Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη σύνταξη των λέξεων-κλειδιών

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διατήρηση και eDiscovery για να εντοπίσετε και αναστολή εγγραφών από τις πολιτικές λήξης για οποιαδήποτε τοποθεσία στην οποία είναι ενεργοποιημένη η δυνατότητα διατήρηση και eDiscovery. Συνήθως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα για εγγραφές που υπόκεινται σε συμβάντα όπως λόγω διενέξεων, οι έλεγχοι και έρευνες. Εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν διατηρήσεις για να αποτρέψετε τις εγγραφές που μπορεί να είναι κατάλληλο για να βρίσκεται σε εξέλιξη επίλυση διαφορών ή έρευνας από λήξη ή την καταστροφή πριν από το συμβάν στο οποίο έχουν σχέση έχει επιλυθεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση για να βρείτε και να προσθέσετε πολλές εγγραφές σε μια διατήρηση όλα ταυτόχρονα. Μπορείτε να αναζητήσετε εγγραφές σε πολλές τοποθεσίες, με την προϋπόθεση ότι κάθε τοποθεσία έχει ενεργοποιημένη τη δυνατότητα διατήρηση και eDiscovery. Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για εγγραφές σε πολλές τοποθεσίες, πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα διατήρηση και eDiscovery για την τοποθεσία ανώτατου επιπέδου στη συλλογή τοποθεσιών σας.

Σε αυτό το άρθρο

Εύρεση περιεχομένου, ορίζοντας κριτήρια αναζήτησης

Μάθετε πώς να συντάξετε ερωτήματα που Εύρεση περιεχομένου

Εύρεση περιεχομένου, ορίζοντας κριτήρια αναζήτησης

Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία για να καθορίσετε την τοποθεσία που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση και τους όρους αναζήτησης που σχετίζονται με την αναμονή. Στους όρους αναζήτησης που καθορίζετε, μπορείτε να συμπεριλάβετε λέξεις, εισαγωγικά φράσεις και τους όρους που χρησιμοποιούν τις λέξεις-κλειδιά και ιδιότητες.

Σημείωση: Πρέπει να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα διατήρηση και eDiscovery για οποιαδήποτε τοποθεσία που θα φιλοξενήσει στοιχείων για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διατήρησης. Εάν δεν βλέπετε τις επιλογές διατήρηση και eDiscovery στη σελίδα "Ρυθμίσεις τοποθεσίας", οι δυνατότητες διατήρηση και eDiscovery δεν είναι ενεργοποιημένες για την τοποθεσία.

  1. Στην τοποθεσία που περιέχει τις εγγραφές που θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας.

  2. Στη σελίδα Ρυθμίσεις τοποθεσίας, στην ενότητα Διατήρηση και eDiscovery, κάντε κλικ στην επιλογή Περιήγηση και διατήρηση περιεχομένου.

  3. Για την αναζήτηση και προσθήκη στη σελίδα αναμονή, στην ενότητα Κριτήρια αναζήτησης, κάντε κλικ στην Επιλογή τοποθεσία.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή τοποθεσίας, κάντε κλικ στο όνομα της τοποθεσίας στην οποία θέλετε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για εγγραφές για προσθήκη σε διατήρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τις λέξεις-κλειδιά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσει να βρείτε τις σχετικές εγγραφές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων

Σημείωση: Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λέξεις-κλειδιά και σύνταξη λέξεων-κλειδιών, ανατρέξτε στο θέμα το μάθετε πώς να συντάξετε ερωτήματα που Εύρεση ενότητα περιεχομένου σε αυτό το άρθρο.

  1. Μετά τη λίστα των αποτελεσμάτων εμφανίζεται, στην ενότητα Σχετικές διατηρήσεις; Επιλέξτε τη διατήρηση που θέλετε να εφαρμόσετε στις καρτέλες στη λίστα.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Μάθετε πώς να συντάξετε ερωτήματα που Εύρεση περιεχομένου

Μπορείτε να πληκτρολογήσετε όρους αναζήτησης για την αναζήτηση και προσθήκη αναμονή σελίδα στην ενότητα Κριτήρια αναζήτησης. Ακολουθούν ορισμένοι βασικοί κανόνες για να παρακολουθήσετε κατά την προσθήκη τους δικούς σας όρους:

  • Ένα ερώτημα περιεχομένου να συμπεριλάβετε λέξεις, φράσεις εισαγωγικά και τους όρους που χρησιμοποιούν τις λέξεις-κλειδιά και ιδιότητες. Ξεχωριστές όρων με κενά διαστήματα.

  • Το πλαίσιο κειμένου για όρους αναζήτησης για την αναζήτηση και προσθήκη σελίδα αναμονή για άδεια έως 256 χαρακτήρες. Λέξεις που χρησιμοποιούνται συχνά όπως το, το, και απόκαι μονοψήφιοι αριθμοί, αγνοούνται.

  • Όταν τοποθετήσετε μια φράση σε εισαγωγικά, την αναζήτηση επιστρέφει περιεχομένου στο επιλεγμένο πεδίο που περιέχει την ακριβή φράση που πληκτρολογήσατε.

  • Όταν πληκτρολογείτε λέξεις που διαχωρίζονται με κενά διαστήματα, την αναζήτηση επιστρέφει περιεχομένου που περιέχει όλες τις λέξεις που πληκτρολογήσατε, με οποιαδήποτε σειρά. Για παράδειγμα, για να βρείτε τόσο "συμβουλές και τεχνάσματα" και "τεχνικές και συμβουλές", πληκτρολογήστε τεχνάσματα συμβουλές.

  • Πληκτρολογήστε ιδιότητες με τιμές ώστε να ταιριάζει με στην ιδιότητα: τιμή φόρμας. Τιμές δεν είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

  • Συμπεριλάβετε μια τιμή της ιδιότητας σε εισαγωγικά για να βρείτε μια ακριβή αντιστοιχία ή αφήστε την τιμή χωρίς να βρείτε πληκτρολογήσατε μερικές συμφωνίες που ξεκινούν με τα γράμματα. Για παράδειγμα, εάν αναζητάτε όνομα αρχείου: "Προϋπολογισμός" (με εισαγωγικά), την αναζήτησή σας θα επιστρέψει ένα αρχείο με το όνομα "Budget.xlsx." Μια αναζήτηση για όνομα αρχείου: προϋπολογισμού(χωρίς τα εισαγωγικά) θα επιστρέψει επίσης τα αρχεία "Budget_Current.xlsx" και "Budget_Next.xlsx."

  • Τα ερωτήματα δεν είναι δυνατό να χρησιμοποιούν χαρακτήρες μπαλαντέρ, όπως του αστερίσκου (*) και αγγλικό ερωτηματικό (?) ή οι τελεστές Boolean όπως AND και OR.

  • Η υπηρεσία αναζήτησης ερμηνεύει το διάστημα μεταξύ τους όρους που χρησιμοποιούν διαφορετικές ιδιότητες ως "AND." Για παράδειγμα, εάν ιδιότητες με το όνομα θέματος και τύπος αρχείου είναι διαθέσιμες και αναζητήστε θέμα: προϋπολογισμούτρίμηνο: "Ανοιξιάτικο 2007" filetype:xlsx, την αναζήτησή σας θα επιστρέψει τα βιβλία εργασίας του Excel 2007 που έχει επισημανθεί για αυτό θέμα.

  • Η υπηρεσία αναζήτησης ερμηνεύει το διάστημα μεταξύ τους όρους που χρησιμοποιούν την ίδια ιδιότητα ως "OR". Για παράδειγμα, εάν η ιδιότητα συντάκτης είναι διαθέσιμη και αναζητάτε Συντάκτης:"Jeff τιμή" Συντάκτης: "Λογ μαύρου", την αναζήτησή σας θα επιστρέψει οποιοδήποτε στοιχείο που δημιουργήθηκε από κάποιο άτομο.

  • Για να αποκλείσετε περιεχόμενο που έχει επισημανθεί με μια συγκεκριμένη τιμή της ιδιότητας από τα αποτελέσματα της αναζήτησης, τοποθετήστε ένα σύμβολο μείον (-) πριν από το όνομα της ιδιότητας. Για παράδειγμα, αν υπάρχει μια ιδιότητα τεχνολογία Προσάρτηση τεχνολογία: κινητέςστο ερώτημά σας θα εξαίρεση περιεχομένου σχετικά με τις κινητές συσκευές τεχνολογίες από τα αποτελέσματα της αναζήτησης.

Σημείωση: Ένα ερώτημα πρέπει να περιλαμβάνει έναν όρο για να βρείτε. Ερωτήματα που αποτελείται μόνο από τους όρους για να αποκλείσετε θα δημιουργήσουν ένα μήνυμα σφάλματος...

  • Όταν κάνετε αναζήτηση σε έναν όρο που ορίζονται από το διαχειριστή σας ως μια λέξη-κλειδί ή ένα από τα συνώνυμά, ορισμού τη λέξη-κλειδί και τις συνδέσεις βέλτιστης αντιστοίχισης (εάν υπάρχουν) είναι διαθέσιμες στην αρχή των αποτελεσμάτων αναζήτησης.

  • Τα συνημμένα σε στοιχεία λίστας δεν περιλαμβάνονται στα αποτελέσματα αναζήτησης.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×