Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Μορφές Open XML και επεκτάσεις ονόματος αρχείου

Ξεκινώντας με το 2007 Microsoft Office system, το Microsoft Office χρησιμοποιεί μορφές αρχείου που βασίζονται σε XML, όπως .docx, .xlsx και .pptx. Αυτές οι μορφές και επεκτάσεις ονομάτων αρχείων ισχύουν για το Microsoft Word, το Microsoft Excel και το Microsoft PowerPoint. Αυτό το άρθρο περιγράφει τα βασικά πλεονεκτήματα της μορφής, περιγράφει τις επεκτάσεις ονόματος αρχείου και περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων του Office με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Office.

Ονομασίες των επεκτάσεων αρχείου

Σε αυτό το άρθρο

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των μορφών Open XML;

Ποιες είναι οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου XML;

Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιράζονται τα ίδια αρχεία;

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα των μορφών Open XML;

Οι μορφές Open XML περιλαμβάνουν πολλά πλεονεκτήματα, όχι μόνο για τους προγραμματιστές και τις λύσεις που χτίζουν, αλλά και για μεμονωμένα άτομα και οργανισμούς όλων των μεγεθών:

  • Αρχεία μικρού μεγέθους     Τα αρχεία συμπιέζονται αυτόματα και σε ορισμένες περιπτώσεις μπορούν να είναι κατά 75% μικρότερα. Η μορφή Open XML χρησιμοποιεί τεχνολογία συμπίεσης ZIP για την αποθήκευση εγγράφων, προσφέροντας δυνητική εξοικονόμηση κόστους, καθώς μειώνει το χώρο στο δίσκο που απαιτείται για την αποθήκευση αρχείων και μειώνει το εύρος ζώνης που απαιτείται για την αποστολή αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω δικτύων και μέσω του Internet. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο, το αρχείο αποσυμπιέζεται αυτόματα. Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο, το αρχείο συμπιέζεται και πάλι αυτόματα. Δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε ειδικά βοηθητικά προγράμματα zip για να ανοίγετε και να κλείνετε αρχεία στο Office.

  • Βελτιωμένη ανάκτηση κατεστραμμένων αρχείων     Τα αρχεία διαθέτουν αρθρωτή δόμηση που διατηρεί τα διαφορετικά στοιχεία δεδομένων στο αρχείο ξεχωριστά. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ανοίξετε τα αρχεία ακόμη και αν ένα στοιχείο μέσα στο αρχείο (για παράδειγμα, ένα γράφημα ή ένας πίνακας) είναι κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο.

  • Υποστήριξη για προηγμένες δυνατότητες    Πολλές από τις προηγμένες δυνατότητες του Office 365 απαιτούν την αποθήκευση του εγγράφου σε μορφή Open XML. Τα στοιχεία όπως η Αυτόματη αποθήκευσηκαι ο Έλεγχοςπροσβασιμότητας, για δύο παραδείγματα, μπορούν να λειτουργήσουν μόνο σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στη σύγχρονη μορφή Open XML.

  • Καλύτερη προστασία προσωπικών δεδομένων και περισσότερος έλεγχος σχετικά με προσωπικές πληροφορίες     Τα έγγραφα μπορούν να κοινοποιηθούν εμπιστευτικά, επειδή οι προσωπικές πληροφορίες και οι πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση, όπως τα ονόματα των συντακτών, τα σχόλια, οι εντοπισμένες αλλαγές και οι διαδρομές αρχείων μπορούν εύκολα να προσδιοριστούν και να καταργηθούν με τη χρήση του εργαλείου επιθεώρησης εγγράφων.

  • Καλύτερη ενοποίηση και διαλειτουργικότητα επιχειρηματικών δεδομένων     Η χρήση μορφών ανοικτού XML ως πλαισίου διαλειτουργικότητας δεδομένων για το πρόγραμμα του Office για τα προϊόντα σημαίνει ότι τα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας, οι παρουσιάσεις και οι φόρμες μπορούν να αποθηκευτούν σε μια μορφή αρχείου XML που είναι ελεύθερα διαθέσιμη για οποιονδήποτε να χρησιμοποιήσει και να χορηγήσει άδεια χρήσης, ατελώς. Το Office υποστηρίζει επίσης σχήματα XML που ορίζονται από τον πελάτη και τα οποία ενισχύουν τους υπάρχοντες τύπους εγγράφων του Office. Αυτό σημαίνει ότι οι πελάτες μπορούν εύκολα να ξεκλειδώσουν πληροφορίες σε υπάρχοντα συστήματα και να ενεργήσουν με βάση αυτό στα οικεία προγράμματα του Office. Οι πληροφορίες που δημιουργούνται στο Office μπορούν να χρησιμοποιηθούν εύκολα από άλλες επιχειρηματικές εφαρμογές. Το μόνο που χρειάζεστε για να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε ένα αρχείο του Office είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα ZIP και ένα πρόγραμμα επεξεργασίας XML.

  • Ευκολότερος εντοπισμός ενός εγγράφου που περιέχει μακροεντολές     Τα αρχεία που αποθηκεύονται με τη χρήση του προεπιλεγμένου επιθήματος "x" (όπως. docx,. xlsx και. pptx) δεν μπορούν να περιέχουν μακροεντολές της Visual Basic for Applications (VBA) και μακροεντολές του χλμ. Μόνο τα αρχεία των οποίων η επέκταση ονόματος αρχείου τελειώνει με ένα "μ" (όπως. docm,. xlsm και. pptm) μπορεί να περιέχουν μακροεντολές.

Λίστα αποθήκευση ως τύπου

Πριν αποφασίσετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σε δυαδική μορφή, διαβάστε το στοιχείο μπορεί οι διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιράζονται τα ίδια αρχεία;

Πώς μπορώ να μετατρέψω το αρχείο μου από την παλιά δυαδική μορφή στη σύγχρονη μορφή Open XML;

Με το αρχείο ανοιχτό στην εφαρμογή του Office, κάντε κλικ στην επιλογή αρχείο> Αποθήκευση ως Αποθήκευση αντιγράφου, εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint) και βεβαιωθείτε ότι ο τύπος Αποθήκευση ως έχει καθοριστεί στη σύγχρονη μορφή.

Κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπων αρχείου, για να επιλέξετε μια διαφορετική μορφή αρχείου για το έγγραφό σας

Αυτό θα δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο του αρχείου σας, σε μορφή Open XML.

Ποιες είναι οι επεκτάσεις ονόματος αρχείου XML;

Από προεπιλογή, τα έγγραφα, τα φύλλα εργασίας και οι παρουσιάσεις που δημιουργείτε στο Office αποθηκεύονται σε μορφή XML με επεκτάσεις ονόματος αρχείου που προσθέτουν ένα "x" ή ένα "μ" στις επεκτάσεις ονόματος αρχείου με τις οποίες είστε ήδη εξοικειωμένοι. Το "x" υποδηλώνει ένα αρχείο XML που δεν έχει μακροεντολές και το "μ" υποδηλώνει ένα αρχείο XML που περιέχει μακροεντολές. Για παράδειγμα, όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο στο Word, το αρχείο χρησιμοποιεί τώρα την επέκταση ονόματος αρχείου. docx από προεπιλογή, αντί για την επέκταση ονόματος αρχείου. doc.

Αποθήκευση αρχείου ως .docx

Όταν αποθηκεύετε ένα αρχείο ως πρότυπο, βλέπετε το ίδιο είδος αλλαγής. Η επέκταση προτύπου που χρησιμοποιείται σε παλαιότερες εκδόσεις είναι εκεί, αλλά τώρα έχει ένα "x" ή ένα "μ" στο τέρμα. Εάν το αρχείο περιέχει κώδικα ή μακροεντολές, πρέπει να το αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας τη νέα μορφή αρχείου XML με δυνατότητα μακροεντολών, η οποία προσθέτει ένα "μ" για τη μακροεντολή στην επέκταση αρχείου.

Οι παρακάτω πίνακες παραθέτουν όλες τις προεπιλεγμένες επεκτάσεις ονομάτων αρχείων σε Word, Excel και PowerPoint.

Word

Τύπος αρχείου XML

Επέκταση

Έγγραφο

.docx

Έγγραφο με μακροεντολές

.docm

Πρότυπο

.dotx

Πρότυπο με μακροεντολές

.dotm

Excel

Τύπος αρχείου XML

Επέκταση

Βιβλίο εργασίας

.xlsx

Βιβλίο εργασίας με μακροεντολές

.xlsm

Πρότυπο

.xltx

Πρότυπο με μακροεντολές

.xltm

Δυαδικό βιβλίο εργασίας που δεν είναι του τύπου XML

.xlsb

Πρόσθετο με μακροεντολές

.xlam

PowerPoint

Τύπος αρχείου XML

Επέκταση

Παρουσίαση

.pptx

Παρουσίαση με μακροεντολές

.pptm

Πρότυπο

.potx

Πρότυπο με μακροεντολές

.potm

Πρόσθετο με μακροεντολές

.ppam

Εμφάνιση

.ppsx

Εμφάνιση με μακροεντολές

.ppsm

Διαφάνεια

.sldx

Διαφάνεια με μακροεντολές

.sldm

Θέμα του Office

.thmx

Μπορούν διαφορετικές εκδόσεις του Office να μοιράζονται τα ίδια αρχεία;

Το Office σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε αρχεία στις μορφές Open XML και στη μορφή δυαδικού αρχείου παλαιότερων εκδόσεων του Office και περιλαμβάνει τους χρήστες ελέγχου συμβατότητας και τους μετατροπείς αρχείων για να επιτρέψετε την κοινή χρήση αρχείων μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του Office.

Άνοιγμα υπαρχόντων αρχείων στο Office     Μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε σε ένα αρχείο που δημιουργήθηκε σε μια παλαιότερη έκδοση του Office και, στη συνέχεια, να το αποθηκεύσετε στην υπάρχουσα μορφή του. Επειδή μπορεί να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον που χρησιμοποιεί μια παλαιότερη έκδοση του Office, το Office χρησιμοποιεί έναν έλεγχο συμβατότητας, ο οποίος επαληθεύει ότι δεν έχετε εισαγάγει μια δυνατότητα που δεν υποστηρίζεται από μια παλαιότερη έκδοση του Office. Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, ο έλεγχος συμβατότητας αναφέρει αυτές τις δυνατότητες σε εσάς και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να τις καταργήσετε πριν να συνεχίσετε με την αποθήκευση.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×