Office
Είσοδος

Οδηγός επιλογής δεδομένων (φιλτράρισμα και ταξινόμηση)

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στη σελίδα φιλτράρισμα και ταξινόμηση στο Visio σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο των δεδομένων σας για να εισαγάγετε.

Φιλτράρισμα εγγραφών

Ή/και     Για να αποφύγετε μη αναμενόμενα αποτελέσματα, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τον τρόπο εφαρμογής των And και Or. Στην καρτέλα Φίλτρο εγγραφών του παραθύρου διαλόγου φίλτρα και ταξινόμηση, οι γραμμές διαχωρίζονται με και αποτελούν μέρος η ίδια εντολή. Οι γραμμές διαχωρίζονται με ή είναι ξεχωριστές δηλώσεις.

Πεδίο     Λίστα πεδίων σας επιτρέπει να επιλέξετε τη στήλη ή τις στήλες που θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

Σύγκριση     Λίστα σύγκριση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τελεστή, όπως ίσο ή περιέχει, που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Σύγκριση με     Πληκτρολογήστε μια τιμή που προσδιορίζει τις γραμμές που θέλετε να εισαγάγετε. Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πίνακα από δεδομένα υπαλλήλων και θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα για όλους τους εργαζόμενους της ομάδας για πωλήσεων, κάτω από το πεδίο που θα επιλέξετε τμήμα, στην περιοχή σύγκρισης που θα επιλέξετε ίσο με, και στην περιοχή σε σύγκριση με που πρέπει να πληκτρολογήσετε πωλήσεων.

Ταξινόμηση εγγραφών

Μπορείτε να ταξινομήσετε κατά έως και τρεις στήλες. Για παράδειγμα, στον παρακάτω πίνακα, τα δεδομένα έχει ταξινομηθεί κατά δύο στήλες: πρώτα ανά πωλητή και, στη συνέχεια, κατά προϊόν.

Παράδειγμα ταξινομημένων δεδομένων κατά δύο στήλες

Ταξινόμηση κατά     Επιλέξτε την πρώτη στήλη για ταξινόμηση.

Στη συνέχεια, από     Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη για ταξινόμηση.

Στη συνέχεια, από     Επιλέξτε την τρίτη στήλη για ταξινόμηση.

Αύξουσα ή Φθίνουσα    κάντε κλικ στην επιλογή Αύξουσα για την ταξινόμηση από το μικρότερο στο μεγαλύτερο αριθμό, από την αρχή του αλφάβητου ή από την παλαιότερη ημερομηνία της περιοχής ταξινόμησης. Κάντε κλικ στην επιλογή Φθίνουσα σειρά ταξινόμησης από τον μεγαλύτερο στον μικρότερο αριθμό, από το τέλος του αλφάβητου ή από την τελευταία ημερομηνία της περιοχής ταξινόμησης. Κενά κελιά ταξινομούνται πάντα τελευταία.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×