Office
Είσοδος

Οδηγός επιλογής δεδομένων (ρύθμιση παραμέτρων ανανέωσης μοναδικού αναγνωριστικού)

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν σκοπεύετε να ενημερώσετε το σχέδιό σας καθώς τα δεδομένα στο τις αλλαγές σας προέλευσης δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι κάθε γραμμή του αρχείου προέλευσης δεδομένων έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (μιας στήλης κλειδιών) που δεν θα αλλάξει. Αυτό το κλειδί επιτρέπει τα ενημερωμένα δεδομένα πρέπει να συμφωνεί με ακρίβεια σε μια γραμμή στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε να ενημερώσετε από κάθε γραμμή.

Στο παρακάτω παράδειγμα φύλλου εργασίας του Excel, το μοναδικό αναγνωριστικό ή πλήκτρο, είναι η στήλη EmployeeID.

Πίνακας του Excel με δεδομένα σχετικά με υπαλλήλους

Γραμμές στα δεδομένα μου αναγνωρίζονται με μοναδικό τρόπο από τις τιμές στις παρακάτω στήλες     Ο οδηγός προτείνει μιας στήλης κλειδιών για να χρησιμοποιήσετε, αλλά μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε ένα διαφορετικό. Εάν υπάρχει ένας συνδυασμός των στηλών που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε κάθε όνομα. Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν δύο με το πρώτο όνομα Chris και των δύο υπαλλήλων με το επώνυμο Γιακουμάκης, αλλά δεν υπάρχουν δύο υπάλληλοι έχουν τα ίδια ονόματα όνομα και επώνυμο. Επομένως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδυασμό της στήλης όνομα και την τελευταία στήλη όνομα για να προσδιορίσει μοναδικά κάθε γραμμή. Αυτό μπορεί να ονομάζεται ένα σύνθετο κλειδί.

Γραμμές στα δεδομένα μου δεν έχουν ένα μοναδικό αναγνωριστικό. Χρήση της σειράς των γραμμών για τον προσδιορισμό των αλλαγών.    Αυτή η επιλογή είναι καλύτερη Εάν δεν έχετε μια στήλη που προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο κάθε γραμμή και δεν περιμένετε σημαντικές αλλαγές στην προέλευση δεδομένων, όπως η προσθήκη ή διαγραφή γραμμών.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×