Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις μονάδες πόρων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ορισμένες φορές απαιτείται ένας πόρος για την ολοκλήρωση μιας εργασίας, αλλά άλλες φορές χρειάζεστε περισσότερα. Ορισμένες φορές, ένας πόρος μπορεί να λειτουργήσει μόνο με μερική απασχόληση. Για να λογοδοτήσουν για αυτές τις διαφορές, το Microsoft Project χρησιμοποιεί το μονάδες για να υπολογίσει το ακριβές χρονικό διάστημα που μπορούν να εργαστούν οι πόροι σε μια εργασία.

Σε αυτό το άρθρο

Τι ακριβώς είναι οι μονάδες;

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις μέγιστες μονάδες για πόρους εργασίας;

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω μονάδες ανάθεσης για πόρους εργασίας;

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις μέγιστες μονάδες για πόρους υλικού;

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω μονάδες ανάθεσης για πόρους υλικού;

Τι είναι οι μονάδες Peak;

Πώς οι μονάδες ανάθεσης και τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Τι ακριβώς είναι οι μονάδες;

Οι μονάδες υποδηλώνουν το ποσοστό του χρόνου ενός πόρου εργασίας που έχει εκχωρηθεί σε μια εργασία. Υπάρχουν δύο τύποι μονάδων στο Project: μέγιστες μονάδες και μονάδες ανάθεσης.

  • Μέγιστες μονάδες     Όταν θέλετε να καθορίσετε πόσο χρόνο έχει ένα πόρος εργασίας διαθέσιμο για εργασία σε όλες τις εργασίες ενός έργου, καθορίζετε τις μέγιστες μονάδες σε ένα προβολή πόρων. Αυτό το σύνολο χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του χρόνου που μπορεί να δαπανήσει ένας πόρος εργασίας σε κάθε ανάθεση εργασίας.

  • Μονάδες ανάθεσης     Όταν θέλετε να καθορίσετε το ποσό του χρόνου ενός πόρου εργασίας που είναι αφιερωμένο σε μια συγκεκριμένη εργασία, εισαγάγετε μονάδες ανάθεσης. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μονάδες ανάθεσης για πόρους υλικού για να υποδείξετε την ποσότητα του υλικού που χρησιμοποιείται για την ανάθεση.

Σημείωση: Οι πόροι κόστους, όπως αεροπορικά εισιτήρια ή καταλύματα, δεν χρησιμοποιούν μονάδες, επειδή δεν εξαρτώνται από τον όγκο της εργασίας που εκτελείται.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις μέγιστες μονάδες για πόρους εργασίας;

Χρησιμοποιήστε το μέγιστο. Πεδίο "μονάδες" σε μια προβολή πόρου για να υποδείξετε εάν ο πόρος εργασίας έχει πλήρη απασχόληση ή μερική απασχόληση σε αυτό το έργο ή εάν τα πολλαπλάσια αυτού του πόρου ενοποιούνται σε ένα. Για παράδειγμα:

100% μέγ.Μονάδες πόρου

Εάν θέλετε να υποδείξετε ότι ο χρόνος όλων των ατόμων είναι αφιερωμένος στο έργο σας, πληκτρολογήστε 100% στο μέγιστο. Μονάδες στην προβολή "φύλλο πόρων". Εάν το άτομο εργάζεται 8 ώρες την ημέρα, θα έχει υπερ-ανάθεση εάν οποιοσδήποτε συνδυασμός αναθέσεων υπερβαίνει τις 8 ώρες (100%) της διαθέσιμης ημέρας εργασίας.

75% μέγ.Μονάδες πόρου

Εάν θέλετε να υποδείξετε ότι μόνο ένα μέρος του χρόνου ενός ατόμου είναι αφιερωμένο στο έργο σας, πληκτρολογήστε έναν αριθμό μικρότερο του 100% στο μέγιστο. Μονάδες στην προβολή "φύλλο πόρων". Εάν το άτομο εργάζεται 8 ώρες την ημέρα και έχει το 75% του χρόνου που αφιερώνεται στο έργο σας, αυτή ή αυτή θα έχει υπερ-ανάθεση εάν οποιοσδήποτε συνδυασμός αναθέσεων ισούται με περισσότερες από 6 ώρες (75%) της διαθέσιμης ημέρας εργασίας.

300% μέγ. Μονάδες πόρου

Εάν θέλετε να υποδείξετε ότι μια ομάδα πόρων, όπως τρεις ξυλουργοί, θα εργάζεται στο έργο με πλήρη απασχόληση, πληκτρολογήστε 300% στο μέγιστο. Μονάδες στην προβολή "φύλλο πόρων".

Αυτό το ποσοστό (η τιμή units) βασίζεται στη διαθεσιμότητα που εμφανίζεται στο ημερολόγιο πόρου. Από προεπιλογή, το ημερολόγιο πόρου είναι το τυπικό ημερολόγιο έργου, το οποίο καθορίζει μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Ωστόσο, εάν έχετε αντιστοιχίσει ένα διαφορετικό ημερολόγιο βάσης σε έναν πόρο ή έχετε προσαρμόσει το ημερολόγιο πόρου, η τιμή "μέγιστες μονάδες" βασίζεται σε αυτό το ημερολόγιο. Χρησιμοποιώντας ένα ποσοστό για τις μονάδες αντί για μια τιμή ώρας, οι υπολογισμοί έργου και εργασίας παραμένουν ακριβείς, ακόμα και αν αλλάξει το ημερολόγιο.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω μονάδες ανάθεσης για πόρους εργασίας;

Μπορείτε να υποδείξετε το επίπεδο προσπάθειας για έναν πόρο εργασίας σε μια συγκεκριμένη ανάθεση σε δύο σημεία:

  • Στην καρτέλα πόρος , κάντε κλικ στην επιλογή ανάθεση πόρων. Εισαγάγετε πληροφορίες στο πεδίο μονάδες .

  • Στην καρτέλα εργασία , κάντε κλικ στην επιλογή πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα πόροι . Εισαγάγετε τις πληροφορίες στο πεδίο μονάδες .

Οι μονάδες ανάθεσης υποδεικνύουν την ποσότητα του διαθέσιμου χρόνου του πόρου, σύμφωνα με το ημερολόγιο πόρου, που χρησιμοποιείται για την εργασία σε μια συγκεκριμένη εργασία. Για παράδειγμα:

  • Καθορίστε το 100% εάν ο πόρος είναι για να εργαστείτε με πλήρη απασχόληση στην ανάθεση. Αυτή είναι η προεπιλογή για όλες τις αναθέσεις.

  • Καθορίστε το 50% εάν ο πόρος δαπανά το ήμισυ του διαθέσιμου χρόνου σε αυτή την ανάθεση. Ακόμη και αν ο πόρος είναι πόρος πλήρους απασχόλησης, ορισμένες αναθέσεις ενδέχεται να απαιτούν μόνο μερική απασχόληση, αφήνοντας τον υπόλοιπο χρόνο διαθέσιμο για άλλη ανάθεση.

  • Καθορίστε το 300% εάν τρεις ισοδύναμοι πόροι πλήρους απασχόλησης εργάζονται σε αυτήν την ανάθεση. Μπορείτε να καθορίσετε το 250% εάν δύο πόροι πλήρους απασχόλησης και ένας πόρος μισής ώρας εργάζονται σε αυτήν την ανάθεση.

Αυτό το ποσοστό (η τιμή units) βασίζεται στη διαθεσιμότητα που εμφανίζεται στο ημερολόγιο πόρου. Από προεπιλογή, αυτό είναι το τυπικό ημερολόγιο έργου, το οποίο καθορίζει μια εβδομάδα εργασίας 40 ωρών. Ωστόσο, εάν αντιστοιχίσετε ένα διαφορετικό ημερολόγιο βάσης σε έναν πόρο ή προσαρμόσετε το ημερολόγιο πόρου, η τιμή "μονάδες ανάθεσης" βασίζεται σε αυτό το ημερολόγιο.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις μέγιστες μονάδες για πόρους υλικού;

Το μέγιστο. Το πεδίο "μονάδες" δεν είναι διαθέσιμο για πόρους υλικού, επειδή οι υλικοί πόροι δεν σχετίζονται με ημερολόγια ή άλλες ενδείξεις διαθεσιμότητας. Η ποσότητα του υλικού που χρησιμοποιείται εξαρτάται από τη συγκεκριμένη ανάθεση στην οποία έχει ανατεθεί το υλικό και έχει οριστεί με τις μονάδες ανάθεσης.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω μονάδες ανάθεσης για πόρους υλικού;

Για τους πόρους υλικού, το πεδίο μονάδες (ή μονάδες ανάθεσης) υποδηλώνει τον συντελεστή κατανάλωσης υλικών, δηλαδή τον αριθμό ή τον ρυθμό των μονάδων υλικού που χρησιμοποιούνται για την ανάθεση. Υπάρχουν δύο τύποι μονάδων ανάθεσης υλικού: σταθερές και μεταβλητές.

  • Η σταθερή κατανάλωση υλικού υποδηλώνει ότι, ανεξάρτητα από τη διάρκεια της εργασίας, η ποσότητα των χρησιμοποιούμενων υλικών είναι η ίδια.

  • Η κατανάλωση μεταβλητού υλικού υποδηλώνει ότι, καθώς αλλάζει η διάρκεια της εργασίας, η ποσότητα των υλικών που χρησιμοποιούνται αλλάζει αναλογικά. Η μεταβλητή κατανάλωση υποδεικνύεται με μια ετικέτα χρόνου που προστίθεται στην ετικέτα "υλικό" στο πεδίο "μονάδες ανάθεσης". Ενώ η σταθερή κατανάλωση χάλυβα μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης σε τόνους, η μεταβλητή κατανάλωση μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης σε τόνους/ημέρα ή τόνους/d. Οι ετικέτες χρόνου και οι συντομογραφίες υποδεικνύονται όπως και άλλες διάρκειες: σε λεπτά, ώρες, ημέρες, εβδομάδες ή μήνες.

Για παράδειγμα, εάν η τιμή "μονάδες ανάθεσης" για το Steel είναι 80 τόνοι σε μια εργασία 2 ημερών, η συνολική κατανάλωση (ή η τιμή υλικού εργασίας) για το ατσάλι είναι 80 τόνοι. Ωστόσο, εάν η τιμή "μονάδες ανάθεσης" για το Steel είναι 80 τόνοι/ημέρα σε μια εργασία 2 ημερών, η συνολική κατανάλωση είναι 160 τόνοι.

Σημείωση: Παρόλο που οι μονάδες ανάθεσης για τους πόρους εργασίας μπορούν να εκφραστούν ως ποσοστά ή δεκαδικά ψηφία, οι δείκτες κατανάλωσης πόρων υλικού εκφράζονται πάντα ως δεκαδικά ψηφία.

Αρχή της σελίδας

Τι είναι οι μονάδες Peak;

Οι μονάδες Peak είναι το υψηλότερο επίπεδο στο οποίο ο πόρος προγραμματίζεται για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί κατά τη διάρκεια μιας δεδομένης χρονικής περιόδου. Όπως και οι μέγιστες μονάδες, οι μονάδες Peak εκφράζονται ως ποσοστά ή δεκαδικά ψηφία για τους πόρους εργασίας. Για τους πόρους υλικού, οι μονάδες Peak εκφράζονται ως δεκαδικά ψηφία μαζί με την ετικέτα υλικού (για παράδειγμα, 40 τόνοι/εβδομάδα).

Η αναθεώρηση των μονάδων κορυφής μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε εάν ένας πόρος εργασίας δεν έχει ανατεθεί ή έχει υπερ-ανάθεση κατά τη διάρκεια μιας ορισμένης χρονικής περιόδου.

Για τους πόρους υλικού, μπορείτε να συγκρίνετε τις μονάδες κορύφωσης (το μεγαλύτερο ποσοστό κατανάλωσης που απαιτείται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου) με το ρυθμό με τον οποίο ο προμηθευτής μπορεί να παραδώσει το υλικό.

Προσθέστε το πεδίο "Κορύφωση" στο τμήμα πίνακα της προβολής "χρήση πόρων" για να δείτε τις συνολικές μονάδες κορυφής για τον πόρο για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί. Προσθέστε το πεδίο "Μονάδες κορύφωσης" στο τμήμα φύλλου κατανομής χρόνου της προβολής "χρήση πόρων" για να δείτε τις μέγιστες μονάδες για την επιλεγμένη χρονική κλίμακα. Μπορείτε επίσης να δείτε τις μονάδες κορυφής στην προβολή "Γράφημα πόρων".

Αρχή της σελίδας

Πώς οι μονάδες ανάθεσης και τα ημερολόγια επηρεάζουν το χρονοδιάγραμμα;

Για πόρους υλικού, οι μεταβλητές μονάδες ανάθεσης μπορούν να επηρεάσουν το χρονοδιάγραμμα. Η κατανάλωση μεταβλητού υλικού υποδηλώνει ότι, καθώς αλλάζει η διάρκεια της εργασίας, η ποσότητα των υλικών που χρησιμοποιούνται αλλάζει αναλογικά. ΠαρΟμοίως, εάν έχουν ανατεθεί μόνο οι πόροι μεταβλητού υλικού σε μια εργασία και εάν αλλάξετε την ποσότητα, η διάρκεια της εργασίας μπορεί να αλλάξει ανάλογα. Η μεταβλητή κατανάλωση υποδεικνύεται με μια ετικέτα χρόνου που προστίθεται στην ετικέτα "υλικό" στο πεδίο "μονάδες ανάθεσης". Ενώ μια σταθερή κατανάλωση χάλυβα μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης σε τόνους, η μεταβλητή κατανάλωση μπορεί να έχει μια τιμή μονάδων ανάθεσης ως τόνοι/ημέρα ή τόνοι/d.

Για τους πόρους εργασίας, τα χρονοδιαγράμματα εργασιών μπορούν επίσης να επεκταθούν ή να συμβληθούν με βάση τα ημερολόγια εργάσιμου χρόνου των πόρων εργασίας που έχουν ανατεθεί. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιο έργου για να ορίσετε τις τυπικές εργάσιμες και μη εργάσιμες ώρες και ημέρες για όλους τους πόρους του έργου. Χρησιμοποιήστε ένα ημερολόγιο πόρου για να ορίσετε εξαιρέσεις στους εργάσιμους χρόνους (όπως ημέρες εκτός ή διακοπές) για μεμονωμένους πόρους. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στα ημερολόγια έργου και πόρου, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή ώρας εργασίας στο μενού Εργαλεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κατάλληλο ημερολόγιο από τη λίστα για το ημερολόγιο .

Τα ημερολόγια πόρων και οι μονάδες ανάθεσης αλληλεπιδρούν για να προσδιορίσουν τον προγραμματισμό ανάθεσης. Για παράδειγμα, εάν το ημερολόγιο πόρων της Betty έχει οριστεί για 8 ώρες εργάσιμου χρόνου κάθε Πέμπτη και έχει προγραμματίσει το 100% σε μια εργασία για την Πέμπτη, αυτό ισοδυναμεί με 8 ώρες. Ωστόσο, εάν το ημερολόγιο πόρων της Betty έχει οριστεί για 4 ώρες την Παρασκευή και έχει προγραμματίσει το 100% σε μια εργασία για την Παρασκευή, έχει προγραμματιστεί να εργαστεί για 4 ώρες.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×