Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Μετακίνηση σημειωματάριου του OneNote για Windows που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με άλλα άτομα

Σημαντικό: 


Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας. Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σημειωματαρίου με άλλους, ώστε να μπορούν να δουν ή να επεξεργαστούν το περιεχόμενο και να συνεργαστούν μαζί σας. Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε μια νέα θέση, όλοι οι χρήστες που χρειάζονται πρόσβαση σε αυτό πρέπει να ειδοποιηθούν για τη νέα θέση του. Αυτό δεν είναι δυνατό να επιτευχθεί με απλή μετακίνηση του αρχείο σημειωματαρίου του OneNote.

Για να αλλάξετε τη θέση ενός κοινόχρηστου σημειωματάριου του OneNote, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο σημειωματάριο στη νέα θέση και να μετακινήσετε το περιεχόμενο του παλιού σημειωματαρίου κατά μία ενότητα τη φορά, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα: 

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο μετακίνησης σημειωματαρίων μόνο κατά το διάστημα που γνωρίζετε ότι οι δραστηριότητες κοινόχρηστης επεξεργασίας βρίσκονται στο ελάχιστο δυνατό επίπεδο. Επίσης, συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία σας πριν πραγματοποιήσετε σημαντικές αλλαγές, κυρίως εάν οι υπόλοιποι χρήστες βρίσκονται στο μέσον μιας σημαντικής εργασίας.

Βήμα 1: Προετοιμασία μετακίνησης

  1. Στο OneNote, επιλέξτε Αρχείο > Δημιουργία και επιλέξτε τη θέση του νέου φακέλου στο OneDrive ή το SharePoint στην οποία θέλετε να μετακινηθεί το υπάρχον σημειωματάριο. Περιβάλλον εργασίας επιλογής φακέλου "Νέο σημειωματάριο" για OneNote Windows 2016

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το σημειωματάριο και επιλέξτε Δημιουργία. Παράθυρο διαλόγου "Δημιουργία νέου σημειωματάριου" του OneNote για Windows 2016

  3. Σημείωση: Αφού επιλέξετε Δημιουργία, ίσως σας ζητηθεί να κάνετε κοινή χρήση του νέου σημειωματαρίου με άλλους χρήστες, προσκαλώντας τους. Μπορείτε να στείλετε μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη νέα θέση τώρα, επιλέγοντας Πρόσκληση ατόμων ή να το αφήσετε αυτό μέχρι το βήμα 3, επιλέγοντας Όχι τώρα. Οι χρήστες που θα λάβουν την πρόσκληση τώρα, δεν θα μπορούν να δουν τις ενότητες του παλιού σημειωματαρίου στη νέα θέση μέχρι να ολοκληρώσετε το βήμα 2.  

Βήμα 2: Μετακίνηση των σημειώσεων

  1. Στο παλιό σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα ενότητας και επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή. Στοιχεία δεξιού μενού ενότητας του OneNote για Windows 2016 που περιλαμβάνουν τις εντολές "Μετακίνηση" ή "Αντιγραφή"

  2. Επιλέξτε το νέο σημειωματάριο από τη λίστα με τα σημειωματάρια, και επιλέξτε Μετακίνηση. Παράθυρο διαλόγου μετακίνησης ή αντιγραφής ενότητας του OneNote για Windows 2016

  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 μέχρι να βρεθούν όλες οι ενότητες στο νέο σημειωματάριο. Προς το παρόν, δεν υπάρχει τρόπος για να επιλέξετε και να μετακινήσετε πολλές ενότητες ταυτόχρονα.

  4. Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F9 στο πληκτρολόγιο για να συγχρονίσετε μη αυτόματα όλα τα σημειωματάρια και περιμένετε την ολοκλήρωση του συγχρονισμού. Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής χωρίς εξωτερικό πληκτρολόγιο, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα προβολής κατάστασης συγχρονισμού κοινόχρηστων σημειωματαρίων για να ξεκινήσετε έναν συγχρονισμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή της κατάστασης συγχρονισμού των κοινόχρηστων σημειωματάριων.

    Όταν το OneNote ολοκληρώσει τον συγχρονισμό των αλλαγών, οι ενότητες που μετακινήθηκαν θα είναι ορατές σε όλους τους χρήστες όταν ανοίξουν τη νέα θέση σημειωματαρίου.

Βήμα 3: Ειδοποίηση ατόμων για τη νέα θέση του σημειωματαρίου

Το OneNote δεν μπορεί να ενημερώσει τα άτομα με τα οποία χρησιμοποιείται από κοινού το σημειωματάριο για τη νέα θέση του. Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να τους ειδοποιήσετε για τη νέα θέση του σημειωματαρίου:

  • Στο αρχικό σημειωματάριο, δημιουργήστε μια νέα ενότητα με μια σελίδα που περιέχει μια σύνδεση προς το νέο σημειωματάριο, συμβουλεύοντας τους χρήστες να το ανοίξουν. Για να δημιουργήσετε τη σύνδεση για τη νέα θέση, ανατρέξτε στην ενότητα Λήψη σύνδεσης κοινής χρήσης στο θέμα Κοινή χρήση σημειωματαρίου του OneNote 2016 για Windows με άλλα άτομα

Ή

  • Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης για κοινή χρήση από το νέο σημειωματάριο. Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόσκλησης κοινής χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση σημειωματαρίου του OneNote 2016 για Windows με άλλα άτομα.

Σημείωση: Όταν είστε βέβαιοι ότι όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριο από τη νέα θέση, μπορείτε να διαγράψετε οριστικά το παλιό αρχείο σημειωματαρίου. Ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή σημειωματαρίου του OneNote 2016 για Windows από το OneDrive

Δείτε επίσης

Διακοπή κοινής χρήσης σημειωματαρίου στο OneDrive

Μετακίνηση σημειωματάριου του OneNote στο OneDrive

Βήμα 1: Προετοιμασία μετακίνησης

Όταν είστε έτοιμοι να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε νέα θέση, κάντε τα εξής:

  1. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο (Αρχείο > Δημιουργία) στη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε το άλλο σημειωματάριο.

  2. Ειδοποιήστε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το προηγούμενο σημειωματάριο ότι πρόκειται να μετακινηθεί και ότι πρέπει να ανοίξουν το νέο σημειωματάριο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν από τους παρακάτω δύο τρόπους:

    • Στο αρχικό σημειωματάριο, δημιουργήστε μια νέα ενότητα με μια σελίδα που περιέχει τις οδηγίες (συνιστάται).

    • Στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες.

  3. Σε κάθε περίπτωση, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL του νέου σημειωματαρίου και προσθέστε κείμενο στη σελίδα ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξηγήσετε τους λόγους για τη μετακίνηση του σημειωματαρίου και τη νέα θέση του.

Βήμα 2: Μετακίνηση των σημειώσεων

Όταν είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τις σημειώσεις σας από το προηγούμενο στο νέο σημειωματάριο, κάντε τα εξής:

  1. Βεβαιωθείτε ότι τόσο το προηγούμενο όσο και το νέο σημειωματάριο είναι ανοιχτό και, στη συνέχεια, σύρετε κάθε ενότητα σημειωματαρίου από το προηγούμενο σημειωματάριο στο νέο.

  2. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο που ενημερώνει τους άλλους χρήστες σχετικά με τη μετακίνηση, αφήστε αυτήν την ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο. Οποιοδήποτε άτομο ανοίγει το προηγούμενο σημειωματάριο μετά από κάποιο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, κάποιος συνάδελφος που επιστρέφει μετά από μακρά περίοδο διακοπών) θα μπορεί να δει το σημείο όπου έχουν μετακινηθεί οι σημειώσεις.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F9 στο πληκτρολόγιο για να συγχρονίσετε μη αυτόματα όλα τα σημειωματάρια και περιμένετε την ολοκλήρωση του συγχρονισμού. Όταν το OneNote ολοκληρώσει το συγχρονισμό των αλλαγών, όλοι οι χρήστες θα μπορούν να δουν τη νέα δομή του σημειωματαρίου την επόμενη φορά που θα συνδεθούν στο νέο σημειωματάριο.

  4. Κλείστε το προηγούμενο σημειωματάριο. Με αυτή την ενέργεια δεν διαγράφετε το σημειωματάριο, αλλά αποτρέπετε την ακούσια πρόσβαση σε αυτό από συνήθεια.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×