Office
Είσοδος

Μετακίνηση σημειωματάριου του OneNote για Windows που έχετε θέσει σε κοινή χρήση με άλλα άτομα

Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο συνεργασίας.Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός σημειωματάριου με άλλους, ώστε να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται περιεχόμενο και να εργάζεστε μαζί.Εάν θέλετε να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε νέα θέση, προγραμματίστε το εξ αρχής, ώστε άλλοι χρήστες να μπορούν να βρουν το σημειωματάριο στη νέα θέση του και να συνεχίσουν να εργάζονται σε αυτό.

Σημείωση: Εάν έχετε ένα σημειωματάριο, το οποίο δεν είναι κοινόχρηστο, αλλά θέλετε να μετακινηθείτε στο OneDrive, ώστε να μπορείτε να μεταβείτε σε αυτό από όλες τις συσκευές σας, δεν χρειάζεται να ακολουθήσετε όλα τα παρακάτω βήματα.Απλώς επιλέξτε Αρχείο > Κοινή χρήση και επιλέξτε τη νέα θέση.Για οδηγίες βήμα προς βήμα, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση σημειωματαρίου στο OneDrive.Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το SharePoint, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο στο SharePoint, ώστε να μπορούν να το χρησιμοποιήσουν και τα άλλα μέλη της ομάδας σας.

Ένα σημειωματάριο που βρίσκεται ήδη σε μια κοινόχρηστη θέση, δεν είναι δυνατό να μετακινηθεί εξ ολοκλήρου σε μια νέα θέση.Μπορείτε να μετακινήσετε τα περιεχόμενά του κομμάτι-κομμάτι, ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα

Συμβουλή: Εξετάστε το ενδεχόμενο μετακίνησης σημειωματαρίων μόνο κατά το διάστημα που γνωρίζετε ότι οι δραστηριότητες κοινόχρηστης επεξεργασίας βρίσκονται στο ελάχιστο δυνατό επίπεδο. Επίσης, συνιστάται να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας για όλα τα αρχεία σας πριν πραγματοποιήσετε σημαντικές αλλαγές, κυρίως εάν οι υπόλοιποι χρήστες βρίσκονται στο μέσον μιας σημαντικής εργασίας.

Βήμα 1: Προετοιμασία μετακίνησης

  1. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο (Αρχείο > Δημιουργία) στη θέση όπου θέλετε να βρίσκεται το υπάρχον σημειωματάριο.

  2. Ειδοποιήστε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το προηγούμενο σημειωματάριο ότι πρόκειται να μετακινηθεί και ότι πρέπει να ανοίξουν το νέο σημειωματάριο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν από τους παρακάτω δύο τρόπους:

    • Στο αρχικό σημειωματάριο, δημιουργήστε μια νέα ενότητα με μια σελίδα που περιέχει οδηγίες και τη σύνδεση προς το νέο σημειωματάριο.

    • Στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες.

      Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο λήψης συνδέσεων κοινής χρήσης, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση σημειωματαρίου με άλλους.

Βήμα 2: Μετακίνηση των σημειώσεων

  1. Στο παλιό σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ σε μια καρτέλα ενότητας και επιλέξτε Μετακίνηση ή αντιγραφή.

  2. Επιλέξτε το νέο σημειωματάριο από τη λίστα με τα σημειωματάρια, και επιλέξτε Μετακίνηση.

  3. Επαναλάβετε τα βήματα 1 και 2 μέχρι να βρεθούν όλες οι ενότητες στο νέο σημειωματάριο.

    Σημείωση: Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο που ενημερώνει τους άλλους χρήστες σχετικά με τη μετακίνηση, αφήστε αυτή την ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο. Οποιοδήποτε άτομο ανοίγει το προηγούμενο σημειωματάριο θα μπορεί να δει το σημείο όπου έχουν μετακινηθεί οι σημειώσεις.

  4. Πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+F9 στο πληκτρολόγιο για να συγχρονίσετε μη αυτόματα όλα τα σημειωματάρια και περιμένετε την ολοκλήρωση του συγχρονισμού.Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή αφής χωρίς εξωτερικό πληκτρολόγιο, μπορείτε να συγχρονίσετε μέσω του μενού Αρχείο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή της κατάστασης συγχρονισμού των κοινόχρηστων σημειωματάριων.

    Όταν το OneNote ολοκληρώσει το συγχρονισμό των αλλαγών, όλοι οι χρήστες θα μπορούν να δουν τη νέα δομή του σημειωματαρίου την επόμενη φορά που θα συνδεθούν στο νέο σημειωματάριο.

  5. Κλείστε το προηγούμενο σημειωματάριο. Με αυτή την ενέργεια δεν διαγράφετε το σημειωματάριο, αλλά αποτρέπετε την ακούσια πρόσβαση σε αυτό από συνήθεια.

Βήμα 1: Προετοιμασία μετακίνησης

Όταν είστε έτοιμοι να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο σε νέα θέση, κάντε τα εξής:

  1. Δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο (Αρχείο > Δημιουργία) στη θέση όπου θέλετε να μετακινήσετε το άλλο σημειωματάριο.

  2. Ειδοποιήστε τα άτομα με τα οποία μοιράζεστε το προηγούμενο σημειωματάριο ότι πρόκειται να μετακινηθεί και ότι πρέπει να ανοίξουν το νέο σημειωματάριο. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε έναν από τους παρακάτω δύο τρόπους:

    • Στο αρχικό σημειωματάριο, δημιουργήστε μια νέα ενότητα με μια σελίδα που περιέχει τις οδηγίες (συνιστάται).

    • Στείλτε τους ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με οδηγίες.

  3. Σε κάθε περίπτωση, συμπεριλάβετε τη διεύθυνση URL του νέου σημειωματαρίου και προσθέστε κείμενο στη σελίδα ή στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξηγήσετε τους λόγους για τη μετακίνηση του σημειωματαρίου και τη νέα θέση του.

Βήμα 2: Μετακίνηση των σημειώσεων

Όταν είστε έτοιμοι να μετακινήσετε τις σημειώσεις σας από το προηγούμενο στο νέο σημειωματάριο, κάντε τα εξής:

  1. Βεβαιωθείτε ότι τόσο το προηγούμενο όσο και το νέο σημειωματάριο είναι ανοιχτό και, στη συνέχεια, σύρετε κάθε ενότητα σημειωματαρίου από το προηγούμενο σημειωματάριο στο νέο.

  2. Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει μια ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο που ενημερώνει τους άλλους χρήστες σχετικά με τη μετακίνηση, αφήστε αυτήν την ενότητα στο προηγούμενο σημειωματάριο. Οποιοδήποτε άτομο ανοίγει το προηγούμενο σημειωματάριο μετά από κάποιο χρονικό διάστημα (για παράδειγμα, κάποιος συνάδελφος που επιστρέφει μετά από μακρά περίοδο διακοπών) θα μπορεί να δει το σημείο όπου έχουν μετακινηθεί οι σημειώσεις.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+F9 στο πληκτρολόγιο για να συγχρονίσετε μη αυτόματα όλα τα σημειωματάρια και περιμένετε την ολοκλήρωση του συγχρονισμού. Όταν το OneNote ολοκληρώσει το συγχρονισμό των αλλαγών, όλοι οι χρήστες θα μπορούν να δουν τη νέα δομή του σημειωματαρίου την επόμενη φορά που θα συνδεθούν στο νέο σημειωματάριο.

  4. Κλείστε το προηγούμενο σημειωματάριο. Με αυτή την ενέργεια δεν διαγράφετε το σημειωματάριο, αλλά αποτρέπετε την ακούσια πρόσβαση σε αυτό από συνήθεια.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×