Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Οδηγός επιλογής δεδομένων (ρύθμιση παραμέτρων του μοναδικού αναγνωριστικού ανανέωσης)

Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το σχέδιό σας ως αλλαγές στα δεδομένα στην προέλευση δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή της προέλευσης δεδομένων έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μια στήλη κλειδιού) που δεν αλλάζει. Αυτό το πλήκτρο επιτρέπει σε κάθε γραμμή των ενημερωμένων δεδομένων να ταιριάζει με ακρίβεια σε μια γραμμή στην προέλευση δεδομένων από την οποία ενημερώνετε.

Στο παρακάτω παράδειγμα ενός φύλλου εργασίας του Excel, το μοναδικό αναγνωριστικό ή το κλειδίείναι η στήλη ΚωδΥπαλλήλου.

Πίνακας του Excel με δεδομένα σχετικά με υπαλλήλους

Οι γραμμές στα δεδομένα μου προσδιορίζονται με μοναδικό τρόπο από τις τιμές στις ακόλουθες στήλες (ες)     Ο οδηγός προτείνει μια στήλη κλειδιού για χρήση, αλλά μπορείτε να επιλέξετε μια διαφορετική, εάν θέλετε. Εάν υπάρχει ένας συνδυασμός στηλών που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν δύο υπάλληλοι με το όνομα Chris και δύο υπάλληλοι με το επώνυμο Lee, αλλά όχι δύο υπάλληλοι έχουν το ίδιο ονοματεπώνυμο. Έτσι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό της στήλης "όνομα" και της στήλης "Επώνυμο" για να προσδιορίσετε μοναδικά κάθε γραμμή. Αυτό μπορεί να ονομάζεται σύνθετο κλειδί.

Οι γραμμές στα δεδομένα μου δεν διαθέτουν μοναδικό αναγνωριστικό. Χρησιμοποιήστε τη σειρά των γραμμών για να προσδιορίσετε τις αλλαγές.    Αυτή η επιλογή είναι προτιμότερη εάν δεν έχετε μια στήλη που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή και δεν αναμένετε σημαντικές αλλαγές στην προέλευση δεδομένων, όπως η προσθήκη ή η διαγραφή γραμμών.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×