Οδηγίες για την οργάνωση και μορφοποίηση δεδομένων σε ένα φύλλο εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το Microsoft Office Excel έχει πολλές δυνατότητες που σας διευκολύνουν να διαχειριστείτε και να αναλύσετε τα δεδομένα. Για να αξιοποιήσετε πλήρως από αυτές τις δυνατότητες, είναι σημαντικό που οργάνωση και μορφοποίηση δεδομένων σε μια φύλλο εργασίας σύμφωνα με τις ακόλουθες οδηγίες.

Σε αυτό το άρθρο

Οδηγίες για την εταιρεία δεδομένων

Οδηγίες για μορφή δεδομένων

Οδηγίες για την εταιρεία δεδομένων

Τοποθέτηση παρόμοια στοιχεία στην ίδια στήλη    Σχεδίαση τα δεδομένα, έτσι ώστε όλες οι γραμμές έχουν παρόμοια στοιχεία στην ίδια στήλη.

Διατήρηση περιοχής δεδομένων ξεχωριστά    Αφήστε τουλάχιστον μία κενή στήλη και μία κενή γραμμή ανάμεσα σε μια περιοχή σχετικά δεδομένα και άλλα δεδομένα στο φύλλο εργασίας. Το Excel μπορεί τότε να εντοπίσει πιο εύκολα την περιοχή, κατά την ταξινόμηση, φιλτράρισμα ή εισαγωγή αυτόματων μερικών αθροισμάτων.

Θέση κρίσιμων δεδομένων επάνω ή κάτω από την περιοχή    Δεδομένα κρυφά προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά της περιοχής επειδή τα δεδομένα είναι κρυμμένη όταν φιλτράρετε την περιοχή.

Καλό είναι να αποφεύγετε κενές γραμμές και στήλες σε μια περιοχή    Αποφύγετε την τοποθέτηση κενές γραμμές και στήλες μέσα σε μια περιοχή δεδομένων. Κάντε τα εξής για να βεβαιωθείτε ότι Excel μπορεί να εντοπίσει και επιλέξτε την περιοχή σχετικών δεδομένων πιο εύκολα.

Εμφάνιση όλων των γραμμών και στηλών σε μια περιοχή    Βεβαιωθείτε ότι κάθε κρυφές γραμμές ή στήλες εμφανίζονται πριν να κάνετε αλλαγές σε μια περιοχή δεδομένων. Όταν δεν εμφανίζονται οι γραμμές και στήλες σε μια περιοχή, δεδομένων μπορεί να διαγραφεί κατά λάθος. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Απόκρυψη ή εμφάνιση γραμμών και στηλών.

Αρχή της σελίδας

Οδηγίες για μορφή δεδομένων

Χρήση ετικετών στήλης για τον εντοπισμό δεδομένων    Δημιουργήστε ετικέτες στηλών στην πρώτη γραμμή της περιοχής δεδομένων με την εφαρμογή σε διαφορετική μορφή στα δεδομένα. Excel, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε αυτές τις ετικέτες για τη δημιουργία αναφορών και για να βρείτε και να οργανώσετε τα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε μια γραμματοσειρά, στοίχιση, μορφοποίηση, μοτίβο, περίγραμμα ή στυλ μετατροπής σε κεφαλαία είναι διαφορετική από τη μορφή που αντιστοιχίζετε σε τα δεδομένα στην περιοχή ετικέτες στηλών. Μορφοποιήστε τα κελιά ως κείμενο πριν να πληκτρολογήσετε τις ετικέτες στηλών. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα τρόποι για να μορφοποιήσετε ένα φύλλο εργασίας.

Χρήση των περιγραμμάτων κελιών δεδομένα να διακρίνονται    Όταν θέλετε να διαχωρίσετε ετικετών από τα δεδομένα, χρησιμοποιήστε περιγραμμάτων κελιών — όχι κενές γραμμές ή διακεκομμένες γραμμές — για να εισαγάγετε γραμμές κάτω από τις ετικέτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εφαρμογή ή κατάργηση του κελιού με περιγράμματα σε ένα φύλλο εργασίας.

Αποφύγετε αρχικά ή τελικά διαστήματα για να αποφύγετε σφάλματα    Αποφύγετε την εισαγωγή κενά διαστήματα στην αρχή ή στο τέλος ενός κελιού για να δημιουργήσετε εσοχή δεδομένων. Αυτά τα επιπλέον διαστήματα μπορεί να επηρεάσει ταξινόμηση, αναζήτηση και τη μορφή που έχει εφαρμοστεί σε ένα κελί. Αντί να πληκτρολογήσετε κενά διαστήματα για να δημιουργήσετε εσοχή δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή " Αύξηση εσοχής " μέσα στο κελί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επανατοποθέτηση τα δεδομένα σε ένα κελί.

Επέκταση μορφών δεδομένων και των τύπων    Όταν προσθέτετε νέες γραμμές δεδομένων στο τέλος μιας περιοχής δεδομένων, το Excel επεκτείνει συνεπή μορφοποίηση και τους τύπους. Τρεις από τα πέντε προηγούμενα κελιά πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ίδια μορφοποίηση για αυτήν τη μορφή για να επεκταθεί. Όλοι οι τύποι προηγούμενα πρέπει να είναι συνεπείς για έναν τύπο για να επεκταθεί. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων σε κελιά του φύλλου εργασίας.

Χρησιμοποιήστε μια μορφή πίνακα του Excel για να εργαστείτε με σχετικά δεδομένα    Μπορείτε να μετατρέψετε μια συνεχόμενη περιοχή κελιών στο φύλλο εργασίας σας σε έναν πίνακα του Excel. Μπορεί να είναι ο χειρισμός των δεδομένων που καθορίζεται από τον πίνακα ανεξάρτητα από τα δεδομένα εκτός του πίνακα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δυνατότητες συγκεκριμένο πίνακα για γρήγορη ταξινόμηση, φιλτράρισμα, συνολική ή υπολογίσετε τα δεδομένα στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα πίνακα για να διαχωρίσετε σύνολα σχετικά δεδομένα από την οργάνωση αυτών των δεδομένων σε πολλούς πίνακες σε ένα μόνο φύλλο εργασίας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των πινάκων του Excel.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×