Office
Είσοδος

Μετατροπή ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 4, 2018

Όταν μετατρέπετε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, όλα τα υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου διατηρούνται. Τώρα είναι σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο όπου πολλά άτομα να μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτήν αντί για ένα άτομο. Αργότερα, μπορείτε να μετατρέψετε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο πίσω σε ένα γραμματοκιβώτιο χρήστη (ιδιωτικό).

Ακολουθούν ορισμένες πολύ σημαντικά πράγματα που πρέπει να που πρέπει να γνωρίζετε:

  • Το γραμματοκιβώτιο χρήστη μετατρέπετε τις ανάγκες του Office 365 άδεια χρήσης που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν, πριν να τη μετατρέψετε σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Διαφορετικά, δεν θα δείτε την επιλογή για να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο.  Εάν έχετε καταργήσει την άδεια χρήσης, προσθέστε την ξανά, ώστε να μπορείτε να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο. Μετά τη μετατροπή του γραμματοκιβωτίου σε ένα κοινόχρηστο, μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης από το λογαριασμό του χρήστη.

  • Κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια μπορεί να έχει έως και 50GB δεδομένων χωρίς άδεια χρήσης που τους έχουν ανατεθεί. Για τη διατήρηση περισσότερα δεδομένα από αυτά, χρειάζεστε μια άδεια χρήσης που έχουν εκχωρηθεί σε αυτήν.  Ίσως χρειαστεί να διαγράψετε μια ομάδα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (πείτε αυτά με συνημμένα) από το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για να σμικρύνετε προς τα κάτω, ώστε να μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης.

  • Μην διαγράψετε το παλιό λογαριασμό του χρήστη. Που είναι απαραίτητη για την αγκύρωση το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.  Εάν έχετε ήδη διαγράψει ο λογαριασμός χρήστη, ανατρέξτε στο θέμα Μετατροπή του γραμματοκιβωτίου διαγραμμένο χρήστη.

Δείτε τώρα πώς μπορείτε να μετατρέψετε ένα γραμματοκιβώτιο σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο:

  1. Μεταβείτε στο Κάντε κλικ εδώ για να μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης Office 365. .

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

    Μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365.

  2. Στη σελίδα ενεργοί χρήστες, επιλέξτε το χρήστη του οποίου το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να μετατρέψετε.

  3. Στη σελίδα του χρήστη, αναπτύξτε την Ενότητα Ρυθμίσεις αλληλογραφίας και κάντε κλικ στην επιλογή Μετατροπή σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Δεν θα δείτε αυτήν την επιλογή εάν ο χρήστης δεν διαθέτει μια άδεια χρήσης του Office 365 που τους έχουν ανατεθεί. Μεταβείτε εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης, στη συνέχεια, να επιστρέψετε σε αυτό το βήμα.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Μετατροπή γραμματοκιβώτιο χρήστη σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή " Μετατροπή " για να ολοκληρωθεί η μετατροπή.

    Στιγμιότυπο οθόνης: Κάντε κλικ ή πατήστε μετατροπή για να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο χρήστη σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο
  5. Εάν το γραμματοκιβώτιο είναι μικρότερη από 50GB, μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης από το χρήστηκαι διακοπή πληρώνετε για αυτήν. Μην διαγράψετε το παλιό γραμματοκιβώτιο χρήστη. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο το χρειάζεται εκεί ως αγκύρωση. Ο χρήστης δεν θα μπορείτε να εισέλθετε χρησιμοποιώντας τον παλιό λογαριασμό.

  6. Για οτιδήποτε άλλο πρέπει να γνωρίζετε σχετικά με τα κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.

Μετατροπή του γραμματοκιβωτίου διαγραμμένο χρήστη

Ας υποθέσουμε ότι έχετε διαγράψει ένα λογαριασμό χρήστη και τώρα θέλετε να μετατρέψετε το παλιό γραμματοκιβώτιό σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Ακολουθεί τι πρέπει να κάνετε:

  1. Επαναφέρετε το λογαριασμό του χρήστη.

  2. Βεβαιωθείτε ότι έχει εκχωρηθεί μια άδεια χρήσης του Office 365.

  3. Περιμένετε 20-30 λεπτά για να τις δημιουργήσετε ξανά το γραμματοκιβώτιό τους.

  4. Τώρα, ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτήν τη σελίδα για να μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιό σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

  5. Αφού γίνει αυτό, μπορείτε να καταργήσετε την άδεια χρήσης του Office 365 από το γραμματοκιβώτιο του χρήστη. Μην διαγράψετε το παλιό γραμματοκιβώτιο χρήστη. Το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο το χρειάζεται εκεί ως αγκύρωση. Ο χρήστης δεν θα μπορείτε να εισέλθετε χρησιμοποιώντας τον παλιό λογαριασμό.

  6. Προσθήκη μελών σε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Μετατροπή ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο του γραμματοκιβωτίου ενός χρήστη (ιδιωτικό)

  1. Στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365, αναπτύξτε το στοιχείο κέντρα διαχείρισης > Exchange.

  2. Επιλογή παραληπτών > κοινή χρήση.

  3. Επιλέξτε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Στην περιοχή Μετατροπή σε κανονική γραμματοκιβωτίου, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.

  4. Επιστρέψτε στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365. Στην περιοχή χρήστες, επιλέξτε το λογαριασμό χρήστη που σχετίζεται με το παλιό κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο. Εκχώρηση άδειας χρήσης για το λογαριασμό και επαναφορά του κωδικού πρόσβασης.

    Θα χρειαστεί μερικά λεπτά για να Ορισμός προς τα επάνω, αλλά μετά από ότι, το άτομο που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτόν το λογαριασμό είναι είστε έτοιμοι να στείλετε το γραμματοκιβώτιο. Κατά την είσοδο σε, θα μπορούν να δουν τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου που ήταν στο κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.

Μετατροπή του γραμματοκιβωτίου ενός χρήστη σε ένα υβριδικό περιβάλλον

Εάν αυτό το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο είναι σε ένα υβριδικό περιβάλλον, σας συνιστούμε να (σχεδόν απαιτούν!) που επαναφέρετε το γραμματοκιβώτιο χρήστη εσωτερικής εγκατάστασης, μετατρέψτε το γραμματοκιβώτιο χρήστη σε ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, να επαναφέρετε το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο στο cloud.

Γιατί: Εάν μετατρέψετε το γραμματοκιβώτιο στο cloud, μπορεί να μετατραπεί, αλλά εσωτερικής εξακολουθεί να θεωρεί ότι το γραμματοκιβώτιο είναι το γραμματοκιβώτιο χρήστη, επειδή δεν συγχρονίσετε τη νέα πραγματικότητα Επιστροφή στην εσωτερικής εγκατάστασης.

Συνήθως αυτό δεν είναι ένα πρόβλημα, αλλά υπάρχουν ορισμένα σενάρια όπου τα χαρακτηριστικά εσωτερικής εγκατάστασης (το οποίο πιστεύετε ότι ότι το γραμματοκιβώτιο είναι το γραμματοκιβώτιο χρήστη) να αντικαταστήσετε τη νέα έκδοση cloud αυτά τα χαρακτηριστικά και ως αποτέλεσμα το γραμματοκιβώτιο μπορεί να μετατρέψετε ξανά. Αυτό είναι ένα πρόβλημα, επειδή γραμματοκιβώτια των χρηστών που απαιτούν άδειες χρήσης ή είναι απαλές διαγραφεί έπειτα από 30 ημέρες!

Έχουμε επιλύσει οι περισσότερες αιτίες γιατί συμβαίνει αυτό, αλλά εξακολουθείτε να μπορεί να συμβεί, παρόλο που συχνά. Είναι καλύτερα να είναι ασφαλής και να επαναφέρετε το γραμματοκιβώτιο εσωτερικής εγκατάστασης.

Σχετικά θέματα

Δημιουργία κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×