Οδηγός επιλογής δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων σε σχήματα, χρησιμοποιήστε τη σελίδα Επιλογέας δεδομένων για να επιλέξετε τον τύπο του αρχείου προέλευσης δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε.

Σημαντικό: Πριν από την εκτέλεση του οδηγού επιλογέας δεδομένων είναι καλή ιδέα να βεβαιωθείτε ότι το αρχείο προέλευσης δεδομένων έχει μια στήλη κλειδιού. Στήλες κλειδιού δεν είναι υποχρεωτικά, αλλά κάνουν πολύ πιο εύκολο να χρησιμοποιήσετε τα εισαγόμενα δεδομένα.

Τι είναι μια στήλη κλειδιού και γιατί τη χρειάζομαι;

Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το σχέδιό σας καθώς τα δεδομένα στο τις αλλαγές σας προέλευσης δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή του αρχείου προέλευσης δεδομένων έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μιας στήλης κλειδιών) που δεν θα αλλάξει. Αυτό το πλήκτρο επιτρέπει σε κάθε γραμμή των δεδομένων που εισάγετε στο σχέδιό σας πρέπει να συμφωνεί με ακρίβεια σε μια γραμμή στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να ενημερώσετε από.

Στο ακόλουθο παράδειγμα μιας Excel φύλλου εργασίας, το μοναδικό αναγνωριστικό ή πλήκτρο, είναι η στήλη EmployeeID.

Πίνακας του Excel με δεδομένα σχετικά με υπαλλήλους

Εάν επιλέξετε βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel, βάση δεδομένων της Microsoft Access, Microsoft Windows SharePoint Services λίστας ή σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα, συνεχίστε μέσω του οδηγού επιλογέας δεδομένων.

Εάν επιλέξετε τη βάση δεδομένων Microsoft SQL Server ή άλλη OLEDB ή αρχείο προέλευσης δεδομένων ODBC, μπορείτε προσωρινά αντί για τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων. Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος στην τελευταία σελίδα του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων που επιστρέφονται στον Οδηγό επιλογέας δεδομένων.

Η επιλογή σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα χρησιμοποιείται συνήθως εάν ο διαχειριστής έχει δημιουργήσει συνδέσεις που μπορείτε να επιλέξετε από.

Τι είναι μια σύνδεση που δημιουργήθηκε προηγούμενα;

Μια σύνδεση δεδομένων είναι ένας δείκτης σε μια προέλευση δεδομένων. Περιέχει πληροφορίες όπως το όνομα του αρχείου προέλευσης, θέση και τι, ενδεχομένως διαπιστευτήρια απαιτούνται για να αποκτήσετε πρόσβαση στην προέλευση. Όταν δημιουργείται μια σύνδεση συνήθως αποθηκεύεται στο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων μέσα στο φάκελο Τα έγγραφά μου.

Τι είδους που δημιουργήσατε προηγουμένως συνδέσεις μπορώ να χρησιμοποιήσω;

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τύπους των συνδέσεων δεδομένων:

  • .odc (σύνδεσης δεδομένων του office).

  • .DSN (όνομα προέλευσης δεδομένων).

  • .cub (κύβος υπηρεσιών ανάλυσης του SQL Server). Αυτός ο τύπος σύνδεσης δεδομένων είναι διαθέσιμη μόνο εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα Συγκεντρωτικό γράφημα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με Συγκεντρωτικά διαγράμματα ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία Συγκεντρωτικού διαγράμματος.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×