Office
Είσοδος

Μετατροπή ενός βασικού διαγράμματος ροής σε ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τα διαλειτουργικά διαγράμματα ροής (γνωστά επίσης ως διαγράμματα κλειστής λωρίδας) αποσαφηνίζουν τη σχέση που υπάρχει ανάμεσα στα βήματα μιας διεργασίας και στις λειτουργικές μονάδες (όπως τα παραρτήματα) που είναι υπεύθυνες για αυτά τα βήματα.

Για να προσθέσετε λειτουργικές μονάδες σε ένα υπάρχον διάγραμμα ροής διεργασιών, αποθέστε σχήματα κλειστής λωρίδας στη σελίδα και έπειτα τοποθετήστε τα βήματα διεργασιών στις λωρίδες.

Προσθήκη σχημάτων κλειστής λωρίδας σε ένα διάγραμμα ροής διεργασιών

  1. Στο παράθυρο σχήματα, στο στάμπο Σχήματα διαλειτουργικού διαγράμματος ροής, κάντε κλικ σε ένα σχήμα κλειστής λωρίδας (είτε οριζόντιο ή κατακόρυφο) και σύρετέ το σε μια κενή περιοχή του διαγράμματος.

    Όταν αποθέσετε το πρώτο σχήμα κλειστής λωρίδας, δημιουργείται ένα διαλειτουργικό διάγραμμα ροής με τις γραμμές Τίτλος και Φάση γύρω από την κλειστής λωρίδας. Σε αυτό το διάγραμμα ροής μπορούν να προστεθούν και άλλες κλειστές λωρίδες.

  2. Προσθέστε κι άλλα σχήματα κλειστής λωρίδας, αρκετά για να αντιπροσωπεύσουν όλες τις λειτουργικές μονάδες της διεργασίας. Μπορείτε να κρατήσετε το δείκτη πάνω από την κάτω αριστερή ή την επάνω δεξιά γωνία μέχρι να εμφανιστεί ένα μπλε βέλος και έπειτα, να κάνετε κλικ στο βέλος για να προσθέσετε ένα ακόμα σχήμα κλειστής λωρίδας.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να σύρετε περισσότερα σχήματα κλειστής λωρίδας από το παράθυρο Σχήματα και να τα αποθέσετε όταν δείτε τον πορτοκαλί δείκτη σύνδεσης.

  3. Επιλέξτε όλα τα σχήματα διαγράμματος ροής που θέλετε να συμπεριλάβετε στο διαλειτουργικό διάγραμμα ροής.

  4. Σύρετε τα επιλεγμένα σχήματα πάνω στις κλειστές λωρίδες.

  5. Μετακινήστε τα σχήματα διεργασιών μέσα στις σωστές κλειστές λωρίδες. Όταν το σχήμα βρεθεί εντός της κλειστής λωρίδας, η κλειστή λωρίδα μαρκάρεται με επισήμανση σε ανοιχτό πορτοκαλί.

Μπορείτε αν θέλετε να αποθέσετε τα σχήματα κλειστών λωρίδων απευθείας πάνω στα σχήματα διεργασιών. Τότε όμως, τα σχήματα διεργασιών δεν θα αναγνωρίζονται ως τμήμα της κλειστής λωρίδας – απλώς υπάρχουν στον ίδιο χώρο, χωρίς να περιέχονται στην κλειστή λωρίδα. Εάν τα σχήματα δεν περιέχονται στην κλειστή λωρίδα, δεν μετακινούνται μαζί με τη λωρίδα.

Για να αναγνωρίζουν οι κλειστές λωρίδες τα σχήματα διεργασιών όταν αποθέτετε σχήματα κλειστής λωρίδας πάνω από σχήματα διεργασιών, μπορείτε να μετακινήσετε λίγο κάθε σχήμα. Έτσι, η κλειστή λωρίδα συμπεριφέρεται σαν να η απόθεση του σχήματος να έγινε εκείνη τη στιγμή.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×