Οδηγίες για τα πρότυπα της Access 2007

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Ξεκινήστε με την Microsoft Office Access για να ξεκινήσετε με οποιοδήποτε από τα πρότυπα βάσης δεδομένων επαγγελματικής σχεδίασης, που περιλαμβάνονται στην Microsoft Office Access 2007. Κάθε πρότυπο δημιουργεί μια πλήρη λύση, που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε χωρίς τροποποίηση ή προσαρμογή ανάλογη των αναγκών σας. Το άρθρο αυτό παρουσιάζει τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στην Office Access 2007. Υπάρχουν διαθέσιμα περισσότερα πρότυπα από την τοποθεσία του Microsoft Office Online στο Web.

Σε αυτό το άρθρο

Τι είναι το πρότυπο;

Πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων από ένα πρότυπο

Τα πρότυπα του Office Access 2007


Τι είναι το πρότυπο;

ΗOffice Access 2007 συμπεριλαμβάνει ένα σύνολο προτύπων βάσης δεδομένων για συγκεκριμένες επαγγελματικές απαιτήσεις. Κάθε πρότυπο είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή παρακολούθησης, μεπροκαθορισμένους πίνακες, φόρμες, εκθέσεις, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις. Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί για να είναι άμεσα χρησιμοποιήσημα, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε την εργασία σας γρήγορα. Εάν η σχεδίαση του προτύπου καλύπτει τις απαιτήσεις σας, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε! Εάν όχι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε τη δημιουργία της βάσης δεδομένων που καλύπτουν τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης, να χρησιμοποιήσετε τη σελίδα Ξεκινήσετε με την Microsoft Office Access, για να συνδεθείτε στην τοποθεσία Microsoft Office Online και να λάβετε τα πιο πρόσφατα ή ενημερωμένα πρότυπα.

Αρχή της σελίδας


Τρόπος δημιουργίας μιας βάσης δεδομένων από ένα πρότυπο

Δημιουργείτε μια βάση δεδομένων από ένα πρότυπο από τη σελίδα Ξεκινήστε με την Microsoft Office Access. Μπορείτε να επιλέξετε ένα από τα Featured Online Templates ή να κάνετε κλικ στο παράθυρο Κατηγορίες προτύπου για να δείτε πρόσθετες επιλογές. Για να προβάλλετε τα πρότυπα που είναι διαθέσιμα από την τοποθεσία Microsoft Office Online, κάντε κλικ σε μία από τις κατηγορίες που παραθέτει το παράθυρο Microsoft Office Online.

Γρήγορα αποτελέσματα με τη σελίδα της Microsoft Office Access

Εφόσον έχετε επιλέξει (επισημάνει) το πρότυπο που θέλετε,πληκτορλογήστε ένα Όνομα αρχείου στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου" στη δεξιάπλευρά. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" ή "Λήψη", ένα από τα οποία θα εμφανιστεί, ανάλογα αν το πρότυπο είναι διαθέσιμο τοπικά ή στην τοποθεσία Microsoft Office Online.

Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων από ένα πρότυπο

  1. Εκκίνηση της Access από το μενού Εκκίνηση ή από μια συντόμευση.

    Εμφανίζεται η σελίδα "Γρήγορη εκκίνηση με τη Microsoft Office Access"

  2. Κάντε κλικ σε ένα από τα ηλεκτρονικά πρότυπα
    -ή-
    Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στο παράθυρο Κατηγορίες προτύπου ή στο παράθυρο Από την τοποθεσία Microsoft Office Online και στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο.

  3. Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου.

  4. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Δημιουργία και σύνδεση της βάσης δεδομένων σε μια τοποθεσία του Windows SharePoint Services εάν θέλετε να συνδέθείτε σε μια τοποθεσία του Windows SharePoint Services.

  5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Δημιουργία
    -ή-
    Κάντε κλικ στο στοιχείο Λήψη

Παράθυρο του αρχίου προτύπου Επαφές

Αρχή της σελίδας


Τα πρότυπα της Office Access 2007

Η Office Access 2007 περιλαμβάνει μια συλλογή από βάσεις δεδομένων που συνοδεύουν το προϊόν. Μπορείτε επίσης, να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο Γρήγορα αποτελέσματα με τη Microsoft Office Access για να συνδεθείτε με το Office Online και να κάνετε λήψη της τελευταίας έκδοσης νέων και αναθεωρημένων προτύπων.

Τα πρότυπα που παρέχονται περιλαμβάνουν:

  • Πάγια

  • Επαφές

  • Συμβάντα

  • Σχολές

  • Θέματα

  • Έργα μάρκετινγκ

  • 'Εργα

  • Δείκτης πωλήσεων

  • Φοιτητές

  • Εργασίες


Πάγια

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων παγίων για να παρακολουθείτε τις λεπτομέρειες παγίων και των κατόχων. Μπορείτε να τοποθετήσετε τα πάγια σε κατηγορίες και να καταγράψετε την κατάστασή τους, την ημεορμηνία απόκτησης, την τοποθεσία, τον κάτοχό τους και άλλα.

Φόρμα Λεπτομέρειες παγίων

Επαφές

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων επαφών για να διαχειρίζεστε πληροφορίες σχετικά με άτομα με τα οποία εργάζεται η ομάδα σας, όπως πελάτες και συνεργάτες. Μπορείτε να παρακολουθείτε πληροφορίες ονομάτων και διεύθυνσης, αριθμούς τηλεφώνου, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και να επισυνάψετε μια εικόνα.

Φόρμα Λίστα επαφών

Συμβάντα

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων συμβάντων όταν θέλετε να παρακολουθείτε προσεχείς συναντήσεις, προθεσμίες και άλλα σημαντικά συμβάντα. Καταγράψτε τον τίτλο, την τοποθεσία, την ώρα έναρξης, την περιγραφή και επισυνάψτε μια εικόνα.

Φόρμα Λεπτομέρειες συμβάντων

Σχολές

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων για να παρακολουθείτε σημαντικές πληροφορίες για σχολές, όπως πληροφορίες τηλεφώνων και διευθύνσεων, πληροφορίες επαφών έκτακτης ανάγκης και δεδομένων απασχόλησης.

Φόρμα Λεπτομέρειες σχολών

Θέματα

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων θεμάτων για τη διαχείριση ενός συνόλου θεμάτων ή προβλημάτων. Μπορείτε να εκχωρήσετε, να δώσετε προτεραιότητα και να ακολουθήσετε την εξέλιξη θεμάτων από την αρχή έως το τέλος.

Φόρμα Λεπτομέρειες θεμάτων

Έργα μάρκετινγκ

Παρακολουθήστε τις λεπτομέρειες σχετικά με ένα έργο μάρκετίνγκ και προγραμματίστε και παρακολουθήστε τα αποτελέσματα του έργου.

Κεντρική σελίδα του προτύπου Έργα μάρκετινγκ

Άνοιγμα λίστας Έργα

'Εργα

Διαχειριστείτε εργασίες και παρακολουθήστε τον προϋπολογισμό για ένα ή περισσότερα έργα.

Φόρμα Λεπτομέρειες έργων

Δείκτης πωλήσεων

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων δείκτη πωλήσεων για να παρακολουθείτε την εξέλιξη των πιθανών πωλήσεων μέσα σε μια μικρή ομάδα πωλήσεων.

,Ανοιγμα της φόρμας Λίστα ευκαιριών

Φοιτητές

Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων φοιτητών για να παρακολουθείτε πληροφορίες για τους φοιτητές, συμπεριλαμβάνοντας και τις επαφής έκτακτης ανάγκης, τις ιατρικές πληροφορίες και πληροφορίες για τους κηδεμόνες τους.

Φόρμα Λεπτομέρειες φοιτητών

Εργασίες

Παρακολυθήστε μια ομάδα στοιχείων εργασίας που πρέπει να ολοκληρώσετε εσείς ή η ομάδα σας.

Έκθεση ενεργών εργασιών

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×