Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις Ομάδες Office 365

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Τελευταία ενημερωμένη 15 Φεβρουαρίου, 2019

Ομάδες του Office 365 είναι μια υπηρεσία που λειτουργεί με τα εργαλεία Office 365 που χρησιμοποιείτε ήδη, ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας κατά τη σύνταξη εγγράφων, δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, εργασία στα προγράμματα του έργου, Προγραμματισμός συσκέψεων ή αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσουν να εξοικειωθείτε με το τι είναι οι ομάδες και παρέχει ορισμένες χρήσιμες συνδέσεις για τα επόμενα βήματα.

Για τις πιο πρόσφατες ειδήσεις και βίντεο σχετικά με τις ομάδες του Office 365 ανατρέξτε στο θέμα Office ιστολόγια

Συμβουλή: Εάν αναζητάτε πληροφορίες σχετικά με τις ομάδες επαφών του Outlook για να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα των ατόμων - όπως μια ομάδα φίλων - ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ομάδας επαφών ή λίστα διανομής στο Outlook για Υπολογιστή.

Τι είναι οι ομάδες του Office 365;

Οι ομάδες στο Office 365 σάς επιτρέπουν να επιλέξετε ένα σύνολο των ατόμων που θέλετε να συνεργαστείτε με και εύκολα να ρυθμίσετε μια συλλογή των πόρων για αυτά τα άτομα να κάνετε κοινή χρήση. Πόροι όπως ένα κοινόχρηστο Εισερχόμενα του Outlook, το κοινόχρηστο ημερολόγιο ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων για τη συνεργασία επάνω σε αρχεία.

Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για με μη αυτόματο τρόπο εκχώρηση δικαιωμάτων σε όλους αυτούς τους πόρους, επειδή η προσθήκη μελών σε ομάδα παρέχουν αυτόματα αυτά τα δικαιώματα που χρειάζονται για τα εργαλεία της ομάδας παρέχει. Επιπλέον, οι ομάδες είναι η νέα και βελτιωμένα εμπειρία για χρησιμοποιήσαμε να χρησιμοποιήσετε λίστες διανομής ή κοινόχρηστων γραμματοκιβωτίων για να το κάνετε.

Συμβουλή: Για πληροφορίες σχετικά με την αναβάθμιση σας παραδοσιακή διανομής παραθέτει σε ομάδες του Office 365, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο.

Τους συγκεκριμένους πόρους που παρέχονται ελαφρώς εξαρτάται από την εμπειρία ομάδες την ομάδα σας θέλει να έχουν. Όταν εξετάζετε τις επιλογές είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ένα μέγεθος σπάνια επαρκές για όλους. Διαφορετικές ομάδες ίσως προτιμούν να εργάζονται διαφορετικούς τρόπους και Office 365 περιλαμβάνει τα εργαλεία για να ενεργοποιήσετε την συνεργασίας, σε οποιαδήποτε μορφή προτιμάτε τις ομάδες σας.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες του Office 365 από μια ποικιλία εργαλείων συμπεριλαμβανομένου του Outlook, το Outlook στο web, το Outlook Mobile, του SharePoint, οργάνωση, τις ομάδες και πολλά άλλα. Ποιο εργαλείο που επιλέγετε για να ξεκινήσετε από εξαρτάται από λίγο σε τι είδους ομάδα εργάζεστε με. Για παράδειγμα, στο Microsoft τάση για να ξεκινήσετε από το Outlook, όταν θα σας να δημιουργήσετε μια ομάδα οργανωμένες γύρω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγιο. Εάν η ομάδα είναι για την εταιρεία ευρεία επικοινωνία έχουμε την τάση Yammer για να ξεκινήσετε με. Για συνεργασία που βασίζεται σε συνομιλία θα ξεκινήσουμε μας ομάδας από ομάδες της Microsoft.

Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας, θα πρέπει να αποφασίσετε εάν θέλετε να είναι μια ιδιωτική ομάδα ή μια δημόσια ομάδα. Περιεχόμενο σε μια δημόσια ομάδα μπορούν να προβληθούν από οποιονδήποτε στην εταιρεία σας και οποιονδήποτε στην εταιρεία σας είναι σε θέση να γίνει μέλος της ομάδας. Περιεχόμενο σε μια ιδιωτική ομάδα μπορούν να προβληθούν μόνο από τα μέλη της ομάδας και τα άτομα που θέλετε να συμμετάσχετε σε μια ιδιωτική ομάδα πρέπει να εγκριθούν από έναν κάτοχο για την ομάδα.

Σημείωση: Προς το παρόν, οι ομάδες που δημιουργήθηκε από το Outlook στο web είναι ιδιωτικό από προεπιλογή.

Ιδιωτικό ομάδες ούτε τις δημόσιες ομάδες μπορεί να δει ή προσβάσιμη από άτομα εκτός της εταιρείας σας, εκτός εάν στα άτομα που έχουν προσκληθεί ειδικά ως επισκέπτες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή τις ομάδες σας από κοινού σε ιδιωτική (ή αντίστροφα) ανατρέξτε κάνετε Office 365 ομάδες δημόσια ή ιδιωτική.

Οι κάτοχοι, μέλη και επισκέπτες

Κάτοχοι ομάδας είναι το οι επόπτες της ομάδας. Να προσθέσουν ή να καταργήσετε μέλη και έχουν μοναδικά δικαιώματα, όπως τη δυνατότητα να διαγράψετε συνομιλίες από το κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα" ή να αλλάξετε διάφορες ρυθμίσεις σχετικά με την ομάδα. Οι κάτοχοι της ομάδας μπορούν να μετονομάσετε την ομάδα, ενημερώστε την περιγραφή ή την εικόνα και πολλά άλλα. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τους ρόλους του SharePoint, στη συνέχεια, κάτοχος ομάδας είναι διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών

Τα μέλη της ομάδας είναι οι κανονικές χρήστες στην εταιρεία σας που χρησιμοποιούν την ομάδα για να συνεργαστείτε. Να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία στην ομάδα, αλλά δεν είναι δυνατό να αλλάξετε τις ρυθμίσεις ομάδας. Στον κόσμο του SharePoint είναι μέλη της τοποθεσίας. Για πληροφορίες σχετικά με την προσθήκη ή την κατάργηση μελών ομάδας ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη και κατάργηση μέλη της ομάδας στο Outlook.

Επισκέπτες μοιάζουν με τα μέλη της ομάδας, αλλά είναι εκτός της εταιρείας σας. Από προεπιλογή, οι χρήστες μπορούν να πρόσκληση επισκεπτών για να συμμετάσχετε σε ομάδα σας και μπορείτε να ελέγξετε τη συγκεκριμένη ρύθμιση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες του Office 365.

Επιλέξτε τον τύπο των ομάδων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε:

Εάν προτιμάτε την κατάσταση λειτουργίας κοινόχρηστο φάκελο "Εισερχόμενα" της συνεργασίας, στη συνέχεια, την εμπειρία ομάδες στο Outlook είναι για εσάς. Κατά τη δημιουργία μιας ομάδας στο Outlook θα λάβετε:

  • Κοινή χρήση "Εισερχόμενα"– για συνομιλίες μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ τα μέλη. Σε αυτό το φάκελο "Εισερχόμενα" έχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να αποδέχεται μηνύματα από άτομα εκτός της ομάδας και ακόμη και εκτός της εταιρείας σας, περίπου όπως μια λίστα διανομής παραδοσιακά

  • Κοινή χρήση ημερολογίου – για τον προγραμματισμό συμβάντα που σχετίζονται με την ομάδα

  • Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint– ένα κεντρικό σημείο για την ομάδα για την αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

  • Κοινή χρήση σημειωματαρίου του OneNote – για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφορίες

  • Τοποθεσία ομάδας του SharePoint– ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεων και περιεχόμενο που σχετίζονται με την ομάδα σας

  • Οργάνωση– για την εκχώρηση και τη Διαχείριση εργασιών έργου ανάμεσα σε μέλη της ομάδας σας

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο οποιονδήποτε από αυτούς τους πόρους; Αυτόματη δημιουργία της ομάδας δημιουργεί τους για εσάς και αντιστοιχίζει τα απαραίτητα δικαιώματα για τα μέλη της ομάδας σας, ώστε να μπορούν να αρχίσουν να χρησιμοποιείτε αμέσως.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτούς τους πόρους έως το οικείο Microsoft Outlook 2016 προγράμματος-πελάτη υπολογιστή, μέσω του Outlook στο web, μέσω του Outlook 2016 για Mac (μόνο για κοινόχρηστο Εισερχόμενα) ή μέσω του Outlook mobile. Στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά στο Outlook για υπολογιστή ή στο Web, θα βρείτε τις ομάδες του Office 365.

Θα βρείτε τις ομάδες στο παράθυρο περιήγησης στην αριστερή πλευρά στο Outlook ή το Outlook στο web

Με τη νέα κάρτα κατάδειξης ομάδες του Office 365, έχετε γρήγορη πρόσβαση σε κοινόχρηστο ομαδοποίηση πόρων. Μόλις το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα όνομα ομάδας στο Outlook στο web ή στο SharePoint.

Εικόνα της κάρτας κατάδειξης νέες ομάδες του Office 365

Τα πιο πρόσφατα μέρος μας κειμένου συνεργασίας είναι Ομάδες της Microsoft. Ομάδες της Microsoft είναι ο εσωτερικός βρόχος για την ομάδα σας – ένα μόνιμη συνομιλία, που βασίζονται, χώρο εργασίας όπου μπορείτε να έχετε ανεπίσημη, σε πραγματικό χρόνο, συνομιλίες γύρω από συγκεντρωμένοι πολύ θέματα ή συγκεκριμένες υπο-ομάδες μέσα στην ομάδα.

Yammer εμφανίζει την εταιρική εμπειρία κοινωνικής δικτύωσης για τη συνεργασία σας. Αυτό σας βοηθά να κάνετε νέες συνδέσεις και ευρημάτων σε ολόκληρη την εταιρεία σας. Μπορεί να σας βοηθήσει να επικοινωνούν και να συζητήσετε ιδέες εταιρική ή γύρω από κοινές περιοχές που σας ενδιαφέρουν.

Με τη δημιουργία του Office 365 συνδεδεμένο ομάδα στο Yammer, θα λάβετε:

  • Ομάδα του Yammer – ένα κοινό σημείο για να συνομιλήσετε και την κοινή χρήση πληροφοριών

  • Βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint – ένα κεντρικό σημείο για την ομάδα για την αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων

  • Κοινή χρήση σημειωματαρίου του OneNote – για τη συγκέντρωση ιδεών, έρευνας και πληροφορίες

  • Σελίδα ομάδας SharePoint – ένα κεντρικό αποθετήριο για πληροφορίες, συνδέσεων και περιεχόμενο που σχετίζονται με την ομάδα σας

  • Οργάνωση – για την ανάθεση και τη Διαχείριση εργασιών έργου ανάμεσα σε μέλη της ομάδας σας

Πρόσβαση σε αυτά τα εργαλεία μέσω του Yammer με το πρόγραμμα περιήγησης ή χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Yammer στον σας iOS, τη συσκευή Android ή Windows Phone.

Όταν μια ομάδα εκπληρώσει τον προορισμό, μπορείτε να το διαγράψετε για να αποδεσμεύσετε πόρους του συστήματος και να καταργήσετε την ομάδα μην που παρατίθενται. Ανατρέξτε στο άρθρο: Διαγραφή ομάδας. Εάν δεν θέλετε να χρειάζεται να θυμάστε να διαγραφή μη ενημερωμένων ομάδων το διαχειριστή σας να ρυθμίσετε τις πολιτικές λήξης που θα προκαλέσει την παλιά ομάδες για να λήξει και να διαγραφούν αυτόματα μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Ανατρέξτε στο άρθρο: πολιτική λήξης του Office 365 ομάδας.

Σημείωση: Το περιεχόμενο σε αυτήν την καρτέλα προορίζεται για διαχειριστές.

Υπάρχουν τρία κύρια μοντέλα του προμήθεια σε ομάδες του Office 365: άνοιγμα, καθοδήγηση IT ή ελέγχεται. Κάθε έχει το δικό της πλεονεκτήματα.

Μοντέλο

Πλεονεκτήματα

Άνοιγμα (προεπιλογή)

Χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν τις δικές τους ομάδες, ανάλογα με τις ανάγκες χωρίς να χρειάζεται να περιμένετε ή σας ενοχλήσει ξανά, IT

Καθοδήγηση IT

Οι χρήστες να ζητήσουν μια ομάδα από IT. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ μπορούν να σας καθοδηγήσουν τους κατά την επιλογή τα καλύτερα εργαλεία συνεργασίας για τις ανάγκες

Ελέγχονται

Ομαδοποίηση δημιουργίας περιορίσει σε συγκεκριμένα άτομα, ομάδες ή τις υπηρεσίες (ανατρέξτε στο θέμα: Έλεγχος ποιος μπορεί να δημιουργήσει ομάδες του Office 365)

Εάν θέλετε να ελέγξετε τον τρόπο ονοματοδοσίας τις ομάδες του Office 365 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Ονομασία πολιτικής για να επιβάλετε ονόματα ομάδων να συμμορφώνονται σε ορισμένες πρότυπα, όπως το πρόθεμα ή επιθημάτων καθώς και αποκλεισμού ανάρμοστου ονόματα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πολιτική ονομασία του Office 365 ομάδες .

Κάθε ομάδα έχει τουλάχιστον μία κατόχου που να προσθέσετε ή να καταργήσετε μέλη και κάνετε ορισμένες βασικές curation της ομάδας και το περιεχόμενό της. Συνήθως ο κάτοχος κάνει που στο Outlook. Ανατρέξτε στο άρθρο: Προσθήκη και κατάργηση μέλη της ομάδας στο Outlook. Εάν κάτοχος μιας ομάδας (ή οι κάτοχοι) αποχωρεί από τον οργανισμό για οποιονδήποτε λόγο, ο διαχειριστής μπορεί να εκχωρήσει έναν νέο κάτοχο για την ομάδα. Ανατρέξτε στο θέμα Εκχώρηση έναν νέο κάτοχο σε μια ομάδα ορφανό.

Επιπλέον, εάν έχετε δικαιώματα Διαχειριστή του Exchange Online που μπορείτε να διαχειριστείτε τις ομάδες σας, από το Κέντρο διαχείρισης του Office 365 (ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση συμμετοχής σε ομάδα στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365) ή από PowerShell (ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση Office 365 Ομάδες με το PowerShell .

Μπορεί να περιλαμβάνει μια ώρα που θέλετε να διαγράψετε μια ομάδα από το μισθωτή. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να διαγράψετε μια ομάδα ανατρέξτε στο θέμα: Διαγραφή ομάδας. Εάν η ομάδα είναι κατά λάθος διαγραμμένων οι διαχειριστές μπορούν να επαναφέρετε αυτήν την ομάδα για έως και 30 ημέρες, ανατρέξτε στο θέμα: Επαναφορά μιας διαγραμμένης ομάδας του Office 365.

Εάν προτιμάτε μια πιο αυτόματο τρόπο για να διαχειριστείτε τον κύκλο ζωής των ομάδων σας Office 365 μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πολιτικές λήξης ώστε να μην λήγει ομάδες σε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Οι κάτοχοι της ομάδας θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 30, 15 και 1 ημέρα πριν από τη λήξη ομάδα που σας επιτρέπει να εύκολα να ανανεώσετε την ομάδα Εάν εξακολουθεί να απαιτείται. Ανατρέξτε στο άρθρο: πολιτική λήξης του Office 365 ομάδας.

Όρια ομάδας

Μέγιστος αριθμός...

Τιμή

Κάτοχοι ανά ομάδα

100

Ομάδες που μπορεί να δημιουργήσει ένας χρήστης

250

Ομάδες που μπορεί να δημιουργήσει ένας διαχειριστής

Έως και το προεπιλεγμένο όριο μισθωτή του 500 K

Αριθμός μελών

Περισσότερους από 1.000, μέσω μόνο 1.000 πρόσβαση το ομαδικές συνομιλίες ταυτόχρονα.

Οι χρήστες ενδέχεται να παρατηρήσετε καθυστερήσεις κατά την πρόσβαση σε το ημερολόγιο και τις συνομιλίες σε πολύ μεγάλες ομάδες στο Outlook

Αριθμός των ομάδων που ένας χρήστης μπορεί να είναι μέλος της

1.000

Χώρος αποθήκευσης αρχείων

1 Terabyte + 10 GB ανά εγγεγραμμένο χρήστη + οποιαδήποτε αγορά επιπλέον χώρου αποθήκευσης. Μπορείτε να αγοράσετε απεριόριστο χώρο αποθήκευσης.

Το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου ομάδας

50 GB

Ο προεπιλεγμένος μέγιστος αριθμός των ομάδων που μπορούν να έχουν μια εταιρεία Office 365 είναι αυτήν τη στιγμή 500.000.

Εάν σχεδιάζετε να χρήστη τη δυνατότητα "Ομάδα αντιγραφής" από το εργαλείο σύνδεση Azure Active Directory, το μέγιστο μήκος είναι 448 χαρακτήρες που σχετίζονται με το χαρακτηριστικό "Περιγραφή".

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με χώρο αποθήκευσης SharePoint Online ανατρέξτε στο θέμα Όρια του SharePoint Online και του SharePoint Online όρια και περιορισμοί λογισμικού.

Διαχείριση τις ομάδες του Office 365 είναι πιο αποτελεσματικές όταν έχετε δυνατότητα επεξεργασίας πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ομάδων. Κέντρο διαχείρισης του Office 365 έχει ένα εργαλείο αναφοράς που μπορούν να σας επιτρέπουν να βλέπετε πράγματα όπως η χρήση χώρου αποθήκευσης, πόσες ενεργό ομάδες που έχετε και ακόμα και πώς οι χρήστες χρησιμοποιούν τις ομάδες. Ανατρέξτε στο άρθρο: αναφορές στο Κέντρο διαχείρισης του Office 365 για περισσότερες πληροφορίες.

Ομάδες του Office 365 παρέχει ένα πλήθος εργαλείων για συμμόρφωση, Πληροφορίες προστασίαςκαι eDiscovery , καθώς και.

Δείτε επίσης

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×