Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Μεταφορά ροές εργασιών μεταξύ του SharePoint Designer και το Visio

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Microsoft SharePoint Designer 2010, μπορείτε να εισαγάγετε μια ροή εργασίας που δημιουργήθηκε στο Microsoft Visio Premium 2010 ή εξαγωγή μιας ροής εργασίας στο Visio για προβολή. Επιχειρησιακοί αναλυτές και οι αναλυτές διαδικασία που βρίσκονται ήδη εξοικειωμένοι με flowcharting στο Visio να χρησιμοποιήστε το Visio για να σχεδιάσετε μια ροή εργασίας που αντιπροσωπεύει το επιχειρηματικής λογικής, εξαγάγετε τη ροή εργασίας και ενεργοποιήσετε μια κάτοχος τοποθεσίας ή με χρήση του SharePoint Designer για επαγγελματίες IT υλοποιήστε την σε μια φόρμα που μπορεί να γίνει αυτόματα στο SharePoint 2010.

Μετάφραση επιχειρηματικής λογικής στο Visio σε κανόνες ροής εργασιών στο SharePoint Designer

Επιπλέον, υπάρχουν δύο τρόποι ότι μπορούν να απεικονιστούν ροές εργασίας στο SharePoint Designer:

  • Εάν οι υπηρεσίες Visio έχει εγκατασταθεί στο διακομιστή του SharePoint 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε μια απεικόνιση ροής εργασίας στη σελίδα κατάστασης ροής εργασίας που εμφανίζει την πρόοδο και τις αναθέσεις.

  • Μπορείτε να εξαγάγετε τη ροή εργασίας στο Visio για να δημιουργήσετε ένα σχέδιο ροής εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σχόλια και έγκριση.

Τα διαγράμματα ροής εργασιών μπορούν να εξαχθούν στο Visio

Τι θέλετε να κάνετε;

Εισαγωγή ροής εργασίας από το Visio

Εξαγωγή ροής εργασίας στο Visio

Απεικόνιση μιας ροής εργασίας στο SharePoint 2010 με τις υπηρεσίες του Visio

Εισαγωγή ροής εργασίας από το Visio

Για να εισαγάγετε μια ροή εργασίας του SharePoint, κάντε τα εξής:

  1. Στο SharePoint Designer 2010, στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας.

  2. Στην καρτέλα " ροές εργασίας ", στην ομάδα Διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή από το Visio.
    Εισαγωγή ροής εργασιών

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή ροής εργασίας από το σχέδιο του Visio, αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο ανταλλαγής ροής εργασίας Visio (.vwi) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη ροή εργασίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της ροής εργασίας που θέλετε να είναι όταν έχει εισαχθεί. Οι επιλογές σας είναι:

    1. Ροή εργασίας λίστας    – μιας ροής εργασίας που συνδέεται με μια συγκεκριμένη λίστα. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να επιλέξετε τη λίστα στην οποία θα επισυναφθεί η ροή εργασίας.

    2. Ροή εργασίας με δυνατότητα επανάληψης χρήσης    – μιας ροής εργασίας που έχει επισυναφθεί σε έναν τύπο περιεχομένου και, επομένως είναι φορητός. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από διάφορες λίστες σε μια τοποθεσία του SharePoint. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πρέπει να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου στον οποίο θα εκτελείται η ροή εργασίας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Η ροή εργασίας που έχετε εισαγάγει εμφανίζεται στο πρόγραμμα επεξεργασίας πλήρους οθόνης ροής εργασίας του SharePoint Designer. Όλο το κείμενο προσαρμοσμένου σχήματος στο διάγραμμα του Visio εισάγεται στο SharePoint Designer ως ετικέτες δραστηριότητας (το γκρι κείμενο στην παρακάτω εικόνα), για να αποσαφηνίσετε την πρόθεση της ροής εργασίας:

Ροή εργασιών που έχει εισαχθεί

Μόλις εισαχθούν στο SharePoint Designer, η ροή εργασίας είναι επεξεργάσιμο και να αναθεωρηθούν, για να προσθέσετε τα απαραίτητα συνθήκες, ενέργειες, βήματα και ρυθμίσεις. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία ροών εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στο σχεδιασμό και την προσαρμογή των ροών εργασίας

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή ροής εργασίας στο Visio

Αφού έχετε δημιουργήσει ή επεξεργασία μιας ροής εργασίας σε SharePoint Designer 2010, μπορείτε να εξαγάγετε τη ροή εργασίας ως Visio σχέδιο που μπορεί να ανοίξει στο Visio Premium 2010. Η δυνατότητα για να εισαγάγετε μια ροή εργασίας ξανά στο Visio μετά έχουν υποστεί επεξεργασία στο SharePoint Designer, γνωστές και ως "συμβατότητα μεταξύ εκδόσεων," επιτρέπει βαθύτερη συνεργασίας μεταξύ των χρηστών επιχειρήσεις και σχεδιάσεις ροής εργασίας. Όταν μεταβαίνει της σχεδίασης ροής εργασίας με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Visio για να ορίσετε τις απαιτήσεις επιχειρήσεις και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε συμβατότητα μεταξύ εκδόσεων για να συντονίσετε και εγκρίνει τις αλλαγές.

Σημείωση: Visio Premium 2010 δεν υποστηρίζει τα βήματα. Πληροφορίες βήμα που έχει προστεθεί στο SharePoint Designer μπορεί να είναι χάνονται όταν η ροή εργασίας προβάλλεται στο Visio και, στη συνέχεια, εκ νέου εισαγωγή στο SharePoint Designer.

Για να εξαγάγετε μια ροή εργασίας, κάντε τα εξής:

  1. Στο SharePoint Designer 2010, κάντε κλικ στην επιλογή ροές εργασίας στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Στην καρτέλα ροής εργασίας, στην ομάδα διαχείριση, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή στο Visio.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή ροής εργασίας σε σχέδιο του Visio, ονομάστε το αρχείο, επιλέξτε μια θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Το εξαγόμενο αρχείο αποθηκεύεται ως αρχείο .vwi που μπορεί να ανοίξει απευθείας στο Visio Premium 2010.

Αρχή της σελίδας

Απεικόνιση μιας ροής εργασίας στο SharePoint 2010 με τις υπηρεσίες του Visio

Χρήση SharePoint Designer 2010, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την απεικόνιση ροής εργασίας στη σελίδα κατάστασης ροής εργασίας. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να οπτική παρακολούθηση της προόδου της ροής εργασίας κατά την εκτέλεση. Για παράδειγμα, η παρακάτω απεικόνιση ροής εργασίας εμφανίζει εργασίες που είναι "σε εξέλιξη" και τις εργασίες που είναι "ολοκληρώθηκε". Τα άτομα που έχουν εκχωρηθεί στις εργασίες εμφανίζονται επίσης με σαφήνεια μέσα στα σχήματα εργασιών.

Απεικόνιση ροής εργασιών του SharePoint

Για να προσθέσετε μια απεικόνιση ροής εργασίας στη σελίδα κατάστασης ροής εργασίας, κάντε τα εξής:

  1. Στο SharePoint Designer 2010, κάντε κλικ στην επιλογή " ροές εργασίας " στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή η ροή εργασίας που θέλετε να απεικονίσετε.

  2. Στη σελίδα σύνοψης για αυτήν τη ροή εργασίας, στην περιοχή Ρυθμίσεις, επιλέξτε το πλαίσιο Εμφάνιση απεικόνιση ροής εργασίας στη σελίδα "κατάσταση".

    Σημείωση: Οι υπηρεσίες Visio πρέπει να έχει ενεργοποιηθεί στον SharePoint Server 2010 και Visio Premium 2010 πρέπει να έχει εγκατασταθεί στον ίδιο υπολογιστή ως SharePoint Designer 2010.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×