Access για να προβάλετε, να τροποποιήσετε και να αναλύσετε πληροφορίες για μία ή περισσότερες πόροι που έχουν ανατεθεί εργασίες σε έργα που έχουν δημοσιευτεί σε βάση δεδομένων του Project Server. Στο Κέντρο πόρων εμφανίζει μια λίστα με τους πόρους στο εταιρικό χώρος συγκέντρωσης πόρων; δικαιώματα για την προβολή στοιχείων στο Κέντρο πόρων παρέχεται από το διαχειριστή του Project Server.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση πληροφοριών πόρων

Στο Κέντρο πόρων, μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε πληροφορίες σχετικά με τους πόρους, όπως τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πληροφορίες λογαριασμού και ομάδες στις οποίες ανήκουν. Μπορείτε επίσης να προβάλετε τους ανάθεσης και πληροφοριών διαθεσιμότητας.

Σημείωση: Μερικές ιδιότητες πόρων, όπως τις ρυθμίσεις ημερολογίου, μπορεί να αλλάξει μόνο με χρήση του Project Professional 2007.

Δραστηριότητες διαχείρισης πληροφοριών πόρων

Αρχή της σελίδας

Στελέχωση έργων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδας για να δημιουργήσετε ομάδες για έργα που βασίζονται σε πολλές διαφορετικές παραμέτρους, συμπεριλαμβανομένων των ικανότητες πόρων και τη διαθεσιμότητα πόρων, παρόλο που αυτή η εργασία είναι συνήθως εκτελούνται από τους διαχειριστές έργου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Κέντρο πόρων για να δείτε ποιος έχει αντιστοιχιστεί σε έργα σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδας, λάβετε υπόψη τα εξής:

  • Οι διαχειριστές ίσως να μην μπορείτε να δείτε όλους τους πόρους ή ενδέχεται να μην είναι σε θέση να αντιστοιχίσετε όλα τα έργα.

  • Για να βρείτε και να δείτε πόρους που έχουν τα απαραίτητα δεξιοτήτων σύνολα, την εταιρεία σας πρέπει να εφαρμόσετε τη δομή ανάλυσης πόρων (RBS) και άλλων πόρων για μεγάλες επιχειρήσεις κωδικοί διάρθρωσης που χρησιμοποιούνται για να ορίσετε διάφορες δεξιότητες και οι σχέσεις πόρων εντός της εταιρείας.

  • Μπορείτε να αναθέσετε εργασίες σε μια ομάδα πόρων; τα μέλη της ομάδας μεμονωμένα, στη συνέχεια, να επιλέξετε αυτές τις εργασίες που θέλουν στους οποίους έχουν ανατεθεί τον εαυτό τους.

  • Οι διαχειριστές να χρησιμοποιήσετε δύο τύπους ομαδοποιήσετε κράτησης για τους πόρους. Κατά την ανάθεση πόρων σε έργα, χωρίς την οριστικοποίηση των τους, οι διαχειριστές μπορούν να παρακολουθούν πιθανές αναθέσεις πόρων για τα νέα έργα προτεινόμενη. Υπηρεσία εταιρείες, για παράδειγμα, συχνά Χρησιμοποιήστε προτεινόμενης κράτησης ώστε να μπορούν να συγκρίνετε διάφορα σενάρια ανάθεσης και να διαχειρίζεται τις αναθέσεις τόσο προτεινόμενη και έγκρισης. Διαχειριστές πόρων στις εταιρείες που χρησιμοποιούν μια κεντρική χώρος συγκέντρωσης πόρων και οι διαχειριστές έργου που κάνουν το δικό τους προσωπικού χρήση προτεινόμενων κράτησης για την παρακολούθηση και διαχείριση αιτήσεων προσωπικού.

Σημείωση: Ορισμένες ιδιότητες πόρων και ρυθμίσεις, όπως ρυθμίσεις ημερολογίου και έχουν αντικατασταθεί πόρων, μπορεί να αλλάξει μόνο με χρήση του Project Professional 2007.

Δραστηριότητες στελέχωσης έργου

Αρχή της σελίδας

Προγραμματισμός δεξιοτήτων

Για να βρείτε τη βέλτιστη πόρων για το έργο για να καθορίσετε εάν η εταιρεία είναι understaffed, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες προγραμματισμού δεξιοτήτων που είναι διαθέσιμες στο Project Web Access και το Project Professional 2007 ως μέρος μιας λύσης Enterprise Project Management (EPM) της εταιρείας σας. Διαχειριστές να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων μέσα σε Project Professional 2007 για να αντικαταστήσετε γενικοί πόροι με πραγματικούς πόρους. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα δημιουργίας ομάδας στο Project Web Access για να δημιουργήσετε βρείτε πόρους με τις σωστές ικανότητες για την εργασία.

Σημείωση: Μερικές ιδιότητες πόρων, όπως ρυθμίσεις ημερολογίου και τον Οδηγό αντικατάστασης πόρων, μπορεί να αλλάξει μόνο με χρήση του Project Professional 2007.

Δραστηριότητες προγραμματισμού δεξιοτήτων

Αρχή της σελίδας

Εργασία με διακοπών και άλλου μη εργάσιμου χρόνου (χρόνου διαχείρισης)

Project Web Access σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις μη εργάσιμο χρόνο (χρόνου διαχείρισης), όπως διακοπές, συσκέψεις της ομάδας, εκπαίδευση, εσωτερική έργα και άλλο χρονικό διάστημα εκτός έργου. Τα μέλη της ομάδας εισαγάγετε χρόνο διαχείρισης στις σελίδες τους φύλλα κατανομής χρόνου μου.

Την εταιρεία σας θα πρέπει να παρακολουθήσετε χρόνου διαχείρισης, εάν:

  • Συνδέεστε με ένα λογιστικό σύστημα που απαιτεί δεδομένα σχετικά με τις εξαιρέσεις.

  • Η διοικητική σας ομάδα θέλει να βλέπει αναφορές σχετικές με εξαιρέσεις.

  • Οι διαχειριστές έργων ή πόρων θέλουν να εισάγουν τα μέλη των ομάδων τον χρόνο εκτός εργασίας, έτσι ώστε ο χρόνος αυτός να εμφανίζεται ως μη διαθέσιμος για ανάθεση έργου.

Δραστηριότητες διαχείρισης χρόνου διαχείρισης

Αρχή της σελίδας

Εργασία με έργα και χαρτοφυλάκια του κέντρου έργων

Το κέντρο έργων παρέχει έναν εύχρηστο τρόπο για τους διαχειριστές έργου, τα μέλη της ομάδας και άλλοι ενδιαφερόμενοι έργου για να προβάλετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένα έργα, των προτάσεων έργων και αναφορών στατιστικά στοιχεία για ένα χαρτοφυλάκιο έργων έργα σε ολόκληρο τον οργανισμό. Οποιοσδήποτε χρήστης έχει δικαίωμα πρόσβασης του κέντρου έργων στο Project Web Access ή το Project Professional 2007 να χρησιμοποιήσετε το κέντρο έργων για να εργαστείτε με οποιοδήποτε έργο που τους έχουν ανατεθεί. Μόνο τα έργα που έχουν δημοσιευτεί στη βάση δεδομένων Project Server 2007 είναι διαθέσιμα στο κέντρο έργων.

Δραστηριότητες του κέντρου έργων

Αρχή της σελίδας

Ανάλυση δεδομένων και δημιουργία αναφορών

Διαχείριση αναφορών κατάστασης

Εργασία με αναφορές OLAP

Με τη δημιουργία ακριβείς εκθέσεις, μπορείτε να επικοινωνήσετε με σαφήνεια την επιτυχία της συνολική προσέγγιση της εταιρείας σας στη Διαχείριση έργων και πόρων.

Project Web Access παρέχει πολλές επιλογές αναφοράς για να βοηθήσει την ομάδα σας να συνεργαστείτε με τους πιο αποδοτικό τρόπους. Πόροι να δημιουργήσετε αναφορές κατάστασης για την αναφορά πώς πρόοδο τις εργασίες τους. Επιπλέον, ο διαχειριστής έργου να δημιουργήσετε αναφορές λεπτομερείς ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP).

Σημείωση: Μην ξεχνάτε ότι μπορεί να είναι μόνο ορισμένες εργασίες που εκτελούνται εάν ένας χρήστης που ανήκει στην ομάδα διαχειριστών του Project Web Access. Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση ρυθμίσεις διακομιστή στο τη Γρήγορη εκκίνηση του Project Web Access, στη συνέχεια, που δεν ανήκουν στην ομάδα διαχειριστών και να εκτελέσετε ενέργειες όπως η προσαρμογή προβολών, τη ρύθμιση του αναφορών, ρύθμιση φύλλων κατανομής χρόνου ή τη διαγραφή έργα.

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση αναφορών κατάστασης

Αναφορές κατάστασης περιγράφουν την πρόοδο σε εργασίες που του έχουν ανατεθεί. Μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία της αίτησης και λαμβάνει πληροφορίες κατάστασης. μπορούν να στείλουν τα μέλη της ομάδας αιτήσεις αναφορών κατάστασης και τα μέλη της ομάδας, στη συνέχεια, να απαντήσετε σε αυτά, παρέχοντας τις πληροφορίες που ζητούνται. Τα μέλη της ομάδας επίσης να ξεκινήσετε την υποβολή αναφορών κατάστασης. Οι διαχειριστές έργου να ρυθμίσετε τις παραμέτρους αναφορές κατάστασης, έτσι ώστε να λαμβάνουν μεμονωμένες υποβολές και συγχωνευμένα αναφοράς που ενοποιεί τις απαντήσεις.

Δραστηριότητες διαχείρισης αναφοράς κατάστασης

Αρχή της σελίδας

Εργασία με αναφορές OLAP

Οι διαχειριστές σε διάφορα επίπεδα να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία αναφορών για την ανάλυση της απόδοσης του έργου και πόρων σε ένα έργο ή σε πολλά έργα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικό Γράφημα εάν θέλετε να εργάζεστε με αλληλεπίδραση με τις αναφορές και να αλλάξετε ορισμένα από τα πεδία που δομή τους. Όλες αυτές τις αναφορές σας βοηθήσουν να κατανοήσετε την εύρυθμη λειτουργία της εταιρείας σας όσον αφορά την απόδοση έργου και πόρων.

Σημείωση: Ορισμένες αναφορές, όπως οπτικές αναφορές, μπορούν να δημιουργηθούν μόνο και προβολή με χρήση του Project Professional 2007.

Δραστηριότητες διαχείρισης αναφοράς OLAP

Αρχή της σελίδας

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας

Project Web Access έχει πολλές δυνατότητες για να συνεργαστείτε σε εργασίες του έργου, θέματα, τους κινδύνους και άλλες περιοχές που επηρεάζουν την επιτυχία του έργου πόρων της εταιρείας σας.

Οι χρήστες Project Server 2007 να επωφεληθείτε από Windows SharePoint Services για συνεργασία σε έργα. Κάθε έργο που δημοσιεύεται στη βάση δεδομένων του Project Server μπορούν να συσχετιστούν με μια τοποθεσία σε ένα διακομιστή που εκτελεί Windows SharePoint Services. Αυτή η τοποθεσία μπορεί να περιέχει πολλές βιβλιοθήκες εγγράφων και μία μόνο λίστα θέματα και τους κινδύνους, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση και παρακολούθηση εγγράφων που σχετίζονται με το project, θέματα και τους κινδύνους.

Συνεργασίας δραστηριοτήτων

Αρχή της σελίδας

Λήψη συμβουλών ανάπτυξης, ιστολόγια και άλλες πληροφορίες online

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×