Office
Είσοδος

Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο Cashflow μου με το Excel 2016

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με το Excel 2016, μπορείτε να αναλύσετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων από πολλές διαφορετικές προελεύσεις, και για πολλούς και διάφορους λόγους. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρότυπο Μου Cashflow στο Excel 2016 για τη διαχείριση των χρημάτων που κερδίζουν έκταση που αφιερώνετε και θέση όπου παρουσιάζεται το δαπάνες.

Χρήση του προτύπου Cashflow μου

Το πρότυπο Cashflow μου είναι ένα απλό παράδειγμα του τρόπου του Excel 2016 και ανάλυση του μοντέλου και παρουσίαση των δεδομένων σε εσάς ενδιαφέρον και έξυπνες τρόπους. Το πρότυπο είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εξοικειωθείτε με τις δυνατότητες ανάλυσης δεδομένων του Excel 2016 και να δείχνουν πώς τα ενσωματωμένα πρότυπα του Excel μπορούν να διευκολύνουν ανάλυση δεδομένων.

Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τα εξής με το Excel 2016:

  1. Εκτέλεση μοντελοποίηση δεδομένων, χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες μοντελοποίηση δυνατότητες του Excel.

  2. Τοποθέτηση ορισμένες λειτουργίες χρονικής ευφυΐας του Excel για να εργαστείτε.

  3. Μάθετε τον τρόπο που δημιουργήθηκε το πρότυπο μου Cashflow, χρησιμοποιώντας ισχυρή υπολογισμούς που ονομάζεται μετρήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στα βιβλία εργασίας σας καθώς και.

Ανοίξτε το πρότυπο Cashflow μου

Για να ανοίξετε το πρότυπο Cashflow μου, επιλέξτε Δημιουργία > περιήγηση δυνατότητα ανάλυσης επιχειρήσεις.

το πρότυπο My Cashflow

Εάν δεν μπορείτε να δείτε το πρότυπο, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης και πληκτρολογήστε Περιήγηση δυνατότητα ανάλυσης επιχειρήσειςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Μεγεθυντικό φακό για να ξεκινήσετε την αναζήτηση (ή κάντε κλικ στο πλήκτρο Enter). Εμφανίζεται το πρότυπο Cashflow μου.

Όταν το πρότυπο είναι ανοικτό, μπορείτε να δείτε στην πρώτη καρτέλα βιβλίου εργασίας, με τίτλο Έναρξη. Επιλέξτε το κουμπί σάς επιτρέπει να γρήγορα αποτελέσματα για να ξεκινήσετε.

My Cashflow - ας ξεκινήσουμε

Στην καρτέλα βιβλίο εργασίας μου Cashflow είναι επιλεγμένο, που εμφανίζει την αναφορά cashflow για το επιλεγμένο έτος. Σε αυτό το γράφημα cashflow εμφανίζει μια σύγκριση cashflow επάνω-έτος από το τρέχον έτος (επιλεγμένο από τα κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του βιβλίου εργασίας) και το προηγούμενο έτος. Αυτό θεωρείται έναν υπολογισμό χρονικής ευφυΐας . Μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικό έτος χρησιμοποιώντας τα κουμπιά στην επάνω δεξιά γωνία του φύλλου εργασίας. Παρατηρήστε πώς αλλάζει το γράφημα ράβδων, όταν επιλέγετε ένα διαφορετικό έτος.

Ο αναλυτής έτους στο πρότυπο My Cashflow

Εισαγάγετε τα δικά σας δεδομένα ταμειακής ροής

Είναι ενδιαφέρον για να δείτε το δείγμα δεδομένων που περιλαμβάνεται με το πρότυπο, αλλά είναι πολύ πιο ενδιαφέρουσα, με τα δικά σας δεδομένα. Για να εισαγάγετε τους δικούς σας κωδικούς - εάν πραγματικούς αριθμούς ή απλώς να πειραματιστείτε με το πρότυπο για να εξοικειωθείτε με τον τρόπο που λειτουργεί - επιλέξτε την καρτέλα φύλλου εργασίας Δείγμα δεδομένων παρατηρήστε τις ΔΟΚΙΜΆΣΕΤΕ IT οδηγίες, στα δεξιά του πίνακα, που παρέχουν οδηγίες και ένα κουμπί για να εισαγάγετε τα δικά σας δεδομένα δείγματος.

Καταχώρηση δείγματος δεδομένων

Αφού επιλέξετε Προσθήκη νέας γραμμής δείγματος, το πρότυπο επισημαίνει μια νέα γραμμή στο κάτω μέρος του πίνακα και συμπληρώνει τις τέσσερις στήλες με τις ακόλουθες πληροφορίες:

  • Τύπος κίνησης - αυτή η πρώτη στήλη είναι εσόδων ή εξόδων. Με τη χρήση μόνο αυτές τις δύο κατηγορίες, το γράφημα στο φύλλο εργασίας μου Cashflow να συγκρίνετε με συνέπεια εισοδήματος δαπάνες. Σε αυτό το παράδειγμα το μπόνους είναι εισοδήματος.

  • Ημερομηνία - αυτή είναι η ημερομηνία της κίνησης. Το πρότυπο εισάγει αυτόματα 1/4/2015, αλλά μπορείτε να εφαρμόσετε οποιαδήποτε δεδομένα που επιλέγετε. Το γράφημα στο φύλλο μου Cashflow ομαδοποιεί έσοδα και τα έξοδα, μήνα και έτος, με βάση την τιμή σε αυτήν τη στήλη.

  • Κατηγορία - αυτήν τη στήλη σάς επιτρέπει να κατηγοριοποιήσετε σας έσοδα και δαπάνες. Υπάρχουν αρκετά μερικά κατηγοριών περιλαμβάνονται ήδη, τα οποία μπορείτε να επιλέξετε από. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα κατηγορία, ειδικά εάν σκοπεύετε να το λάβετε πολλές μπόνους ελέγχων, που είναι πάντα ωραία. Μπορείτε να προβάλετε έσοδα και δαπάνες κατά κατηγορία, ώστε να εισαγωγή πληροφοριών με συνέπεια σε αυτήν την κατηγορία θα σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι τυχόν επόμενες ανάλυσης μεταβαίνει ομαλά.

  • Ποσό - αυτό είναι το ποσό του εισοδήματος ή εξόδων. Μπορείτε να εισαγάγετε τους θετικούς αριθμούς σε αυτήν τη στήλη (αντί για χρησιμοποιώντας τους αρνητικούς αριθμούς για τα έξοδα, για παράδειγμα), επειδή οι υπολογισμοί που σχετίζεται με το μοντέλο δεδομένων δεν γνωρίζει πώς να χειρίζεται σωστά έσοδα και έξοδα, με βάση τους θετικούς αριθμούς σε αυτήν τη στήλη.

Καταχωρήστε δείγμα δεδομένων στο πρότυπο My Cashflow

Όταν τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί και χρησιμοποιούμε να επιστρέψετε στο γράφημα και επιλέξτε το κουμπί "Ενημέρωση τώρα" (το οποίο ανανεώνει το μοντέλο δεδομένων), μπορούμε να δούμε τις αλλαγές να απεικονίζονται στο γράφημα cashflow. Με τα επιπλέον $1500 έσοδα έχουμε προσθέσει στις οδηγίες ΔΟΚΙΜΆΣΤΕ IT , το μήνα του Απριλίου κάποιο από κάτω 38.94% σε σύγκριση με το προηγούμενο έτος, για να γίνεται 68.48% πάνω από το προηγούμενο έτος.

Τα νέα δεδομένα αλλάζουν την ταμειακή ροή του Απριλίου

Χρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων του Excel

Ολοκληρώνοντας τα προηγούμενα βήματα για να εισαγάγετε επιπλέον δείγμα δεδομένων στο βιβλίο εργασίας μου Cashflow, που έχετε απλώς κάποια ενέργεια με το μοντέλο δεδομένων στο Excel. Ένα μοντέλο δεδομένων είναι μια οργανωμένη συλλογή στοιχείων δεδομένων που σχετίζονται με τον τρόπο δομημένες ή τυποποιημένη, σε ένα άλλο. Στο μοντέλο δεδομένων μου Cashflow, υπάρχουν πολλά στοιχεία δεδομένων (τις καταχωρήσεις cashflow) που σχετίζονται με ένα το άλλο από τις τέσσερις δομημένες ή τυποποιημένη, κατηγορίες (τύπος κίνησης, δεδομένα, κατηγορία, ποσό).

Τα μοντέλα δεδομένων μπορεί να είναι απλή όπως αυτό το μοντέλο δεδομένων μου Cashflow ή σύνθετη όπως μια βάση δεδομένων ή μια συλλογή από βάσεις δεδομένων που είναι οργανωμένα σε σχετίζονται μεταξύ τους σε ένα άλλο σε συγκεκριμένους τρόπους. Τα μοντέλα δεδομένων δεν χρειάζεται να είναι μόνιμο ή που έχουν δημιουργηθεί μόνο από μηχανικούς βάσης δεδομένων; τα μοντέλα δεδομένων μπορεί να δημιουργηθεί στη διάρκεια της λειτουργίας στο Excel από διάφορες προελεύσεις, να ταιριάζει με τη δική σας ανάλυση δεδομένων χρειάζεται.

Μπορείτε, επίσης, να αναλύσετε ένα μοντέλο δεδομένων, εξετάζοντας τμήματα αυτών των δεδομένων που ιδίως τρόπους, όπως μέσω γραφήματα ή άλλες απεικονίσεις. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αναλύσετε μόνο τις δαπάνες για το cashflow και μόνο για το ημερολογιακό έτος 2015. Με αυτόν τον τρόπο, που βλέπετε (ανάλυση) ένα υποσύνολο του μοντέλου δεδομένων που πληρούν τα κριτήριά σας και να αποκτήσουν ιδέες από ό, τι βλέπετε. Όπως ακριβώς μοντέλα δεδομένων, μπορεί να είναι απλή απεικονίσεις και δεδομένων ανάλυσης (όπως είναι οι: ένα γράφημα με το πόσο να ξοδευτεί για το λογαριασμό μου στο Internet στο 2015) ή σύνθετη.

Ενεργοποίηση προσθέτων ανάλυσης δεδομένων

Excel 2016 περιλαμβάνει ισχυρή δεδομένων μοντελοποίησης δυνατότητα που ονομάζεται Power Pivot. Για να ενεργοποιήσετε Power Pivot και άλλα δεδομένα ανάλυσης πρόσθετα, επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές για να εμφανίσετε το παράθυρο Επιλογές του Excel . Επιλέξτε για προχωρημένους από το αριστερό τμήμα του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα δεδομένων , που βρίσκεται κοντά στο κάτω μέρος του παραθύρου του κυλιόμενων. Στο κάτω μέρος της ενότητας δεδομένων, υπάρχει επιλογή για την πρόσθετα ενεργοποιήσετε την ανάλυση δεδομένων: Power Pivot, Power View και Power Map.

Το παράθυρο "Επιλογές του Excel"

Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

Όταν είναι ενεργοποιημένη η πρόσθετων την ανάλυση δεδομένων, εμφανίζεται το κουμπί Διαχείριση μοντέλου δεδομένων στην ενότητα Εργαλεία δεδομένων στην κορδέλα δεδομένα . Όταν θα σας επιλέξτε το κουμπί Διαχείριση μοντέλου δεδομένων , εμφανίζεται το παράθυρο μοντελοποίηση δεδομένων Power Pivot.

Διαχείριση μοντέλου δεδομένων στην καρτέλα "Δεδομένα" της κορδέλας

Χρήση χρονικής ευφυΐας στο Excel 2016 με μετρήσεις

Το πρότυπο μου Cashflow χρησιμοποιεί μερικές από τις δυνατότητες πληροφοριών χρόνου του Excel 2016, όπως τη σύγκριση επάνω-έτος αποδείξει νωρίτερα σε αυτό το άρθρο. Αυτές οι δυνατότητες ευφυΐας ώρας έχουν υλοποιηθεί ως μετρήσεις που έχουν δημιουργηθεί στο μοντέλο δεδομένων στο πρότυπο. Για να δείτε αυτές τις μετρήσεις, επιλέξτε το κουμπί Διαχείριση μοντέλου δεδομένων στην καρτέλα " δεδομένα ", για να εμφανίσετε το παράθυρο του Power Pivot . Η πρώτη μέτρηση ονομάζεται Σύνολο Cashflow.

Μετρήσεις Power Pivot

Στο πρότυπο μου Cashflow, τον υπολογισμό επάνω-έτος συγκρίνει το τρέχον έτος cashflow (θα ονομάζουμε το CYC προς το παρόν) για να το προηγούμενο έτος cashflow (PYC). Ο τύπος για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό επάνω-έτος είναι τα εξής:

Year-Over-Year = (CYC-PYC)/PYC

Το παρακάτω χρόνο μετρήσεις ευφυΐας περιλαμβάνονται στο πρότυπο Cashflow μου:

  • TotalIncome:=CALCULATE(sum([AMOUNT]),'Sample'[TRANSACTION TYPE]="Income")

    TotalIncome συνοψίζει τη στήλη Ποσότητα , αλλά περιλαμβάνει μόνο τιμές με την τιμή Τύπο κίνησης που έχουν καθοριστεί ως έσοδα.

  • TotalExpenses:=CALCULATE(sum([AMOUNT])*-1,'Sample'[TRANSACTION TYPE]="Expenses")

    TotalExpenses είναι παρόμοια με TotalIncome, όπου Τύπο κίνησης καθορίζεται ως εξόδων. Στη συνέχεια, το αποτέλεσμα πολλαπλασιάζεται -1 για να απεικονίσει ότι τα αποτελέσματα είναι δαπάνες.

  • Total Cashflow:=[TotalIncome]+[TotalExpenses]

    Total Cashflow δημιουργείται, προσθέτοντας τις μετρήσεις που [TotalIncome]+[TotalExpenses] . Δημιουργία αυτόν τον τρόπο, με τη χρήση μέτρα όπως τα στοιχεία μπλοκ δόμησης στον υπολογισμό, επιτρέπει την αλλαγή μελλοντικών σε οποιαδήποτε από αυτές τις μετρήσεις να απεικονίζονται αυτόματα στο Total Cashflow.

    Αντιμετωπίζετε Total Cashflow επίσης με δυνατότητα μας για να δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό πίνακα με δεδομένα μας cashflow. Προσθήκη ένας αναλυτής έτος με δυνατότητα μας για να δείτε ένα συγκεκριμένο έτος cashflow (το τρέχον έτος, για παράδειγμα). Για να δημιουργήσετε τη σύγκριση επάνω-έτος, θα σας χρειάζεται επίσης cashflow το προηγούμενο έτος και, επιπλέον, απαιτείται cashflow του προηγούμενου έτους που πρέπει να υποβάλλονται όταν αναλυτή εμφανίζει το τρέχον έτος. Για να επιλύσετε ότι πρόκληση, που δημιουργήσαμε τη μονάδα μέτρησης που ονομάζεται PreviousYearCashflow.

  • PreviousYearCashflow:=CALCULATE([Total Cashflow],SAMEPERIODLASTYEAR('Calendar'[Date]))

    Υπολογισμός είναι μια συνάρτηση ισχυρή; η συνάρτηση Calculate να αντικαταστήσετε ένα υπάρχον φίλτρο με ένα νέο, προκειμένου να απαντήσετε αναλυτικής προβλήματα και για την υποστήριξη χρηστών χρειάζεται.

    Στο PreviousYearCashflow μέτρηση θα σας Σύνοψη Total Cashflow που δημιουργήσαμε πριν από και έχετε το νέο περιβάλλον διάσταση χρόνου για να λάβετε τα δεδομένα που θέλουμε. Συγκεκριμένα: Εάν Total Cashflow μέγεθος στην 2015, PreviousYearCashflow παρουσιάζει δεδομένα 2014, χρησιμοποιώντας τη λειτουργικότητα SAMEPERIODLASTYEAR .

Η σύνταξη τύπου χρησιμοποιείται σε μετρήσεις αποτελεί μέρος ισχυρή αναλυτικής γλώσσας που ονομάζεται DAX (παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων). Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το DAX στην ενότητα σχετικά θέματα που ακολουθεί.

Δείτε επίσης

Λήψη & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Γρήγορα αποτελέσματα με το λήψη & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Power Pivot - επισκόπηση και εκμάθηση

Παραστάσεις ανάλυσης δεδομένων (DAX) στο Power Pivot

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×