Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Μορφοποίηση και δυνατότητες του Excel που δεν μεταφέρονται σε άλλες μορφές αρχείων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η μορφή βιβλίου εργασίας. xlsx που έχει εισαχθεί στο Excel 2007 διατηρεί όλα τα δεδομένα φύλλου εργασίας και γραφήματος, τη μορφοποίηση και άλλες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και η μορφή βιβλίου εργασίας με δυνατότητα μακροεντολών (. xlsm) διατηρεί τις μακροεντολές και τα φύλλα μακροεντολών εκτός από αυτά δυνατότητες.

Εάν κάνετε κοινή χρήση δεδομένων βιβλίου εργασίας συχνά με άτομα που χρησιμοποιούν μια παλαιότερη έκδοση του Excel, μπορείτε να εργαστείτε στη λειτουργία συμβατότητας για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων και πιστότητας όταν το βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό στην παλαιότερη έκδοση του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετατροπείς που σας βοηθούν μετάβαση των δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Excel.

Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου, όπως μια μορφή αρχείου κειμένου, ορισμένες από τις μορφοποιήσεις και τα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν και άλλες δυνατότητες μπορεί να μην υποστηρίζονται.

Οι παρακάτω μορφές αρχείων έχουν διαφορές με τη δυνατότητα και τη μορφοποίηση, όπως περιγράφεται.

Σε αυτό το άρθρο

Μορφοποιημένο κείμενο (Διαχ.: διάστημα)

Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab)

Κείμενο (Unicode)

CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)

DIF (Μορφή ανταλλαγής δεδομένων)

SYLK (συμβολική σύνδεση)

Ιστοσελίδα και ιστοσελίδα ενός αρχείου

Υπολογιστικό φύλλο XML 2003

Μορφοποιημένο κείμενο (Διαχ.: διάστημα)

Αυτή η μορφή αρχείου (. PRN) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.

Εάν μια γραμμή κελιών περιέχει περισσότερους από 240 χαρακτήρες, οι χαρακτήρες που υπερβαίνουν το 240 αναδιπλώνονται σε μια νέα γραμμή στο τέλος του αρχείου που έχει μετατραπεί. Για παράδειγμα, εάν οι γραμμές 1 έως 10 περιέχουν περισσότερους από 240 χαρακτήρες, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 1 τοποθετείται στη γραμμή 11, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 2 τοποθετείται στη γραμμή 12 και ούτω καθεξής.

Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει με ένα χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπου, οι τύποι μετατρέπονται ως κείμενο. Όλη η μορφοποίηση, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε αγγλικό ερωτηματικό.

Σημείωση: Πριν από την αποθήκευση ενός φύλλου εργασίας σε αυτήν τη μορφή, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε είναι ορατά και ότι υπάρχει επαρκής απόσταση μεταξύ των στηλών. Διαφορετικά, τα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν ή να μην διαχωρίζονται σωστά στο αρχείο που έχει μετατραπεί. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών του φύλλου εργασίας, πριν να το μετατρέψετε σε μορφή μορφοποιημένου κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab)

Αυτή η μορφή αρχείου (. txt) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.

Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με χαρακτήρες tab και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει με ένα χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν ένα κελί περιέχει ένα κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Εάν τα δεδομένα περιέχουν ένα εισαγωγικό, τα διπλά εισαγωγικά θα αντικαταστήσουν το εισαγωγικό και τα περιεχόμενα των κελιών θα περικλείονται επίσης σε διπλά εισαγωγικά. Όλη η μορφοποίηση, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε αγγλικό ερωτηματικό.

Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπου, οι τύποι αποθηκεύονται ως κείμενο. Για να διατηρήσετε τους τύπους εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο στο Excel, επιλέξτε την επιλογή οριοθετημένο στον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" και επιλέξτε χαρακτήρες Tab ως οριοθέτες.

Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) και θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε έναν υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλο για το συγκεκριμένο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τα Microsoft Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε έναν υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Windows).

Αρχή της σελίδας

Κείμενο (Unicode)

Αυτή η μορφή αρχείου (. txt) αποθηκεύει όλο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.

Ωστόσο, εάν ανοίξετε ένα αρχείο σε μορφή κειμένου (Unicode) χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα που δεν διαβάζει Unicode, όπως το σημειωματάριο στα Windows 95 ή ένα πρόγραμμα που βασίζεται στο Microsoft MS-DOS, τα δεδομένα σας θα χαθούν.

Σημείωση: Το σημειωματάριο στα Windows NT διαβάζει αρχεία σε μορφή κειμένου (Unicode).

Αρχή της σελίδας

CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)

Αυτή η μορφή αρχείου (. csv) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές, όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας. Αποθηκεύονται όλες οι γραμμές και όλοι οι χαρακτήρες σε κάθε κελί. Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει με ένα χαρακτήρα επαναφοράς. Εάν ένα κελί περιέχει ένα κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά.

Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπου, οι τύποι μετατρέπονται ως κείμενο. Όλη η μορφοποίηση, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε αγγλικό ερωτηματικό.

Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) και θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε έναν υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλο για το συγκεκριμένο σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε τα Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε έναν υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Windows).

Αρχή της σελίδας

DIF (Μορφή ανταλλαγής δεδομένων)

Αυτή η μορφή αρχείου (. διαφο) αποθηκεύει μόνο το κείμενο, τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας.

Εάν οι επιλογές φύλλου εργασίας έχουν καθοριστεί ώστε να εμφανίζουν τα αποτελέσματα τύπου στα κελιά, μόνο τα αποτελέσματα του τύπου αποθηκεύονται στο αρχείο που έχει μετατραπεί. Για να αποθηκεύσετε τους τύπους, εμφανίστε τους τύπους στο φύλλο εργασίας πριν από την αποθήκευση του αρχείου.

Πώς μπορείτε να εμφανίσετε τύπους σε κελιά φύλλου εργασίας

  1. Μεταβείτε στην επιλογή Επιλογέςαρχείου >.

    Εάν χρησιμοποιείτε το Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excel.

  2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Επιλογές εμφάνισης για προχωρημένους > για αυτό το φύλλο εργασίας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση τύπων σε κελιά αντί για τα υπολογιζόμενα αποτελέσματά τους .

Τα πλάτη των στηλών και οι περισσότερες μορφές αριθμών αποθηκεύονται, αλλά χάνονται όλες οι άλλες μορφές.

Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.

Τα σχόλια των κελιών, τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες του φύλλου εργασίας χάνονται.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα του Συγκεντρωτικού πίνακα χάνονται.

Ο κώδικας της Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) χάνεται.

Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε αγγλικό ερωτηματικό.

Αρχή της σελίδας

SYLK (συμβολική σύνδεση)

Αυτή η μορφή αρχείου (. slk) αποθηκεύει μόνο τις τιμές και τους τύπους του ενεργού φύλλου εργασίας και την περιορισμένη μορφοποίηση κελιών.

Αποθηκεύονται έως και 255 χαρακτήρες ανά κελί.

Εάν μια συνάρτηση του Excel δεν υποστηρίζεται σε μορφή SYLK, το Excel υπολογίζει τη συνάρτηση πριν από την αποθήκευση του αρχείου και αντικαθιστά τον τύπο με την τιμή που προκύπτει.

Οι περισσότερες μορφές κειμένου αποθηκεύονται. το κείμενο που έχει μετατραπεί λαμβάνει τη μορφή του πρώτου χαρακτήρα του κελιού. Το περιστρεφόμενο κείμενο, τα συγχωνευμένα κελιά και οι ρυθμίσεις στοίχισης οριζόντιου και κατακόρυφου κειμένου χάνονται. Το χρώμα της γραμματοσειράς μπορεί να μετατραπεί σε διαφορετικό χρώμα, εάν ανοίξετε ξανά το φύλλο SYLK που έχει μετατραπεί στο Excel. Τα περιγράμματα μετατρέπονται σε περιγράμματα μονής ουράς. Η σκίαση κελιών μετατρέπεται σε γκρι σκίαση με κουκκίδες.

Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.

Τα σχόλια των κελιών αποθηκεύονται. Μπορείτε να εμφανίσετε τα σχόλια, εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο SYLK στο Excel.

Γραφικά, ενσωματωμένα γραφήματα, αντικείμενα, στοιχεία ελέγχου φόρμας, υπερ-συνδέσεις, ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες φύλλου εργασίας χάνονται.

Ο κώδικας VBA χάνεται.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα του Συγκεντρωτικού πίνακα χάνονται.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή για να αποθηκεύσετε αρχεία βιβλίου εργασίας για χρήση στο Microsoft πολυσχέδιο. Το Excel δεν περιλαμβάνει μετατροπείς μορφής αρχείου για τη μετατροπή αρχείων βιβλίου εργασίας απευθείας στη μορφή πολυπλάνου.

Αρχή της σελίδας

Ιστοσελίδα και ιστοσελίδα ενός αρχείου

Αυτές οι μορφές αρχείων ιστοσελίδας (. htm,. HTML), οι μορφές αρχείου ιστοσελίδας ενός αρχείου (. mht,. mhtml) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή δεδομένων του Excel. Στο Excel 2007 και σε νεότερες εκδόσεις, οι δυνατότητες φύλλου εργασίας (όπως οι τύποι, τα γραφήματα, οι Συγκεντρωτικούς πίνακες και τα έργα της Visual Basic for Application (VBA)) δεν υποστηρίζονται πλέον σε αυτές τις μορφές αρχείων και θα χαθούν όταν ανοίξετε ένα αρχείο σε αυτήν τη μορφή αρχείου ξανά στο Excel.

Αρχή της σελίδας

Υπολογιστικό φύλλο XML 2003

Αυτή η μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου XML 2003 (. XML) δεν διατηρεί τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Έλεγχος βελών ανίχνευσης

  • Γράφημα και άλλα αντικείμενα γραφικών

  • Φύλλα γραφημάτων, φύλλα μακροεντολών, φύλλα παραθύρων διαλόγου

  • Προσαρμοσμένες προβολές

  • Αναφορές ενοποίησης δεδομένων

  • Επίπεδα αντικειμένου σχεδίασης

  • Δυνατότητες διάρθρωσης και ομαδοποίησης

  • Δεδομένα φύλλου εργασίας με προστασία κωδικού πρόσβασης

  • Σενάρια

  • Κατηγορίες συναρτήσεων που ορίζονται από το χρήστη

  • Έργα VBA

Οι νέες δυνατότητες που εισάγονται με το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, όπως η βελτιωμένη μορφοποίηση υπό όρους, δεν υποστηρίζονται σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Υποστηρίζονται τα νέα όρια γραμμών και στηλών που εισάγονται με το Excel 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: προδιαγραφές και όρια του Excel.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Αποθήκευση βιβλίου εργασίας του Excel για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Excel

Ζητήματα συμβατότητας φύλλου εργασίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×